Cara Meminimalkan Waktu Menganggur Selama Operasi Bisnis Pemeliharaan

Manajer pemeliharaan terus-menerus dihadapkan pada kebutuhan untuk "melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat." Banyak yang mencoba mengatasi masalah ini dengan mengidentifikasi cara untuk memotong biaya tenaga kerja. Banyak yang telah menerapkan sistem pengukuran tenaga kerja untuk mengukur produktivitas karyawan, sementara yang lain telah mengambil satu langkah lebih jauh dan menambahkan sistem pembayaran berbasis insentif untuk mendorong lebih banyak produktivitas.

Namun, sangat sedikit yang meluangkan waktu untuk mempelajari dan mengelola salah satu komponen penting dari biaya tenaga kerja yaitu waktu tidak langsung atau waktu menganggur.

Sebagai contoh manajemen pemeliharaan yang sempurna, setiap fasilitas distribusi memiliki tugas-tugasnya yang tidak bernilai yang penting untuk mendukung efisiensi operasi dan tugas-tugas lain yang muncul karena masalah atau kemacetan proses.

Minimalkan Waktu Menganggur Selama Operasi Bisnis Pemeliharaan

Di masa lalu, tim manajemen telah menganggarkan jam tidak langsung ini sebagai proporsi jam produktif, tetapi banyak faktor — termasuk tidak adanya sistem pelacakan terperinci dan pemanfaatan waktu secara umum dan definisi “produktif” yang naif dari rekanan — menghambat mereka dari mengelola jam menganggur secara efektif.

Sebelum membahas strategi untuk meminimalkan waktu menganggur, mari kita definisikan apa itu manajemen pemeliharaan ?

Manajemen pemeliharaan adalah proses yang terstruktur dan diterapkan untuk memastikan bahwa sumber daya dan aset berfungsi secara efektif dan efisien. Tujuan dari proses manajemen pemeliharaan adalah untuk memastikan bahwa efisiensi keseluruhan peralatan (OEE) naik dan menggunakan sumber daya secara efisien.

Isi

• 1 Cara Meminimalkan Waktu Menganggur Selama Operasi Bisnis Pemeliharaan
  • 1.1 Mengidentifikasi kemacetan
  • 1.2 Meningkatkan jalur komunikasi
  • 1.3 Memperbaiki kesalahan
  • 1.4 Berinvestasi dalam CMMS
  • 1.5 Meningkatkan aliran
  • 1.6 Buat prosedur untuk meninjau dan mengumpulkan informasi.
  • 1.7 Pelatihan supervisor garis depan.
  • 1.8 Melatih rekanan tentang waktu tidak langsung dan cara melacak.
  • 1.9 Kata-kata terakhir

Cara Meminimalkan Waktu Menganggur Selama Operasi Bisnis Pemeliharaan

Waktu menganggur mengacu pada saat aset tidak menjalankan fungsinya meskipun sedang digunakan. Perusahaan dapat mengurangi waktu menganggur dan mengurangi biaya dengan mengidentifikasi alasan di balik kegagalan peralatan yang tidak direncanakan dan mengadopsi solusi strategis. Dengan hati-hati mengevaluasi proses dan praktik internal mereka, perusahaan dapat mengidentifikasi peluang yang membantu meminimalkan waktu menganggur . Ini termasuk:

Mengidentifikasi kemacetan

di mana ada banyak pekerjaan yang sedang diproses sekaligus; kemacetan memungkinkan terlalu banyak pekerjaan yang harus diselesaikan sekaligus. Contoh yang baik dari hal ini adalah kasus di mana pekerjaan batch berjalan dalam semalam karena kesalahan. Contoh lain termasuk jalur pemrosesan tunggal yang membutuhkan waktu terlalu lama untuk menyelesaikan suatu produk dan kekurangan bahan. Ini sering disebut "kemacetan" karena menghentikan produksi sampai dapat diperbaiki.

Tingkatkan jalur komunikasi

Seperti disebutkan sebelumnya, instruksi kerja yang salah dapat menyebabkan waktu menganggur. Sangat penting untuk memastikan bahwa tim memiliki instruksi kerja yang benar, terkini, dan tersedia untuk menyelesaikan tugas mereka. Memanfaatkan aplikasi obrolan perintah kerja untuk perintah kerja menyederhanakan komunikasi dengan menyimpan pesan pribadi pesan tim dan komentar tentang perintah kerja di tempat terpusat.

Memperbaiki kesalahan

Jika terjadi kesalahan saat memproses sesuatu, hasilnya mungkin berupa kegagalan yang membutuhkan sumber daya ekstra untuk memperbaikinya. Misalnya, jika bagian yang rusak dikirim sebelum jadwal produksi, maka diperlukan langkah tambahan untuk memperbaikinya .

Cara terbaik untuk mengurangi jumlah kesalahan adalah memastikan bahwa semua detail ditinjau sebelum menyelesaikan alur kerja. Metode terbaik kedua adalah menugaskan satu atau dua orang untuk meninjau setiap detail. Opsi terakhir adalah menggunakan program perangkat lunak otomatis untuk mendeteksi kelemahan. Otomatisasi hanya boleh dipertimbangkan setelah metode lain dicoba dan tidak efektif.

Berinvestasi dalam CMMS

waktu idle adalah periode di mana aset tidak menjalankan fungsinya terlepas dari ketersediaannya untuk digunakan. Perusahaan dapat mengurangi waktu menganggur dan memotong biaya dengan mengidentifikasi sumber kegagalan peralatan dan mengadopsi solusi strategis. Metode yang paling efektif untuk memantau waktu idle adalah menggunakan penggunaan sistem kontrol pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS).

CMMS menawarkan pembaruan langsung kepada manajer yang sibuk tentang status perintah kerja, KPI, indikator kinerja utama (KPI), dan ketersediaan inventaris. Ini juga membantu dalam meningkatkan operasi dengan menyediakan templat prosedur digital, pesan tim, dan mengomentari perintah kerja.

Meningkatkan aliran

Ada beberapa alasan mengapa suatu peralatan atau material mungkin berjalan lambat. Jika operator tidak memahami cara mengoperasikan mesin dengan benar, cacat dapat menyebabkannya gagal. Jika tidak ada cukup bahan yang tersedia, suku cadang tidak dapat dibuat dengan cepat.

Akhirnya, beberapa operasi memakan waktu lebih lama dari yang direncanakan karena konflik penjadwalan atau keadaan tak terduga lainnya. Perusahaan dapat belajar untuk meningkatkan aliran dengan memastikan bahwa proses terjadi secara berurutan. Juga, mereka harus memberikan waktu yang cukup sebelum memulai tugas sehingga alat dan mesin yang diperlukan siap sebelum tugas dimulai.

Tentukan proses untuk menangkap (misalnya, kertas, log, atau kode tanggal perangkat RF). Pengumpulan data sangat bergantung pada rekanan dan kemampuan sistem saat ini. Apa pun metode yang digunakan, karyawan harus menyadari bahwa informasi yang akurat dan tepat sangat penting untuk memastikan gaji yang memadai untuk tugas yang mereka lakukan setiap hari. Penting juga untuk memiliki prosedur untuk menyelesaikan kesalahan dan meminimalkan laporan yang tidak akurat.

Buat prosedur untuk meninjau dan mengumpulkan informasi.

Di sebagian besar perusahaan, orang yang bertanggung jawab atas hal ini biasanya adalah supervisor di garis depan (atau asisten kantor). Meskipun bagian dari proses ini membutuhkan waktu yang diperlukan untuk manajemen, ini juga meningkatkan produktivitas. Analisis harus mencari pola yang menunjukkan inefisiensi tertentu. Semakin teliti pelacakan yang dilakukan oleh karyawan, semakin mudah untuk menunjukkan dan mengatasi hambatan untuk produktivitas yang lebih besar.

Pelatihan supervisor garis depan.

Supervisor harus memahami peran mereka melampaui tugas administratif sederhana. Ini berarti meningkatkan kehadiran mereka daripada "mengelola" melalui layar elektronik. Beberapa kemacetan memerlukan perhatian segera dari supervisor di lantai yang dapat dengan cepat mengatasi masalah tersebut untuk mencegah kemungkinan waktu menganggur.

Tidak masalah apakah masalahnya adalah kemacetan, keamanan, atau efisiensi; memiliki supervisor lantai yang terlatih dapat menjadi perbedaan antara proses yang hebat dan rata-rata.

Melatih rekanan tentang waktu tidak langsung dan cara melacak.

Meskipun pelatihan harus berkonsentrasi pada langkah-langkah dan instruksi mendasar untuk menerapkan inisiatif pelacakan waktu yang baru, karyawan juga harus menyadari bagaimana program tersebut dapat bermanfaat bagi mereka.

Menghilangkan hambatan dalam organisasi yang menggunakan kompensasi berbasis insentif secara langsung menguntungkan mereka. Jika mereka dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk tugas-tugas produktif dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk tidak melakukan apa-apa, peningkatan efisiensi mereka biasanya tercermin dalam peningkatan insentif yang dibayarkan.

Kata-kata terakhir

Ada banyak hal yang berkontribusi pada waktu idle. Dengan menginventarisir proses dan praktik Anda, Anda dapat meminimalkan waktu menganggur sekarang. Namun, pada akhirnya, terserah Anda untuk menentukan apa yang sebenarnya berkontribusi pada waktu menganggur perusahaan Anda sehingga Anda dapat menerapkan prosedur yang membantu menghilangkan masalah tersebut.