Cara Mengatur Balasan Otomatis Di Luar Kantor Di Outlook

Tautan Perangkat

• Android
• iPhone
• Mac
• jendela
• Perangkat Hilang?

Jika Anda rutin mengirim dan menerima email tetapi berencana untuk segera pergi berlibur, menyiapkan balasan otomatis akan menjadi penyelamat Anda. Balasan otomatis adalah teks yang dihasilkan mesin yang aktif setelah Anda menerima email tetapi tidak ada untuk membalasnya. Dengan cara ini, pengirim akan mengetahui bahwa Anda sedang berada di luar kantor untuk berlibur, dan ini menghemat kotak masuk Anda dari pemboman email lanjutan.

Jika Anda mencari cara mudah untuk mengatur balasan "di luar kantor" di Outlook, maka panduan ini cocok untuk Anda. Artikel di bawah ini membahas pengaturan balasan "di luar kantor" di Outlook pada berbagai platform.

Cara Mengatur Keluar Kantor di Outlook di PC

Jika Anda menggunakan Outlook versi web di PC untuk mengirim dan menerima email, menyiapkan balasan "di luar kantor" dapat dilakukan dengan cepat dalam beberapa langkah. Yang perlu Anda lakukan adalah:

1. Masuk ke akun Outlook Anda di browser Anda.
2. Klik pada Ikon Roda Gigi di pojok kanan atas.
   
3. Klik Lihat semua pengaturan Outlook .
   
4. Pilih tab Surat .
   
5. Aktifkan opsi Balasan otomatis aktif .
   
6. Ketik tanggapan “di luar kantor” Anda di kotak teks.
   
7. Klik Simpan , dan jendela akan ditutup.
   

Pada Langkah 5, di bawah “Balasan otomatis aktif”, Anda akan menemukan opsi lain bernama Kirim balasan hanya selama jangka waktu tertentu . Opsi ini ideal jika Anda ingin mengirim balasan “di luar kantor” hanya untuk waktu terbatas, seperti awal dan akhir liburan Anda.

Mengaktifkan opsi ini juga menyelamatkan Anda dari langkah ekstra untuk kembali ke Outlook saat Anda ingin mematikan balasan otomatis.

Cara Mengatur Keluar Kantor di Outlook pada Aplikasi iPhone

Outlook memiliki versi seluler luar biasa yang tersedia di App Store. Jika Anda mengelola email dari kenyamanan iPhone Anda, maka mengatur balasan “Di Luar Kantor” cukup mudah.

Berikut langkah-langkah untuk memulai:

1. Luncurkan aplikasi Outlook di iPhone Anda.
2. Klik Beranda .
   
3. Klik ikon Pengaturan .
   
4. Pilih akun Outlook Anda.
   
5. Ketuk opsi Balasan Otomatis .
   
6. Ketuk tombol Balasan Otomatis untuk mengaktifkan balasan “di luar kantor”.
   
7. Ketik respons “di luar kantor” pada kotak teks di bawah tombol Balasan Otomatis .
   

Setelah Anda kembali ke kantor, cukup kembali ke akun Outlook Anda di aplikasi Outlook dan ikuti langkah yang sama hingga Langkah 6. Ketuk tombol Balasan Otomatis untuk mematikan balasan “di luar kantor”.

Cara Mengatur Keluar Kantor di Outlook di Android

Bekerja menggunakan aplikasi Android Outlook adalah pengalaman yang luar biasa, namun mengaktifkan balasan "di luar kantor" sebelum pergi berlibur jauh lebih mudah. Sebelum Anda meninggalkan kota, aktifkan respons “di luar kantor” Anda dengan langkah-langkah berikut:

1. Meluncurkan aplikasi Outlook di Android Anda.
   
2. Pilih tombol Beranda di sudut kiri atas.
   
3. Masuk ke Pengaturan .
   
4. Pilih akun untuk menyiapkan tanggapan “di luar kantor”.
   
5. Ketuk Balasan Otomatis di bawah judul akun untuk membuka jendela baru.
   
6. Ketik teks “di luar kantor” yang ingin Anda gunakan dalam kotak di bawah Balas ke semua orang dengan .
   
7. Pilih ikon Centang di sudut kanan atas jendela.
   

Sekarang Anda tidak perlu khawatir untuk tidak memberi tahu pelanggan Anda.

Pertanyaan Umum Tambahan

Bagaimana cara mematikannya kembali ketika saya kembali ke kantor?

Jika Anda ingin menonaktifkan respons otomatis “di luar kantor” di Outlook, Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Masuk ke akun Outlook Anda di browser Anda.

2. Klik Ikon Roda Gigi di pojok kanan atas.

3. Klik Lihat semua pengaturan Outlook .

4. Pilih tab Surat .

5. Matikan tombol Balasan otomatis .

Apakah Outlook mendukung balasan “Di Luar Kantor” untuk Gmail?

Outlook mendukung balasan di luar kantor untuk Gmail dan Yahoo. Menyiapkan balasan di luar kantor relatif sederhana untuk akun Gmail dan Yahoo di Outlook. Akun Microsoft Exchange bekerja dengan cara yang sama, hanya dengan sedikit perbedaan dalam menyiapkan balasan di luar kantor.

Selalu informasikan klien Anda

Setiap orang berhak mendapatkan istirahat sesekali, namun yang terbaik adalah menyiapkan balasan "di luar kantor" di akun Outlook Anda sebelum meninggalkan kantor. Ini bisa menjadi penyelamat karena memberi tahu klien bahwa Anda tidak bisa menerima tanggapan segera. Mereka mungkin juga tahu kapan harus mengharapkan tanggapan jika Anda memberikan informasi seperti itu dalam balasan “di luar kantor”, membuat komunikasi menjadi lebih mudah dan hidup menjadi lebih sederhana.

Seberapa sering Anda mengatur balasan di luar kantor di Outlook Anda? Apakah Anda mematikan tanggapan otomatis secara manual? Beritahu kami di bagian komentar di bawah.