Buat bagan yang secara otomatis memperbarui data di Excel 2016

Bagan di Excel dapat menampilkan lebih banyak informasi daripada kata-kata. Kesulitan dalam memproses data dan bagan adalah Anda harus sering mengubah data secara teratur dan juga harus memperbarui bagan berdasarkan data baru.

Akses Microsoft Excel Online

Unduh Microsoft Excel untuk iOS

Unduh Microsoft Excel untuk Android

Di artikel ini, Download.com.vn akan membantu Anda menghilangkan masalah ini dengan membuat bagan yang diperbarui secara otomatis . Yang harus Anda lakukan adalah menambahkan data ke spreadsheet dan bagan akan secara otomatis diperbarui dengan data yang baru ditambahkan. Mari kita mulai.

1. Siapkan spreadsheet

Untuk membuat bagan pembaruan otomatis, Anda harus terlebih dahulu menyiapkan lembar kerja yang dapat menerapkan data yang Anda minta. Format dokumen ini penting karena Anda harus dapat menambahkan lebih banyak data secara berkelanjutan.

Buat spreadsheet dengan informasi dan pastikan setiap kolom memiliki judul. Misalnya, artikel berikut melacak konsumsi setiap volume cerita Harry Potter di toko.

Jenis bagan yang kami buat berfungsi paling baik jika Anda dapat memperluas entri baru ke baris baru di bawah ini. Dalam contoh ini, data konsumsi baru telah direkam, Anda akan menambahkannya ke lembar kerja dari baris 11.

2. Buat tabel

Di Office 2016 , tabel telah ditingkatkan. Alih-alih hanya membuat data Anda terlihat rapi dan rapi, mereka membantu Anda mengelompokkan informasi bersama. Tujuan utama di sini adalah membuat tabel yang menyediakan data untuk bagan. Menghubungkan kedua elemen ini memungkinkan bagan untuk memeriksa data yang baru ditambahkan dalam tabel.

Untuk membuat tabel, Anda memilih semua data yang ingin Anda ubah menjadi bagan. Kemudian klik pada tab Insert dan pilih Table , atau Anda dapat menggunakan keyboard shortcut Ctrl + T .

Di kotak dialog Buat Tabel , Anda bisa menyaring sel yang disertakan dalam tabel. Centang kotak berlabel Tabel saya memiliki tajuk , dan klik OK .

Data Anda akan mengalami perubahan penampilan berikut:

3. Buat bagan dan tambahkan data

Pilih seluruh tabel dan pergi ke Sisipkan> Bagan untuk memilih jenis bagan yang ingin Anda gunakan. Bagan yang tepat akan tergantung pada jenis data yang sedang Anda kerjakan. Contoh ini menggunakan bagan garis. Ini memungkinkan membandingkan banyak kolom yang berbeda dengan nilai data dalam bagan dan berfungsi baik dengan pembaruan otomatis.

Sekarang adalah saat yang tepat untuk membuat perubahan format atau mengubah antarmuka. Setelah selesai, Anda dapat memeriksa data baru yang ditambahkan ke bagan. Selanjutnya, Anda perlu memeriksa apakah grafik pembaruan otomatis benar-benar berfungsi.

Untuk menambahkan lebih banyak data, cukup tambahkan baris lain di bawah grafik yang ada. Karena kolom Tanggal menentukan nilai pada sumbu X bagan, kita akan mulai dari sana. Memformat tanggal (Tanggal) bisa sangat membingungkan, sehingga Anda menyeret sudut kanan bawah sel ke bawah untuk secara otomatis memindahkan sel.

Anda mungkin akan melihat kotak dialog peringatan yang memasukkan baris ke lembar kerja, yang baik-baik saja. Bagan Anda akan diperbarui untuk memasukkan entri baru pada sumbu X-nya. Dengan anggapan itu benar, Anda aman untuk mulai menambahkan data baru ke tabel.

Di atas Anda dapat melihat bahwa penjualan hari terakhir untuk setiap cerita adalah 10 dan grafik telah diperbarui sesuai dengan data itu. Anda sekarang dapat menggunakan bagan tanpa batas, hanya dengan menambahkan beberapa baris ke tabel. Namun, Anda mungkin perlu menyesuaikan ukuran dan format untuk menampilkan semua data dengan benar, tergantung pada jumlah yang Anda rencanakan untuk ditambahkan.