Cara Menemukan Sel Referensi Melingkar Di Excel

Sel referensi melingkar adalah masalah umum Excel , yang dihadapi oleh banyak pengguna setiap hari. Hal ini terjadi ketika rumus dalam sel merujuk kembali ke konten sel yang sama dengan cara tertentu, sehingga menciptakan loop tak terbatas yang bermasalah. Biasanya hal ini tidak disengaja dan perlu diperbaiki. Namun pertama-tama, Anda harus melacak sel yang melanggar agar dapat melakukan perubahan.

Panduan ini akan menunjukkan cara menemukan sel referensi melingkar dan cara memperbaikinya.

Cara Menemukan Sel Referensi Melingkar

Dalam spreadsheet kecil dengan organisasi informasi yang relatif mudah, menemukan sel referensi melingkar biasanya tidak terlalu rumit. Anda cukup mengklik berbagai sel dan memeriksa rumus untuk melihat di mana dan bagaimana masalah referensi melingkar terjadi.

Namun, dalam spreadsheet besar, yang berisi banyak angka dan rumus, menemukan referensi melingkar tampaknya jauh lebih sulit. Untungnya, Microsoft Excel menyertakan fitur praktis yang memungkinkan Anda melacak kesalahan referensi melingkar hanya dengan beberapa klik cepat:

1. Buka buku kerja Excel yang ingin Anda cari referensi melingkarnya.
   
2. Klik pada tab “Rumus” di bagian atas layar.
   
3. Temukan tombol bertanda “Pemeriksaan Kesalahan” dan klik panah tarik-turun kecil di sampingnya.
   
4. Ini akan menampilkan menu baru, di mana Anda akan melihat tombol bernama “Referensi Melingkar.”
   
5. Arahkan mouse ke “Referensi Melingkar” untuk melihat sel persis di mana referensi melingkar telah terdeteksi. Klik pada nomor sel untuk diarahkan ke sana.
   

Ini adalah metode tercepat dan paling dapat diandalkan untuk langsung menuju sumber pesan kesalahan referensi melingkar. Kemudian, setelah Anda tiba di sel yang bermasalah, Anda dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk menyesuaikan rumusnya dan menghapus referensi melingkar.

Apa Itu Sel Referensi Melingkar dan Mengapa Menjadi Masalah?

Secara sederhana, sel referensi melingkar adalah sel yang berisi rumus yang secara langsung atau tidak langsung merujuk kembali ke sel yang sama. Hal ini biasanya menciptakan perulangan perhitungan yang mustahil yang tidak dapat diselesaikan oleh Excel, sehingga memberikan pesan kesalahan.

Pesan tersebut memberi tahu pengguna bahwa referensi melingkar telah terdeteksi yang dapat menyebabkan rumus dihitung secara salah. Dan inilah masalah utama dengan referensi melingkar; hal ini biasanya menyebabkan rumus gagal dan membuat pengguna bingung mengapa spreadsheet mereka tidak berfungsi sebagaimana mestinya.

Contoh Sel Referensi Melingkar

Ada banyak cara berbeda untuk memunculkan sel referensi melingkar. Berikut ini contoh dasar untuk menggambarkan bagaimana dan mengapa masalah ini terjadi:

1. Bayangkan Anda ingin menggunakan Excel untuk membuat daftar serangkaian angka dan menjumlahkannya. Untuk memulai, Anda bisa menuliskan daftar angka di sel A1 hingga A10.
   
2. Lalu, di sel A11, Anda mungkin ingin menampilkan totalnya. Untuk melakukan ini, Anda biasanya menggunakan rumus “ =SUM(A1:A10)” untuk menambahkan semua yang ada di baris dari sel A1 ke sel A10.
   
3. Namun, Anda tidak sengaja salah ketik dan memasukkan rumus seperti “ =SUM(A1:A11)”.
   

Kesalahan melingkar terjadi karena sel A11 telah diberi rumus yang melibatkan dirinya sendiri. Secara efektif, ia diminta untuk menambahkan nomor dari dalam selnya sendiri, yang sebenarnya belum ada. Ini merusak perhitungan “SUM” dan akan menghasilkan pesan kesalahan.

Cara Memperbaiki Sel Referensi Melingkar

Ada beberapa kasus berbeda di mana sel referensi melingkar mungkin diinginkan. Mereka dapat digunakan untuk formula lanjutan tertentu. Namun, dalam sebagian besar kasus, masalah ini terjadi karena kesalahan pengguna dan perlu diperbaiki.

Sayangnya, Excel tidak hanya memberi Anda perbaikan satu tombol untuk referensi melingkar. Sebaliknya, Anda harus memeriksa sel dan rumus secara manual untuk mencari tahu apa yang salah dan membuat perubahan yang diperlukan. Ada dua metode utama yang dapat Anda gunakan.

Menghapus dan Menulis Ulang Rumus

Cara paling umum untuk memperbaiki sel referensi melingkar adalah dengan menggunakan langkah-langkah di atas untuk menemukannya. Dari sana, Anda bisa melihat rumus di dalam sel untuk mencoba mencari tahu apa yang salah dengannya. Dalam beberapa kasus, hal ini mudah dilakukan. Di negara lain, dengan rumus yang lebih rumit dan banyak informasi, hal ini bisa jadi rumit.

Banyak pengguna memutuskan untuk menghapus rumus dan menulis ulang. Dengan menghapus rumus seluruhnya, Anda harus menghilangkan referensi melingkar yang mempengaruhi sel tersebut. Kemudian, saat Anda memasukkan kembali rumus, perhatikan baik-baik sel yang direferensikannya dan pastikan sel tersebut tidak berlipat ganda di mana pun.

Menggunakan Fitur Jejak Excel

Dalam situasi di mana terdapat rumus yang rumit dan referensi melingkar sulit dikenali, Anda dapat mengaktifkan fitur “Trace Precedents” dan “Trace Dependents” di Excel. Ini pada dasarnya akan menunjukkan kepada Anda sel-sel lain yang terpengaruh oleh rumus sel, dan ini akan membuat referensi melingkar lebih mudah ditemukan dan diperbaiki.

1. Klik pada sel yang ingin Anda lacak rumusnya.
   
2. Klik pada tab Rumus di bagian atas layar.
   
3. Temukan bagian Formula Auditing pada menu, lalu klik untuk mengaktifkan Trace Precedents atau Trace Dependents.
   

Sesuai dengan namanya, “Trace Precedents” akan menampilkan semua sel yang pada dasarnya menyediakan data untuk rumus di sel pilihan Anda. Sementara itu, “Trace Dependents” akan menampilkan sel-sel selanjutnya dalam rangkaian perhitungan yang merujuk kembali ke sel yang Anda pilih.

Panah akan muncul dari atau ke sel, menunjukkan orang-orang yang terpengaruh olehnya atau terkait dengan sel tersebut dengan cara tertentu. Anda kemudian dapat menelusuri panah, memeriksa sel yang relevan untuk mencari tahu apa yang salah dalam membuat referensi melingkar.

Excel hanya memungkinkan Anda melacak preseden dan tanggungan untuk satu sel dalam satu waktu. Jadi, jika Anda mengalami beberapa kesalahan referensi melingkar, Anda harus mengatasinya satu per satu.

FAQ

Apakah ada gunanya sel referensi melingkar?

Ada beberapa kasus di mana pengguna tingkat lanjut dan berpengalaman sengaja membuat dan menggunakannya. Mereka terutama digunakan untuk perhitungan berulang. Namun, untuk menggunakan penghitungan ini, Anda perlu mengaktifkannya di pengaturan Excel. Sebagian besar pengguna tidak perlu menggunakannya dan cukup menyelesaikan referensi melingkar ketika referensi tersebut muncul.

Apa saja jenis-jenis referensi melingkar?

Ada dua tipe utama sel referensi melingkar: langsung dan tidak langsung. Referensi melingkar langsung adalah referensi di mana rumus dalam sel secara langsung merujuk kembali ke sel yang sama. Misalnya, jika Anda meletakkan rumus di sel A10 yang merujuk ke sel A10 dalam beberapa cara, maka akan menghasilkan kesalahan. Referensi tidak langsung terjadi ketika rangkaian rumus di sel yang berbeda merujuk kembali ke dirinya sendiri pada tahap tertentu.

Memecahkan Masalah Referensi Melingkar di Excel

Sungguh frustasi melihat pesan kesalahan “referensi melingkar” muncul saat mencoba menggunakan Excel. Namun, dengan alat Pemeriksaan Kesalahan, mudah untuk melacak masalah tersebut dan memperbaikinya. Untuk mencegahnya muncul, periksa kembali semua rumus saat mengetikkannya.

Pernahkah Anda mengalami masalah dengan sel referensi melingkar? Apakah Anda mengetahui tip berguna lainnya untuk memperbaiki referensi ini ketika muncul? Beri tahu semua orang di bagian komentar.