Apa itu File, Folder? Cara terbaik memberi nama file dan mengatur folder

Ketika Anda mulai membiasakan diri dengan komputer , Anda pasti pernah mendengar tentang konsep penyimpanan mesin seperti File atau Folder. Jadi apa sebenarnya File dan Folder itu, catatan apa yang digunakan? Simak jawabannya pada artikel di bawah ini!

1. Apakah file itu?

File, juga dikenal sebagai File, bertanggung jawab untuk menyimpan data pengguna yang dibuat di platform komputer. File dienkripsi dan dapat menyertakan berbagai format seperti teks, gambar, audio, video, ...

Daripada menyimpan data ini satu per satu, akan lebih mudah untuk mengelola, mengatur, dan mencari lebih dari satu kesamaan yang Anda miliki. Setiap File akan memiliki kegunaannya sendiri, tergantung pada tujuan penggunaan pengguna.

2. Prinsip penamaan file yang tepat

Nama file terdiri dari 2 bagian utama yaitu nama dan ekstensinya . Bagian nama dapat diatur secara sewenang-wenang, tetapi ekstensi harus diatur sesuai dengan aturan format file tertentu.

Beberapa format file dasar adalah:

- .doc , .docs : file teks, biasanya file tersebut dibuat dengan menggunakan Microsoft Word .

- .exe : File yang dapat dijalankan (File instalasi perangkat lunak).

- .gif : File format konversi grafik (file Animasi).

- .jpg , .jpeg , .png : File gambar.

- .mp3 : File audio.

- .mp4 : File Video MPEG 4.

- .pdf : File Format Dokumen Portabel (teks yang tidak dapat diedit).

- .ppt , .pptx : File format Microsoft PowerPoint .

- .psd : Berkas Adobe Photoshop.

- .rar , .zip : File terkompresi.

- .txt : File teks asli, tanpa format.

- .xls , .xlsx : File format Microsoft Excel .

Selain itu, Anda juga perlu memperhatikan bukan nama file yang berisi karakter khusus seperti " / , \ , * ,, > , ; ".

3. Apakah folder itu?

Folder adalah folder - file khusus yang bertanggung jawab untuk menyimpan file data di komputer Anda. Folder dapat dilihat sebagai file induk dari File tersebut, Folder akan berisi banyak file serupa, membantu pengguna dalam mengelola dan mengatur file-file ini.

Direktori ada dalam bentuk pohon, artinya di dalam direktori itu juga bisa berisi direktori lain. Subfolder akan berada di bawah pengelolaan direktori home, dan hanya jika berisi file, folder itu akan menghabiskan ruang komputer.

4. Pengaturan dan pengaturan folder logis dan mudah ditemukan

Menyimpan data di komputer Anda menghemat banyak penyimpanan kertas di kehidupan nyata, tetapi jika Anda tidak tahu bagaimana mengatur dan mengaturnya dengan rapi, data Anda akan kacau!

Jadi, mari kita lihat beberapa tip pengarsipan untuk membantu Anda menemukan folder dengan mudah saat Anda membutuhkannya sebagai berikut:

- Beri nama pendek, mudah diingat

Karena kami dapat sepenuhnya menamai direktori secara sembarangan, untuk memudahkan pencarian, Anda harus menamainya sesuai dengan konten utama direktori itu. Untuk lebih detailnya Anda dapat melampirkan waktu dan tempat (jika ada), yang akan sangat membantu dalam mengelola direktori Anda.

Selain itu, saya sarankan Anda menamai folder dengan karakter unsigned dan spasi di antara huruf, gunakan "_" sebagai ganti spasi untuk membatasi kesalahan nama folder saat digunakan di perangkat lain. .

- Jangan menggandakan nama folder

Anda dapat meletakkan nama folder yang sama jika Anda membiarkannya di lokasi yang berbeda. Namun, Anda harus membatasi duplikasi untuk menghindari kebingungan.

Harap tetapkan fitur khusus ke nama folder seperti stempel waktu, lokasi, nama pelanggan, nomor versi, ... Jangan tetapkan nama apa pun ke folder untuk terus bekerja dengan cepat, karena Setelah itu, perlu banyak waktu dan upaya untuk mengatur ulang!

- Manfaatkan folder yang tersedia

Biasanya, beberapa folder utama akan tersedia di mesin seperti Video, Musik, Dokumen, ... Demi kenyamanan Anda, gunakan folder yang tersedia ini sebagai folder induk, lalu tambahkan cabangnya. item lainnya.

- Atur folder dari besar ke kecil

Bayangkan pohon sebagai peta pikiran, untuk memudahkan pengelolaan, Anda harus menyusun ide terbesar terlebih dahulu, kemudian kecil dan detail secara bertahap.

Dengan demikian, tidak hanya membantu pohon folder Anda menjadi lebih rapi, tetapi pengaturan folder yang logis akan membantu Anda tidak perlu mengedit folder lama setiap kali ingin menambah folder baru, Anda hanya perlu bercabang. Folder Baru selesai.

Lihat juga :

>>> Apa itu Mentah? Haruskah saya menyimpan gambar sebagai Raw saat mengambil gambar?

>>> Perbarui dan matikan apa? Bolehkah mematikan komputer saat memperbarui?

Dan itu adalah profil File dan Folder, serta beberapa tip pengarsipan untuk menjaga data Anda tetap rapi. Terima kasih sudah menonton, nantikan artikel selanjutnya!