Apa Perbedaan Antara CC dan BCC dalam Email?

Kita semua tahu betapa mudahnya mengirim email ke banyak penerima, karena Anda dapat mengirim email yang sama ke sejumlah penerima sekaligus. Tapi, yang banyak dari kita tidak tahu adalah bahwa ada tiga kategori di mana kita dapat menempatkan penerima ini. Kategori ini adalah 'Terlalu', 'CC' dan 'BCC'. Hal yang umum di antara penerima dalam kategori ini adalah bahwa terlepas dari kategorinya, semua penerima akan menerima salinan email Anda yang sama. Namun, ada perbedaan visibilitas tertentu antara ketiganya. Sebelum beralih ke perbedaan dan kapan harus menggunakan kategori mana, kita harus memahami apa itu CC dan BCC.

Isi

• Apa Perbedaan Antara CC dan BCC dalam Email?
• Apa itu CC DAN BCC?
• Perbedaan Visibilitas Antara TO, CC, dan BCC
• Perbedaan Antara TO Dan CC
• Kapan Menggunakan CC
• Kapan Menggunakan BCC

Apa Perbedaan Antara CC dan BCC dalam Email?

Apa itu CC DAN BCC?

Saat menulis email, Anda biasanya menggunakan bidang 'Kepada' untuk menambahkan satu atau beberapa alamat email penerima yang ingin Anda kirimi email. Di sisi kanan bidang 'Kepada' di Gmail, Anda pasti memperhatikan ' Cc ' dan ' Bcc '.

Di sini, CC adalah singkatan dari ' Carbon Copy '. Namanya berasal dari bagaimana kertas karbon digunakan untuk membuat salinan dokumen. BCC adalah singkatan dari ' Blind Carbon Copy '. Oleh karena itu, CC dan BCC adalah cara untuk mengirim salinan email tambahan ke penerima yang berbeda.

Perbedaan Visibilitas Antara TO, CC, dan BCC

• Semua penerima di bawah bidang TO dan CC dapat melihat semua penerima lain di bidang TO dan CC yang telah menerima email. Namun, mereka tidak dapat melihat penerima di bawah bidang BCC yang juga telah menerima email.
• Semua penerima di bawah bidang BCC dapat melihat semua penerima di bidang TO dan CC tetapi tidak dapat melihat penerima lain di bidang BCC.
• Dengan kata lain, semua penerima TO dan CC dapat dilihat oleh semua kategori (TO, CC dan BCC), tetapi penerima BCC tidak terlihat oleh siapa pun.

Pertimbangkan penerima yang diberikan di bidang TO, CC, dan BCC:

KEPADA: penerima_A

CC: penerima_B, penerima_C

BCC: penerima_D, penerima_E

Sekarang, ketika semuanya menerima email, detail yang terlihat oleh masing-masing (termasuk penerima_D dan penerima_E) adalah:

– Isi email

– Dari: sender_name

– KEPADA: penerima_A

– CC: penerima_B, penerima_C

Jadi, jika ada nama penerima yang tidak ada dalam daftar TO atau CC, mereka akan secara otomatis mengetahui bahwa mereka telah dikirimi blind carbon copy.

Perbedaan Antara TO Dan CC

Sekarang, Anda mungkin berpikir bahwa jika TO dan CC dapat melihat kumpulan penerima yang sama dan dapat dilihat oleh penerima yang sama, apakah ada perbedaan di antara keduanya? Untuk Gmail , tidak ada perbedaan antara kedua bidang karena penerima di kedua bidang menerima email yang sama dan detail lainnya. Perbedaannya dibuat oleh kesopanan email yang umum digunakan . Semua penerima yang merupakan target utama dan seharusnya mengambil beberapa tindakan tergantung pada email dimasukkan dalam bidang TO. Semua penerima lain yang diharuskan mengetahui detail email dan tidak diharapkan untuk menindaklanjutinya termasuk dalam kolom CC . Dengan cara ini, bidang TO dan CC bersama-sama menyelesaikan kebingungan tentang siapa email yang mungkin ditujukan secara langsung.

Juga,

• TO berisi audiens utama email.
• CC berisi penerima yang ingin diketahui pengirim tentang email tersebut.
• BCC berisi penerima yang diberi tahu tentang email secara rahasia agar tetap tidak terlihat oleh orang lain.

Kapan Menggunakan CC

Anda harus menambahkan penerima di bidang CC jika:

• Anda ingin semua penerima lain tahu bahwa Anda telah mengirim salinan email ke penerima ini.
• Anda ingin memberi tahu penerima tentang detail email tetapi tidak mengharuskannya untuk mengambil tindakan apa pun.
• Misalnya, bos perusahaan membalas permintaan hibah cuti dari seorang karyawan dan juga, menambahkan atasan langsung karyawan di bidang CC untuk memberi tahu dia tentang hal yang sama.

Kapan Menggunakan BCC

Anda harus menambahkan penerima di bidang BCC jika:

• Anda tidak ingin penerima lain mengetahui bahwa Anda telah mengirim salinan email ke penerima ini.
• Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan semua pelanggan atau klien Anda kepada siapa email akan dikirim, dan Anda tidak boleh membagikan email mereka. Menambahkan semuanya ke bidang BCC, karenanya, akan menyembunyikan semuanya dari satu sama lain.

Perhatikan bahwa penerima BCC tidak akan pernah menerima balasan apa pun dari penerima lain karena tidak ada yang tahu tentang penerima BCC. Penerima CC mungkin atau mungkin tidak menerima salinan balasan tergantung pada apakah responden telah atau belum menambahkannya ke bidang CC.

Jelas, ketiga bidang memiliki kegunaan khusus mereka sendiri. Penggunaan yang tepat dari bidang ini akan membantu Anda menulis email secara lebih profesional, dan Anda akan dapat menargetkan penerima yang berbeda secara berbeda.

Direkomendasikan:

• Matikan Proses Intensif Sumber Daya dengan Windows Task Manager (GUIDE)
• Instal Editor Kebijakan Grup (gpedit.msc) di Beranda Windows 10
• Print Spooler Terus Berhenti? Berikut cara memperbaikinya!
• Apa itu VPN, dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Saya harap artikel ini bermanfaat dan sekarang Anda dapat dengan mudah mengetahui  Perbedaan Antara CC dan BCC dalam Email,  tetapi jika Anda masih memiliki pertanyaan tentang panduan ini, silakan tanyakan di bagian komentar.