Atur kerja tim dengan Microsoft Planner

WebTech360 – Microsoft Planner adalah aplikasi manajemen tugas yang terintegrasi di Office 365, membuat kerja tim stabil dan meningkatkan efisiensi kerja! Planner memudahkan tim Anda untuk membuat rencana baru, mengatur dan menetapkan tugas, berbagi file, mendiskusikan apa yang sedang Anda kerjakan, dan terus mengikuti perkembangan.

Microsoft Planner bekerja pada rencana, yang terkait dengan tim di Office 365 . Saat Anda membuat rencana baru, secara otomatis membuat grup baru, kecuali jika Anda menambahkan rencana ke grup yang sudah ada. Grup ini ada seperti grup lainnya di Office 365. Mereka juga akan memiliki situs SharePoint, buku catatan OneNote, dan sumber daya lainnya.

Utilitas Microsoft Planner

• Sangat mudah digunakan
• Urutkan dengan cepat dan intuitif
• Berkolaborasi, berkolaborasi bersama dengan mudah dan transparan
• Jangan pernah melewatkan apa pun di beberapa perangkat dan dengan notifikasi email

Pengaturan

Unduh Microsoft Planner ke perangkat Anda dan instal di sini

• Unduh  Microsoft Planner untuk Android
• Unduh  Microsoft Planner untuk iPhone

Panduan pengguna

Langkah 1 : Untuk mengakses dan menggunakan aplikasi, Anda hanya perlu masuk ke beranda Planner dan masuk dengan akun Office 365 Anda -> Kemudian pilih Planner di daftar aplikasi (Jika Anda tidak melihatnya, klik Semua aplikasi) untuk tampilkan semua aplikasi di O365 Anda)

Di jendela utama aplikasi, Anda akan melihat bagian yang disebut Planner Hub – ini menunjukkan rencana dan proyek yang telah Anda buat, serta proyek yang telah ditambahkan oleh pengguna lain di tim.

Langkah 2: Untuk membuat proyek atau rencana apa pun di Hub Planner, pada jendela menu, temukan dan klik  Paket Baru  di panel kiri.

Langkah 3: Beri nama proyek atau rencana Anda -> pilih opsi untuk membagikan proyek dengan pengguna lain, termasuk  opsi Publik  untuk berbagi proyek dengan pengguna lain di tim atau perusahaan Anda, dan opsi  Pribadi  (pribadi)

Anda juga dapat mengklik opsi Opsi untuk menambahkan deskripsi untuk Rencana atau proyek Anda.

Langkah 4: Klik Buat Pesawat

Langkah 5: Untuk menambahkan, menetapkan tugas atau tugas kepada orang lain dalam grup, klik  Tambahkan Tugas.

Langkah 6: Pada layar akan muncul jendela tugas pekerjaan. Yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan tugas , tanggal penyelesaian yang diharapkan , dan orang yang ditugaskan untuk tugas tersebut (Anda dapat menambahkan lebih dari 1 orang yang bertanggung jawab atas tugas tersebut) . Setelah selesai, klik  Tambahkan Tugas .

Tugas yang baru saja Anda buat atau tetapkan akan ditampilkan di jendela Tambah Tugas.

Langkah 7 : Untuk membuka tugas baru yang baru saja Anda buat atau tetapkan, klik saja. Pada layar akan muncul jendela Task, disini terdapat pilihan bagi Anda untuk menambahkan informasi lebih lanjut.

Beberapa opsi Tugas

1. Kategori tugas: Dalam kategori ini, hanya ada Todo secara default. Saya biasanya membuat kategori seperti To do, Doing, Done... untuk mengelola tugas dengan mudah
2. Status: Anda memilih status untuk Tugas Anda, termasuk: Belum dimulai (belum dimulai), kemajuan (sedang berlangsung), Selesai (Selesai)
3. Pilih prioritas untuk Tugas
4. Mulai hari
5. perkiraan tanggal penyelesaian
6. Sematkan catatan ke tab Tugas
7. Catat atau jelaskan lebih detail untuk tugas itu
8. Daftar Periksa: Di sini Anda dapat menambahkan tugas tertentu ke rencana Anda.
9. Lampiran: Anda dapat melampirkan file di sini
10. Tambahkan komentar untuk Tugas Anda atau tugas yang diberikan kepada Anda.
11. Anda memiliki stiker yang lebih berwarna untuk Tugas Anda.

Tidak seperti aplikasi lain, Planner tidak memiliki  tombol Simpan  untuk menyimpan perubahan. Sebagai gantinya, Anda hanya perlu mengklik  tombol X  di sudut kanan jendela, semua perubahan akan disimpan secara otomatis.

Langkah 8: Jika beban kerja ditetapkan atau harus dilakukan, dan tugas-tugas ini tersebar dalam daftar, Planner memungkinkan pengguna membuat daftar tugas, untuk mengkategorikan, dan mengelolanya dengan mudah.

Anda hanya perlu mengklik Tambahkan ember baru dan masukkan nama untuk membuat kategori baru

Langkah 9: Terakhir, untuk memindahkan pekerjaan dari satu kategori ke kategori lainnya, sangat sederhana, cukup seret dan lepas.

Di atas adalah petunjuk rinci untuk menggunakan Microsoft Planner. Semoga dengan Planner akan membantu Anda mengelola pekerjaan Anda secara ilmiah dan efektif. Semoga beruntung.

Lihat juga: Menggunakan Microsoft Planner di Microsoft Teams