Cara Install Printer Untuk Komputer Dan Laptop Paling Mudah Dan Cepat

Komputer, laptop, dan printer adalah perangkat yang terhubung erat di kantor. Cara memasang printer  dengan cepat dan mudah selalu menjadi pertanyaan konstan para pekerja kantoran. Bagi yang masih belum tahu cara memasang printer dengan PC atau laptop, jangan lewatkan saran pemasangan cerdas di bawah ini.

1. Cara menyiapkan printer berkabel untuk komputer

Pengaturan printer sederhana

Agar komputer dan printer Anda bisa saling terhubung, paksa kedua perangkat ini untuk berbagi jaringan lokal, baik itu wifi atau LAN. Setelah itu, kedua komputer yang terkait dengan printer harus menginstal driver. Driver ini harus kompatibel dengan printer sebelum dapat digunakan.

Setelah menyelesaikan operasi di atas, lanjutkan untuk menginstal printer untuk komputer sebagai berikut:

Langkah 1: Colokkan kabel printer ke komputer

Langkah 1:  Anda memasukkan  Printer & pemindai  di bilah pencarian > Pilih  Printer & pemindai .

Langkah 2:   Klik  Tambahkan printer atau pemindai  > Klik nama printer yang ingin Anda sambungkan ke komputer.

Langkah 3: Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah di atas, periksa komputer mana yang dibagikan di jaringan LAN/wifi lalu tautkan ke alamat IP printer sesuai dengan rumus Windows + R, buka kotak dialog Run, masukkan IP server atau nama printer selesai.

2. Cara menghubungkan printer nirkabel (wifi/bluetooth) ke laptop

Menghubungkan komputer dan printer lebih sederhana hanya dengan berbagi wifi

Model printer baru kini cukup banyak bermunculan di pasaran dan bisa terhubung ke printer melalui wifi atau bluetooth dengan sangat mudah. Laptop nirkabel ini untuk dipasang dengan printer perlu melakukan hal berikut:

Langkah 1: Dekatkan komputer dan printer satu sama lain (sehingga 2 mesin dapat menghubungkan bluetooth bersama-sama), nyalakan printer nirkabel, lalu hidupkan daya.

Langkah 2: Printer dengan konektivitas nirkabel akan memandu Anda tentang cara menghubungkannya ke komputer Anda.

Langkah 3: Sambungkan printer ke jaringan wifi dan komputer juga harus berbagi wifi tersebut. Jika terhubung dengan bluetooth, kita dapat memilih tombol Pair pada printer untuk dapat terhubung

Langkah 4: Di laptop Anda, pilih Mulai, pilih Pengaturan, lalu klik Perangkat dan pilih Bluetooth & perangkat lain

Langkah 5: Di sini, klik Tambahkan printer atau pemindai atau Tambahkan Bluetooth atau perangkat lain

Langkah 6: Jika terhubung ke wifi, pilih nama printer dan operasi pencetakan selesai. Jika kita menghubungkan bluetooth, pilih nama printer, tekan Connect untuk memilih Pair

3. Cara menghubungkan printer berkabel ke Macbook

Apakah printer dan macbook sulit terhubung satu sama lain?

Macbook atau Mac memiliki penggunaan yang serupa dibandingkan dengan sistem operasi Windows. Nah untuk menghubungkan printer dengan sistem operasi ini, caranya akan sangat berbeda yaitu :

Langkah 1: Pengguna membuka macbook mereka dan kemudian memperbarui ke versi baru, letakkan di dekat komputer dengan printer agar kabelnya tidak melar

Langkah 2: Untuk printer, Anda mencolokkan daya, menyalakan daya, dan menyambungkan USB ke laptop Anda. Setiap model Macbook akan memiliki jenis koneksi USB sendiri, dan terkadang tidak ada USB Tipe A tradisional, tetapi hanya port USB Tipe C. Jadi, Anda harus melengkapi USB Tipe C tambahan untuk kenyamanan lebih saat digunakan.

Langkah 3: Ketika printer dan laptop berhasil terhubung, komputer akan secara otomatis memberi tahu dan menampilkan terhubung. Kemudian, tinggal pilih Instal dan ikuti petunjuknya

Langkah 4: Pertama kali Anda menyambungkan 2 perangkat, Anda harus menginstal printer dengan mengklik Unduh & Instal Dan sistem akan secara otomatis melakukan operasi penautan untuk Anda.

Catatan: Saat menggunakan printer, sebaiknya jangan mematikan server karena akan menyebabkan printer berhenti bekerja dan komputer lain tidak dapat menggunakan printer. Menghubungkan komputer ke printer nirkabel atau kabel keduanya memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Di setiap lingkungan kerja, Anda harus fleksibel dalam penanganan agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar.

4. Beberapa kesalahan umum saat menghubungkan dan menggunakan printer

Kesalahan printer tidak dapat terhubung

Kegagalan untuk menghubungkan printer melalui LAN menyulitkan pengguna untuk terhubung, mempengaruhi pekerjaan pencetakan pengguna. Untuk memperbaiki kesalahan ini, Anda dapat melakukan beberapa hal:

+ Bagikan printer melalui LAN dengan benar.

+ Periksa Pengemudi.

+ Gunakan Pemecah Masalah.

+ Jalankan lagi pencari printer di Windows 10.

+ Pemecahan Masalah 101.

Kesalahan komputer Windows tidak dapat menemukan printer

Ketika komputer Windows Anda tidak menemukan printer, hal itu mungkin disebabkan oleh masalah koneksi antara komputer dan printer saat pertama kali dibeli dan digunakan.

Tidak hanya itu, sistem operasi tidak kompatibel, LAN terbatas atau  server  terinfeksi virus juga menjadi penyebab komputer Windows tidak dapat menemukan printer.

Untuk memperbaikinya, Anda perlu:

+ Perbaiki kesalahan yang disebabkan oleh sistem operasi yang tidak kompatibel.

+ Periksa alamat IP komputer host.

+ Perbaiki kesalahan LAN terbatas.

+ Perbaiki kesalahan yang disebabkan oleh server infeksi virus.

Kesalahan komputer tidak mengenali printer

Alasan utama mengapa komputer tidak mengenali printer mungkin karena kabel koneksi rusak atau tidak terpasang dengan benar. Selain itu, Anda mungkin lupa menyalakan printer atau karena kegagalan perangkat keras atau kartrid tinta.

Untuk memperbaiki situasi di atas, coba:

+ Mulai ulang layanan Print Spooler.

+ Copot pemasangan driver printer.

+ Buat port lokal baru.

+ Salin "mscms.dll" secara manual.

Kesalahan printer tidak menerima pekerjaan cetak

Printer tidak menerima tugas cetak mungkin karena komputer Anda mengalami kesalahan sistem operasi atau kesalahan karena IP pada printer Anda.

Selain itu, kemungkinan juga kabel penghubung printer ke komputer rusak atau kendor sehingga membuat mesin tidak bisa terhubung. Selain itu, kesalahan driver printer juga akan mencegah printer menerima pekerjaan cetak saat Anda membutuhkannya.

Untuk memperbaiki kesalahan ini, Anda dapat melakukan beberapa hal berikut:

+ Periksa kabel sambungan dari kerusakan atau kendor.

+ Restart komputer.

Periksa daya pencetak.

Pastikan printer tidak macet.

+ Biarkan Windows memperbaiki sendiri dengan Troubleshoot.

+ Mulai ulang proses Print Spooler.

+ Periksa IP pada printer.

+ Perbarui driver untuk printer.

Kesalahan printer menerima perintah tetapi tidak mencetak

Pada titik tertentu, printer Anda berfungsi normal dan Anda menekan tugas cetak berikutnya, lalu tiba-tiba printer menerima tugas tersebut tetapi tidak mencetak.

Ini bisa disebabkan oleh kesalahan internet atau karena printer menerima terlalu banyak pekerjaan cetak sekaligus. Selain itu, komputer mengalami kesalahan sistem operasi atau kesalahan driver printer yang juga akan mencegah printer menerima pekerjaan cetak.

Ketika ini terjadi, Anda perlu melakukan beberapa hal :

+ Periksa printer dan koneksi WiFi lagi.

+ Mulai ulang printer.

+ Instal lebih banyak perangkat lunak anti-virus.

+ Mulai ulang proses Print Spooler.

5. Jawaban atas beberapa pertanyaan terkait

Lama menunggu tapi komputer tidak bisa mendeteksi printer?

-  Jawaban : Coba periksa apakah komputer terhubung ke jaringan yang sama dengan printer. Jika menghubungkan melalui kabel USB, periksa port koneksi.

Selain itu, jika Anda menunggu lama, klik tautan " Printer yang saya inginkan tidak terdaftar " dan ikuti petunjuk di layar!

Bagaimana cara menginstal driver printer?

-  Jawaban : Untuk menginstal driver printer, pertama-tama Anda harus menentukan sistem operasi, mengkonfigurasi komputer Anda, kemudian mencari driver yang sesuai dan mengunduh serta menginstal mesin (dapat ditemukan di situs web produsen printer).

Tidak dapat melihat pencetak di Perangkat dan Pencetak?

-  Answer : Ketika Anda tidak melihat tampilan printer di Devices and Printers, Anda perlu memperbaikinya dengan cara berikut:

+ Tambahkan printer secara manual ke Perangkat dan Printer

+ Pulihkan ikon printer di Perangkat dan Printer

+ Instal ulang sistem operasi komputer

Semoga sharing  WebTech360  cara install printer untuk laptop/desktop/Macbook di atas dapat membantu Anda mendapatkan informasi yang lebih bermanfaat untuk menunjang proses kerja Anda. Menghubungkan printer dan komputer mungkin menjadi lebih sederhana dan lebih cepat dari sebelumnya.