Apa itu Batas Waktu? Arti dan metode menjalankan tenggat waktu dengan mudah dan efektif

Saat ini, frasa Batas Waktu telah menjadi akrab dan tampaknya muncul di mana-mana. Jadi, apa itu Deadline? Apa yang menakutkan tentang tenggat waktu itu? Hal-hal yang harus dilakukan untuk menyelesaikan Tenggat waktu tepat waktu. Simak artikel di bawah ini!

1. Apa itu Batas Waktu? Arti dari Deadline

Batas waktu adalah kata benda bahasa Inggris dengan batasan waktu. Saat ini, Deadline banyak digunakan di segala bidang, industri dengan tujuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan pada waktu tertentu. Dengan arti waktu untuk menyelesaikan tugas. Digunakan untuk mempercepat proses kerja, mengoptimalkan waktu untuk membantu mereka menyelesaikan sesuai jadwal.

- Tenggat waktu buruk atau bagus?

Tenggat waktu merupakan faktor yang sangat diperlukan, terutama di tempat kerja. Batas waktu akan menjadi baik ketika mengingatkan orang untuk menyelesaikan pekerjaan, membantu manajer untuk mengatur waktu dan produktivitas setiap karyawan dengan baik. Dari situ beri mereka rencana kerja yang sesuai dengan kapasitas mereka. Selain itu, manajer juga dapat mengevaluasi kinerja dan sikapnya melalui Deadline.

Namun, Tenggat menjadi fobia yang menakutkan jika seseorang memiliki terlalu banyak tenggat waktu, mencegah mereka menyelesaikan semua. Jadi, jangan berlebihan dengan memberikan terlalu banyak deadline jika tidak bisa dipenuhi.

2. Metode efektif untuk menjalankan tenggat waktu

- Rencanakan sebelum eksekusi

Benjamin Franklin memiliki pepatah: "Dengan gagal mempersiapkan, Anda bersiap untuk gagal". Artinya: Kegagalan mempersiapkan adalah mempersiapkan kegagalan. Oleh karena itu, ketika kita mulai melakukan suatu pekerjaan tertentu, kita harus menyiapkan rencana yang sesuai dan terperinci. Semakin jelas dan rinci rencananya, semakin efisien pekerjaannya. Kemudahan kontrol dan semakin dekat Anda dengan tujuan Tenggat waktu Anda tepat waktu.

Contoh : Anda ingin menyelesaikan esai Anda dalam 2 minggu.

Anda harus menetapkan tujuan penyelesaian sebelum Tanggal Tenggat. Kemudian atur jadwal - bekerja untuk setiap hari tertentu.

Hari 1: Temukan dokumen, baca lebih banyak buku tentang topik tersebut

Hari 2: Bagilah esai Anda menjadi beberapa bagian logis

Hari 3: Lakukan setiap item

...

Begitu saja sampai tanggal 14.

- Cobalah setiap saat, dengan tekad tinggi

Selalu dalam tekad tinggi untuk menyelesaikan pekerjaan, hanya satu menit perlambatan mungkin mengambil langkah mundur sebelum menyelesaikan Tenggat waktu.

Contoh : Selalu sangat fokus, jangan pindahkan pekerjaan yang ditetapkan oleh tujuan ke hari lain. Dalam postur tubuh

- Waktu yang wajar

Perlu kejelasan apakah Anda bisa menyelesaikan deadline tepat waktu? Jika terasa sedikit berlebihan, negosiasikan dan setel ulang waktu yang sesuai. Karena setiap tugas membutuhkan waktu beberapa saat untuk diselesaikan.

Misalnya : Anda harus membagi jumlah tugas dalam satu hari dengan tepat, hindari terlalu banyak yang tidak mungkin diselesaikan.

- Tim, alat pendukung

Untuk kerja tim, Anda harus membagi pekerjaan secara tepat untuk setiap anggota, sesuai dengan kapasitas mereka. Selain itu sebaiknya gunakan alat pendukung seperti pengumuman, catatan. Mereka akan mengingatkan Anda untuk tetap fokus pada tugas dan mengikutinya di jalur yang benar.

Misalnya esai adalah karangan kelompok, sehingga ada pembagian tugas yang sesuai untuk masing-masing individu. Jika Anda kuat dalam kata-kata, Anda akan bertanggung jawab untuk mensintesis dan mengedit artikel. Jika Anda sangat berbeda dalam mencari dan menyaring informasi, maka Anda akan mengerjakan pekerjaan rumah.

- Minta bantuan

Beberapa pekerjaan terlalu berat untuk diri Anda sendiri atau beberapa situasi tak terduga muncul yang tidak dapat Anda tangani. Jangan ragu untuk meminta bantuan orang lain! Bantuan apa pun akan berkontribusi untuk mengurangi risiko. Namun, tidak selalu mungkin untuk mengandalkan orang lain. Karena pekerjaan itu milik Anda, tenggat waktu menjadi milik Anda.

Misal : Ketika Anda menemui masalah di luar pengetahuan Anda, Anda dapat bertanya kepada instruktur agar mereka dapat menjawab dan membantu dalam menyelesaikan esai.

3. Kesalahan yang harus dihindari saat membuat Deadline

Tenggat waktu tumpang tindih

Setiap pekerjaan yang berbeda akan memiliki Tenggat yang berbeda. Jadi, jangan menumpuk tenggat waktu pada saat bersamaan. Terutama pada saat-saat "puncak". Perlu mengalokasikan waktu yang wajar untuk setiap Tenggat waktu individu.

- Tenggat waktu tidak realistis

Batas waktu yang ditetapkan harus sesuai dengan kemampuan dan kondisi saat ini.

- Tidak ada pemisahan fase Batas Waktu

Pembagian fase untuk Tenggat membantu Anda mengatur sistem, mengatur waktu - pekerjaan yang sesuai. Menanggapi dengan segera dan cenderung menyelesaikan masalah segera setelah masalah terjadi.

- Tiru orang lain

Setiap individu yang berbeda akan memiliki kemampuan, kemampuan, dan pekerjaan yang berbeda. Tenggat waktu juga membutuhkan kreativitas, fleksibilitas antara individu yang berbeda. Jadi jangan meniru Deadline dari orang lain!

4. Kriteria evaluasi penyelesaian pekerjaan

- Berdasarkan kuantitas dan kualitas pekerjaan

Mengenai jumlah pekerjaan : Evaluasi berdasarkan jumlah pekerjaan yang sudah dilakukan terhadap jumlah pekerjaan. Membantu Anda mengontrol kapasitas Anda, menemukan penyebabnya, belajar dari pengalaman untuk waktu berikutnya.

Kualitas : Setiap pekerjaan akan memiliki kriteria evaluasinya sendiri. Kita akan melihat tingkat kepuasan setiap pekerjaan pada skala penilaian. Untuk meningkatkan, kumpulkan pengalaman pribadi.

- Berdasarkan kemajuan pekerjaan

Setiap pekerjaan yang dibuat pasti memiliki tenggat waktu. Kecuali untuk kasus force majeure. Jika Anda tidak bisa datang tepat waktu, Anda harus memberi tahu atasan Anda.

- Berdasarkan gaya kerja

Harus bekerja dalam semangat antusiasme, ketangkasan dan kepositifan. Pahami pentingnya menyelesaikan sesuatu agar Anda dapat menyelesaikannya secepat mungkin.

Lihat juga :

>>> Nama Depan , Nama Belakang apa? Cara memasukkan Nama Depan, Nama Belakang dengan benar

>>> Apa itu Chill? Apa yang mereka maksud? Dalam kasus apa ini digunakan?

>>> Jelaskan 100+ kata umum di Facebook: Bb, crush, lol, ib, ...

Jadi, bersama-sama kita telah meninjau informasi berguna tentang Deadline, semoga Anda menyelesaikan Deadline tepat waktu!