Google Docs adalah alat kolaborasi yang luar biasa karena memungkinkan banyak orang mengedit dan mengerjakan satu dokumen secara bersamaan tanpa kehilangan jejak perubahan yang dibuat oleh berbagai anggota tim. Lagi pula, mengetahui siapa yang melihat dokumen apa dan kapan dapat berguna jika Anda atau organisasi Anda menggunakan Google Dokumen. Dari memastikan semua orang membaca draf, melihat syarat dan ketentuan, pengajuan terbaru Anda, kebijakan dan prosedur, atau dokumen penting lainnya, hingga dapat melihat siapa melakukan apa dan kapan adalah hal yang penting.
Catatan: Dasbor Aktivitas Google hanya tersedia untuk akun Google Workspace atau orang yang memiliki akses ke file di akun tersebut. Ini bukan pilihan untuk akun pribadi.
Sampai saat ini, Anda tidak dapat melihat siapa yang melihat Google Dokumen Anda. Anda dapat melihat siapa yang mengeditnya tetapi tidak dapat melihat siapa yang baru saja membacanya. Jika mereka tidak menyimpan, mengedit, atau meninggalkan komentar, Anda tidak akan tahu apakah orang tertentu membaca versi terbaru suatu dokumen. Selain itu, karena Anda dapat berbagi Google Dokumen dengan izin baca-saja, Anda dapat berbagi dokumen dengan beberapa orang dengan maksud agar mereka meninjaunya namun tidak membuat perubahan apa pun.
Versi Google Dokumen saat ini memungkinkan Anda mengonfigurasi setelan untuk melihat siapa yang melihat Google Dokumen Anda. Mari kita lihat bagaimana Anda bisa melakukannya sendiri.
Monitor Aktivitas G Suite
G Suite biasanya digunakan oleh organisasi yang mengutamakan kolaborasi. Jika Anda menggunakan G Suite untuk berkolaborasi dengan orang lain secara rutin, Anda dapat menggunakan Monitor Aktivitas untuk melihat riwayat tampilan file Google Dokumen apa pun.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukannya:
Proses ini akan memungkinkan Anda melacak semua tampilan dalam dokumen, termasuk tanggal dan waktu tampilan terakhir oleh setiap anggota tim.
Jika Anda tidak melihat opsi Monitor Aktivitas di Google Dokumen, kemungkinan besar Anda masuk ke Google Dokumen pribadi, bukan versi G Suite.
Tren Pemirsa dan Komentar
Selain melihat siapa yang melihat Google Docs Anda, Activity Monitor juga memungkinkan Anda melihat tren ketika orang melihat atau mengomentari dokumen Anda.
Tren pemirsa: Ini menunjukkan diagram batang jumlah pemirsa unik selama waktu tertentu, mulai dari tujuh hari hingga sepanjang waktu.
Tren komentar: Ini menunjukkan kepada Anda diagram batang tren komentar dari tujuh hari hingga sepanjang waktu.
Matikan Lihat Riwayat di Google Dokumen
Jika, karena alasan apa pun, Anda ingin menonaktifkan riwayat tampilan dokumen, Anda juga dapat melakukannya dengan mengikuti langkah cepat berikut:
Opsi ini juga tersedia dalam versi Google Docs pribadi atau gratis. Anda dapat menonaktifkan riwayat tampilan jika Anda sedang mengerjakan dokumen namun tidak ingin kolaborator mengetahuinya hingga Anda siap membagikan revisi akhir Anda.
Cara Melihat Siapa yang Membuat Perubahan pada Google Doc Anda
Kontrol versi sangat penting, terutama jika Anda bekerja di industri yang diatur. Kontrol versi adalah sesuatu yang telah dilakukan dengan baik oleh Google Docs selama beberapa waktu. Dokumen akan menampilkan siapa yang telah mengedit dokumen, menyimpannya, atau membagikannya. Ini berfungsi tidak hanya dengan G Suite tetapi juga dengan Google Dokumen pribadi.
Jika Anda tertarik dengan kontrol versi atau ingin memastikan tidak ada orang yang melakukan perubahan yang tidak seharusnya dilakukan tanpa mengunci file, Anda dapat mengetahuinya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Di dalam jendela itu, Anda juga harus memiliki opsi untuk melihat versi dokumen sebelumnya sebelum pengeditan dilakukan.
Hal ini penting untuk kontrol versi karena Anda memiliki jejak audit tentang perubahan apa yang dilakukan, kapan perubahan tersebut dilakukan, dan oleh siapa. Hal ini juga berguna jika Anda membuat perubahan, mengabaikannya, berubah pikiran, atau ingin membatalkannya.
Cara Melihat Siapa yang Telah Membagikan Google Doc Anda
Anda juga dapat melihat siapa yang membagikan Google Doc Anda dan kapan. Selain itu, pengaturan berbagi memberi Anda kontrol yang lebih baik atas akses dokumen.
Anda juga dapat memeriksa dari dalam dokumen dengan memilih Bagikan. Nama-nama beberapa individu akan muncul di jendela popup. Jika Anda telah berbagi file dengan lebih banyak pengguna daripada yang terdaftar, klik salah satu nama, dan daftar semua orang akan muncul.
Pikiran Terakhir
Kemampuan Anda untuk menentukan siapa yang telah melihat, membagikan, dan mengedit dokumen Anda terbatas jika Anda tidak dapat mengakses akun G Suite; namun, masih ada cara untuk mendapatkan beberapa informasi dasar.
Dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan dalam panduan ini, Anda dapat dengan cepat dan mudah melihat siapa yang telah melihat, mengedit, atau mengubah dokumen Google Docs Anda dengan cara apa pun. Apakah Anda memiliki pertanyaan, pengalaman, atau kiat tentang melihat aktivitas di Google Dokumen Anda? Tinggalkan komentar di bagian bawah.
Meskipun Aplikasi Tunai terutama terhubung dengan rekening bank Anda dan kartu debit untuk menyediakan transaksi yang lancar, Aplikasi ini juga mendukung kartu kredit. Menambahkan Anda
Pada dasarnya, media sosial adalah tentang berbagi, tentang orang-orang yang mengetahui di mana Anda berada dan apa yang Anda lakukan. Menggunakan media sosial berarti mengharapkan kekalahan
Presentasi Canva memungkinkan Anda menata ulang dan membuat presentasi yang informatif dan menarik secara visual. Hal ini berkat perpustakaan medianya yang sangat besar dan a
Setelah Google Formulir selesai, saatnya membagikannya dengan audiens target Anda. Formulir dapat membantu Anda berinteraksi dengan calon pelanggan dan mempelajari lebih lanjut
Menggambar adalah salah satu hal paling menarik yang dapat Anda lakukan dengan iPad. Namun, Anda memerlukan aplikasi untuk membantu Anda menggambar. Sebagian besar aplikasi menggambar yang tersedia beroperasi pada a
Kebanyakan orang menggunakan Apple Notes untuk menulis dan menyinkronkan catatan di iCloud. Aplikasi ini tidak hanya menyederhanakan akses Anda ke catatan dari berbagai perangkat Apple, tetapi juga memudahkan
Google Slides adalah tempat terbaik untuk mendapatkan templat gratis untuk memformat dan membuat presentasi. Gratis untuk pengguna Gmail dan bagian dari G-Suite, Anda dapat memilih
Jika Anda seorang TikToker yang bersemangat dan sering memposting untuk menjaga keterlibatan pemirsa yang luar biasa, Anda mungkin menggunakan bagian Draf (atau Pembuat Konten
Jika Anda tidak dapat mengirim pesan ke teman di Roblox, mereka mungkin memblokir Anda karena alasan tertentu. Namun bagaimana tepatnya fungsi ini bekerja, dan apakah ada cara lain untuk melakukannya
Jika Anda mencari font terbaik untuk digunakan pada perangkat MIUI Anda, Xiaomi membuatnya sangat mudah. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengunduh font yang Anda inginkan, simpan
Banyak sekali hal yang bisa Anda lakukan di Telegram, seperti menggunakan stiker atau bergabung dengan salah satu saluran Telegram terbaik. Untuk lebih memperluas fungsinya,
Saat pertama kali membuat akun WhatsApp, Anda mendaftar menggunakan nomor telepon yang ada, yang memungkinkan Anda mengakses daftar kontak ponsel Anda. Namun, tidak
Telegram menawarkan banyak katalog stiker gratis yang dapat ditambahkan ke perpustakaan Anda. Stiker tersedia dalam kemasan untuk mengekspresikan suasana hati dan emosi yang berbeda, atau
Saat Anda mencoba menghubungi seseorang di Messenger tetapi tidak berhasil, salah satu kemungkinan alasannya adalah Anda telah diblokir. Realisasinya tidak menyenangkan,
Saat Anda mencoba menarik perhatian pemirsa sebanyak mungkin, Anda sebaiknya menggunakan semua alat CapCut yang tersedia. Overlay membantu membuat video
Diperbarui pada 14 November 2022, oleh Steve Larner, untuk mencerminkan proses Android/iOS saat ini untuk membuat Gmail tanpa nomor telepon. Jika Anda ingin membuat yang baru
Spotify memudahkan Anda berbagi daftar putar dengan keluarga dan teman – ada tombol Bagikan langsung di aplikasi. Selain itu, Anda juga mempunyai pilihan untuk melakukannya
Ada berbagai item yang perlu Anda simpan di “Legend of Zelda: Tears of the Kingdom” (TotK). Kebanyakan dari mereka membutuhkan uang untuk mendapatkannya. Itu
Saluran Telegram bisa menjadi cara terbaik untuk mengikuti perkembangan terkini tentang politik, olahraga, bisnis, atau topik lain yang Anda minati. Sebagai saluran
Cerita Instagram telah menjadi metode utama untuk meningkatkan keterlibatan dan menyediakan konten di balik layar atau spontan kepada pengikut. Semenjak
