Apa itu alamat email? Bagaimana cara mendapatkan alamat email?

Apa itu alamat email? Apa itu entri alamat email? Artikel ini akan menjawab semua pertanyaan Anda terkait alamat email .

Di zaman dimana Internet menjadi bagian dari pekerjaan banyak orang, sebagian besar harus menggunakan email untuk bertukar informasi dan menangani tugas-tugas terkait. Email memiliki banyak penerapan dalam kehidupan modern. Selain membantu pengguna menghubungi, mengirim dokumen, dan berbagi informasi, email juga dapat digunakan untuk login ke akun jejaring sosial seperti Facebook , Instagram, bahkan situs penjualan online skala besar seperti Shoppee, Tiki, Lazada...

Menggunakan email itu sederhana dan mudah untuk semua orang. Sebagian besar dari kita dapat membuat email dengan cepat. Pada dasarnya, cukup pilih penyedia alamat email, lalu daftar sesuai petunjuk.

Saat ini banyak sekali penyedia layanan alamat email, yang paling populer adalah Gmail dan Microsoft Outlook. Jadi pilihan mana yang terbaik untuk Anda? Untuk menentukannya, Anda perlu memahami apa itu alamat email.

Semua yang perlu Anda ketahui tentang alamat email

• Apa itu alamat email?
• Arti alamat email
  • Manfaat menggunakan alamat email
• Apa format alamat email yang benar?
• Di mana dan bagaimana cara mendapatkan alamat email?
  • Penyedia alamat email populer
• Apa itu alamat email sekali pakai?

Apa itu alamat email?

Email atau E-mail adalah singkatan dari frase surat elektronik. Jika Anda mengerti bahasa Inggris, Anda akan tahu bahwa itu diterjemahkan sebagai kotak email. Benar sekali, alamat email merupakan kotak surat yang mempunyai fungsi mengirim dan menerima surat melalui jaringan komputer. Lahirnya email membawa banyak manfaat bagi kehidupan masyarakat. Berkat itu, Anda tidak perlu pergi ke kantor pos untuk mengirim surat dan menunggu balasan lama seperti dulu. Kini hanya dengan menggunakan email Anda dapat mengirim dan menerima tanggapan instan langsung dari rumah.

Arti alamat email

Untuk memahami pengertian alamat email, mari kita analisa komponen-komponen pada contoh email berikut: [email protected] . Faktor berkisar dari umum ke khusus dan bergerak dari kanan ke kiri.

Mulai dari kanan, komponen .vn mewakili nama domain tingkat atas. Bisa juga .com, .org, .edu atau salah satu dari banyak nama domain populer lainnya. Setiap nama domain mewakili jenis organisasi. Di bawah ini adalah domain tingkat atas yang umum digunakan:

• .com umumnya digunakan dalam bisnis.
• .org sering digunakan oleh organisasi nirlaba.
• .edu sering digunakan oleh institusi pendidikan.
• .net sering digunakan oleh penyedia jaringan.
• .gov sering digunakan oleh lembaga pemerintah.

Pindah ke kiri, elemen meta adalah nama spesifik organisasi. Bisa juga google.com, WebTech360, download.com atau gamevui.vn. Kombinasi nama perusahaan & nama domain juga merupakan alamat yang dimasukkan ke dalam browser untuk mengakses website perusahaan tersebut. Dengan kata lain, nama web dan alamat email yang memiliki nama domain yang sama akan terhubung satu sama lain.

Ke sebelah kiri, simbol @ adalah hubungan antara nama domain dan orang di organisasi yang menggunakan alamat email ini. Username disini bisa Lan, Le, Na... Misal ada email yang dikirim ke alamat [email protected] , berarti email tersebut dikirim ke Na di perusahaan META. Namun, komputer memerlukan cara yang lebih sederhana untuk memahami informasi tersebut, sehingga alamat email menggunakan sintaksis [email protected] .

Manfaat menggunakan alamat email

• Alat untuk meningkatkan produktivitas kerja : Email sering kali dilampirkan ke kalender, kontak, pesan langsung, dan lainnya untuk memberikan kenyamanan dan memastikan produktivitas bagi pengguna.
• Akses layanan web : Jika Anda ingin mendaftar akun, seperti Facebook, atau memesan produk dari layanan seperti Amazon, Anda memerlukan alamat email untuk mengautentikasi informasi Anda dan menghubungi layanan dengan aman.
• Kelola kotak masuk email dengan mudah : Layanan email menyediakan alat yang memungkinkan Anda membuat file, memberi label, memprioritaskan, mencari, mengelompokkan, dan memfilter email sehingga Anda dapat mengelolanya dengan mudah. Anda bahkan dapat mengontrol email sampah.
• Privasi : Pastikan privasi dan keamanan akun email Anda dengan kata sandi.
• Berkomunikasi dengan banyak orang : Anda dapat mengirim email ke beberapa orang sekaligus, memberi mereka opsi untuk menyertakan satu atau lebih orang sesuai keinginan Anda dalam diskusi.
• Akses email kapan saja : Selama Anda memiliki koneksi Internet yang stabil, Anda dapat memeriksa dan mengirim email di perangkat apa pun dari komputer ke ponsel cerdas.

Apa format alamat email yang benar?

Format standar email adalah sebagai berikut: [email dilindungi] . Hanya karakter tertentu (kebanyakan huruf, angka, dan beberapa tanda baca seperti titik atau tanda hubung) yang diperbolehkan dalam nama alamat email. Nama pengguna bisa dalam berbagai format, termasuk nama depan (dalam contoh di atas, Na), nama depan.nama belakang (misalnya, Na.Nguyen), atau huruf pertama, nama belakang (misalnya, Nguyen).

Catatan: Panjang alamat email bisa mencapai 254 karakter (termasuk @ dan domain).

Nama di alamat email mungkin menggunakan huruf kapital atau tidak. Meskipun alamat email sering kali mengandung huruf kapital. Namun kenyataannya, hal itu tidak terlalu penting. Misalnya, jika alamat email Anda [email dilindungi] , orang lain dapat mengetik [email dilindungi] untuk mengirim pesan kepada Anda tanpa masalah.

Di mana dan bagaimana cara mendapatkan alamat email?

Dapatkan alamat email dari penyedia layanan Internet Anda, perusahaan, sekolah, atau melalui layanan email berbasis web seperti Gmail, Outlook.com, iCloud, dll.

Untuk memiliki alamat email yang tidak berubah ketika Anda berpindah sekolah, pekerjaan, atau penyedia layanan, buatlah nama domain Anda sendiri (misalnya nanguyen.com) dan siapkan alamat email khusus (seperti [ dilindungi email] )

Faktanya, kebanyakan orang memiliki beberapa akun email untuk penggunaan pribadi, untuk bekerja, atau tujuan lainnya. Dengan cara ini, komunikasi dalam setiap bidang kehidupan menjadi terpisah. Saat Anda menggunakan beberapa akun email, periksa semuanya untuk memastikan Anda tidak melewatkan informasi penting apa pun. Klien desktop seperti Outlook dapat dihubungkan ke beberapa akun sehingga Anda hanya perlu menemukannya di satu tempat.

Penyedia alamat email populer

Di masa lalu, orang mendapatkan akun email dari perusahaan yang menyediakan akses Internet. Misalnya, jika AOL menyediakan koneksi jaringan Anda, Anda akan memiliki alamat email AOL. Meskipun operator masih memberikan alamat email, saat ini orang lebih suka menggunakan layanan email berbasis web atau webmail gratis karena siapa pun dapat mendaftar untuk sebuah akun.

Saat ini ada tiga penyedia email web terkemuka: Gmail Google, Outlook.com Microsoft (nama lama: Hotmail) dan Yahoo!. Mereka populer karena memungkinkan Anda mengakses akun email Anda di mana pun selama ada koneksi Internet. Anda juga dapat mengakses email web di perangkat seluler.

Selain itu, banyak orang juga memiliki alamat email yang diberikan oleh perusahaan, sekolah, atau organisasi untuk penggunaan internal. Banyak domain webmail diakhiri dengan akhiran selain .com. Tergantung pada organisasinya, nama domain penyedia mungkin diakhiri dengan .gov (situs web pemerintah), .edu (situs web sekolah), .mil (situs web militer), atau .org (situs web organisasi nirlaba)...

Jika Anda tidak ingin menggunakan Gmail, Anda dapat mencoba layanan email yang sama bagusnya di bawah ini:

Microsoft Outlook

Outlook adalah layanan email gratis yang disediakan oleh Microsoft. Ini cukup umum digunakan saat ini. Anda akan menerima banyak manfaat saat menggunakan Outlook. Itu dibangun ke dalam sistem operasi Win 10 sehingga Anda tidak perlu menginstal dan menggunakannya dengan aplikasi Outlook Office 365.

Surat GMX

GMX Mail memiliki sekitar 1 juta pengguna aktif bulanan dan termasuk dalam 10 penyedia email gratis berkualitas teratas saat ini. Meski belum sepopuler Gmail atau Outlook, namun jangan takut untuk mencobanya saat tidak ingin menggunakan Gmail. GMX Mail mendukung penyimpanan file gratis 1GB, batas lampiran 50MB, dapat bekerja dengan IMAP dan POP.

Zoho Mail

Zoho Mail adalah nama baru dalam layanan penyediaan alamat email. Namun, ia menawarkan semua yang Anda harapkan dari kotak masuk email, termasuk folder multi-level, jendela obrolan, organisasi kotak masuk seret & lepas, dan filter email pintar.

Apa itu alamat email sekali pakai?

Meskipun alamat email adalah cara mudah untuk berkomunikasi dengan semua orang yang ingin Anda hubungi, di sinilah Anda juga bertemu dengan orang-orang yang tidak pernah ingin berkomunikasi seperti peretas, penipu, pemasar produk… Apa pun Kapan pun Anda memberikan alamat email, Anda menghadapi risiko menerima pesan yang tidak diinginkan. Itu karena perusahaan yang mengumpulkan email untuk melakukan transaksi dengan Anda sering kali memberikannya kepada organisasi pemasaran dan periklanan lainnya.

Untuk mendaftar ke toko atau layanan atau menerima berita online tanpa memberikan alamat fisik, gunakan alamat email sekali pakai. Alamat sementara ini akan meneruskan semua pesan ke alamat utama Anda. Ketika Anda menerima spam di alamat ini, Anda dapat dengan bebas menonaktifkannya tanpa khawatir akan mempengaruhi alamat email utama Anda.

Apa yang dimaksud dengan kebijakan privasi email?

Kebijakan keamanan email adalah serangkaian prosedur yang mengatur penggunaan email dalam jaringan atau fasilitas tertentu. Ini merinci bagaimana jenis pengguna berinteraksi dengan pesan yang dikirim dan diterima melalui email.

Menjaga email Anda tetap teratur dan aman akan meningkatkan efisiensi kerja Anda. Tujuan dari kebijakan keamanan email adalah untuk melindungi informasi dari akses ilegal.

Kejahatan dunia maya tidak jarang terjadi saat ini. Mereka selalu memanfaatkan celah dalam kebijakan keamanan untuk menyerang pengguna atau organisasi. Jika mereka mendapatkan informasi sensitif Anda, mereka sering kali akan mengancam atau meminta uang tebusan dari Anda. Lalu apa yang harus dilakukan untuk menghindari hal tersebut? Ini adalah tugas kebijakan keamanan email.

Cara mengatur server email pribadi yang aman

Menyiapkan server email pribadi tidaklah sulit, Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah di bawah ini. Namun, sebelum memulai, pastikan Anda memiliki semua kondisi yang diperlukan untuk menyiapkan server, termasuk:

• Komputer terpisah dengan kapasitas hard drive yang cukup untuk bertindak sebagai server email dan menyimpan seluruh kotak masuk email.
• Nama domain untuk server email pribadi.
• Koneksi internet stabil dan bagus.
• Layanan server email yang sesuai idealnya memiliki fitur pemfilteran spam dan anti-virus.

Anda hanya perlu melalui 2 langkah untuk menyiapkan server email:

1. Unduh dan instal server email.
2. Konfigurasikan hMailServer sesuai petunjuk.

Selain itu, Anda juga dapat mengaktifkan dan menyesuaikan fitur-fitur seperti perlindungan komputer, anti-virus, anti-spam... pada bilah navigasi.

Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda!