Fungsi IF dan IFS di Excel: Penggunaan dan contoh spesifik

Fungsi IF dan IFS di Microsoft Excel adalah dua fungsi logis yang cukup umum digunakan untuk pengguna Microsoft Office . Dalam istilah paling sederhana, fungsi IF / IFS akan mengembalikan hasil berdasarkan satu atau beberapa data perbandingan input.

Catatan :Untuk contoh dan sintaks fungsi IF dan IFS di bawah ini, kami menggunakan tanda titik koma ( ; ) untuk memisahkan, jika seandainya fungsi melaporkan kesalahan atau tidak ada output, harap ganti tanda titik koma ( ; ) dengan koma ( , ).

JIKA berfungsi di Excel

Dengan fungsi IF di Excel, Anda dapat melakukan banyak perhitungan berbeda termasuk pemformatan bersyarat. Misalnya, Anda dapat menggunakannya sebagai IF untuk mengklasifikasikan siswa berdasarkan IPK, gunakan fungsi IF untuk menghitung angka ...

Pernyataan IF akan mengembalikan dua hasil termasuk yang pertama jika kondisinya BENAR, dan yang kedua akan dieksekusi untuk kondisi yang tersisa (SALAH).

IF sintaks fungsi

Jika rumus di atas membuat Anda bingung, silakan lihat penggunaan dan contoh-contoh fungsi IF dalam konten di bawah ini. 

Beberapa contoh dalam menggunakan fungsi IF

• Fungsi IF membandingkan teks (contoh): dalam contoh di bawah ini, sel D2 mengatakan: IF (C2 = Ya , lalu kembalikan 1 , jika tidak kembalikan 2)

• Fungsi IF membandingkan angka: misalnya, dalam sel D2 mengatakan: IF (C2 = 1 , lalu mengembalikan Ya , jika tidak mengembalikan Tidak )

• Fungsi IF lebih besar dari:

Rumus dalam sel D2 adalah: = IF (C2> B2; "Over Budget"; "In Budget")

• Fungsi IF mengembalikan hasil perhitungan matematis:

Rumus dalam sel D2 akan menjadi: = IF (C2> B2; C2-B2; 0)

Gunakan fungsi IF untuk memeriksa apakah sel kosong

Terkadang Anda perlu memeriksa apakah sel kosong atau tidak, biasanya karena Anda tidak ingin rumus menampilkan hasil tanpa input. Dalam hal ini, kami akan menggunakan fungsi IF bersama dengan fungsi ISBLANK :

Rumus dalam sel D2 adalah: = IF (ISBLANK (D2); "Blank"; "Not Blank")

Pada contoh berikut, kita akan menggunakan "" alih-alih fungsi ISBLANK. Tanda "" pada dasarnya berarti "tidak ada".

Rumus dalam sel E2 adalah = IF (D3 = ""; "Blank"; "Not Blank")

Selain itu, berikut ini adalah contoh metode umum menggunakan "" untuk mencegah formula melakukan perhitungan jika sel independen kosong:

Penjelasan : JIKA (D3 tidak memiliki apa-apa, itu tidak mengembalikan hasil, jika tidak menghitung rumus Anda).

Fungsi IF bersarang untuk menggabungkan beberapa kondisi

Sementara fungsi IF sederhana hanya memiliki dua hasil ( Benar atau Salah ), fungsi IF bersarang dapat memiliki 3 hingga 64 hasil.

= JIKA (D2 = 1; "YA"; JIKA (D2 = 2; "Tidak"; "Mungkin")

Jelaskan rumus dalam sel E2: IF (D2 = 1 lalu kembalikan "Ya", jika tidak IF (D2 = 2 lalu kembalikan "Tidak", jika tidak kembalikan "Mungkin") . Perhatikan bahwa ada dua tanda kurung tutup di akhir rumus untuk menyelesaikan kedua fungsi IF. Jika Anda mencoba memasukkan formula tanpa kedua tanda kurung, Excel secara otomatis menambahkan tanda kurung penutup terakhir untuk Anda.

Fungsi IFS di Excel

Jika fungsi IF saja cukup untuk menggunakan kondisi dasar, IFS akan membuat Anda merasa lebih baik karena IFS akan menggabungkan beberapa fungsi IF dalam satu IFS. Dengan kata lain, alih-alih menggunakan beberapa IF bersarang, Anda hanya perlu menggunakan IFS.

Sintaks fungsi IFS

Fungsi IFS dapat menguji hingga 127 kondisi yang berbeda, tetapi Anda seharusnya tidak membuat terlalu banyak kondisi karena akan sulit untuk memeriksa apakah ada kesalahan atau konflik data.

Contoh menggunakan fungsi IFS

Rumus untuk sel dalam kolom B adalah: = IFS (A2> 89; "A"; A2> 79; "B"; A2> 69; "C"; A2> 59; "D"; BENAR; "F" )

Artinya:

• Jika sel A2> 89, masukkan A
• Jika sel A2> 79, masukkan B
• Jika sel A2> 69, masukkan C
• Jika sel A2> 59, masukkan D
• dan dalam kasus lain, isi F