Angka tidak pernah berbohong, Microsoft Office memiliki lebih dari 1,2 miliar pengguna di seluruh dunia, dari 140 negara menggunakan 107 bahasa yang berbeda. Di antara pengguna ini, ada 400 juta pengguna Windows 10 . Itu berarti sebagian besar pengguna lebih suka menggunakan Microsoft Office secara gratis. Bahkan, Microsoft telah menciptakan banyak celah untuk membantu Anda mencapai tujuan ini. Berikut adalah 6 cara Anda dapat menggunakan aplikasi kantor ini secara gratis.
Free Office Online sebelumnya dikenal sebagai aplikasi Office berbasis web. Jika Anda memiliki akun Microsoft (mudah dan gratis untuk mendaftar), Anda dapat mengaksesnya tanpa membayar aplikasi kantor yang populer. Akun Anda memberi Anda akses gratis ke Word Online , PowerPoint Online , OneNote Online , Excel Online, dan lainnya.
Selain aplikasi Microsoft Office Online, Anda juga dapat mengakses aplikasi yang sesuai untuk akun Anda. Anda dapat mengunggah dan berbagi dokumen melalui Docs.com , menggunakan Orang untuk menyimpan kontak dan bahkan mengaksesnya di Skype dan membuat pengumuman atau presentasi interaktif di Sway Online .

Meskipun Anda juga dapat mengakses OneDrive untuk penyimpanan cloud, ini cukup terbatas. Anda hanya memiliki akses penuh saat terdaftar. Dengan akun Anda, Anda dapat mengunduh dan menggunakan aplikasi Office di platform telepon seperti iOS dan Android.
Office Online gratis tetapi terbatas, Anda hanya dapat menggunakan fungsi dasar. Jika Anda ingin melakukan lebih dari menulis surat dan makalah pembaruan, Office Online bukan untuk Anda. Fitur-fitur canggih seperti yang dimiliki Office 365 tidak dapat diakses. Selain itu, Office Online hanya berfungsi secara online. Tidak memiliki koneksi Internet berarti Anda tidak dapat mengakses pekerjaan Anda.
2. Microsoft Office untuk perangkat seluler

Office tidak diinstal sebelumnya pada komputer desktop, tetapi perangkat seluler tertentu datang dengan banyak aplikasi Office versi seluler. Microsoft menawarkan opsi unduhan gratis di situs webnya jika perangkat Anda tidak memiliki aplikasi ini. Office Mobile kompatibel dengan beberapa perangkat seperti Asus Transformer Book T100 dan Lenovo IdeaPad Flex 10. Anda dapat menginstalnya di sini:
3. Kantor gratis untuk mahasiswa, dosen, dan staf

Microsoft menyediakan Office 365 untuk siswa dan staf secara gratis. Sekolah Anda harus mendaftar agar Anda dapat mengakses. Namun, administrator dapat mendaftar langsung untuk Anda jika sekolah Anda tidak terdaftar dalam program ini. Perbedaan utama dengan versi percobaan Office 365 adalah:
- Manajemen kelas menggunakan Notebook Kelas .
- Opsi untuk menyesuaikan intranet.
- Rapat online tanpa batas.
4. Uji coba 30 hari Office 365

Anda dapat mencoba Office 365 selama 30 hari. Versi uji coba dapat digunakan terus menerus pada 5 laptop atau komputer desktop. Setiap pengguna menerima 1 TB penyimpanan cloud di OneDrive sebagai bagian dari percobaan. Opsi ini memiliki 2 kelemahan:
- Anda hanya menggunakannya secara gratis selama 30 hari, sehingga tidak cocok untuk pengguna jangka panjang.
- Microsoft mengambil informasi kartu kredit Anda sebelum Anda mengunjungi untuk mengunduh perangkat lunak ini.
5. Program evaluasi Microsoft

Anda dapat berpartisipasi dalam program evaluasi Microsoft. Program evaluasi memungkinkan Anda untuk mencoba aplikasi Office untuk waktu tertentu. Program-program ini akan berhenti setelah waktu evaluasi berlalu. Beberapa produk yang akan Anda coba meliputi:
6. Pratinjau aplikasi Office masa depan

Microsoft menjalankan pratinjau publik dengan produk mereka. Mereka melakukan hal yang sama dengan StaffHub, aplikasi kantor baru yang membantu pekerja jarak jauh mengatur pekerjaan mereka dan kemungkinan besar akan melakukannya dengan peningkatan Office berikutnya.
Anda mungkin tidak memerlukan semua fitur suite kantor lengkap, sehingga Office Mobile atau Free Office Online akan memenuhi sebagian besar persyaratan penggunaan Anda. Jika Anda membutuhkan lebih banyak fitur dasar ini maka Anda dapat mendaftar untuk uji coba atau menggunakan opsi yang disebutkan di atas. Anda akan mendapatkan akses penuh ke Office 365 jika Anda seorang mahasiswa, staf pengajar, dan staf. Coba tanyakan apakah sekolah Anda menggunakan program ini atau mungkin ada administrator yang mendaftar untuk Anda.