Anda memiliki banyak opsi saat Anda ingin menggabungkan dua sel menjadi satu di Excel. Gabungkan Excel (Gabung Excel) adalah cara terbaik. Namun, ia juga memiliki beberapa keterbatasan. Namun, ini masih merupakan cara yang sangat berguna untuk menangani teks di Excel.
Microsoft Excel Microsoft Excel untuk Android Microsoft Excel untuk iOS Microsoft Excel Online
Artikel ini akan memberi Anda cara menggabungkan dan memisahkan sel di Excel dan beberapa kiat untuk menggabungkan dua sel menjadi satu tanpa kehilangan data.
Cara menggabungkan sel di Excel
Mari kita cari tahu contoh berikut:

Dua kolom yang menggabungkan sel bersama akan menjadi Nama Depan dan Nama Belakang. Saat Anda menggabungkan dua sel di kolom ini, Anda akan melihat hasil berikut:

Dua sel kecil bergabung untuk membentuk lebar ganda dan hanya mengandung satu nilai. Excel hanya menyimpan nilai sebelumnya yang terletak di sebelah kiri sel yang digabungkan. Terbatas saat menggabungkan sel di Excel.
Untuk menggabungkan sel Excel, pilih sel yang ingin Anda gabungkan. Anda dapat memilih sejumlah sel. Dalam contoh ini, kami hanya memilih dua sel. Setelah selesai, buka tab Beranda , lalu klik Gabungkan & Tengah di bagian Alignment .

Jika Anda memilih lebih dari satu sel yang berisi teks, Anda akan menerima peringatan berikut:

Jika Anda ingin melanjutkan, klik saja OK . Anda akan melihat sel yang digabungkan seperti tangkapan layar di bawah ini:

Gabungkan kolom di Excel
Dalam beberapa kasus, Anda ingin menggabungkan seluruh kolom alih-alih hanya beberapa sel. Menggabungkan kolom di Excel itu mudah, cukup pilih dua kolom dan ikuti langkah-langkah yang sama di atas.
Pertama, pilih dua kolom yang ingin Anda gabungkan:

Jika Anda menekan tombol Gabung & Tengah , Anda akan memiliki sel besar yang hanya berisi satu nilai. Alih-alih, klik panah bawah di sebelah Gabung & Tengah dan pilih Gabungkan Di :

Setelah mengklik Gabungkan Di , Anda akan mendapatkan pemberitahuan lain dari Excel. Tetapi alih-alih pemberitahuan, Anda akan menerima peringatan untuk setiap baris dalam pemilihan. Setelah mengklik OK di setiap baris, Anda langsung memiliki kolom gabungan baru.

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa tidak menghapus kolom kedua dalam hal ini. Anda dapat melakukannya jika Anda mau.
Gabungkan sel dengan CONCATENATE
Bahkan, kehilangan data adalah kelemahan utama saat menggunakan fitur agregasi sel di Excel. Namun, Anda dapat menghindarinya dengan menggunakan rumus CONCATENATE . Ini adalah salah satu fitur Excel yang paling berguna: = CONCATENATE (teks 1, [teks 2], ...) .
Fitur ini mengumpulkan banyak konten dan membuat sel baru, menggabungkan semuanya. Ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan sel tanpa kehilangan data. Misalnya, menerapkannya di kolom Nama Depan dan Nama Belakang di lembar kerja di atas, alih-alih menggabungkan sel yang kehilangan nama mereka, kami akan membuat kolom baru, lalu gunakan CONCATENATE untuk mendapatkan data nama depan dan belakang.
Ini adalah rumus yang digunakan dalam kolom baru: = CONCATENATE (B2, "", C2) .
Perhatikan bahwa ada jarak antara tanda kutip antara B2 dan C2. Ini penting karena menempatkan ruang di antara isi sel yang digabungkan. Jika ini tidak dilakukan, nama akan tumpang tindih.

Ketika Anda menekan Enter , hasilnya adalah sebagai berikut:

Lebih mudah dari yang pertama, bukan?
Keuntungan hebat dari cara ini adalah memungkinkan Anda untuk mengedit kombinasi nanti. Anda tidak dapat melakukannya dengan cara biasa.
Cara memisahkan sel di Excel
Jika Anda memutuskan untuk menggabungkan sel Excel, Anda ingin tahu cara menghapusnya.
Sayangnya, membongkar sel tidak membantu Anda mendapatkan kembali data. Saat Anda menggabungkan sel di Excel, Anda akan kehilangan beberapa informasi selamanya. Sel-sel yang digabungkan dapat membuat ruang aneh di lembar kerja dan melepaskannya akan menyelesaikan masalah ini.
Untuk memisahkan sel, cukup pilih sel yang digabungkan, klik panah bawah di sebelah Gabung & Tengah> Unmerge Cells :

Sel-sel akan kembali ke ukuran dan posisi semula meskipun hanya ada data yang tersisa di kolom kiri. Inilah sebabnya mengapa Anda harus membuat salinan spreadsheet Anda (atau gunakan CONCATENATE ).
Penggabungan masih bermanfaat
Jika Anda tidak ingin kehilangan data, Anda perlu menggunakan CONCATENATE untuk menggabungkan sel. Namun, cara biasa untuk menggabungkan sel Excel masih berguna jika Anda ingin merapikan lembar kerja Anda atau memiliki beberapa sel data dalam satu tajuk. Sebagai contoh:

Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda!