3 Cara Melindungi File Excel dengan Kata Sandi

3 Cara Melindungi File Excel dengan Kata Sandi:  Kita semua akrab dengan file Excel yang digunakan untuk membuat lembar berisi data. Terkadang kami menyimpan data bisnis yang sangat rahasia dan penting dalam file excel kami . Di era digital ini, kami menemukan bahwa semua hal penting seperti akun sosial, email, dan perangkat dilindungi kata sandi. Jika Anda sangat bergantung pada pembuatan dokumen excel untuk tujuan penting apa pun, Anda harus dapat menjaga keamanan dokumen itu seperti hal-hal penting lainnya yang Anda amankan dengan kata sandi.

Tidakkah menurut Anda file excel harus dilindungi dengan kata sandi jika menyimpan konten penting? Ada saat-saat ketika Anda tidak ingin siapa pun mengakses dokumen penting Anda atau hanya ingin memberikan akses terbatas ke dokumen Anda. Jika Anda ingin hanya orang tertentu yang Anda beri otorisasi, yang dapat membaca dan mengakses file excel Anda, Anda perlu melindunginya dengan kata sandi. Di bawah ini adalah beberapa metode untuk mengamankan file excel Anda dan/atau memberikan akses terbatas kepada penerima.

Isi

• 3 Cara Melindungi File Excel dengan Kata Sandi
• Metode 1: Menambahkan Kata Sandi (Mengenkripsi Excel)
• Metode 2: Mengizinkan Akses Hanya-Baca
• Metode 3: Melindungi Lembar Kerja

3 Cara Melindungi File Excel dengan Kata Sandi

Metode 1: Menambahkan Kata Sandi (Mengenkripsi Excel)

Metode pertama adalah mengenkripsi seluruh file excel Anda dengan kata sandi yang dipilih. Ini adalah cara termudah untuk menjaga keamanan file Anda. Anda hanya perlu menavigasi ke opsi "File" di mana Anda akan mendapatkan opsi untuk melindungi seluruh file excel Anda.

Langkah 1 – Pertama, klik Opsi “ File ”

Langkah 2 – Selanjutnya, klik “ Info ”

Langkah 3 – Klik opsi “ Lindungi Buku Kerja ”

Langkah 4 – Dari menu tarik-turun, klik opsi “ Enkripsi dengan kata sandi ”.

Langkah 5 – Sekarang Anda akan diminta untuk mengetikkan kata sandi. Pilih kata sandi unik untuk digunakan dan lindungi file excel Anda dengan kata sandi ini.

Catatan: Saat Anda diminta untuk mengetikkan kata sandi, pastikan Anda memilih kombinasi kata sandi yang rumit dan unik. Terlihat bahwa menyimpan kata sandi yang biasa dapat dengan mudah diserang oleh malware dan didekripsi. Satu lagi poin penting yang perlu Anda ingat adalah bahwa jika Anda lupa kata sandi ini, Anda tidak akan dapat mengakses file excel. Memulihkan file excel yang dilindungi kata sandi adalah proses yang rumit. Oleh karena itu, Anda disarankan untuk menyimpan kata sandi ini di tempat yang aman atau menggunakan pengelola kata sandi untuk menyimpan kata sandi ini.

Ketika Anda membuka file lain kali, itu akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi. Kata sandi ini akan melindungi dan mengamankan file excel individual, tidak semua dokumen excel yang disimpan di sistem Anda.

Metode 2: Mengizinkan Akses Hanya-Baca

Mungkin ada contoh ketika Anda ingin seseorang mengakses file excel tetapi perlu memasukkan kata sandi jika mereka ingin mengedit file tersebut. Mengenkripsi file excel cukup mudah dan mudah dilakukan. Namun, excel selalu memberi Anda fleksibilitas dalam hal melindungi file excel Anda. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah memberikan beberapa akses terbatas ke orang lain.

Langkah 1 – Klik File

Langkah 2 – Ketuk opsi “ Simpan Sebagai ”

Langkah 3 – Sekarang klik Alat di bagian bawah di bawah kotak dialog Simpan Sebagai.

Langkah 4 – Dari  drop-down Tools pilih opsi General.

Langkah 5 - Di sini Anda akan menemukan dua opsi " kata sandi untuk membuka " & " kata sandi untuk dimodifikasi ".

Saat Anda mengatur kata sandi untuk membuka , Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi ini setiap kali Anda membuka file excel ini. Juga, setelah Anda mengatur kata sandi untuk memodifikasi , Anda akan diminta kata sandi setiap kali Anda ingin membuat perubahan apa pun pada file excel yang dilindungi.

Metode 3: Melindungi Lembar Kerja

Jika Anda memiliki lebih dari satu lembar dalam file dokumen excel, Anda mungkin ingin membatasi akses ke lembar tertentu untuk diedit. Misalnya, jika satu lembar berisi tentang data penjualan bisnis Anda yang tidak ingin diedit oleh orang yang telah mengakses file excel ini, Anda dapat dengan mudah memasukkan kata sandi untuk lembar tersebut dan membatasi aksesnya.

Langkah 1- Buka file excel Anda

Langkah 2 – Arahkan ke bagian Review

Langkah 3 – Klik pada opsi Protect Sheet.

Anda akan diminta untuk menyetel kata sandi dan memilih opsi dengan kotak centang untuk memberikan akses bagi fungsionalitas tertentu dari lembar tersebut . Setiap kali Anda memilih kata sandi untuk melindungi file excel Anda, pastikan itu unik. Plus, Anda harus ingat bahwa kata sandi jika tidak, memulihkan file akan menjadi tugas yang sibuk bagi Anda.

Direkomendasikan:

• Koneksi Internet Lambat? 10 Cara Mempercepat Internet Anda!
• Nonaktifkan Windows Defender Secara Permanen di Windows 10
• Cara Memperbaiki Android.Process.Media Has Stopped Error
• Akses Situs Web Seluler Menggunakan Desktop Browser (PC)

Kesimpulan:

Sebagian besar tempat kerja dan bisnis menggunakan file dokumen excel untuk menyimpan data mereka yang sangat rahasia. Oleh karena itu, keamanan dan perlindungan data sangat penting. Bukankah lebih bagus untuk menambahkan satu lapisan keamanan lagi untuk data Anda? Ya, ketika Anda memiliki perangkat yang dilindungi kata sandi, akun sosial Anda dilindungi kata sandi, mengapa tidak menambahkan kata sandi ke file excel Anda dan menambahkan lebih banyak lapisan keamanan untuk dokumen Anda. Metode yang disebutkan di atas akan memandu Anda untuk melindungi seluruh lembar excel atau membatasi akses atau hanya memberikan akses dengan beberapa fungsi terbatas kepada pengguna file.