Berkat fitur praktisnya, Microsoft Excel dari Microsoft Office telah menjadi salah satu alat kantor yang paling umum digunakan saat ini. Salah satu fitur terbaik dari alat spreadsheet ini adalah kemampuan untuk berbagi file Excel dengan pengguna lain.
Microsoft Excel untuk iOS Microsoft Excel untuk Android
Untuk versi Microsoft Excel 2016:
Pertama kita perlu membuat buku kerja baru dengan mengklik kiri pada File / Baru . Kemudian pilih tabel sampel untuk digunakan, pilih Buat .

Klik Simpan ke Cloud dan temukan lokasi tempat Anda ingin menyimpan file ini di komputer Anda.

Kita sekarang dapat menggunakan bidang Undang Orang yang dibagikan untuk Berbagi ke orang lain.

Tetapi ada catatan kecil, di bidang ini Anda harus mengingat dan memasukkan email yang tepat dari orang-orang yang perlu dibagikan, tetapi bagi mereka yang telah melakukan ini sebelumnya, Anda dapat memasukkan nama mereka.

Ini juga dikenal sebagai berbagi file Excel melalui penyimpanan cloud, jadi, selain OneDrive , kami juga dapat menyimpan file spreadsheet kami di OneDrive for Business atau SharePoint Online .
Dengan alamat masing-masing pengguna berbeda, Anda perlu memisahkan dengan koma. Dapat mengatur izin untuk orang yang ingin Anda bagikan sehingga setelah menerima file, mereka hanya dapat membaca atau dapat berpartisipasi dalam perbaikan.

Untuk versi Excel yang lebih lama ( Microsoft Office 2010 , Microsoft Office 2007 ...) Anda dapat melakukan hal berikut:
Langkah 1 : Buka spreadsheet untuk dibagikan, klik kiri Review / Share Workbook.

Langkah 2 : Kotak dialog Berbagi Buku Kerja muncul, saat Mengedit , centang kotak Perbolehkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna secara bersamaan . Ini juga memungkinkan penggabungan buku kerja lalu OK untuk mengonfirmasi.

Langkah 3 : Kami juga dapat memilih untuk Mahir untuk mengatur beberapa opsi lain untuk memungkinkan pelacakan dan memperbarui perubahan dari file bersama ini.

Langkah 4 : Lanjutkan untuk menyimpan spreadsheet di lokasi yang dapat diakses orang lain. Ketika berhasil, file bersama akan muncul dengan [Dibagi] seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

File sekarang siap untuk dibagikan dan dibolehkan orang lain untuk melihat, mengevaluasi, dan mengedit konten dalam file ini.
Hapus yang lain dalam daftar Microsoft Excel yang dibagikan
Setelah Anda membagikan spreadsheet Anda dengan orang lain, daftar orang Anda akan disimpan di jendela Share Workbook. Anda dapat kembali ke sini / Mengedit dan klik kiri pada nama orang yang akan dihapus dan klik Hapus Pengguna di bawah.

PEMBERITAHUAN:
Ini akan mencegah pengguna yang dihapus dari menerima file dalam berbagi berikutnya. Tetapi dengan data yang telah Anda bagikan sekarang, mereka masih dapat membuka kembali, melihat atau bahkan berpartisipasi dalam pengeditan seperti biasa.
Namun, ketika penghapusan itu berdampak pada perubahan data spreadsheet, file sharers yang asli akan menerima pemberitahuan dan memiliki hak untuk mengizinkan atau tidak mengizinkan untuk menyimpan perubahan ini dari orang lain.
Selain itu, kami juga dapat mengubah hak tampilan orang-orang yang baru saja dihapus dengan masuk ke Tampilan / Tampilan Buku Kerja / Tampilan Kustom. T AI sini Anda dapat mengubah, menghapus, melihat dari hak-hak yang telah dihapus dengan memilih nama mereka dan kemudian hapus.

Batalkan berbagi file Microsoft Excel
Jika pekerjaan Anda selesai dan Anda ingin berhenti berbagi file atau karena alasan tertentu Anda tidak ingin melanjutkan berbagi file ini dengan orang lain, Anda dapat menonaktifkan berbagi file Microsoft Excel. dengan cara berikut:
Masih membuka dialog Share Workbook , hapus centang Perbolehkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna pada saat yang sama ... dan OK di bawah.

Hanya itu yang perlu Anda ingat dan lakukan ketika Anda ingin berbagi file spreadsheet Microsoft Excel dengan orang lain. Pada artikel berikutnya, Download.com.vn akan memandu Anda cara memanipulasi file-file ini, cara melindungi file Excel bersama serta memperbaiki kesalahan terkait ketika banyak orang berpartisipasi dalam mengedit konten. file itu.