9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Program, perangkat lunak, atau game apa pun memiliki pintasan, kiat untuk membantu kami menggunakannya dengan lebih nyaman, lebih cepat, lebih efektif, dan Google Drive. Layanan hosting online ini memiliki banyak trik kecil yang sulit diketahui pengguna.

Unduh Google Drive untuk iOS

Unduh Google Drive untuk Android

Unduh Google Drive untuk komputer

Tidak hanya penyimpanan data, layanan ini juga dapat disinkronkan dan dihubungkan ke layanan lain seperti Dropbox , Gmail , OneDrive ... Oleh karena itu, mengetahui dan menggunakan tips ini akan membantu prosesnya. Bekerja dengan komputer kita jauh lebih mudah.

Di bawah ini akan ada beberapa cara untuk bekerja di Google Drive yang tidak banyak orang perhatikan, gunakan, meskipun mereka semua adalah fitur yang sangat berguna.

1. Sinkronisasi dengan komputer

Cukup instal salinan Google Drive di komputer Anda dan Anda dapat dengan mudah menyinkronkan semuanya. Menggunakan Google Drive di komputer, web dan ponsel tidak hanya membuat pekerjaan menjadi lebih nyaman, tetapi bahkan tanpa koneksi jaringan, Anda masih dapat menggunakan, mengakses, dan memanipulasi set data seperti biasa. Ketika koneksi jaringan kembali, layanan akan secara otomatis mencari dan menyinkronkan satu sama lain.

2. Aktifkan Offline di Drive Goole

Seperti disebutkan di atas, kita dapat menggunakan dan mengedit data di Google Drive bahkan tanpa Internet. Namun, untuk melakukan itu, Anda harus mengaktifkan fitur Offline-nya terlebih dahulu, dengan:

Langkah 1: Dari antarmuka utama Google Drive, Anda klik kiri pada ikon roda gigi (di bawah gambar avatar, sudut kanan atas layar) dan pilih Pengaturan - Pengaturan.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Langkah 2: Pilih tab Umum - Umum, temukan Offline - Offline di bawah ini dan centang Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings ... - Sinkronkan file Google Docs ...

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Langkah 3: Saat ini, jika Anda telah mengaktifkan Google Drive di komputer Anda, itu akan secara otomatis mengunduh semua data yang saat ini ada di Google Drive online ke komputer Anda.

Ketika secara offline (offline), Anda tidak dapat melihat gambar atau video, tetapi dapat melihat, mengedit dan membuat dokumen file baru dengan cara yang normal.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional
Data sedang disinkronkan dengan Google Drive di komputer

3. Cari kata kunci

Google Drive layak menjadi salah satu layanan hosting terbaik di dunia, karena tidak hanya memiliki fitur uniknya sendiri, tetapi alat ini juga memungkinkan pengguna untuk mencari kata kunci secara optimal, bahkan jika kata Kunci itu ada di ... foto.

Coba ambil gambar dokumen, bawa ke "cloud", lalu lakukan pencarian. Google Drive akan segera memindai dan memberi Anda hasilnya.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Semua orang tahu bahwa menyimpan file teks akan memakan waktu lebih lama dari foto normal, jadi Google Drive menyarankan pengguna untuk mengambil gambar teks dan mengunggahnya ke sistem, jadi pas. Hemat waktu, jangan khawatir tentang proses kesalahan (ketika jaringan berkedip-kedip).

Kemudian, jika Anda ingin menggunakan, cukup klik kanan pada gambar, pilih Buka dengan / Google Documents untuk membuka gambar sebagai teks biasa. Kita dapat melihat ini adalah proses "mengubah" format indah Google Drive.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Dari gambar, setelah mengonversi format, teks nyata akan muncul.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Kami memilih untuk membukanya dan kami dapat melanjutkan untuk mengedit apa pun yang kami suka.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional
Bagian atas adalah gambar, bagian bawah adalah teks untuk akurasi perbandingan

Dari font, warna, ukuran hingga konten ... Semua yang ada di file gambar ini, setelah dikonversi menjadi teks, dapat diperbaiki.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

4. Pencarian cepat di Google Drive

Seperti yang diharapkan dari produk "raksasa" pencarian, Google Drive juga memiliki fitur pencarian yang sangat bagus dan esensial. Apakah Anda mencari data yang Anda kirim, atau seseorang mengirim Anda tersebar selama beberapa tahun terakhir?

Cukup masukkan kata kunci " pemilik: email orang yang akan dicari " dan kemudian Enter , itu saja.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Segera hasilnya akan muncul.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Bahkan jika Anda ingin mencari berdasarkan jangka waktu (sejak kapan? Berapa lama? ...) Google Drive dapat melakukannya. Dengan kata kunci seperti " Sebelum: " atau " Setelah: waktu tertentu ", kami akan bertemu.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Sebagai contoh:

Kami mencari " Setelah: 2016-7-20 " atau Sebelum: 2016-7-12 , yang berarti menemukan semua dokumen yang diterima setelah 20 Juli 2016 atau data mana yang dikirim sebelum 12 / 7/2016?

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

5. Memindai foto dengan Google Drive

Saat ini fitur ini hanya tersedia di sistem operasi Android (iOS belum tersedia), fitur ini memungkinkan kami untuk memindai gambar dengan smartphone kami.

Bagaimana cara melakukannya:

  • Dari layar Google Drive utama di Android, pilih ikon plus di bawah untuk membuat yang baru.
  • Kemudian sentuh ikon Pindai - Pindai untuk melakukan.

6. Tinjau sesi teks sebelumnya

Tidak seperti alat apa pun (terutama Microsoft Office atau WPS Office ), setelah melakukan modifikasi file, biasanya alat atau perangkat itu akan menyimpan implementasi terbaru dan hanya satu salinan. paling banyak. Tetapi Google Drive berbeda, layanan ini mencatat sesi sepanjang hari Anda dengan file data apa pun.

Bahkan jika Anda telah menyimpan file, Anda masih dapat menemukan dan mengembalikan file yang asli dan diedit dari sebelumnya. Cara melakukan hal berikut:

Dari antarmuka yang berisi file yang ingin Anda tinjau, klik kanan padanya / Lihat Rincian - Lihat detail.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Di sebelah kanan, daftar baru akan muncul, yaitu file yang Anda cari dengan garis waktu pengeditan yang berbeda. Dengan cara ini, bahkan jika file telah diedit berulang kali, Anda dapat mengembalikannya ke kondisi semula jika Anda mau.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional
Lihat dan pulihkan file asli di Google Drive

7. Menulis teks dengan suara

Cara ini mungkin tidak perlu banyak bicara, karena fitur ini terlalu menonjol dan tidak boleh dilewatkan oleh Google Drive, Google Documents. Anda dapat meninjau artikel " Cara mengedit teks dengan suara " untuk detail lebih lanjut.

8. Cari file di Google Drive

Layanan ini memberi kami sekitar 15GB gratis untuk menyimpan data. Jika Anda menemukan bahwa tidak ada banyak ruang kosong, cari file besar, atau periksa keseluruhan data dan pilih file yang akan dihapus sesuai dengan ukurannya.

Secara khusus:

Anda mengakses tautan ini , lalu memilih salah satu dari dua bentuk tampilan kapasitas (naik atau turun) untuk meninjau dan membuat keputusan.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional
Tampilkan data di Google Drive dalam kapasitas menurun

9. Masukkan tautan ke dalam file teks yang berfungsi

Seperti alat lainnya, Google Drive (Google Documents) memungkinkan pengguna untuk memasukkan tautan di mana saja dalam teks. Hanya:

  • Sorot frasa untuk menyisipkan tautan.
  • Klik pada ikon Sisipkan.
  • Tempel tautan atau cari tautan yang sesuai dengan frasa itu.
  • Terapkan .

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Jika Anda bekerja dengan sebuah artikel, sebuah proyek ... ada banyak hal yang perlu diingat, menunjuk ke kategori dan halaman yang sesuai, kemudian memasukkan tautan ke dalam pos adalah cara yang paling efektif.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Di atas adalah salah satu dari sedikit tips untuk menggunakan Google Drive yang ingin dibagikan oleh Download.com.vn untuk Anda. Ada banyak tips dan kegunaan lain yang akan kita pelajari lebih lanjut di masa depan.

Jenis kelas di Flipgrid yang perlu diketahui guru

Jenis kelas di Flipgrid yang perlu diketahui guru

Untuk menggunakan Flipgrid, guru terlebih dahulu membuat Grid untuk kelas mereka. Di Grid, guru akan memposting diskusi untuk siswa mereka

6 Langkah Sederhana untuk Memulai Membalikkan Kelas

6 Langkah Sederhana untuk Memulai Membalikkan Kelas

Kelas terbalik adalah salah satu tren pendidikan yang paling banyak dibicarakan dalam beberapa tahun terakhir.

Tips SEO Facebook yang tidak boleh Anda lewatkan

Tips SEO Facebook yang tidak boleh Anda lewatkan

Dalam artikel ini, CloudO3 akan membantu Anda dengan langkah-langkah sederhana untuk SEO facebook secara efektif dan aman

Terjemahkan Email secara otomatis dari Bahasa Inggris ke Bahasa Vietnam

Terjemahkan Email secara otomatis dari Bahasa Inggris ke Bahasa Vietnam

Saat ini Pak Google sudah terintegrasi untuk menerjemahkan dan gmailnya selalu rapi. Terjemahan otomatis email sangat sederhana, berguna, dan cepat

Blokir iklan di Android tanpa Root

Blokir iklan di Android tanpa Root

Android sering muncul iklan yang sangat mengganggu saat digunakan, artikel ini akan memandu Anda cara memblokir iklan di android

Office Remote Ubah ponsel Android Anda menjadi pena Slide show

Office Remote Ubah ponsel Android Anda menjadi pena Slide show

Dengan alat Office Remote, Anda dapat dengan mudah mengubah ponsel Android Anda menjadi perangkat kontrol geser, yang Anda butuhkan hanyalah ponsel Android.

Alihkan Microsoft Whiteboard untuk organisasi Anda

Alihkan Microsoft Whiteboard untuk organisasi Anda

Microsoft Whiteboard adalah aplikasi papan tulis gratis untuk menggambar di komputer, tetapi menggabungkan banyak fitur lain seperti membuat catatan, menggambar, membuat sketsa.

Memecahkan masalah matematika sangat sederhana dengan Microsoft Math Solver

Memecahkan masalah matematika sangat sederhana dengan Microsoft Math Solver

Dengan dukungan kuat dari alat Microsoft Math Solver, pembelajaran matematika Anda akan menjadi lebih mudah dari sebelumnya, bukan lagi mimpi buruk :D

Bagikan suara sistem di Microsoft Teams

Bagikan suara sistem di Microsoft Teams

Microsoft Teams memungkinkan guru berbagi audio sistem dengan mudah, membuat pelajaran online mereka lebih menarik.

Cara Mengarsipkan dan Memulihkan Tim Microsoft Teams

Cara Mengarsipkan dan Memulihkan Tim Microsoft Teams

Microsoft Teams memungkinkan guru untuk mengarsipkan grup saat tidak lagi aktif, tetapi guru masih ingin menyimpannya untuk referensi.

Petunjuk untuk mengupgrade ke Windows 11 sangat mudah

Petunjuk untuk mengupgrade ke Windows 11 sangat mudah

Petunjuk untuk mengupgrade ke Windows 11 sangat mudah

Masukkan Survei atau kuis ke dalam Slide Powerpoint

Masukkan Survei atau kuis ke dalam Slide Powerpoint

Microsoft Form memungkinkan guru untuk dengan mudah mengintegrasikan tes dan survei langsung ke dalam Slide Powerpoint mereka.

Apa yang harus dilakukan ketika lupa kata sandi iPhone, iPad?

Apa yang harus dilakukan ketika lupa kata sandi iPhone, iPad?

Jika Anda lupa kata sandi dan salah memasukkannya lebih dari 6 kali, iPhone atau iPad Anda akan dinonaktifkan. Artikel ini akan memandu Anda untuk memperbaiki lupa kata sandi iphone ipad

Microsoft Whiteboard dan Pertanyaan Umum.

Microsoft Whiteboard dan Pertanyaan Umum.

Microsoft Whiteboard adalah aplikasi papan tulis gambar digital bentuk bebas di mana setiap orang dapat berkumpul untuk mempresentasikan ide dan konten mereka sesuai dengan kepribadian mereka.

Petunjuk untuk menginstal iSpring - Perangkat lunak penulisan e-learning

Petunjuk untuk menginstal iSpring - Perangkat lunak penulisan e-learning

Tugas alat untuk mendukung pengembangan perkuliahan E-learning ini adalah mengembangkan dan mendigitalkan materi online sesederhana dan senyaman mungkin.

Fitur baru di Microsoft Teams

Fitur baru di Microsoft Teams

Menggunakan Microsoft Teams sebagai platform untuk mengajar dan mengelola aktivitas pembelajaran adalah pilihan yang tepat. Fitur baru yang hebat di Microsoft Teams

Hal-hal yang perlu Anda ketahui sebelum memperbarui ke Windows 11

Hal-hal yang perlu Anda ketahui sebelum memperbarui ke Windows 11

Anda perlu memperhatikan 3 hal penting sebelum melakukan update ke Windows 11: Apa yang baru di Windows 11? Persyaratan sistem minimum untuk meningkatkan Windows 11?

Petunjuk untuk menangkap seluruh layar pada Windows 11

Petunjuk untuk menangkap seluruh layar pada Windows 11

Pada artikel ini, CloudO3 akan menunjukkan kepada Anda cara menangkap seluruh layar dengan sangat mudah di komputer Windows 11.

Teknik bertanya dalam pengajaran pengembangan kapasitas

Teknik bertanya dalam pengajaran pengembangan kapasitas

Teknik bertanya adalah jiwa, pusat pengajaran dan pengembangan kompetensi. Oleh karena itu, guru sering menggunakan pertanyaan untuk mendorong dan mengarahkan siswa

Metode Disiplin Positif

Metode Disiplin Positif

“Metode disiplin positif” dapat menjadi solusi yang baik yang ingin kami perkenalkan kepada orang tua dan guru.