Cara Berbagi Formulir Google

Setelah Google Formulir selesai, saatnya membagikannya dengan audiens target Anda. Formulir dapat membantu Anda berinteraksi dengan calon pelanggan dan mempelajari lebih lanjut tentang pengguna Anda. Anda bahkan dapat mengikuti survei pelanggan dan umpan balik dengan formulir.

Untungnya, berbagi Google Formulir adalah proses yang mudah. Jika Anda tidak yakin bagaimana cara membagikan Google Formulir, artikel ini akan menjelaskan cara melakukannya.

Bagikan Formulir Google melalui Email

Email adalah cara mudah untuk menjangkau audiens target tertentu. Anda dapat memastikan bahwa tidak ada orang yang melihat formulir tersebut kecuali audiens yang Anda tuju jika Anda mengirimkannya langsung kepada mereka.

Untuk membagikan Google Formulir melalui email, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Luncurkan Google Formulir dan buka formulir Anda yang sudah selesai.
   
2. Temukan tombol "Kirim" di kanan atas layar dan klik.
   
3. Masukkan alamat email tujuan pengiriman formulir Anda.
   
4. Tambahkan subjek email dan pesan jika Anda mau.
   
5. Klik "Kirim" untuk menyelesaikan proses.
   

Formulir akan dibagikan ke alamat email yang Anda sertakan. Penerima akan dapat mengakses dan merespons Google Formulir.

Gunakan Media Sosial untuk Berbagi Formulir Google

Jika target penerima Anda bukan daftar orang-orang tertentu, media sosial memberikan paparan kepada khalayak luas. Untuk membagikan Formulir Google di media sosial Twitter dan Facebook, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka formulir Anda di Google Formulir.
   
2. Klik "Kirim" di sudut kanan atas.
   
3. Di kanan atas, Anda akan melihat opsi untuk memilih Twitter atau Facebook. Pilih platform media sosial pilihan Anda.
   
4. Ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan proses berbagi.

Siapa pun yang mengakses formulir akan dapat menjawabnya, namun secara default tidak akan dapat melihat tanggapan orang lain atau mengedit formulir.

Sematkan Google Form di Blog atau Website

Anda dapat menyiapkan postingan blog atau situs web untuk menghosting formulir Anda untuk tingkat profesionalisme ekstra. Untuk menggunakan formulir dengan cara ini, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Luncurkan Google Formulir dan buka formulir Anda.
   
2. Di pojok kanan atas, klik “Kirim.”
   
3. Klik “Sematkan <>” di bagian atas layar.
   
4. Kode HTML akan muncul untuk formulir yang disematkan. Salin kode HTMLnya.
   • Ctrl + c untuk Windows
     
   • Cmd + c untuk Mac
     
5. Paste HTML tersebut ke dalam kode blog atau website Anda.
   • Ctrl + v untuk Windows
     
   • Cmd + v untuk Mac
     

Setelah formulir ada di blog atau situs web Anda, siapa pun yang mengunjunginya memiliki akses ke sana.

Bagikan Formulir Google melalui Tautan

Tautan formulir mungkin merupakan cara terbaik untuk membagikan Google Formulir jika Anda perlu mengomunikasikannya melalui platform pihak ketiga. Misalnya, jika Anda ingin mengirim formulir menggunakan aplikasi perpesanan, memiliki tautan akan memungkinkan Anda membagikan formulir dengan mudah melalui platform apa pun.

1. Buka formulir di Google Formulir.
   
2. Klik "Kirim" di kanan atas.
   
3. Pilih “Tautan” di sebelah ikon tautan rantai. Itu akan berada di bagian atas halaman.
4. Salin tautan dengan:
   • Ctrl + c untuk Windows
     
   • Cmd + c untuk Mac
     
5. Tempelkan tautan ke aplikasi perpesanan atau platform komunikasi Anda. Anda juga dapat menempelkan tautan ke email, teks, platform media sosial, dll.

Meskipun Anda berkomunikasi melalui alat internal khusus organisasi Anda, Anda dapat berbagi Google Formulir dengan tautan.

Hal yang Harus Dilakukan Sebelum Anda Membagikan Formulir Google

Sebelum Anda membagikan Google Formulir, ada beberapa opsi penting yang perlu disesuaikan. Ini membantu Anda mengumpulkan tanggapan yang benar dan membantu memandu audiens Anda untuk menjawab dengan benar.

Batasi Setiap Pengguna pada Satu Respons

Jika Anda khawatir orang akan merespons berkali-kali, opsi ini akan mencegah hal tersebut terjadi. Untuk memastikan bahwa setiap penampil formulir merespons dengan satu jawaban unik, aktifkan opsi “Batasi hingga 1 respons”. Hal ini membuat setiap pengguna masuk ke akun Google mereka sebelum merespons, mencegah mereka merespons formulir yang sama beberapa kali.

1. Dengan formulir Anda terbuka di Google Formulir, klik “Pengaturan.”
   
2. Klik panah tarik-turun di samping “Respons.”
   
3. Aktifkan “Batasi hingga 1 tanggapan.”
   
4. Jika Anda mengaktifkan pengaturan “Respons”, nama pengguna unik mereka juga akan dicatat.

Tampilkan Ringkasan Respons

Jika Anda ingin mengizinkan orang yang merespons formulir Anda untuk melihat statistik respons orang lain, opsi ini akan mengaturnya. Tautan ke hasil formulir saat ini akan tersedia bagi siapa saja yang menyelesaikan proses respons. Ringkasan respons akan memperlihatkan bagan atau respons teks lengkap kepada semua pengguna formulir.

1. Luncurkan Google Formulir dan buka formulir Anda.
   
2. Klik “Pengaturan.”
   
3. Pilih panah drop-down di samping “Presentasi.”
   
4. Aktifkan opsi “Lihat ringkasan hasil”.
   

Ingat saja, ini akan membuat tanggapan tersedia untuk semua pengguna. Gunakan opsi ini dengan hati-hati.

Izinkan Pengeditan Tanggapan

Bila Anda tidak peduli dengan kesan pertama namun menginginkan jawaban yang bijaksana pada formulir Anda, Anda dapat mengaktifkan opsi untuk mengizinkan orang mengedit tanggapan mereka setelah tanggapan tersebut dikirimkan.

1. Dengan formulir Anda terbuka di Google Formulir, pilih “Pengaturan.”
   
2. Klik panah di samping “Respons.”
   
3. Aktifkan “Izinkan pengeditan respons.”
   

Pengguna akan dapat membuka Google Formulir dan mengklik tombol untuk mengedit tanggapan mereka.

Sesuaikan Pesan Konfirmasi kepada Pengguna

Ketika orang-orang selesai dengan formulir Anda, mereka menerima pesan konfirmasi bahwa prosesnya telah selesai. Sesuaikan respons ini untuk menambahkan sedikit kesan pada survei Anda atau untuk memberikan petunjuk lebih lanjut kepada pengguna.

1. Dengan formulir Anda terbuka, klik “Pengaturan.”
   
2. Pilih menu tarik-turun “Presentasi”.
   
3. Klik “Edit” di samping “Pesan konfirmasi.”
   
4. Masukkan pesan yang Anda ingin pengguna lihat saat mereka melengkapi formulir bersama.
   
5. Pilih “Simpan” untuk menyimpan pesan keluar Anda.
   

Bagikan Formulir Dengan Jawaban yang Telah Diisi Sebelumnya

Jika Anda ingin membagikan formulir yang beberapa jawabannya sudah disiapkan, Anda dapat melakukannya dengan Google Formulir.

1. Buka formulir di Google Formulir.
   
2. Klik ikon titik vertikal “Lainnya” di kanan atas.
   
3. Pilih “Dapatkan tautan yang sudah diisi sebelumnya.”
   
4. Masukkan informasi apa pun yang Anda ingin bidangnya ditampilkan sebagai default. Mereka akan diisi sebelumnya dalam formulir bersama.
   
5. Klik “Dapatkan tautan.”
   
6. Salin tautan yang disediakan untuk mengirim formulir yang sudah disiapkan ke audiens mana pun.
   

Alat ini berguna jika ada informasi yang tidak ingin diisi oleh audiens target. Alat ini juga berguna jika Anda ingin mengomunikasikan beberapa informasi lapangan kepada audiens Anda. Saat mengirimkan formulir ke beberapa grup orang, Anda dapat mengisi informasi spesifik untuk menunjuk grup tersebut. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi kelompok mana yang telah merespons formulir tersebut. Perhatikan bahwa Anda dapat membuat tautan unik untuk audiens yang berbeda.

Pertanyaan Umum

Bisakah saya mengaturnya agar tanggapan formulir dibagikan dengan grup yang ditunjuk, namun tidak harus semua pengguna?

Ya. Anda dapat menambahkan kolaborator ke formulir Anda dan mengatur izin untuk mengizinkan mereka melihat respons, namun tidak membuat respons tersedia untuk semua orang.

Apa perbedaan antara berbagi formulir dengan akun Pribadi dan akun Workspace?

Saat Anda berbagi Formulir Google dengan akun Pribadi, siapa pun yang menerima tautan ke formulir tersebut dapat membukanya. Dengan akun Workspace, Anda dapat memilih untuk menjadikan formulir dapat diakses oleh semua orang atau membatasi audiens target Anda ke grup tertentu.

Berbagi Google Formulir

Google Formulir membuat berbagi formulir menjadi proses yang mudah dan lugas. Sesuaikan formulir Anda dengan pengaturan yang benar dan pilih mode terbaik untuk berbagi formulir dengan audiens target Anda. Google Formulir dapat membantu membuat proses pengumpulan data Anda menjadi mudah.

Apa cara favorit Anda untuk berbagi Google Formulir? Apakah Anda menggunakan salah satu metode yang ditampilkan dalam artikel ini? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.