Di Word, fitur pencampuran teks cukup berguna, membantu pengguna membuat undangan rapat, pemberitahuan penerimaan, pengumuman, detail penggajian bagi banyak orang. Atau cukup mengerti ketika Anda perlu memasukkan informasi dalam daftar ke dalam dokumen sampel, untuk dikirim ke banyak orang tanpa harus mengetik secara manual.
Cara ini secara signifikan akan mengurangi kesalahan selama entri data, dan menghemat banyak waktu saat digunakan. Pertama, Anda perlu membuat data untuk mencampur teks termasuk:
- File dokumen asli: Dokumen ini berisi templat dokumen (format * .doc).
- Daftar file: Konten dibuat dalam format daftar (biasanya membuat file * .xls).
Dalam kerangka artikel ini, Download.com.vn akan memandu Anda untuk mencampur undangan rapat orang tua . Dengan demikian, Anda perlu membuat file undangan rapat orang tua dan daftar orang tua:
Shoes-hop.doc
Daftar-new-hop.xls
Kemudian ikuti artikel di bawah ini untuk mencampur undangan rapat orang tua:
Petunjuk untuk mencampur undangan rapat orang tua di Microsoft Word
Langkah 1: Buka dokumen asli, klik pada tab Mailing.

Langkah 2: Klik panah drop-down di Mulai Penggabungan Email , pilih Langkah demi Langkah Panduan Gabungan Surat ...

Langkah 3: Di antarmuka Gabungan Surat di sebelah kanan, klik Selanjutnya: Mulai dokumen pada Langkah 1 dari 6 untuk mulai mencampur dokumen.

Langkah 4: Di bagian Bagaimana cara mengatur surat Anda , pilih kotak Gunakan dokumen saat ini . Kemudian, klik Berikutnya: Pilih penerima.

Langkah 5: Klik Telusuri di bawah Gunakan nama dan alamat dari file atau database untuk membuka file yang berisi daftar orang tua yang diundang ke rapat.

Langkah 6: Jendela Select Data Source muncul, pilih file daftar rapat ( List-list-hop.xls) , lalu klik Buka.

Langkah 7: Antarmuka Pilih Tabel muncul, pilih Lembar yang berisi data yang akan disisipkan, lalu klik OK . Jika Anda tidak ingin memilih baris pertama sebagai tajuk, hapus centang pada baris pertama data yang berisi kotak tajuk kolom.

Langkah 8: Antarmuka Penerima Gabungan Surat muncul, Anda hanya perlu mengklik OK.

Langkah 9: Tempatkan kursor di bidang yang ingin Anda sisipkan informasi, klik Sisipkan Gabung Bidang di bawah tab Maillings . Kotak dialog terbuka, klik dua kali bidang informasi untuk dimasukkan. Kemudian tutup jendela dan terus masukkan sampai semua bidang diperlukan.

Langkah 10: Setelah memasukkan, klik pada ikon Sebelumnya Hasil untuk melihat dulu hasilnya.

Langkah 11: Anda dapat menggunakan tombol bilah alat untuk melihat data yang digabungkan satu per satu.

Langkah 12: Untuk mengekstrak data, klik panah drop-down di sebelah Selesai & Gabung . Di sini akan memberi Anda 3 pilihan:
- Edit Dokumen Individual: Edit dokumen pribadi.
- Cetak Dokumen: Cetak dokumen.
- Masage Email Terkirim: Kirim via email.

Catatan: Untuk memastikan proses pencampuran yang sukses, file Excel hanya menyertakan tabel untuk digabungkan, baris pertama file harus berupa baris tajuk kolom, tanpa garis kosong.
Fitur gabungan surat dan gabungan surat ini tersedia untuk semua versi Word 2003, 2007, 2013, 2016 dan untuk WPS Word . Jadi sekarang Anda akan mencampur undangan rapat orang tua dengan sangat cepat.
Semoga sukses implementasi!