Mulai dengan aplikasi To-Do baru Microsoft

Manajemen pekerjaan adalah bagian penting dari kehidupan sehari-hari Anda apakah Anda menyadarinya atau tidak. Dengan banyak tugas, tugas, dan tanggung jawab, cukup sulit bagi Anda untuk mengatur dan mengalokasikan waktu dan energi untuk menyelesaikan semuanya. Jika Anda tidak membuat rencana atau daftar, Anda mungkin kewalahan atau setidaknya tidak efisien.

Microsoft To-Do untuk Android

Microsoft To-Do untuk iOS

Microsoft baru-baru ini merilis alat manajemen tugas Agenda, penerus aplikasi Wunderlist yang populer . Semua itu adalah aplikasi manajemen tugas di cloud, sehingga Anda dapat mengelola pekerjaan Anda melalui perangkat seluler dan komputer. Artikel berikut akan membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang Yang Harus Dilakukan Microsoft.

Pelajari tentang Microsoft To-Do

Anda akan melihat bahwa antarmuka untuk Microsoft To-Do dirancang dengan sangat sederhana dan rapi. Menu navigasi kiri memiliki tiga opsi default: My Date, To-do List, dan New List.

My Day - My day

Ketika Anda mengklik Hari Saya , Anda akan melihat ruang yang memungkinkan Anda untuk merencanakan tugas Anda.

1. Buat tugas baru

Untuk membuat tugas baru, ikuti langkah-langkah ini:

• Klik Tambahkan tugas di bidang entri pekerjaan.
• Masukkan nama dan deskripsi untuk setiap item.
• Kemudian klik Tambah di sebelah kanan atau tekan Enter untuk menyelesaikan.

Item ini setelah membuat akan ditampilkan pada jendela My Day. Anda dapat terus membuat item baru seperti Anda menyusuri baris dan menulis baris teks baru pada halaman kosong. Setelah Anda menangkap semua item pada aplikasi maka selanjutnya adalah waktu untuk mulai mengelolanya.

Jika Anda ingin menghapus daftar item di Microsoft To-Do, cukup klik ikon lingkaran di sebelah setiap item yang harus dilakukan.

2. Opsi lainnya

Klik kanan pada item pekerjaan untuk mengeksplorasi opsi tambahan:

• Hapus dari Hari Saya : tidak sepenuhnya menghapus item pekerjaan tetapi akan dipisahkan dari daftar Hari Saya.
• Tandai telah selesai : memiliki fungsi yang sama dengan Anda mengklik lingkaran di bagian atas setiap item pekerjaan untuk menandainya.
• Due Today : menambahkan pesan " Today " ke bagian pekerjaan.
• Due Tomorrow : tambahkan pemberitahuan " Tomorrow " ke daftar tugas.
• Hapus tenggat waktu : Hapus seluruh jadwal di item pekerjaan.
• Buat daftar baru : buat entri daftar lain di sebelah kiri. Item ini dikaitkan dengan daftar baru di Hari Saya jika itu dibuat pada hari yang sama.
• Pindah-ke-lakukan : tambahkan item ke daftar yang ditentukan.
• Salin yang dipilih harus dilakukan : memungkinkan Anda untuk menyalin dan menempelkan item pekerjaan ke daftar mana pun, bahkan dalam daftar yang sama (buat salinan).
• Hapus yang harus dilakukan : hapus item dari semua daftar.

3. Tambahkan atau ubah detail dasar

Anda dapat menambah atau mengubah detail dasar dalam item pekerjaan sebagai berikut:

• Klik nama item untuk mengganti namanya.
• Klik ikon " X " di entri lain seperti Ditambahkan ke Hari Saya , Hari Ini atau Besok untuk menghapus tautan.
• Klik pada Remind Me untuk mengatur pengingat pada waktu dan tanggal tertentu.
• Klik Tambahkan tanggal jatuh tempo untuk menetapkan tanggal bahwa pekerjaan itu harus diselesaikan.
• Klik Tambahkan catatan untuk memasukkan detail lainnya seperti halaman web atau instruksi.

Di My Day, ada juga ikon bola lampu di sebelah kanan yang memberi Anda akses ke saran berdasarkan daftar pekerjaan yang harus Anda lakukan. Anda mungkin memiliki tugas penting yang belum ditambahkan ke daftar atau Anda tidak dapat menyelesaikan semuanya sehari sebelumnya. Saran cerdas yang membantu Anda memeriksa kemajuan pekerjaan Anda, akan selalu berlaku mulai dari hari Anda menggunakan Agenda.

Agenda - Hal yang harus dilakukan

Agenda digunakan untuk menyimpan semua daftar agenda Anda. Ini adalah tempat yang ideal untuk memulai karena Anda memasukkan semua hal yang harus dilakukan ke dalam bagian ini terlebih dahulu, kemudian mengelola dan mengaturnya. Bagian Yang Harus Dilakukan memiliki fungsi yang mirip dengan Hari Saya, kecuali untuk kurangnya saran cerdas tetapi menyediakan opsi penyortiran. Di bagian ini, Anda dapat mengurutkan hal-hal berdasarkan abjad atau berdasarkan tanggal, tanggal pembuatan, status penyelesaian, atau Ditambahkan ke Hari Saya. Ikon Lebih Banyak memungkinkan Anda untuk menyembunyikan pekerjaan yang sudah selesai atau mengubah topik daftar tertentu.

Secara default, judulnya dihiasi dengan tema pantai dalam warna biru. Inilah cara Anda dapat mengubahnya:

• Klik ikon Lainnya dan pilih Ubah tema.
• Kemudian pilih satu dari lima warna dan pilih satu dari lima gambar yang tersedia sesuka hati.

Banyak gambar dan warna yang berbeda membantu Anda membedakan daftar satu sama lain dengan lebih mudah.

Daftar baru - Daftar baru

Opsi ini memungkinkan Anda membuat daftar putar yang dapat Anda tentukan untuk dijalankan. Anda dapat membuat daftar untuk sekelompok hal yang harus dilakukan.

Untuk membuat daftar baru, klik Daftar Baru. Di bagian yang ditampilkan di sebelah kanan, daftar Untitle default disorot. Anda harus mengganti nama dan menambahkan pekerjaan yang harus dilakukan seperti biasa.

Salah satu fitur menarik dari Microsoft To-Do adalah opsi yang memungkinkan Anda mentransfer data dari Wunderlist ke Todoist . Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Klik nama pengguna Anda di Agenda dan pilih Impor.
• Di jendela baru yang muncul, klik Mulai Mengimpor.
• Dalam To-Do Importir , pilih aplikasi yang ingin mengimpor data (Wunderlist atau Todoist ).
• Masukkan detail pendaftaran.
• Pada jendela berikutnya, klik Otorisasi.
• Pilih item yang ingin Anda pindahkan ke Microsoft To-Do dan klik Import Selected.

Perhatikan bahwa Anda akan memiliki akses ke detail akun Anda, daftar, daftar yang harus dilakukan, dan pengingat. Proses impor ini tidak akan menghapus akun Wunderlist Anda. Dibangun di Office 365 , Microsoft To-Do terintegrasi ke dalam suite produk lainnya. Dengan Outlook, Anda hanya perlu mengklik Tugas Outlook untuk melihat dan mengelola item pekerjaan.

Gagasan Microsoft To-Do adalah memberi pengguna pandangan yang sederhana namun lengkap tentang apa yang harus mereka capai untuk mencapai hari itu. Seperti halnya sistem manajemen informasi, ini memberi Anda detail yang tepat dan waktu yang tepat. Semoga melalui artikel di atas, Anda telah memperoleh informasi yang berguna tentang aplikasi Microsoft To-Do yang baru.