Fungsi teks, fungsi matematika dasar di Excel yang harus Anda ketahui

Penggunaan fungsi yang tersedia di Excel akan membantu Anda statistik data dalam pekerjaan Anda. Di sini, saya akan memperkenalkan secara detail fungsi dasar di Excel yang perlu Anda ketahui untuk melamar pekerjaan saat dibutuhkan!

1. Fungsi teks di Excel

- Fungsi TEXT

Penggunaan : Mengonversi nilai numerik menjadi teks.

Rumus : = TEXT (Nilai yang ingin Anda format, "Format kode yang ingin Anda terapkan")

Contoh : Untuk menambahkan '' barang '' di depan format tanggal sel B2, alihkan ke tampilan "Rabu / 11/2019" '. Saat Anda memasukkan rumus TEXT (B2, "hh / mm / tttt") (1) akan menghasilkan Rabu / 11/2019 (2).

- Fungsi CONCATENATE

Penggunaan : Gabungkan 2 sel atau lebih ke dalam sel tertentu.

Rumus : = CONCATENATE (teks1, [teks2], ...)

Dimana :

+ Teks 1 (wajib): Item pertama yang akan dipasangkan. Item ini bisa berupa nilai teks, angka, atau referensi sel.

+ Teks 2 (opsional): Item teks tambahan untuk dipasangkan. Anda dapat memiliki hingga 255 entri, hingga total 8192 karakter.

Contoh : Memasukkan rumus = CONCATENATE (A2, “”, B2) (1) akan menghasilkan Nguyễn Hòa (2).

- Fungsi TRIM

Penggunaan : Hapus spasi berlebih dalam konten tekstual, string teks panjang.

Rumus : = TRIM (teks)

Di mana Teks (wajib): Teks yang ingin Anda hapus spasi.

Contoh : Meskipun sel A2 dan B2 memiliki spasi untuk menampung huruf, saat menggunakan fungsi TRIM untuk menghapus spasi, kombinasinya adalah nama lengkap. Anda memasukkan rumus = TRIM (A2) & "" & TRIM (B2) (1), Anda akan mendapatkan hasil "Phan Huynh Kim My" (2)

- Fungsi SUBSTITUTE

Penggunaan : Ganti satu atau lebih karakter, ganti karakter di konten yang sudah ada.

Rumus : = SUBSTITUTE (teks, old_text, new_text, [instance_num])

Dimana :

+ Teks (wajib): Teks atau referensi ke sel yang berisi teks yang ingin Anda ganti karakternya.

+ Old_text (wajib): Teks yang ingin Anda ganti.

+ New_text (wajib): Teks yang ingin Anda ganti old_text.

+ Instance_num (opsional): Tentukan jumlah kemunculan old_text yang ingin Anda ganti dengan new_text. Jika Anda menentukan instance_num, jumlah kemunculan old_text itu akan diganti. Jika tidak, setiap kemunculan old_text di teks diubah menjadi new_text.

Contoh : Ganti karakter "koma" dengan "/ tanda". Memasukkan rumus = SUBSTITUTE (B2, ".", "/") (1) akan menghasilkan 3/9/1999 (2).

- Fungsi NILAI

Penggunaan : Mengonversi nilai format teks menjadi angka.

Rumus : = VALUE (teks)

Teks adalah string angka yang diapit tanda kutip atau rumus, merujuk ke sel yang berisi string angka yang ingin Anda ubah.

Contoh : Ubah nilai format teks "00299" menjadi format angka "299". Memasukkan rumus = VALUE (A1) (1) menghasilkan 299 (2).

- Fungsi yang digunakan untuk mengonversi teks (UPPER, LOWER, PROPER)

+ ATAS

Penggunaan : Mengonversi semua teks dari huruf kecil ke huruf besar.

Rumus : = UPPER (Teks)

Teks (wajib): Teks yang ingin Anda ubah menjadi huruf besar. Teks bisa menjadi referensi atau string teks.

Contoh : Untuk mengonversi konten sel A1 menjadi teks kapital, kami menggunakan fungsi UPPER . Memasukkan rumus = UPPER (A1) (1) akan menghasilkan “HELLO WORLD” (2).

+ RENDAH

Penggunaan : Mengubah huruf besar menjadi huruf kecil.

Rumus : = LOWER (teks)

Teks (wajib): Teks diapit tanda kutip, rumus yang mengembalikan teks, atau referensi ke sel yang berisi teks yang ingin Anda gunakan huruf besar sebagian.

Contoh : Untuk mengubah konten sel A1 menjadi huruf kecil, kami menggunakan LOWER . Memasukkan rumus = LOWER (A1) (1) akan menghasilkan "hello world" (2).

+ PROPER

Penggunaan : Untuk membuat huruf besar pada huruf pertama Anda menggunakan fungsi PROPER .

Rumus : = PROPER (teks)

Teks (wajib): Teks diapit tanda kutip, rumus yang mengembalikan teks, atau referensi ke sel yang berisi teks yang ingin Anda gunakan huruf besar sebagian.

Contoh : Ubah sel A1 menjadi teks huruf besar menggunakan fungsi PROPER . Menggunakan rumus = PROPER (A1) (1) menghasilkan "Hello World" (2).

- Fungsi yang mengekstrak karakter teks (KIRI, KANAN, MID)

+ KIRI

Penggunaan : Dapatkan karakter kiri dalam string.

Rumus : = KIRI (teks, [num_chars])

Dimana :

Teks (wajib): String teks yang berisi karakter yang ingin Anda ekstrak.

Num_chars (opsional): Tentukan jumlah karakter yang Anda inginkan untuk diekstrak oleh fungsi LEFT .

Contoh : Untuk mendapatkan kata "Hello" dalam "Hello World", gunakan fungsi LEFT untuk mendapatkan 5 karakter pertama. Memasukkan rumus LEFT (A1, 5) (1) menghasilkan "HELLO" (2).

+ KANAN

Penggunaan : Dapatkan karakter dalam string dari sisi kanan.

Rumus : = KANAN (teks, [num_chars])

Dimana :

Teks (wajib): String teks yang berisi karakter yang ingin Anda ekstrak.

Num_chars (opsional): Tentukan jumlah karakter yang Anda inginkan untuk diekstrak oleh fungsi KANAN .

Contoh : Untuk mendapatkan kata "WORLD" dalam kata "HELLO WORLD", gunakan fungsi KANAN (A1, 5). Memasukkan rumus = KANAN (A1,5) (1) menghasilkan “WORLD” (2).

PERTENGAHAN

Penggunaan : Dapatkan string karakter apa pun dari kiri ke kanan dan diakhiri dengan karakter yang diinginkan.

Rumus : = MID (teks, start_num, num_chars)

Dimana :

Teks (wajib): String teks yang berisi karakter yang ingin Anda ekstrak.

Start_num (wajib): Posisi karakter pertama yang ingin Anda ekstrak dari teks. Karakter pertama dalam string teks memiliki nomor awal 1, dan ...

Contoh : Pada kata “SELAMAT DATANG”, untuk mendapatkan kata “SELAMAT DATANG” kita menggunakan MID (A1, 5, 4). Kami mengambil dari huruf ke-5 dan mengambil 4 karakter. Kita memasukkan rumus MID (A1, 5, 4) (1) akan memberikan hasil "HELLO" (2).

- Fungsi logis

+ Fungsi DAN

Penggunaan : Gunakan fungsi AND , salah satu fungsi logika, untuk menentukan apakah semua kondisi dalam pengujian adalah BENAR .

Rumus : = AND (logical1, [logical2], ...)

Di antaranya : Logika adalah kondisi yang dapat dievaluasi menjadi BENAR atau SALAH. Kondisi pertama (logika1) diminta, dan kondisi berikutnya adalah opsional.

Contoh : Kami membandingkan kondisi di sel B1 = 3 dan C1 = 0, jika kedua kondisi benar ia mengembalikan TRUE, jika salah ia mengembalikan FALSE. Memasukkan rumus = AND (B1 = 3, C1 = 0) (1) menghasilkan FALSE (2).

+ ATAU fungsi

Penggunaan : Gunakan untuk mengembalikan TRUE jika setidaknya salah satu argumennya BENAR.

Dalam praktiknya, fungsi OR sering digabungkan dengan IF sebagai perbandingan untuk mendapatkan hasil.

Rumus : = ATAU (logika1, [logika2], ...)

Di antaranya : Logika adalah kondisi yang dapat dievaluasi menjadi BENAR atau SALAH. Kondisi pertama (logika1) diminta, dan kondisi berikutnya adalah opsional.

Contoh : Membandingkan kondisi B1 = 3 atau C1 = 0, jika salah satu dari dua kondisi benar mengembalikan TRUE, dan kedua kondisi salah, maka kembalikan FALSE. Memasukkan rumus = OR (B1 = 3, C1 = 0) (1) menghasilkan TRUE (2).

- Fungsi NOT

Usage : NOT berfungsi untuk membalik nilai argumen, jika nilai argumen TRUE, fungsi NOT akan berubah menjadi FALSE dan sebaliknya.

Rumus : = TIDAK (logika)

Di antaranya: Logika adalah kondisi yang dapat dievaluasi menjadi BENAR atau SALAH.

Misalnya , Sel B3 memiliki nilai TRUE, dan setelah menggunakan fungsi NOT untuk membalikkannya, nilainya menjadi FALSE. Memasukkan rumus = NOT (B3) (1) menghasilkan FALSE (2).

- Fungsi IF

Penggunaan : Digunakan untuk memeriksa kondisi dan mengembalikan nilai berdasarkan kondisi yang Anda tentukan. Ini adalah salah satu fungsi paling populer dan paling banyak digunakan di Excel.

+ Fungsi IF bertingkat IF

Persyaratan : Jika Anda termasuk bagian Akuntansi, tambahkan 100, departemen SDM tambahkan 200, departemen IT 300, departemen Pemasaran, 0.

Rumus : = IF (B1 = "Akuntan", 100, IF (B1 = "Sumber Daya Manusia", 200, IF (B1 = "IT", 300,0)))

Alhasil, Ty berusia 100 tahun karena dia anggota Jurusan Akuntansi.

+ Fungsi IF dikombinasikan dengan AND dan OR

Rumus : = IF (tes_logika, [nilai_jika_true], [nilai_jika_false])

Dimana :

+ Logical_test (wajib): Ekspresi bersyarat.

+ Value_if_true (wajib): Nilai yang dikembalikan jika ekspresi True.

+ Value_if_false (wajib): Nilai yang dikembalikan jika ekspresi kondisinya False.

Contoh : Jika sel B1 adalah BUNGA, hasilnya BUNGA INDAH, jika sel B1 bukan BUNGA, BUKAN BUNGA. Saat anda memasukkan rumus = IF (B1 = "FLOWER", "FLOWER FLOWER", "NOT FLOWER") (1) akan menghasilkan "BEAUTIFUL FLOWER" (2).

- Fungsi IFERROR dan IFNA

+ Fungsi IFERROR

Penggunaan : Digunakan untuk menangani semua kesalahan. Jenis kesalahan berikut dievaluasi: # N / A, #VALUE!, #REF!, # DIV / 0!, #NUM!, #NAME? atau #NULL!

Rumus : = IFERROR (nilai, nilai_if_error)

Dimana :

+ Nilai (wajib): Ini adalah argumen untuk diperiksa. Baik itu perhitungan, rumus, fungsi Excel, adalah nilai yang dibutuhkan.

+ Value_if_error (wajib): Ini adalah nilai yang dikembalikan yang menentukan jika rumus gagal.

Catatan :

+ Value_if_error nilai yang dapat Anda deklarasikan sebagai spasi (""), sama dengan 0, baris pesan misalnya "Hasil kesalahan", ...

Value_if_error nilai dikembalikan saat rumus mengembalikan nilai dengan tipe kesalahan seperti # N / A, #VALUE!, #REF!, # DIV / 0!, #NUM!, #NAME? atau #NULL!.

Contoh : Sel D3 adalah penjumlahan, tetapi tidak dapat menambahkan sel berformat Teks dan sel Angka, sehingga kesalahan #Value dihasilkan. Ketika Anda memasukkan rumus = IFERROR (D3, "Salah") (1) akan menghasilkan "Salah" (2).

+ Fungsi IFNA

Penggunaan : Fungsi IFNA mengembalikan nilai yang Anda tentukan jika rumus mengembalikan nilai kesalahan # N / A; Jika tidak, ia mengembalikan hasil rumus.

Rumus : = IFNA (nilai, nilai_if_na)

Dimana :

+ Nilai: Adalah nilai, hasil rumus dengan kesalahan # N / A.

+ Value_if_na: Adalah nilai pengganti untuk pesan kesalahan # N / A jika kesalahan ini terjadi.

Contoh : Ketika nilai Nguyen Van M tidak dapat ditemukan, fungsi mengembalikan "TIDAK DAPAT MENEMUKAN Nguyen Van M". Masukkan rumusnya = IFNA (F2, "CANNOT FIND" & E2) (1) hasil "CANNOT FIND Nguyen Van M" (2).

2. Fungsi rumus matematika di Excel

Fungsi menemukan jumlah sel

+ Fungsi SUM

Penggunaan : Digunakan untuk menambahkan nilai dalam sel dan mengembalikan hasil.

 

Contoh : Jumlahkan kolom A dengan nilai dari sel 2 ke sel 18, kita lakukan = SUM = (A2: A18).

Rumus : = SUM (angka1, [angka2],…).

Dimana : Number1 (wajib) adalah angka pertama, angka berikut ini opsional.

Contoh : Menambahkan 2 nilai di sel B2 dan C2 kita menggunakan fungsi SUM, hasilnya 32 ditambah 76 sama dengan 108. Saat memasukkan rumus = SUM (B2, C2) (1), mengembalikan 108 (2).

+ Fungsi SUMPRODUCT

Penggunaan : Digunakan untuk memproses elemen dengan larik nilai dan mengembalikan nilai produk total.

Rumus : = SUMPRODUCT (larik1, larik2, ...)

Di mana : Array1 (wajib) adalah larik yang akan dijumlahkan, larik berikut ini opsional.

Contoh :

- Hitung SUMPRODUCT dengan kondisi

Sebagai contoh : Komputer secara otomatis mengambil sel C2 * D2 + C3 * D3 ke C10 * D10, dan saat memasukkan rumus = SUMPRODUCT (C2: C10, D2: D10) (1) akan menghasilkan 115900 (2).

- Menghitung SUMPRODUCT tanpa syarat

Contoh : Kami menghitung jumlah total "AYAM". Memasukkan rumus SUMPRODUCT (- (B2: B10 = $ B $ 2) C2: C10, D2: D10) (1) akan menghasilkan 4200 (2).

- Fungsi pembulatan

+ Fungsi ROUND

Penggunaan : Membulatkan nilai numerik <5 then = "" do = "" round = "" down, = "" price = "" value = "" do = "" round = ""> = 5 lalu membulatkan.

 

Rumus : = ROUND (bilangan, num_digits).

Dimana :

+ Angka (wajib): Bilangan real yang ingin Anda bulatkan.

+ Num_digits (wajib): Jumlah digit yang Anda inginkan untuk membulatkan angka.

Contoh : Jika kita perlu mengumpulkan skor siswa, kita biasanya menggunakan fungsi ROUND. C2 adalah nilai yang akan dibulatkan, 1 adalah angka desimal yang akan dibulatkan. Memasukkan rumus = ROUND (C2,1) menghasilkan 9 (2).

+ Fungsi ROUNDUP

Penggunaan : Membulatkan angka ke atas, menjauhi nol.

Rumus : = ROUNDUP (bilangan, num_digits)

Dimana :

+ Angka (wajib): Bilangan real yang ingin Anda kumpulkan.

+ Num_digits (wajib): Jumlah digit yang Anda inginkan untuk membulatkan angka.

Contoh : Saat kita perlu membulatkan angka, kita menggunakan ROUNDUP . Memasukkan rumus = ROUNDUP (C2,1) menghasilkan 2.4 (2).

+ Fungsi ROUNDDOWN

Penggunaan : Membulatkan angka ke 0.

Rumus : = ROUNDDOWN (bilangan, num_digits)

Dimana :

+ Angka (wajib): Bilangan real yang ingin Anda bulatkan.

+ Num_digits (wajib): Jumlah digit yang Anda inginkan untuk membulatkan angka.

Contoh : Saat kita perlu membulatkan angka, kita menggunakan ROUNDDOWN. Memasukkan rumus = ROUNDDOWN (C2,1) (1) menghasilkan 2,3 (2).

Fungsi MROUND

Penggunaan : Mengembalikan angka yang dibulatkan ke kisaran yang diinginkan.

Rumus : = MROUND (angka, kelipatan)

Dimana :

+ Angka (wajib): Nilai yang akan dibulatkan.

+ Beberapa (wajib): Angka yang ingin Anda bulatkan menjadi kelipatannya.

Contoh : Ketika kita perlu membulatkan ke nilai yang kita inginkan, kita menggunakan MROUND , dalam contoh kita kita membulatkan dari 9 menjadi 9,5 kita menggunakan MROUND. Memasukkan rumus = MROUND (C2,9.5) (1) menghasilkan 9,5 (2).

- Fungsi MOD

Gunakan : Digunakan untuk mengembalikan saldo setelah pembagian.

Rumus : = MOD (bilangan, pembagi)

Dimana :

+ Angka (wajib): Angka dibagi.

+ Pembagi (wajib): Pembagi.

Contoh : Mengetahui kuantitas dan jumlah produk, kita mencari keseimbangan saat menghitung harga satuan, kita menggunakan fungsi MOD, 154 dibagi 5, sisanya 4. Masukkan rumusnya = MOD (D2, C2) (1). hasil 4 (2).

3. Fungsi statistik di Excel

- Fungsi menemukan nilai maksimum, minimum dan rata-rata

+ Fungsi MIN

Penggunaan : Mengembalikan nilai terkecil dari daftar argumen.

Rumus : = MIN (angka1, [angka2], ...)

Dimana : Number1 diperlukan, diikuti dengan angka adalah opsional. 1 sampai 255 angka yang ingin Anda cari nilai terkecil.

Contoh : Untuk mencari kaos dengan kuantitas paling sedikit gunakan fungsi MIN. Memasukkan rumus = MIN (C2, C3, C4) (1) akan menghasilkan 3 (2).

Fungsi MAX

Penggunaan : Mengembalikan nilai maksimum dari daftar argumen.

Rumus : = MAX (angka1, [angka2], ...)

Dimana : Number1 diperlukan, diikuti dengan angka adalah opsional. 1 sampai 255 angka yang ingin Anda cari nilai terkecil.

Contoh : Untuk mencari kemeja dengan kuantitas terbanyak gunakan fungsi MAX. Memasukkan rumus = MAX (C2, C3, C4) (1) menghasilkan 12 (2).

+ Fungsi AVERAGE

Kegunaan : Mengembalikan nilai rata-rata dari argumen.

Rumus : = RATA-RATA (angka1, [angka2],…).

Dimana :

Number1 (wajib): Angka pertama, referensi sel, atau rentang yang ingin Anda ratakan.

Number2, ... (opsional): Angka tambahan, referensi sel, atau rentang yang ingin Anda ratakan, hingga 255.

Contoh : Menggunakan fungsi AVERAGE untuk menghitung nilai rata-rata siswa, nilai pertama adalah nilai matematika, nilai kedua adalah nilai sastra. Memasukkan rumus AVERAGE (C2, D2) (1) akan menghasilkan 6 (2).

+ Fungsi KECIL

Penggunaan : Mengembalikan nilai terkecil ke-n dalam larik.

Rumus : = SMALL (array, n)

Dimana :

+ Array (wajib): Larik atau rentang data numerik yang ingin Anda tentukan nilai terkecilnya ke-k.

+ N (wajib): Posisi (dari nilai terkecil) dalam larik atau rentang data yang akan dikembalikan.

Contoh : Jika mencari teman dengan titik terkecil, kita gunakan fungsi SMALL , cari arraynya adalah kolom MEDIUM POINT, karena kita menemukan nilai terkecil, n kita adalah 1, jika kita menemukan nilai terkecil ke-2 maka n adalah 2 Ketika memasukkan Rumus = SMAILL (E2: E4,1) (1) akan menghasilkan 5,5 (2).

+ Fungsi BESAR

Penggunaan : Mengembalikan nilai terbesar ke-n dalam larik. Anda dapat menggunakan fungsi ini untuk memilih nilai berdasarkan posisi relatifnya.

Rumus : = BESAR (larik, n)

Dimana :

+ Array (wajib): Larik atau rentang data numerik yang ingin Anda tentukan nilai terkecilnya ke-k.

+ N (wajib): Posisi (dari nilai terbesar) dalam larik atau rentang data yang akan dikembalikan.

Contoh : Untuk mencari titik terbesar kedua kita menggunakan fungsi LARGE, larik nilai yang akan dideteksi adalah TITIK SEDANG, n adalah 2 untuk mencari nilai terbesar ke-2, akan menghasilkan 6 (2).

- Fungsi hitung sel

+ Fungsi COUNT

Penggunaan : Mengembalikan jumlah nilai numerik (angka dan tanggal) dalam daftar argumen.

Rumus : = JUMLAH (nilai1, [nilai2], ...)

Dimana :

+ Nilai1 (wajib): Item pertama, referensi sel, atau rentang tempat Anda ingin menghitung angka.

+ Nilai2, ... (opsional): Hingga 255 item, referensi sel tambahan atau rentang di mana Anda ingin menghitung angka.

Contoh : Menghitung jumlah mata pelajaran dengan skor siswa, kita menggunakan fungsi JUMLAH untuk mengetahui berapa banyak mata pelajaran yang telah diberi nilai dalam larik itu. Memasukkan rumus = JUMLAH (C2: E2) (1) menghasilkan 3 (2).

+ Fungsi COUNTA

Penggunaan : Mengembalikan jumlah sel yang berisi data dalam daftar argumen dan menghitung sel yang berisi informasi apa pun, termasuk nilai kesalahan dan string teks kosong ("") yang dikembalikan oleh rumus rumus lain.

Rumus : = COUNTA (nilai1, [nilai2], ...)

Dimana :

+ Nilai1 (wajib): Argumen pertama mewakili nilai yang ingin Anda hitung.

+ Value2, ... (opsional). Argumen tambahan mewakili nilai yang ingin Anda hitung, hingga 255 argumen.

Contoh : Menggunakan fungsi COUNT, hasilnya hanya 2. Memasukkan rumus = COUNTA (C3: E3) (1) menghasilkan 3 (2).

+ Fungsi COUNTBLANK

Penggunaan : Hitung jumlah sel kosong dalam kisaran tertentu. Sel dengan string teks kosong ("") juga dihitung sebagai sel kosong.

Rumus : = COUNTBLANK (kisaran)

Di antaranya : Rentang (wajib): Rentang dari mana Anda ingin menghitung sel kosong.

Contoh : Untuk mencari subjek yang tidak memiliki skor, kami menggunakan COUNTBLANK, nilai array dari C2 hingga E2. Memasukkan rumus = COUNTBLANK (C2: E2) (1) menghasilkan 0 (2).

Fungsi COUNTIF

Penggunaan : Gunakan COUNTIF, salah satu fungsi statistik, untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria.

Rumus : = COUNTIF (rentang, kriteria)

Dimana :

+ Range: Area yang berisi sel yang ingin Anda hitung

+ Kriteria: kondisi yang ingin Anda atur sebagai angka, karakter atau logika akan menentukan nilai mana yang akan dihitung.

Contoh : Masukkan rumusnya = COUNTIF (B2: B7, $ B $ 2) (1) hasilnya 2 (2), yaitu ada 2 orang yang bernama Nguyen Thi A.

+ Fungsi COUNTIFS

Penggunaan : Menghitung jumlah sel yang memenuhi semua kriteria yang ditentukan. COUNTIFS lebih berguna jika Anda perlu menghitung nilai dengan banyak kriteria yang kompleks.

Rumus : = COUNTIFS (rentang_kriteria1, kriteria1, [rentang_kriteria2, kriteria2]…)

Dimana :

+ Criteria_range1 (wajib): Rentang pertama untuk mengevaluasi kriteria asosiasi.

+ Criteria1 (wajib): Kriteria dalam bentuk angka, ekspresi, referensi sel atau teks untuk menentukan sel mana yang akan dihitung.

+ Criteria_range2, criteria2, ... (opsional): Rentang tambahan dan kriteria asosiasinya. Hingga 127 pasangan rentang / kriteria diperbolehkan.

Contoh : Memasukkan rumus = COUNTIFS ($ B $ 2: $ B $ 8, E3, $ C $ 2: $ C $ 8, F3) (1) akan menghasilkan 1 (2).

 

Di atas adalah rumus Excel yang umum diterapkan dalam teks dan perhitungan. Semoga bisa membantu Anda.