Cara Efektif Menghasilkan Kebijakan Hak Cipta Yang Kuat Untuk Bisnis Anda

Hak Cipta memberikan perlindungan hukum atas ciptaan asli baik itu direkam, ditulis, atau ditangkap dengan cara apapun. Seni, musik, sastra, hasil penelitian, blog, dan lainnya dilindungi oleh hak cipta. Perusahaan menghasilkan karya asli mereka setiap hari dalam bentuk dokumen dan informasi, dan mereka juga menggunakan dokumen dan informasi yang dimiliki oleh entitas lain. Karena kecepatan kerja yang cepat, karyawan berbagi materi berhak cipta melalui berbagai cara seperti email, presentasi, dan promosi penjualan.

Namun, mereka mungkin secara tidak sadar membagikan konten berhak cipta yang tidak diizinkan. Insiden tersebut dapat mengekspos perusahaan Anda pada risiko pelanggaran hak cipta. Itulah mengapa penting untuk merancang kebijakan hak cipta untuk melindungi karya asli Anda sambil meningkatkan kesadaran karyawan akan hak cipta. Ikuti langkah-langkah ini untuk menghasilkan kebijakan hak cipta yang efektif untuk bisnis Anda.

Isi

• 1 Persiapan
• 2 Aplikasi
• 3 Komunikasi

Persiapan

Di sebagian besar bisnis, ada pakar atau departemen hukum, kepatuhan, dan layanan perpustakaan/informasi. Mintalah para ahli tersebut untuk memberikan masukan mereka dalam kebijakan tersebut, karena mereka dapat mengatasi beberapa masalah yang perlu disempurnakan. Anda juga dapat memperluas masukan dengan menyertakan tim TI, komunikasi korporat, dan pemasaran. Setelah berkonsultasi dengan para ahli, Anda harus menetapkan tujuan yang jelas untuk kebijakan hak cipta dan apa yang harus dilakukan.

Misalnya, ini akan mengatasi masalah hak cipta dan membantu karyawan dalam menangani masalah ini, atau untuk memenuhi kewajiban perusahaan Anda berdasarkan undang-undang hak cipta . Setelah menetapkan tujuan, Anda harus mendefinisikan arti hak cipta untuk bisnis Anda, dan memasukkan informasi tentang apa yang dilindungi hak cipta dan apa yang tidak di negara tempat Anda beroperasi. Definisi hak cipta kurang lebih sama di sebagian besar negara seperti biasanya. meliputi jenis pekerjaan berikut:

• Sastra: termasuk buku, jurnal, email, majalah, surat kabar, memo, kartun, dan karya sastra apa pun dalam format cetak atau digital.
• Karya Audiovisual: termasuk film, presentasi, tayangan slide, dan semua jenis karya yang menggabungkan efek pendengaran dan visual.
• Rekaman Suara: yang direkam atau dilakukan pada disk, rekaman, podcast, lagu, atau media lainnya.
• Perangkat Lunak Komputer: termasuk aplikasi, program yang diunduh atau diinstal dengan disk.
• Bergambar, Grafik, dan Patung: termasuk karya seni, peta, dan konten grafis dalam format cetak atau digital.
• Karya Dramatis: seperti sandiwara atau skenario namun ditampilkan atau ditampilkan.
• Pekerjaan Arsitektur: seperti bangunan.

Aplikasi

Anda harus mempertimbangkan peraturan dan perjanjian internasional seperti Konvensi Berne bersama dengan hukum nasional negara tempat bisnis Anda beroperasi saat menyusun kebijakan hak cipta Anda.

Jika bisnis Anda beroperasi di negara yang berbeda, pengacara hak cipta yang berbasis di Orange County di https://www.camutilaw.com/copyright menjelaskan bahwa Anda harus memberikan informasi kepada karyawan internasional Anda untuk memastikan bahwa mereka mematuhi hukum negara mereka.

Kebijakan tersebut harus memberikan pedoman yang berguna untuk penggunaan materi berhak cipta perusahaan Anda sambil menyarankan tindakan yang tepat dalam menangani pelanggaran hak cipta. Selain itu, kebijakan tersebut harus meningkatkan kesadaran mereka tentang apa yang dilindungi hak cipta dan apa yang tidak, karena tidak adanya simbol hak cipta tidak berarti tidak dilindungi hak cipta.

Harus ada orang yang dapat dihubungi yang akan bertanggung jawab untuk menjawab pertanyaan apa pun yang terkait dengan hak cipta untuk mengklarifikasi kesalahpahaman yang mungkin dimiliki karyawan dan memandu karyawan untuk merujuk ke kontak tersebut jika mereka tidak yakin apa yang harus dilakukan.

Komunikasi

Penting untuk memberi tahu semua karyawan tentang kebijakan hak cipta dan mengadakan pertemuan rutin untuk mengevaluasi dan meninjau keefektifannya. Kebijakan tersebut harus dibagikan kepada karyawan melalui email, rapat, dan jaringan perusahaan. Untuk memastikan bahwa kebijakan hak cipta disampaikan kepada setiap karyawan, sertakan dalam kit sambutan untuk karyawan baru dan dalam materi pelatihan.

Anda juga dapat memasangnya di dekat mesin fotokopi, printer, papan pengumuman, situs web perusahaan, ruang rekreasi, dan area lain yang dapat dilihat oleh karyawan. Secara teratur memeriksa kepatuhan terhadap kebijakan hak cipta melalui audit atau mekanisme lain untuk memastikan bahwa kebijakan tersebut efektif, dan untuk mengevaluasi keefektifannya dan memperbaruinya jika perlu.

Aturan dan peraturan hak cipta harus diketahui oleh semua orang dalam bisnis apa pun untuk menghindari pelanggaran hak cipta atau mengambil tindakan yang diperlukan ketika mereka menemukan karya perusahaan digunakan secara ilegal. Ini adalah masalah sensitif karena beberapa orang tidak menyadari apa yang dilindungi hak cipta yang mengarah ke masalah yang lebih besar.

Anda harus mengerjakan kebijakan hak cipta perusahaan Anda dengan bantuan para ahli dari berbagai departemen untuk memastikan bahwa karyawan Anda akan tetap mematuhi aturan hak cipta. Pastikan untuk memberi tahu setiap karyawan tentang kebijakan tersebut dan mengevaluasinya setelah meninjau keefektifannya.