Cara Menggabungkan File PowerPoint Menjadi Satu File

Presentasi PowerPoint adalah hal yang lumrah di banyak bidang pekerjaan, dan sering kali ada kebutuhan untuk menggabungkan slide dan file. Jika Anda perlu menggunakan slide dari dua atau lebih presentasi PowerPoint untuk tugas sekolah atau presentasi kantor, ada beberapa cara untuk melakukannya. Anda dapat menyisipkan slide satu per satu, mengimpor seluruh presentasi, atau sekadar menggabungkan dua presentasi.

Kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang menggabungkan file PowerPoint di artikel ini.

Gunakan kembali Slide PowerPoint

Menggunakan kembali slide adalah cara termudah untuk memasukkan slide dari satu presentasi ke presentasi lain. Dengan metode ini, Anda dapat mengontrol slide apa yang Anda tambahkan dan memilih tempat untuk menyisipkannya. Berikut adalah cara kerja metode penggunaan kembali slide.

1. Luncurkan PowerPoint di komputer Anda, lalu buka dokumen yang ingin Anda tambahkan slidenya.
   
2. Temukan tempat di mana Anda ingin menambahkan slide atau slide. Lalu, klik di antara dua slide yang ada.
   
3. Klik tab Sisipkan pada Menu Utama.
   
4. Setelah itu, klik ikon Slide Baru di sisi kiri menu.
   
5. Lalu klik Gunakan Kembali Slide .
   
6. Kotak dialog Gunakan Kembali Slide akan terbuka; klik tombol Telusuri. Jika Anda mencentang kotak di samping Pertahankan pemformatan sumber, slide yang baru disisipkan akan tetap seperti pada presentasi aslinya. Jika Anda menghapus centang pada kotak tersebut, formatnya akan disesuaikan dengan yang ada di presentasi utama.
   
7. Masukkan slide Anda. Telusuri presentasi dan klik presentasi yang ingin Anda tambahkan slidenya, lalu klik Buka .
   
8. Anda akan melihat thumbnail dari slide yang tersedia. Telusuri dan pilih yang ingin Anda masukkan ke dalam dokumen utama Anda. Anda dapat mengklik Sisipkan Semua Slide untuk mengimpor semua slide dari presentasi eksternal.
   
9. Jika Anda ingin membuang tema presentasi utama Anda demi tema presentasi eksternal, Anda harus memilih opsi Terapkan Tema ke Semua Slide saat memilih slide yang ingin Anda sisipkan.

Metode ini bagus jika Anda ingin menambahkan satu atau dua slide ke presentasi utama Anda. Selain itu, jika Anda ingin menambahkan potongan-potongan dari berbagai presentasi ke presentasi utama Anda, inilah caranya. Meskipun Anda dapat menyisipkan semua slide dari presentasi eksternal melalui metode ini, lebih baik menggunakan rute Sisipkan Objek untuk itu.

Gunakan Sisipkan Objek untuk Menggabungkan File PowerPoint

Metode sisipkan objek adalah pilihan terbaik Anda jika Anda ingin menyisipkan semua slide dari presentasi eksternal dan mempertahankan animasi dan transisi di antara slide tersebut.

Ingatlah bahwa setelah Anda memasukkan slide ke dalam presentasi baru Anda, slide tersebut tidak akan ditautkan ke file asli. Dengan demikian, perubahan apa pun yang Anda buat pada file asli tidak akan memengaruhi slide yang Anda sisipkan ke dalam presentasi utama Anda. Sebaliknya, jika Anda mengedit slide di presentasi utama Anda, file eksternal tempat Anda menyalin slide tersebut tidak akan berubah.

Mari kita lihat cara kerja metode penyisipan objek.

1. Luncurkan PowerPoint dan buka presentasi utama.
   
2. Sisipkan slide baru. Hapus kotak teks, karena seharusnya kosong sepenuhnya.
   
3. Klik tab Sisipkan di Menu Utama.
   
4. Klik ikon Objek .
   
5. Anda akan melihat kotak dialog Sisipkan Objek . Di sana, Anda harus memilih opsi Buat dari file . Anda dapat memasukkan alamat dokumen ke dalam kotak teks dan tekan Enter atau klik tombol Telusuri .
   
6. Telusuri presentasi eksternal yang ingin Anda masukkan ke dalam presentasi utama dan klik dua kali di atasnya.
   
7. Selanjutnya, Anda hanya akan melihat slide pertama dari presentasi yang diimpor. Meskipun Anda tidak dapat melihatnya saat ini, slide lainnya ada di bawah.
   
8. Regangkan objek yang disisipkan agar sesuai dengan ukuran slide presentasi utama Anda untuk menghindari perubahan ukuran slide setelah Anda memutar presentasi.

 Setelah Anda berhasil memasukkan seluruh objek ke dalam presentasi utama Anda, Anda dapat menyesuaikan dan men-tweaknya untuk memastikannya berjalan lancar.

Gabungkan Dokumen PowerPoint

Terakhir, Anda dapat memilih untuk menggabungkan dua presentasi PowerPoint menjadi satu. Begini cara kerja metode ini:

1. Buka PowerPoint dan buka presentasi utama.
   
2. Klik bagian Review pada Menu Utama.
   
3. Klik tombol Bandingkan ; Anda akan menemukannya di bagian Bandingkan.
   
4. Telusuri presentasi yang ingin Anda gabungkan dengan presentasi utama Anda dan pilih dengan mengklik dua kali di atasnya.
   
5. Setelah penggabungan selesai, Anda akan melihat panel Revisi di sebelah kanan presentasi yang digabungkan.
6. Di bagian Perubahan Presentasi , Anda akan melihat perbedaan antara presentasi dan memilih perubahan mana yang ingin Anda pertahankan dan mana yang ingin Anda buang.
7. Bagian Perubahan Slide menampilkan perbedaan antara masing-masing slide dari kedua presentasi. Pilih pengaturan yang ingin Anda pertahankan untuk versi final.

Seret dan Jatuhkan Slide PowerPoint

Salah satu cara yang lebih sederhana untuk menggabungkan dua presentasi adalah menggunakan metode drag-and-drop. Jika Anda memiliki dua presentasi terpisah dan ingin menjadikannya satu, atau jika Anda mengerjakan proyek grup, Anda bisa menggabungkannya menggunakan fungsi ini.

1. Buka kedua presentasi di PC atau Mac Anda, dan pastikan Anda meminimalkan program PowerPoint agar Anda dapat melihat keduanya secara bersamaan.
2. Dengan menggunakan mouse Anda, tekan lama slide yang ingin Anda pindahkan dan letakkan slide ke tempat yang tepat. Anda mungkin perlu melakukan ini untuk setiap slide; untungnya, Anda juga dapat mengklik slide pertama yang Anda inginkan, tahan tombol Shift , lalu klik pada slide terakhir untuk memilih semuanya dan berpindah sesuai dengan itu.
3. Lokasi slide akan disorot dengan garis merah.

Untuk mempermudahnya, presentasi akhir Anda akan secara otomatis diperbarui sesuai desain dokumen penerima. Tentu saja, Anda selalu dapat memperbarui desain seluruh dokumen dengan menggunakan fungsi Desain di bagian atas presentasi Anda.

Pikiran Terakhir

Metode yang dijelaskan dalam artikel ini akan membantu Anda meningkatkan keterampilan PowerPoint Anda. Anda akan dapat menggabungkan dan menggabungkan presentasi Anda seperti seorang profesional hanya dalam hitungan menit. Sekarang setelah Anda mengetahui trik PowerPoint ini, Anda dapat menghabiskan waktu Anda dengan lebih baik di tempat lain.