Cara Mengurutkan Abjad Di Excel

Menemukan data dalam spreadsheet bisa menjadi mimpi buruk jika tidak diatur secara efisien. Untungnya, spreadsheet Microsoft Excel memberi pengguna cara untuk mengatur dan mengurutkan berdasarkan abjad dalam urutan menaik atau menurun. Anda juga dapat menentukan alfabetisasi dalam baris atau kolom.

Meskipun penyusunan abjad mungkin tidak berfungsi pada beberapa data, hal ini dapat berfungsi dengan baik dalam menyederhanakan informasi yang berisi nama, alamat, dan kategori.

Artikel di bawah ini akan membahas berbagai cara dan metode menyusun data Anda berdasarkan abjad di Excel.

Mengabjadkan Kolom di Microsoft Excel

Anda dapat memanfaatkan opsi pengurutan cepat di Excel untuk mengurutkan data Anda dalam urutan menaik atau menurun. Metode ini memungkinkan tabel Anda tetap komprehensif dan lengkap dengan memindahkan data ke kolom yang sesuai. Temukan preferensi penyortiran cepat yang dijelaskan di bawah ini:

1. Buka lembar bentang Microsoft Excel.
   
2. Pilih kolom yang berisi data yang ingin Anda urutkan berdasarkan abjad dan pilih header kolom tertentu.
   
3. Buka pita di bagian atas layar dan pilih tab untuk “Data.”
   
4. Pilih “Sortir dan Filter.”
   
5. Jika Anda ingin mengurutkan data dalam urutan menaik, pilih opsi “ZA” (Z ke A). Jika Anda ingin mengurutkan data dalam urutan menurun, pilih opsi “AZ” (A hingga Z).
   

Setelah hal di atas, semua data di spreadsheet Anda akan diurutkan berdasarkan abjad sesuai dengan opsi yang Anda pilih (naik atau turun).

Mengabjadkan Baris di Microsoft Excel

Opsi pengurutan cepat memungkinkan Anda mengurutkan data ke dalam kolom tetapi tidak berhenti di situ. Anda juga dapat mengurutkan data dan mengurutkannya berdasarkan abjad. Opsi ini sangat mirip dengan langkah-langkah untuk menyusun abjad dalam kolom, dengan perbedaan pada langkah tambahan:

1. Luncurkan spreadsheet Anda di Microsoft Excel.
2. Pilih tabel dengan data yang ingin Anda urutkan berdasarkan abjad dan klik seluruh tabel, kecuali header tabel.
   
3. Pilih tab “Data” dari pita spreadsheet.
   
4. Buka “Urutkan dan Filter” dan pilih “Urutkan.”
   
5. Setelah Anda berada di jendela “Sort”, pergi ke bagian atas layar Anda dan pilih “Options.”
   
6. Klik "Urutkan dari Kiri ke Kanan" dan kemudian konfirmasikan tindakannya.
   
7. Pilih “Pesan” untuk tabel drop-down lainnya, lalu klik “A hingga Z” atau “Z ke A” untuk menyelesaikan pengurutan alfabet pada baris Anda.
   

Mengabjadkan Data Anda di Excel melalui Tombol Filter

Artikel ini telah menguraikan opsi pengurutan cepat untuk mengurutkan data Anda berdasarkan abjad. Namun, Anda dapat menggunakan cara lain melalui tombol “Filter”. Pendekatan filter menawarkan lebih banyak kemudahan karena menggabungkan semua opsi dan hanya menunggu konfirmasi Anda. Ini jauh lebih cepat dan memerlukan lebih sedikit langkah:

1. Buka spreadsheet untuk kumpulan data yang ingin Anda urutkan berdasarkan abjad.
2. Pilih header kolom kumpulan data yang akan difilter.
   
3. Pergi ke bagian atas layar dan pilih tab “Data” dan opsi “Filter”.
   
4. Anda akan melihat panah drop-down kecil (di pojok kanan bawah) pada setiap header kolom yang Anda pilih.
   
5. Pilih panah ini untuk menu drop-down lainnya.
   
6. Pilih opsi mana pun yang Anda inginkan untuk mengurutkan data Anda berdasarkan abjad.

Menggunakan Fungsi “SORT” untuk Mengurutkan Data Anda Berdasarkan Abjad

Ada cara tambahan untuk mengurutkan data Anda berdasarkan abjad: dengan menggunakan fungsi “SORT”. Metode ini mungkin tampak sedikit menakutkan pada awalnya, namun cukup mudah setelah Anda memahami langkah-langkahnya. Namun, penting untuk memahami arti setiap komponen dan apa kepanjangannya sebelum melanjutkan ke langkah-langkahnya.

Fungsi “SORT” terdiri dari:

• Array – Ini berlaku untuk rentang yang ingin Anda urutkan.
• sort_index1 – Ini mengacu pada baris atau kolom tertentu yang ingin Anda atur.
• sort_order1 – Ini berlaku untuk urutan yang diinginkan dalam mengurutkan data Anda (misalnya, urutan menaik atau menurun).
• sort_index2 – Ini berlaku untuk kolom yang ingin Anda atur dengan menambahkan lebih banyak level.
• sort_order2 – Ini berlaku untuk organisasi penyortiran untuk Level 2.

Saat menggunakan fungsi SORT, penting untuk dicatat bahwa semua komponen di atas bersifat opsional kecuali array. Jika Anda tidak menentukan urutan pengurutan tertentu, Anda dapat menambahkan level sebanyak yang Anda inginkan, dengan maksimum 128. Excel akan mengurutkannya ke dalam urutan menaik secara default.

FAQ

Apakah ada jalan pintas untuk menyusun data berdasarkan abjad di Microsoft Excel?

Ya. Jika Anda ingin menyusun data berdasarkan abjad, gunakan pintasan “Alt + Shift + S” untuk mengakses kotak “Dialog Sortir”. Pilih kolom yang ingin Anda atur dan urutan data yang ingin Anda atur. Setelah langkah ini selesai, Anda dapat mengonfirmasi dengan mengklik “OK.”

Kami Suka Excel

Mencoba mencari data terkait dalam spreadsheet bisa menjadi upaya yang membuat frustrasi dan memakan waktu. Untungnya, Microsoft Excel telah menyederhanakan opsi penyortiran bagi penggunanya. Dari pemfilteran dasar hingga metode lanjutan, Anda dapat memilih tingkat penyortiran yang sesuai dengan preferensi Anda. Dan jika Anda merasa sangat suka bertualang atau ingin menjadi master Excel, Anda dapat mencoba metode “SORT”. Pastikan untuk menyimpan salinannya terlebih dahulu, untuk berjaga-jaga!

Apa metode favorit Anda dalam menyortir dan memfilter spreadsheet? Apakah Anda menggunakan metode pita yang teruji dan benar, atau apakah Anda menggunakan teknik yang lebih canggih? Beritahu kami tentang hal itu di bagian komentar di bawah.