Cara memeriksa kesalahan pengejaan dan tata bahasa di Microsoft Word

Microsoft Word mengintegrasikan pemeriksa ejaan, pemeriksa tata bahasa, dan secara aktif mendukung banyak jenis kamus. Apakah Anda tahu cara menggunakan fitur ini secara efektif? Bergabunglah dengan kami untuk mempelajari cara memeriksa kesalahan pengejaan dan tata bahasa di Microsoft Word offline.

Dalam masyarakat modern, ribuan konten format digital diproduksi setiap hari. Kesalahan mengeja dan tata bahasa saat mengetik sulit dihindari. Dibandingkan menggunakan pena, deteksi kesalahan ini tidak mudah. Oleh karena itu, Microsoft Word - perangkat lunak editor teks terkemuka, memiliki pemeriksa ejaan dan tata bahasa bawaan yang sangat berguna.

Pada dasarnya, hanya membuka Microsoft Word, kedua fitur ini akan secara otomatis diaktifkan, namun, masih ada banyak cara untuk menyesuaikannya. Misalnya, Anda dapat menggunakan Koreksi Otomatis untuk mempercepat pengetikan. Selain itu, Microsoft Word memiliki daftar kamus yang berisi banyak opsi dan fitur pintar lainnya.

Cara memeriksa kesalahan pengejaan dan tata bahasa di Microsoft Word

Periksa ejaan per baris

Secara default, Word memeriksa ejaan per baris. Kata yang hilang akan menampilkan garis merah di bawah ini. Untuk mengatasinya, klik kanan pada kata dan pilih kata yang ingin Anda ketik di menu pop-up.

Tentu saja, tidak setiap kata yang diketahui, terutama namanya. Agar Word mengabaikan "kesalahan pengejaan" yang benar, klik Abaikan Semua . Jika Anda berencana untuk menggunakan kata tersebut beberapa kali, klik Add to Dictionary untuk membuat Word menghafal kata tersebut.

Periksa tata bahasa per baris

Pengecekan tata bahasa sama seperti di atas tetapi kesalahan tata bahasa akan ditandai dengan garis biru. Untuk mengelola pengaturan pemeriksaan tata bahasa, buka File> Opsi> Pemeriksaan .

Periksa ejaan dan tata bahasa secara manual

Untuk memeriksa seluruh dokumen, klik tab Tinjau , lalu klik tombol Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa Manual . Dengan cara yang lebih sederhana, tekan tombol F7 dan Anda selesai.

Word dengan hati-hati memeriksa setiap kesalahan dan memungkinkan Anda untuk memperbaikinya. Solusi ini lebih cepat daripada menemukan setiap kesalahan pada layar itu sendiri. Gunakan metode ini saat berurusan dengan dokumen panjang.

Untuk melewati kata-kata dalam dokumen saat ini, buka File> Opsi> Pemeriksaan> Periksa kembali Dokumen .

Ubah bahasanya

Jika Anda ingin memeriksa ejaan dan tata bahasa berbagai bahasa, klik tab Tinjau , pilih tombol Bahasa , klik Setel Bahasa Pemeriksaan .

Bahasa yang telah Anda instal akan menampilkan ikon kecil di sebelah kiri nama mereka sehingga Anda dapat segera mengonversinya. Selain itu, Anda juga dapat mengatur bahasa default untuk semua dokumen di sini.

Matikan fitur pemeriksa ejaan

Jika Anda ingin mematikan pemeriksa ejaan sepenuhnya saat menangani dokumen dari banyak kata yang tidak dimengerti oleh Microsoft Word, klik File> Opsi> Pemeriksaan . Gulir ke bawah ke Saat mengoreksi ejaan dan tata bahasa , hapus centang pada kotak Periksa ejaan saat Anda mengetik . Tindakan ini akan memblokir garis merah dan biru agar tidak muncul saat Anda mengetik. Sebagai gantinya, Word hanya akan memeriksa ejaan ketika Anda mengklik tombol Ejaan & Tata Bahasa .

Atau, Anda dapat mematikan semua pemeriksaan ejaan atau tata bahasa untuk dokumen kerja dengan kembali ke File> Opsi> Pemeriksaan , gulir ke bawah ke jendela itu, dan centang kotak di sebelah Sembunyikan kesalahan pengejaan di. hanya dokumen ini dan Sembunyikan kesalahan tata bahasa dalam dokumen ini saja .

Akhirnya, Anda dapat mengontrol ejaan pada setiap paragraf. Pilih beberapa teks, klik tombol Set Proofing Language di Tinjau> Bahasa . Gunakan opsi dalam kotak untuk mematikan tata bahasa memeriksa teks yang dipilih.

Koreksi Otomatis

Fitur AutoCorrect dapat secara otomatis mengganti huruf yang Anda ketikkan dengan kata yang benar. Ini diaktifkan secara default, menggantikan kesalahan ejaan umum seperti "realyl" dengan "really." Anda dapat mematikan Koreksi Otomatis atau mengelola daftar kata yang dikoreksi secara otomatis dan menambahkan kata yang Anda inginkan.

Fitur ini juga berkontribusi terhadap peningkatan kecepatan mengetik. Misalnya, jika Anda sering mengetik kalimat seperti "Halo, nama saya Bob Smith," Anda bisa membuat aturan untuk AutoCorrect yang memperluas singkatan "hmb" menjadi "Halo, nama saya Bob Smith" ketika mengetiknya. .

Untuk mengelola Koreksi Otomatis, klik File> Opsi> Pemeriksaan> Opsi Koreksi Otomatis.

Periksa ejaan, tata bahasa di PowerPoint, Excel, dan aplikasi kantor lainnya

PowerPoint juga memeriksa ejaan per baris dan berfungsi sama dengan Microsoft Word. Namun, Microsoft Excel menangani tipe data yang berbeda, sehingga perangkat lunak tidak secara otomatis memberi tahu pengguna tentang kesalahan yang timbul.

Di Excel, Anda harus mengaktifkan fitur pemeriksaan ejaan dengan menavigasi ke Tinjau> Ejaan pada Pita .

Menjadi pengguna kamus profesional

Jika Anda menjadi pengguna kamus profesional, Anda dapat membawa alat pemeriksa ejaan ke tingkat berikutnya. Anda bahkan tidak perlu bergantung pada Cortana lagi. Berikut adalah beberapa fitur kamus paling menarik di Microsoft Word:

Hapus kata-kata dari kamus

Kadang-kadang, Anda harus meluangkan waktu untuk membersihkan kamus. Mungkin, Anda tidak sengaja menambahkan beberapa kata atau banyak kata yang berkaitan dengan proyek yang tidak lagi diperlukan.

Untuk menghapus kata dari kamus khusus, buka File> Opsi> Pemeriksaan , klik Kamus Kustom di bawah Ketika mengoreksi ejaan dalam program Microsoft Office .

Pilih kamus yang ingin Anda hapus, klik Edit . Selanjutnya, pilih Edit kata , sorot kata yang ingin Anda hapus, klik Hapus . Untuk menghapus seluruh kamus, klik Hapus semua .

Dua kamus khusus

Saat Anda menavigasi ke File> Opsi> Pemeriksaan> Kamus Khusus , Anda akan melihat dua kamus khusus: CUSTOM.dic dan RoamingCustom.dic .

Lalu, simpan kata ke cloud jika Anda ingin mengakses kamus saat masuk ke komputer lain. Kata dalam CUSTOM.dic hanya muncul di installer kamus.

Tambahkan kamus baru

Secara keseluruhan, ada dua alasan mengapa orang ingin menambahkan kamus khusus. Pertama, Anda mungkin ingin menulis dalam bahasa lain. Kedua, Anda perlu menambahkan daftar panjang istilah industri (seperti istilah medis).

Jika Anda hanya ingin menambahkan kamus untuk bahasa lain, buka File> Opsi> Bahasa . Di menu tarik-turun Tambahkan bahasa pengeditan tambahan , pilih metode yang ingin Anda gunakan. Ketika bahasa itu muncul di kotak di atas, klik Tidak diinstal untuk mengunduh file gabungan.

Untuk menambahkan kamus pihak ketiga, buka File> Opsi> Pemeriksaan> Kamus Khusus , klik Tambah. Di jendela baru, pilih dari file DIC yang ingin Anda tambahkan. Untuk menghapus kamus, sorot namanya dan klik Hapus .

Lewati kamus khusus

Jika Anda telah menginstal banyak kamus khusus, mungkin ada saatnya Anda ingin melewatkan memeriksa ejaan untuk mereka.

Sangat mudah menggunakan Word untuk mengabaikan kamus-kamus ini dan hanya kata-kata yang benar. Buka File> Opsi> Pemeriksaan , centang kotak di sebelah Sarankan dari kamus utama saja .

Kecualikan kata-kata dalam kamus

Kelemahan terbesar dari pemeriksa ejaan adalah tidak dapat mendeteksi kesalahan ketik jika kata baru masih ada di kamus. Misalnya, berapa kali Anda secara tidak sengaja mengetik "yang terakhir" alih-alih "nanti" atau "menggugat" alih-alih "menggunakan"? Word tidak membiarkan Anda memperhatikan kesalahan karena "kedua" dan "menggugat" keduanya berarti.

Jika Anda membuat kesalahan itu sepanjang waktu, Anda dapat mengecualikan kata-kata yang salah dari kamus. Itu memaksa Word untuk selalu menandainya sebagai kata yang salah.

Untuk mengecualikan kata, buka C: \ Users \ [nama pengguna] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof . Direktori ini berisi daftar pengecualian untuk setiap kamus yang Anda instal.

Temukan file yang terkait dengan kamus yang ingin Anda kecualikan kata-kata, klik kanan file dan pergi ke Buka Dengan> Notepad.

Di file notepad, ketikkan kata yang ingin Anda kecualikan. Letakkan setiap kata di setiap baris baru dan pastikan untuk memasukkan titik koma atau tanda baca lainnya. Setelah selesai, buka File> Simpan untuk menyimpan perubahan.

Artikel ini telah memperkenalkan fitur-fitur pemeriksa ejaan yang paling penting dari Microsoft Word dan beberapa tip kamus yang berguna. Jika Anda tahu lebih banyak tentang memeriksa ejaan dan tata bahasa di Microsoft Word, silakan berbagi dengan kami.

Microsoft Word Microsoft Word untuk Android Microsoft Word untuk iOS Microsoft Word untuk Mac