3 Tip Teratas untuk Konversi Kantor Anda ke Tanpa Kertas

Memilih untuk mengonversi ke tanpa kertas adalah langkah yang bagus untuk banyak kantor saat ini. Tidak hanya itu pilihan ramah lingkungan untuk bisnis Anda, tetapi juga merupakan langkah yang bagus untuk organisasi dan mengurus dokumen tertentu di sekitar kantor. Berikut adalah beberapa tip terbaik kami untuk konversi Anda ke paperless.

Isi

1. Pelan-pelan

Salah satu hal terburuk yang dapat Anda lakukan di sini adalah menyelesaikan transfer terlalu cepat. Ini harus lambat dan metodis mungkin. Jika Anda terlalu cepat, ada risiko sesuatu bisa hilang dengan mudah. Anda harus melakukannya dengan lambat sehingga Anda dapat yakin bahwa semuanya telah diperhitungkan dengan benar.

3 Tip Teratas untuk Konversi Kantor Anda ke Tanpa Kertas

Anda dapat memutuskan untuk menangani departemen konversi per departemen, atau cara lain yang Anda inginkan. Namun, Anda memilih untuk melakukannya, pastikan tidak ada dokumen yang tertinggal. Anda perlu memastikan bahwa semuanya dikonversi ke format tanpa kertas. Ini bisa sangat sepele, atau mungkin salah satu file terpenting di kantor Anda. Semua berhak mendapatkan perawatan dan perhatian yang sama selama konversi ke sistem tanpa kertas.

2. Siapkan Perangkat Lunak yang Tepat dan Menunggu

Bahkan sebelum Anda memulai konversi, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki perangkat lunak yang tepat. Dengan memilih sesuatu seperti perangkat lunak CAFM , Anda akan memiliki semua yang Anda butuhkan untuk memastikan bahwa konversi dari salinan cetak ke salinan digital terjadi dengan lancar.

Tidak sesederhana hanya membuat perubahan menjadi paperless. Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki infrastruktur yang tepat untuk menggantikan beberapa proses yang sebelumnya mungkin telah Anda tangani di atas kertas. Pastikan perangkat lunak ini intuitif dan mudah digunakan, dan bersiaplah untuk melatih karyawan Anda untuk membantu transfer berjalan lancar.

3. Putuskan Apa yang Akan Diarsipkan

Hanya karena Anda beralih ke paperless tidak berarti Anda akan menghancurkan semua dokumen yang dipindahkan ke sistem baru. Meskipun Anda akan mendigitalkan banyak dari mereka, ada beberapa yang mungkin ingin Anda simpan juga salinan kertasnya. Contohnya mungkin termasuk kontrak penting atau dokumen serupa lainnya.

3 Tip Teratas untuk Konversi Kantor Anda ke Tanpa Kertas

Dengan ini, penting bahwa mereka diarsipkan dengan benar dan disimpan untuk pelestarian. Jika Anda memilih untuk memusnahkan dokumen , pastikan Anda melakukannya dengan benar – terutama jika file tersebut berisi informasi sensitif apa pun.

Memilih untuk beralih ke kantor tanpa kertas adalah langkah yang bagus, tetapi ini adalah salah satu yang akan membutuhkan banyak perhatian dan perencanaan. Luangkan waktu untuk menemukan jalur dan ritme yang tepat untuk bisnis Anda dalam usaha ini, terutama jika Anda akan tetap bekerja seperti biasa selama konversi berlangsung. Dengan banyak kerja keras, Anda akan segera selesai dan siap untuk memulai babak baru tanpa kertas dalam sejarah perusahaan Anda.

Prakiraan Harga Bitcoin SV untuk 2021-2022

Prakiraan Harga Bitcoin SV untuk 2021-2022

Bitcoin SV adalah cryptocurrency yang relatif baru, Muncul pada tahun 2018. Di sini, kita akan mengetahui perkiraan harga Bitcoin SV untuk 2021-2022.

Bagaimana Mengamankan Bitcoin Anda Dengan Dompet Kertas atau Dompet Online atau Tidak?

Bagaimana Mengamankan Bitcoin Anda Dengan Dompet Kertas atau Dompet Online atau Tidak?

Keamanan dompet bitcoin sangat penting. Ada banyak tips dan trik yang dapat Anda gunakan untuk mengamankan dompet bitcoin Anda.

Tips dan Trik Pengajuan Pajak Dari Pakarnya

Tips dan Trik Pengajuan Pajak Dari Pakarnya

Musim pajak telah tiba, dan inilah saatnya untuk membayar pajak. Berikut adalah beberapa tips dan trik pengajuan pajak dari para ahli.

Apa Jenis Website Paling Menguntungkan di Tahun 2020

Apa Jenis Website Paling Menguntungkan di Tahun 2020

Jika Anda ingin menghasilkan uang dengan menjalankan situs, Anda harus mengetahui jenis situs web populer. Dalam panduan ini kami memiliki 5 ide situs web yang menguntungkan.

Hal Penting Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Pelatihan Kepatuhan

Hal Penting Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Pelatihan Kepatuhan

Pelatihan kepatuhan biasanya terasa seperti tugas yang tidak perlu. Itulah mengapa Anda harus membaca pentingnya Pelatihan Kepatuhan.

Cara Teratas Untuk Membuat Situs Web Handal Sempurna Untuk Bisnis Anda

Cara Teratas Untuk Membuat Situs Web Handal Sempurna Untuk Bisnis Anda

Apakah Anda seorang pemilik bisnis yang menginginkan situs web yang bagus untuk bisnis Anda? Berikut adalah cara untuk membantu Anda membuat situs web yang sempurna untuk bisnis Anda.

Perang China terhadap Bitcoin Baru Mencapai Level Baru

Perang China terhadap Bitcoin Baru Mencapai Level Baru

China telah diketahui menindak Cryptocurrency dan perusahaannya selama beberapa bulan terakhir. Sekarang telah mencapai tingkat yang baru sama sekali.

Bitcoin, Eter Jatuh Saat Investor Melepas Risiko

Bitcoin, Eter Jatuh Saat Investor Melepas Risiko

Ketika pasar berisiko, investor akan mengambil risiko lebih kecil sehingga dalam proses itu, pasar bitcoin mengalami kejatuhan pada hari Kamis.

Saham Membuat Pergerakan di Premarket

Saham Membuat Pergerakan di Premarket

Saham membuat pergerakan terbesar di pra pasar. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang pasar saham yang bergerak. Lihat disini.

Pelajari Mengapa Saham Teknologi Merupakan Investasi yang Baik

Pelajari Mengapa Saham Teknologi Merupakan Investasi yang Baik

Cari tahu mengapa berinvestasi di saham teknologi cocok untuk Anda. Plus, cari tahu alternatif bagi mereka yang kekurangan modal dalam jumlah besar.

3 Tip Teratas untuk Konversi Kantor Anda ke Tanpa Kertas

3 Tip Teratas untuk Konversi Kantor Anda ke Tanpa Kertas

Apakah Anda berpikir untuk mengubah kantor Anda menjadi paperless? Temukan beberapa tip terbaik kami untuk menangani transisi ini di sini!

Apakah E-Books Memiliki Klausul Pertukaran Dengan Bitcoin?

Apakah E-Books Memiliki Klausul Pertukaran Dengan Bitcoin?

Apakah E-Books Memiliki Klausul Pertukaran Dengan Bitcoin? Mata uang memberikan kode sumber terbuka kepada orang-orang untuk menerima tawaran dan membeli e-book.

Apakah Nirlaba Anda Mulai Mengambil Terlalu Banyak Waktu Anda? Begini Cara Mengatasinya

Apakah Nirlaba Anda Mulai Mengambil Terlalu Banyak Waktu Anda? Begini Cara Mengatasinya

apakah organisasi nirlaba Anda mulai menyita terlalu banyak waktu Anda? Jika ini terdengar familier, berikut adalah cara mengatasi masalah ini.

Cara Menemukan Penyedia Hosting Web Terbaik untuk Situs Web Anda

Cara Menemukan Penyedia Hosting Web Terbaik untuk Situs Web Anda

Dalam upaya membantu, artikel ini akan membahas beberapa tips tentang cara menemukan penyedia hosting web terbaik.

4 Pilihan Investasi Inovatif yang Akan Membuat Anda Terpesona

4 Pilihan Investasi Inovatif yang Akan Membuat Anda Terpesona

Orang-orang selalu mencari cara untuk menghasilkan pendapatan pasif. Berikut adalah beberapa pilihan investasi inovatif yang akan membuat Anda terpesona.

Berita Utama Blockbuster Tahun 2022 Tentang Bitcoin

Berita Utama Blockbuster Tahun 2022 Tentang Bitcoin

Ada banyak elemen mengejutkan dari koin kripto yang membuat sejarah. Inilah Headline Bitcoin Blockbuster Tahun 2022.

Solusi Meningkatkan Kecepatan Kinerja Dengan Tetap Menjaga Keamanan di Lembaga Keuangan

Solusi Meningkatkan Kecepatan Kinerja Dengan Tetap Menjaga Keamanan di Lembaga Keuangan

Berikut adalah solusi untuk meningkatkan kecepatan kinerja dengan tetap menjaga keamanan di lembaga keuangan. Baca posting ini sekarang.

6 Cara Layanan TI Dapat Meningkatkan Bisnis Anda Secara Instan

6 Cara Layanan TI Dapat Meningkatkan Bisnis Anda Secara Instan

Kami akan membagikan Layanan IT yang Dapat Meningkatkan Bisnis Anda. Lihat 6 cara layanan TI dapat membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya.

Bagaimana Rambu Etalase yang Baik Dapat Meningkatkan Lalu Lintas Kaki

Bagaimana Rambu Etalase yang Baik Dapat Meningkatkan Lalu Lintas Kaki

Kita sudah terbiasa mencari rambu-rambu, baik itu rambu-rambu jalan maupun rambu-rambu untuk bisnis. Pelajari bagaimana tanda etalase yang baik dapat meningkatkan lalu lintas pejalan kaki.

Permintaan Cryptocurrency – Perhitungan Poin Penting

Permintaan Cryptocurrency – Perhitungan Poin Penting

Bitcoin diminati di setiap negara. Berikut adalah beberapa poin menarik yang membuat Bitcoin menjadi cryptocurrency yang menarik dan penting.