9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Program, perangkat lunak, atau game apa pun memiliki pintasan, kiat untuk membantu kami menggunakannya dengan lebih nyaman, lebih cepat, lebih efektif, dan Google Drive. Layanan hosting online ini memiliki banyak trik kecil yang sulit diketahui pengguna.

Unduh Google Drive untuk iOS

Unduh Google Drive untuk Android

Unduh Google Drive untuk komputer

Tidak hanya penyimpanan data, layanan ini juga dapat disinkronkan dan dihubungkan ke layanan lain seperti Dropbox , Gmail , OneDrive ... Oleh karena itu, mengetahui dan menggunakan tips ini akan membantu prosesnya. Bekerja dengan komputer kita jauh lebih mudah.

Di bawah ini akan ada beberapa cara untuk bekerja di Google Drive yang tidak banyak orang perhatikan, gunakan, meskipun mereka semua adalah fitur yang sangat berguna.

1. Sinkronisasi dengan komputer

Cukup instal salinan Google Drive di komputer Anda dan Anda dapat dengan mudah menyinkronkan semuanya. Menggunakan Google Drive di komputer, web dan ponsel tidak hanya membuat pekerjaan menjadi lebih nyaman, tetapi bahkan tanpa koneksi jaringan, Anda masih dapat menggunakan, mengakses, dan memanipulasi set data seperti biasa. Ketika koneksi jaringan kembali, layanan akan secara otomatis mencari dan menyinkronkan satu sama lain.

2. Aktifkan Offline di Drive Goole

Seperti disebutkan di atas, kita dapat menggunakan dan mengedit data di Google Drive bahkan tanpa Internet. Namun, untuk melakukan itu, Anda harus mengaktifkan fitur Offline-nya terlebih dahulu, dengan:

Langkah 1: Dari antarmuka utama Google Drive, Anda klik kiri pada ikon roda gigi (di bawah gambar avatar, sudut kanan atas layar) dan pilih Pengaturan - Pengaturan.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Langkah 2: Pilih tab Umum - Umum, temukan Offline - Offline di bawah ini dan centang Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings ... - Sinkronkan file Google Docs ...

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Langkah 3: Saat ini, jika Anda telah mengaktifkan Google Drive di komputer Anda, itu akan secara otomatis mengunduh semua data yang saat ini ada di Google Drive online ke komputer Anda.

Ketika secara offline (offline), Anda tidak dapat melihat gambar atau video, tetapi dapat melihat, mengedit dan membuat dokumen file baru dengan cara yang normal.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional
Data sedang disinkronkan dengan Google Drive di komputer

3. Cari kata kunci

Google Drive layak menjadi salah satu layanan hosting terbaik di dunia, karena tidak hanya memiliki fitur uniknya sendiri, tetapi alat ini juga memungkinkan pengguna untuk mencari kata kunci secara optimal, bahkan jika kata Kunci itu ada di ... foto.

Coba ambil gambar dokumen, bawa ke "cloud", lalu lakukan pencarian. Google Drive akan segera memindai dan memberi Anda hasilnya.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Semua orang tahu bahwa menyimpan file teks akan memakan waktu lebih lama dari foto normal, jadi Google Drive menyarankan pengguna untuk mengambil gambar teks dan mengunggahnya ke sistem, jadi pas. Hemat waktu, jangan khawatir tentang proses kesalahan (ketika jaringan berkedip-kedip).

Kemudian, jika Anda ingin menggunakan, cukup klik kanan pada gambar, pilih Buka dengan / Google Documents untuk membuka gambar sebagai teks biasa. Kita dapat melihat ini adalah proses "mengubah" format indah Google Drive.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Dari gambar, setelah mengonversi format, teks nyata akan muncul.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Kami memilih untuk membukanya dan kami dapat melanjutkan untuk mengedit apa pun yang kami suka.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional
Bagian atas adalah gambar, bagian bawah adalah teks untuk akurasi perbandingan

Dari font, warna, ukuran hingga konten ... Semua yang ada di file gambar ini, setelah dikonversi menjadi teks, dapat diperbaiki.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

4. Pencarian cepat di Google Drive

Seperti yang diharapkan dari produk "raksasa" pencarian, Google Drive juga memiliki fitur pencarian yang sangat bagus dan esensial. Apakah Anda mencari data yang Anda kirim, atau seseorang mengirim Anda tersebar selama beberapa tahun terakhir?

Cukup masukkan kata kunci " pemilik: email orang yang akan dicari " dan kemudian Enter , itu saja.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Segera hasilnya akan muncul.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Bahkan jika Anda ingin mencari berdasarkan jangka waktu (sejak kapan? Berapa lama? ...) Google Drive dapat melakukannya. Dengan kata kunci seperti " Sebelum: " atau " Setelah: waktu tertentu ", kami akan bertemu.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Sebagai contoh:

Kami mencari " Setelah: 2016-7-20 " atau Sebelum: 2016-7-12 , yang berarti menemukan semua dokumen yang diterima setelah 20 Juli 2016 atau data mana yang dikirim sebelum 12 / 7/2016?

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

5. Memindai foto dengan Google Drive

Saat ini fitur ini hanya tersedia di sistem operasi Android (iOS belum tersedia), fitur ini memungkinkan kami untuk memindai gambar dengan smartphone kami.

Bagaimana cara melakukannya:

  • Dari layar Google Drive utama di Android, pilih ikon plus di bawah untuk membuat yang baru.
  • Kemudian sentuh ikon Pindai - Pindai untuk melakukan.

6. Tinjau sesi teks sebelumnya

Tidak seperti alat apa pun (terutama Microsoft Office atau WPS Office ), setelah melakukan modifikasi file, biasanya alat atau perangkat itu akan menyimpan implementasi terbaru dan hanya satu salinan. paling banyak. Tetapi Google Drive berbeda, layanan ini mencatat sesi sepanjang hari Anda dengan file data apa pun.

Bahkan jika Anda telah menyimpan file, Anda masih dapat menemukan dan mengembalikan file yang asli dan diedit dari sebelumnya. Cara melakukan hal berikut:

Dari antarmuka yang berisi file yang ingin Anda tinjau, klik kanan padanya / Lihat Rincian - Lihat detail.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Di sebelah kanan, daftar baru akan muncul, yaitu file yang Anda cari dengan garis waktu pengeditan yang berbeda. Dengan cara ini, bahkan jika file telah diedit berulang kali, Anda dapat mengembalikannya ke kondisi semula jika Anda mau.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional
Lihat dan pulihkan file asli di Google Drive

7. Menulis teks dengan suara

Cara ini mungkin tidak perlu banyak bicara, karena fitur ini terlalu menonjol dan tidak boleh dilewatkan oleh Google Drive, Google Documents. Anda dapat meninjau artikel " Cara mengedit teks dengan suara " untuk detail lebih lanjut.

8. Cari file di Google Drive

Layanan ini memberi kami sekitar 15GB gratis untuk menyimpan data. Jika Anda menemukan bahwa tidak ada banyak ruang kosong, cari file besar, atau periksa keseluruhan data dan pilih file yang akan dihapus sesuai dengan ukurannya.

Secara khusus:

Anda mengakses tautan ini , lalu memilih salah satu dari dua bentuk tampilan kapasitas (naik atau turun) untuk meninjau dan membuat keputusan.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional
Tampilkan data di Google Drive dalam kapasitas menurun

9. Masukkan tautan ke dalam file teks yang berfungsi

Seperti alat lainnya, Google Drive (Google Documents) memungkinkan pengguna untuk memasukkan tautan di mana saja dalam teks. Hanya:

  • Sorot frasa untuk menyisipkan tautan.
  • Klik pada ikon Sisipkan.
  • Tempel tautan atau cari tautan yang sesuai dengan frasa itu.
  • Terapkan .

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Jika Anda bekerja dengan sebuah artikel, sebuah proyek ... ada banyak hal yang perlu diingat, menunjuk ke kategori dan halaman yang sesuai, kemudian memasukkan tautan ke dalam pos adalah cara yang paling efektif.

9 cara menggunakan Google Drive yang paling profesional

Di atas adalah salah satu dari sedikit tips untuk menggunakan Google Drive yang ingin dibagikan oleh Download.com.vn untuk Anda. Ada banyak tips dan kegunaan lain yang akan kita pelajari lebih lanjut di masa depan.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Petunjuk untuk membuat tren fase Bulan

Petunjuk untuk membuat tren fase Bulan

Petunjuk untuk membuat tren fase Bulan Tren Bulan sangat populer di TikTok, menyebabkan demam yang belum pernah terjadi sebelumnya. Melalui fase Bulan akan membantu Anda mengetahui tanggalnya

Petunjuk untuk menginstal dan mendaftarkan Microsoft Teams di ponsel Anda

Petunjuk untuk menginstal dan mendaftarkan Microsoft Teams di ponsel Anda

Petunjuk untuk menginstal dan mendaftarkan Microsoft Teams di ponsel Anda Saat ini, ketika kebutuhan untuk belajar dan bekerja secara online meningkat drastis,

Cara memutar teks dan gambar di Microsoft PowerPoint

Cara memutar teks dan gambar di Microsoft PowerPoint

Cara memutar teks dan gambar di Microsoft PowerPoint, Ingin memutar teks dan gambar di PowerPoint agar pas dan sesuai dengan presentasi? Ini dia

Cara memperbaiki kesalahan pencarian di Outlook

Cara memperbaiki kesalahan pencarian di Outlook

Bagaimana cara memperbaiki kesalahan pencarian Outlook, Tidak dapat mencari di Outlook? Jangan khawatir. Berikut adalah tip untuk membantu Anda memperbaiki kesalahan pencarian di Outlook dengan sederhana dan mudah

Petunjuk untuk melakukan panggilan video grup Messenger Rooms di Instagram

Petunjuk untuk melakukan panggilan video grup Messenger Rooms di Instagram

Petunjuk panggilan video grup di Messenger Rooms di Instagram Fitur Messenger Rooms kini juga terintegrasi di aplikasi Instagram. Pengikut,

Petunjuk untuk mengaktifkan mode sementara di Instagram agar pesan dapat hancur dengan sendirinya

Petunjuk untuk mengaktifkan mode sementara di Instagram agar pesan dapat hancur dengan sendirinya

Petunjuk untuk mengaktifkan mode sementara di Instagram untuk menghancurkan pesan sendiri Baru-baru ini Instagram telah meluncurkan fitur Vanish Mode (menghancurkan pesan secara otomatis). Ini dia

Petunjuk melihat pameran Museum 3D di Instagram

Petunjuk melihat pameran Museum 3D di Instagram

Petunjuk untuk melihat pameran Museum 3D di Instagram, Smithsonian adalah efek yang membantu pengguna menampilkan barang antik yang biasa ditemukan di museum. Ini undanganmu

Cara mengedit video yang diposting di YouTube tanpa kehilangan penayangan

Cara mengedit video yang diposting di YouTube tanpa kehilangan penayangan

Cara mengedit video yang diposting di YouTube tanpa kehilangan penayangan, Anda lupa memburamkan konten sensitif pada video yang diposting di YouTube. Jangan khawatir, berikut cara menyesuaikannya

Cara menghapus banyak postingan sekaligus di Instagram

Cara menghapus banyak postingan sekaligus di Instagram

Cara menghapus beberapa postingan sekaligus di Instagram, Menghapus satu postingan di Instagram memang cukup memakan waktu, sehingga Instagram kini mendukung penggunanya untuk menghapus serangkaian postingan.

Cara mengaktifkan mode gelap di TikTok

Cara mengaktifkan mode gelap di TikTok

Cara Mengaktifkan Mode Gelap di TikTok, Cara mengaktifkan mode gelap di TikTok tidaklah sulit. Artikel ini akan memandu Anda secara detail cara mengubah antarmuka TikTok menjadi hitam di Samsung

Bagan ukuran baju - Cara memilih ukuran baju yang paling akurat

Bagan ukuran baju - Cara memilih ukuran baju yang paling akurat

Bagan ukuran baju - Bagaimana cara memilih ukuran baju yang paling akurat, Berapa bagan ukuran baju? Ukuran baju yang dimaksud hanyalah ukuran dan ukuran baju atau celana. Ukuran baju bervariasi sesuai arah

Petunjuk untuk membalas pesan secara otomatis di Zalo

Petunjuk untuk membalas pesan secara otomatis di Zalo

Petunjuk untuk membalas pesan secara otomatis di Zalo Membalas pesan Zalo secara otomatis sangat sederhana. Artikel ini akan memandu Anda tentang cara menggunakan pesan otomatis Zalo

Petunjuk untuk menyimpan lokasi parkir di Google Maps

Petunjuk untuk menyimpan lokasi parkir di Google Maps

Petunjuk Menyimpan Lokasi Parkir di Google Maps, Saat ini aplikasi Google Maps telah meluncurkan fitur Simpan Lokasi Parkir. Hari ini, WebTech360 mengundang Anda

Petunjuk untuk menyembunyikan saluran Youtube sementara

Petunjuk untuk menyembunyikan saluran Youtube sementara

Petunjuk Menyembunyikan Channel Youtube Untuk Sementara Entah kenapa saya ingin menyembunyikan channel Youtube saya tapi tidak tahu bagaimana caranya? Hari ini, WebTech360 mengundang Anda

Cara mengenali SSD yang rusak

Cara mengenali SSD yang rusak

Bagaimana cara mengenali SSD yang rusak Apakah Anda khawatir SSD tidak berfungsi atau tiba-tiba mati sehingga menyebabkan semua data di dalamnya hilang? Perhatikan tanda-tanda di bawah ini untuk pengenalan tepat waktu

Petunjuk untuk mengklasifikasikan pesan di Zalo

Petunjuk untuk mengklasifikasikan pesan di Zalo

Petunjuk untuk mengklasifikasikan pesan di Zalo, Klasifikasi pesan adalah fitur yang membantu Anda memisahkan percakapan non-prioritas pada halaman pesan untuk fokus dan

Petunjuk pengundian hadiah untuk menerima Lucky Money di ZaloPay

Petunjuk pengundian hadiah untuk menerima Lucky Money di ZaloPay

Petunjuk pengundian hadiah untuk mendapatkan Lucky Money di ZaloPay Baru-baru ini Zalo meluncurkan program "Uang Keberuntungan Luar Biasa, Keberuntungan Musim Semi yang Bahagia" yang berlangsung mulai tanggal 29 Januari 2021 hingga

Cara melihat dan memulihkan kata sandi Microsoft Outlook

Cara melihat dan memulihkan kata sandi Microsoft Outlook

Cara melihat dan memulihkan password Microsoft Outlook, Cara melihat password Outlook di komputer tidaklah sulit. Artikel ini akan memandu Anda cara melihat dan memulihkan kata sandi Outlook

Petunjuk penggunaan filter di Google Meet

Petunjuk penggunaan filter di Google Meet

Petunjuk penggunaan filter di Google Meet, Filter GG Meet merupakan fitur yang membantu membuat rapat online menjadi lebih menarik. Berikut cara menggunakan filter di Google Meet.

Petunjuk untuk membuat dan mencari draf postingan di Facebook

Petunjuk untuk membuat dan mencari draf postingan di Facebook

Petunjuk membuat dan mencari draft artikel di Facebook Saat ini kita bisa menyimpan artikel yang sudah kita buat namun belum diposting di Facebook. Di sini, WebTech360 mengundang