Enkripsi Email di Microsoft Outlook dengan mudah dengan Gpg4win

Microsoft Outlook , atau Outlook singkatnya, adalah salah satu klien Email Windows yang paling populer dan dipercaya oleh banyak bisnis dan individu. Saat mengirim email sensitif atau dokumen rahasia, pengguna akan khawatir tentang keamanan konten tersebut sehingga tidak seorang pun selain penerima dapat membacanya. Sebagian besar layanan email saat ini menggunakan teknologi enkripsi SSL / TLS karena cukup aman. Namun, mereka hanya benar-benar aman ketika ditransfer melalui Internet. Sebaliknya, ketika berada di kotak surat pengirim atau penerima, bagaimana mungkin tidak ada yang membaca email ini?

Untuk memastikan bahwa hanya penerima yang dapat membaca pesan, Anda harus mengenkripsi Email melalui GPG (GNU Privacy Gaurd) untuk menggunakan kunci publik atau pribadi saat mengenkripsi Email. Artikel berikut akan memperkenalkan pembaca cara mengenkripsi email di Outlook dengan GPG.

Enkripsi Email di Outlook

Untuk mengenkripsi Email di Outlook, Anda dapat menggunakan perangkat lunak gratis bernama Gpg4win yang mendukung OpenPGP. Saat memasang Gpg4win, perangkat lunak akan membutuhkan plugin untuk mengenkripsi dan mendekripsi pesan dalam Microsoft Outlook.

Setelah instalasi, cari " Kleopatra " di menu Start dan buka. Di sini Anda dapat membuat kunci privat Anda sendiri dan memasukkan kunci publik apa pun jika diperlukan.

Setelah membuka Kleopatra, buka bagian File dan pilih opsi New Certificate.

Di jendela ini, pilih opsi pertama Buat pasangan kunci OpenPGP pribadi dan klik tombol Berikutnya .

Selanjutnya, masukkan nama Anda dan alamat email yang ingin Anda buat keyring. Pasangan kunci ini harus dikaitkan dengan alamat email yang terdaftar.

Pada titik ini, Anda dapat meninjau parameter sertifikat dan menekan tombol Buat Kunci.

Silakan masukkan kata sandi yang kuat untuk pasangan kunci dan klik tombol OK . Anda akan diminta memasukkan kata sandi lagi untuk melanjutkan.

Melakukannya akan membuat pasangan kunci yang berisi kunci privat dan publik. Saat Anda menekan tombol Lakukan Pencadangan Pasangan Kunci Anda , Anda dapat membuat salinan pasangan kunci untuk penyimpanan.

Kunci publik (kunci umum): digunakan untuk mengenkripsi Email. Anda dapat membagikan kunci bersama ini kapan saja. Ketika seseorang mengirimi Anda email terenkripsi, mereka perlu menggunakan kunci publik untuk mengenkripsi email sebelum mengirim.

Kunci pribadi (kunci pribadi): digunakan untuk mendekripsi email terenkripsi. Jangan pernah membagikan kunci ini dan hanya menggunakannya sendiri. Ini adalah satu-satunya kunci untuk mendekripsi email terenkripsi menggunakan kunci umum di atas.

Untuk mengekspor kunci publik, pilih sertifikat di jendela utama dan klik tombol Ekspor Sertifikat.

Pilih tujuan dan klik Simpan . Secara default, File Fingerprint akan digunakan sebagai nama file. Anda dapat mengubahnya nanti jika diinginkan.

Setelah mengekspor dan menyimpan, pengguna akan mempublikasikan kunci ini di forum, situs web, grup obrolan ... sehingga orang dapat mengirim email terenkripsi kepada Anda.

Seperti disebutkan di atas, jika Anda ingin mengirim email terenkripsi ke orang lain, Anda harus menggunakan kunci bersama mereka untuk mengenkripsi pesan. Sebelum itu, Anda harus memasukkan kunci publik penerima. Silakan kirim permintaan untuk kunci umum dan unduh. Di jendela utama Kleopatra, klik tombol Impor Sertifikat . Anda sekarang dapat menelusuri dan memilih sertifikat.

Operasi di atas akan memasukkan kunci publik. Sebelum menggunakannya, Anda perlu mengautentikasi. Akses tab Sertifikat Impor di jendela utama, klik kanan pada sertifikat yang diimpor dan pilih Ubah Pemilik Kepercayaan.

Pilih tombol Saya percaya cek sangat akurat dan klik OK .

Klik kanan pada sertifikat dan pilih Certify Certificate.

Centang kedua kotak dan klik Next .

Pilih tombol Certify only for diriku dan tekan tombol Certify .

Anda akan dimintai kata sandi yang Anda masukkan saat membuat pasangan kunci ini. Masukkan kata sandi dan klik OK .

Di layar konfirmasi tak lama setelah itu, klik Selesai untuk menutup jendela.

Setelah Anda memasukkan kunci bersama, Anda selalu dapat menggunakannya untuk mengenkripsi email untuk pengguna tertentu melalui Outlook.

Untuk mengenkripsi Email, buka Microsoft Outlook di komputer Anda, lalu buat pesan baru seperti biasa. Setelah menulis pesan, buka tab GpgOL dan kemudian klik tombol Enkripsi .

Segera setelah menekan tombol enkripsi, Gpg4win akan mengenkripsi pesan jika Anda menggunakan kunci publik untuk alamat Email tujuan. Setelah enkripsi, konten pesan akan terlihat seperti ini. Pengguna dapat mendekode pesan dengan kunci mereka sendiri.

Ketika seseorang mengirimi Anda email terenkripsi dengan kunci publik Anda, Outlook akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi yang terdaftar saat membuat pasangan kunci. Cukup masukkan kata sandi, klik OK dan Anda dapat membaca email.

Jika semuanya dilakukan dengan benar, Anda akan melihat pesan yang diterjemahkan dalam Outlook Anda.

Jadi, mengirim dan menerima email terenkripsi di Microsoft Outlook bukanlah pekerjaan yang sulit. Ingat, Anda hanya membagikan pengirim kunci publik (Public Key) dan harus mengamankan kunci pribadi Anda untuk mendekripsi Email. Semoga sukses implementasi!