Home
» Wiki
»
Belajar Excel - Pelajaran 11: Mengimpor dan mengekspor file teks
Belajar Excel - Pelajaran 11: Mengimpor dan mengekspor file teks
Ada dua cara untuk mengimpor data dari file teks (.txt atau .csv) ke Excel. Anda bisa membuka file di Excel atau mengimpornya sebagai rentang data eksternal. Untuk mengekspor data dari Excel ke file teks, gunakan perintah Simpan Sebagai dan ubah jenis file dari menu tarik-turun.
Dua format file teks yang umum digunakan meliputi:
File teks sederhana (.txt), di mana karakter TAB (karakter kode ASCII 009) biasanya memisahkan setiap bidang teks.
File teks (.csv) adalah file di mana nilai teks biasanya dipisahkan dengan koma.
Anda dapat mengubah pembatas yang digunakan dalam file .txt atau .csv. Ini diperlukan untuk memastikan operasi impor atau ekspor berjalan sesuai keinginan.
Catatan: Anda dapat mengimpor atau mengekspor hingga 1.048.576 baris dan 16.384 kolom.
Belajar Excel - Pelajaran 11: Mengimpor dan mengekspor file teks
Anda bisa membuka file teks yang dibuat di program lain sebagai buku kerja Excel dengan perintah Open . Membuka file teks di Excel tidak mengubah format file. Anda bisa melihatnya di bilah judul Excel, di mana nama file berisi ekstensi nama file teks. (mis. .txt .csv).
Buka File> Buka dan navigasikan ke lokasi di mana file teks itu berada.
Pilih File Teks dalam jenis daftar drop-down file di kotak Buka .
Temukan dan klik dua kali file teks yang ingin Anda buka.
Jika itu file .txt, Excel memulai proses Impor Text Wizard. Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, klik Selesai untuk menyelesaikan proses entri data.
Jika itu file .csv, Excel secara otomatis membuka file teks dan menampilkan data dalam buku kerja baru.
Catatan : Saat membuka file .csv, ia menggunakan pengaturan format data default saat ini untuk menjelaskan cara mengimpor setiap kolom data. Jika Anda ingin mengonversi kolom secara lebih fleksibel ke format data lain, Anda dapat menggunakan Panduan Impor Teks. Misalnya, format data kolom dalam file .csv adalah MDY, tetapi format data default Excel adalah YMD atau Anda ingin mengonversi kolom angka dengan nol pertama yang mengarah ke teks sehingga Anda dapat tetap sama. formulir ini. Untuk memaksa Excel untuk menjalankan Panduan Impor Teks, Anda dapat mengubah ekstensi nama file dari .csv ke .txt sebelum membukanya. Atau, Anda dapat memasukkan file teks dengan menghubungkannya.
Impor & ekspor file teks dalam versi Office 2017 ke atas
Masukkan file teks dengan menghubungkannya (Power Query)
Anda bisa mengimpor data dari file teks ke lembar kerja saat ini.
Buka tab Data , di grup Dapatkan & Ubah Data> klik Dari Teks / CSV .
Di kotak Impor Data , temukan dan klik dua kali file teks yang ingin Anda impor> Klik Impor .
Dalam dialog pratinjau, Anda memiliki beberapa opsi:
Pilih Muat , jika Anda ingin memuat data secara langsung ke lembar kerja baru.
Atau, pilih Muat ke jika Anda ingin memuat data ke dalam tabel, PivotTable / PivotChart , lembar kerja Excel yang ada / baru, atau buat koneksi. Anda juga memiliki opsi untuk menambahkan data ke Model Data .
Pilih Transform Data jika Anda ingin mengunggah data ini ke Power Query dan edit sebelum memasukkannya ke Excel.
Jika Excel tidak mengonversi kolom data ke format yang diinginkan, Anda bisa mengonversi data itu setelah mengimpornya.
Ekspor data ke file teks dengan menyimpannya
Anda bisa mengonversi lembar kerja Excel ke file teks dengan menggunakan perintah Simpan Sebagai .
Buka File> Save As .
Klik Browse .
Pergi ke Simpan Sebagai> Simpan sebagai jenis , pilih format file teks untuk lembar kerja. Misalnya, klik Teks (Pembatas tab) atau CSV (Pembatas koma). Catatan: Set fitur didukung tergantung pada format.
Telusuri ke lokasi di mana Anda ingin menyimpan file teks baru, lalu klik Simpan .
Kotak dialog muncul, mengingatkan Anda bahwa hanya lembar kerja saat ini disimpan ke file baru. Jika Anda yakin lembar kerja saat ini adalah satu-satunya hal yang ingin Anda simpan sebagai file teks, klik OK . Anda dapat menyimpan spreadsheet lainnya sebagai file teks terpisah dengan mengulangi proses di atas.
Anda juga dapat melihat pesan di bawah pita bahwa beberapa fitur mungkin hilang jika Anda menyimpan buku kerja dalam format CSV.
Impor & ekspor file teks dalam versi Office 2016-2010
Masukkan file teks dengan menghubungkannya
Anda bisa mengimpor data dari file teks ke lembar kerja saat ini.
Klik sel yang ingin Anda tempatkan data untuk file teks itu.
Pada tab Data , di grup grup Dapatkan Data Eksternal> klik Dari Teks .
Di kotak Impor Data , temukan dan klik dua kali file teks yang ingin Anda impor, klik Impor . Ikuti instruksi di Panduan Impor Teks . Klik Bantuan pada halaman apa saja dari Panduan Impor Teks untuk mempelajari informasi lebih lanjut tentang menggunakan panduan ini. Setelah menyelesaikan langkah-langkah, klik Selesai untuk menyelesaikan proses impor.
Di kotak Impor Data , ikuti instruksi ini:
Di Di mana Anda ingin meletakkan data? , lakukan hal berikut:
Untuk mengembalikan data ke posisi yang Anda pilih, klik Lembar kerja yang ada .
Kembalikan data ke sudut kiri atas lembar kerja, klik Lembar kerja baru .
Secara opsional, klik Properti untuk mengatur opsi penyegaran, pemformatan, dan tata letak untuk data yang diimpor.
Klik OK .
Excel menempatkan rentang data eksternal di posisi yang Anda pilih.
Jika Excel tidak mengonversi kolom data ke format yang Anda inginkan, Anda bisa mengonversi data setelah mengimpornya.
Ekspor data ke file teks dengan menyimpannya
Anda bisa mengonversi lembar kerja Excel ke file teks dengan menggunakan perintah Simpan Sebagai .
Buka File> Save As .
Kotak Simpan Sebagai ditampilkan.
Di kotak Simpan sebagai tipe , pilih format file teks untuk lembar kerja itu. Misalnya, klik Teks (Pembatas tab) atau CSV (Pembatas koma).
Buka lokasi tempat Anda ingin menyimpan file teks baru, lalu klik Simpan .
Sebuah kotak muncul, mengingatkan Anda untuk menyimpan lembar kerja saat ini hanya ke file baru. Jika Anda yakin tentang tindakan ini, klik OK .
Kotak dialog kedua muncul, mengingatkan Anda bahwa lembar kerja mungkin berisi fitur yang tidak didukung oleh format file teks. Jika Anda hanya ingin menyimpan data di lembar kerja sebagai file teks baru, klik Ya . Jika Anda tidak yakin dan ingin tahu lebih banyak tentang fitur Excel yang tidak didukung, klik Bantuan untuk mempelajari lebih lanjut.
Kiat untuk diketahui saat mengimpor atau mengekspor file teks di Excel
Ubah pemisah yang digunakan saat mengimpor file teks
Cara Anda mengubah pemisah saat mengimpor tergantung pada cara Anda mengimpor file.
Jika menggunakan Dapatkan & Ubah Data> Dari Teks / CSV , setelah memilih file teks dan mengklik Impor , pilih karakter yang digunakan dari daftar di Pembatas . Anda dapat melihat efek dari opsi baru segera di jendela pratinjau data. Dengan cara ini Anda dapat memastikan keputusan Anda sebelum melanjutkan.
Jika Anda menggunakan Wizard Impor Teks untuk mengimpor file teks, Anda dapat mengubah pemisah yang digunakan untuk operasi impor di langkah 2 dari Wizard Impor Teks. Pada langkah ini, Anda juga bisa mengubah cara Anda menangani pembatas berturut-turut.
Ubah pemisah daftar untuk file teks baru (file yang dapat Anda buat saat mengekspor menggunakan Save As)
Saat menyimpan buku kerja sebagai file .csv, pemisah daftar default adalah koma. Anda dapat mengubahnya melalui pengaturan Wilayah Windows.
Windows 10
Di Microsoft Windows 10 , klik kanan tombol Mulai > klik Pengaturan .
Klik Waktu & Bahasa> Wilayah di panel kiri.
Di panel kontrol utama, buka Pengaturan regional> klik Pengaturan tanggal, waktu, dan regional tambahan .
Di Wilayah , klik Ubah format tanggal, waktu, atau angka .
Di Wilayah , pada tab Format , klik Pengaturan tambahan .
Di kotak dialog Format kustomisasi , pada tab angka , ketik karakter yang menggunakan pembatas di kotak pemisah daftar .
Klik OK dua kali.
Catatan : Setelah mengubah karakter pembatas untuk komputer, seluruh program menggunakan karakter ini sebagai pembatas. Anda dapat mengubah karakter ini kembali ke default dengan mengulangi proses di atas.
Di Windows yang lebih lama
Di Microsoft Windows, klik tombol Mulai> klik Panel Kontrol .
Di Jam, Bahasa, dan Wilayah , klik Ubah format tanggal, waktu, atau angka .
Di Wilayah , pada tab Format , klik Pengaturan tambahan .
Di kotak dialog Format kustomisasi , pada tab angka , ketik karakter yang berfungsi sebagai pembatas baru di kotak pemisah daftar .
Klik OK dua kali.
Semoga setelah pelajaran Excel ini, Anda akan mahir mengimpor dan mengekspor file teks dalam Microsoft Excel.