Apa yang kendur dan bagaimana menggunakannya?

Slack adalah aplikasi obrolan grup panas di antara para pemula, yang telah berkembang pesat dengan lebih dari satu juta pengguna setiap hari.

Unduh Slack untuk Android

Unduh Slack untuk iOS

Unduh Slack untuk Mac

Unduh Slack untuk Windows 10

Faktanya, Slack lebih banyak digunakan oleh perusahaan dan organisasi daripada pengguna biasa, jadi masih banyak orang yang tidak tahu apa itu Slack, bagaimana cara menggunakannya, seperti aplikasi perpesanan seperti Zalo. , Skype , Viber atau tidak? Untuk membantu Anda lebih memahami aplikasi ini, artikel berikut akan membagikan semua informasi tentang Slack serta cara menggunakannya.

Apa itu kendur ?

Slack adalah ruang obrolan untuk seluruh perusahaan Anda. Jika Anda pernah mendengar tentang Internet Relay Chat - IRC (Internet Forward Chat), fungsi aplikasi ini sangat mirip. Kelonggaran grup Anda akan dipecah menjadi "saluran" kecil untuk diskusi grup, membuat grup Anda sendiri atau apa pun yang Anda inginkan.

Slack sering disebut sebagai "pembunuh email" tetapi ini adalah cara untuk menyederhanakan dan mengurangi volume email internal Anda.

Untuk apa Slack bisa digunakan? Benar-benar segalanya. Aplikasi ini menyediakan paket gratis selamanya, Anda dapat menggunakannya untuk grup apa pun dengan tujuan apa pun di mana Anda menginginkan cara mudah untuk berbicara dengan banyak orang, seperti menyiapkan ruangan. untuk mendiskusikan berita teknologi baru, mengatur tim sepak bola atau sekadar mengundang teman-teman Anda untuk hang out dan makan.

Untuk bekerja, Slack mengurangi gesekan di antara anggota sehingga orang-orang bekerja bersama sebagai sebuah tim. Itu membuat segala sesuatu di lokasi pusat dan memiliki beberapa tips untuk membantu Anda bekerja bersama lebih pintar.

Manual Slack

Anda perlu mendaftar untuk akun di situs web Slack . Anda akan menjadi administrator grup dan memiliki akses ke semua pengaturan. Setelah masuk, ada beberapa pengaturan penting yang harus Anda ubah.

Yang pertama adalah membatasi SMS. Ini memungkinkan siapa saja untuk mengirim pemberitahuan @ channel di ruang obrolan melalui pesan. Jika Anda memiliki grup publik yang besar, Anda mungkin ingin memberikan izin ini kepada administrator untuk menjaga agar grup tetap teratur dan tidak membuat banyak kebisingan dan kekacauan dengan pengumuman.

Pengaturan penting lainnya adalah saluran pribadi dan manajemen grup. Jika Anda tidak ingin pengguna dan karyawan membuat saluran mereka sendiri, fitur ini harus dimatikan.

Emoji khusus adalah salah satu fitur Slack yang paling keren, tetapi jika Anda tidak ingin anggota tim menggunakan "tanpa pandang bulu" atau berlebihan, Anda dapat membatasi hak ini untuk administrator.

Setelah Anda mengatur pengaturan yang Anda inginkan, saatnya untuk membuka "gerbang" dan mengundang anggota tim ke dalam ruangan. Ada dua cara untuk melakukannya: secara individu atau massal melalui halaman admin grup Anda.

Anda juga akan mendapatkan manfaat maksimal dari Slack jika Anda menginstal aplikasi ini untuk seluler dan komputer untuk menerima pemberitahuan tentang pesan baru dan dapat mengikuti apa yang terjadi tanpa harus pergi. Jendela browser terbuka.

1. Slack perintah yang perlu Anda ketahui

@ saluran

Saluran di Slack seperti ruang obrolan untuk diskusi, biasanya seputar topik untuk diskusi atau grup terkait. Untuk mengirim pesan ke semua orang di saluran, ketikkan @ channel lalu kirim pesan Anda.

Ini dapat mengganggu jika Anda berada di saluran besar, terutama jika ada banyak orang dari zona waktu yang berbeda. Orang-orang cenderung menggunakan @channel cukup banyak, tetapi sangat membantu untuk mendapatkan perhatian semua orang.

@usename: Untuk mengirim pemberitahuan ke orang tertentu di saluran, Anda memasukkan @namapengguna , seperti @Nam, @Thanh ...

@di sini: Suka @ saluran tetapi hanya beri tahu orang yang sedang online dan aktif, untuk menghindari gangguan.

/ saya: Jika Anda ingin berbicara dengan orang ketiga maka gunakan perintah ini. Misalnya, jika Anda akan makan siang, Anda akan mengetik "/ saya akan makan siang" dan itu akan menampilkan "Nam akan makan siang".

DM: Pesan langsung / pribadi antara Anda dan orang lain.

Grup pribadi: Suka saluran, tetapi hanya membentuk grup berdasarkan undangan. Ini berguna sebagai ruang obrolan "sekali pakai" untuk acara, grup diskusi cepat atau berbicara tentang topik hangat.

/ shrug: Tambahkan ¯ \ _ (ツ) _ / ¯ ke pesan Anda.

/ open: Buka saluran baru.

/ tinggalkan: Tinggalkan saluran.

/ collapse: Sembunyikan semua pesan dan GIF dalam satu saluran.

2. Siapa siapa (Siapa siapa)

Fitur yang tidak diketahui banyak orang adalah "portofolio tim" Slack, yang memberi Anda gambaran umum tentang orang-orang di perusahaan Anda dan cara menghubungi mereka.

Itu dapat diakses melalui menu dengan ikon tiga titik yang terletak di kanan atas atau di halaman admin grup Anda. Ini daftar anggota tim bersama dengan posisi dan informasi kontak.

3. Pelajari tentang pengumuman Slack

Saat Anda masuk ke Slack untuk pertama kalinya, semua pemberitahuan dasar dihidupkan. Pemberitahuan ini mungkin terlalu banyak untuk Anda.

Layanan ini menyediakan sejumlah cara berbeda untuk mengelola pemberitahuan yang berlebihan. Setiap saluran memiliki opsi notifikasi pribadinya sendiri, sehingga Anda bisa mendapatkan notifikasi untuk semua pesan selama nama Anda disebutkan atau tidak sama sekali.

Untuk mengatur pengaturan, buka saluran yang ingin Anda ubah dan klik namanya di bagian atas layar, lalu klik Preferensi pemberitahuan saluran .

Dari sana, Anda dapat mengatur notifikasi pada ponsel dan komputer Anda sehingga hanya pemberitahuan yang Anda inginkan.

4. Cara mencari orang dan pesan

Pencarian adalah salah satu fitur terbaik dari Slack dan Anda akan sering menggunakannya. Semuanya diposting oleh integrasi atau seseorang di katalog oleh Slack untuk pemulihan cepat nanti.

Saat Anda mengetik di kotak pencarian, Slack menyarankan banyak hal yang mungkin Anda cari sebagai orang atau pesan tertentu dari seseorang di saluran.

5. Emoji

Salah satu fitur populer Slack adalah kemampuan untuk menambahkan emoji khusus. Jika administrator Anda mengizinkannya, semua orang dapat menambahkan emoji untuk mengisi kekosongan yang Anda butuhkan tetapi tanpa emoji.

Untuk menambahkan emoji Anda sendiri, ambil gambar yang ingin Anda tambahkan dan kunjungi halaman Slack Emoji . Pilih nama yang akan digunakan untuk menambahkannya dan mengunggah foto Anda. Dibutuhkan resolusi 128 x 128 px dan ukuran lebih kecil dari 64k.

Slack baru-baru ini juga menambahkan cara inovatif untuk memberikan umpan balik pada pesan seseorang. Untuk menambahkan umpan balik, cukup arahkan kursor ke atas pesan, klik ikon roda gigi yang muncul di sebelah kanan dan kemudian pilih tambahkan reaksi . Pilih sesuatu dari pemilih emotikon yang diinginkan.

6. Edit pesannya

Ada pesan yang salah? Jangan khawatir, semua yang ada di Slack dapat diedit. Arahkan kursor ke pesan, klik ikon roda gigi dan pilih fix untuk memperbaiki kesalahan. Bahkan ada cara yang lebih cepat untuk mengeditnya dengan menekan tombol panah atas pada keyboard untuk memperbaiki pesan yang terakhir Anda kirim.

7. Atur pengingat

Anda dapat menggunakan Slack untuk mengingatkan Anda tentang sesuatu. Fitur ini berguna ketika Anda menggunakan aplikasi sepanjang hari untuk bekerja.

8. Sematkan pesan

Jika ada sesuatu yang Anda ingin semua orang di saluran mengetahui atau referensi penting bagi Anda, Anda dapat menyematkannya ke saluran dan menampilkannya di menu informasi. Untuk menyematkan pesan, cukup arahkan di atasnya, klik ikon roda gigi dan pilih pesan pin.

9. Stempel waktu

Jika Anda ingin melihat pesan dengan cepat, klik kanan stempel waktu di Slack untuk mendapatkan URL yang diperbaiki atau cukup klik di atasnya.

10. Kode SMS

Pengembang memasukkan cukup banyak kode ke saluran Anda. Untuk ditampilkan dengan benar di Slack, cukup arahkan kursor ke tombol + di sebelah kiri kotak obrolan, lalu klik Buat cuplikan teks untuk menampilkannya dengan format di dalam Slack.

11. Topik

Anda dapat mengubah warna untuk aplikasi jika Anda tidak suka ungu secara default. Di menu Preferensi, klik tema Bilah Samping dan pilih tema yang ada sesuai keinginan Anda atau klik opsi Kustomisasi di bagian bawah jendela untuk membuat tema Anda sendiri.

12. Mengintegrasikan semuanya

Rahasia Slack adalah terintegrasi dengan layanan dasar lain yang mungkin Anda gunakan, seperti Google Calendar , GitHub , IFTTT , Mailchimp , New Relic dan banyak lagi.

Setiap layanan bekerja secara berbeda tetapi idenya adalah Anda dapat menghemat waktu dengan mengaturnya dengan kerja tim Anda. Misalnya, dengan Google Kalender, Anda dapat mengirim pemberitahuan ke tim tentang rapat yang akan datang.

Di atas adalah semua informasi tentang Slack yang membantu Anda menggunakan aplikasi obrolan grup ini dengan lancar dan efektif. Selain itu, selama pengalaman Anda sendiri, Anda akan menemukan banyak hal baru dan manfaatnya.