9 Perangkat Lunak dan Alat Manajemen Proyek Terbaik di 2020

Pertama-tama, Anda harus tahu bahwa perangkat lunak manajemen proyek adalah alat yang membantu dalam manajemen proyek. Juga, ia mengelola sumber daya dan biaya pada saat yang bersamaan. Distribusi tugas, penganggaran, pelacakan waktu, perencanaan sumber daya, kolaborasi tim adalah beberapa fungsi utama perangkat lunak manajemen proyek.

Isi

• 1 Perangkat Lunak dan Alat Manajemen Proyek pada tahun 2020
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. ProofHub
  • 1.3 3. Basecamp
  • 1.4 4. Asana
  • 1.5 5. Zona Kerja
  • 1.6 6. Jira
  • 1.7 7. Gagasan
  • 1.8 8. Kolaborasi Acara
  • 1.9 9. Redmine
• 2 Kesimpulan

Perangkat Lunak dan Alat Manajemen Proyek pada tahun 2020

Ada banyak Perangkat Lunak dan Alat Manajemen Proyek di tahun 2019. Selain itu, Anda perlu menggulir ke bawah untuk mempelajari beberapa di antaranya secara mendetail.

1. Trello

Memvisualisasikan tugas proyek pada dasbor seperti karton, yang tepat untuk mengelola tugas harian yang singkat dan cepat, perangkat lunak manajemen proyek Trello gratis untuk penggunaan pribadi. Baik itu startup atau salah satu dari 500 perusahaan yang beruntung, Trello adalah cara paling visual bagi tim untuk berkolaborasi dalam proyek apa pun. Selain itu, Trello juga memiliki beberapa fitur lain:

• Pertama-tama, ia melakukan berbagi gambar dan file yang efektif.
• Kedua, ini membantu dalam membuat daftar tugas tanpa batas.
• Mengomentari dan kolaborasi yang efektif dari tim dan anggotanya yang menangani proyek yang bersangkutan.
• Selanjutnya, Trello membantu dalam manajemen tugas sederhana di atas karton.
• Selain itu, Trello juga membantu mengatur daftar berdasarkan urutan tanggal atau prioritasnya.

2. ProofHub

Pertama, ProofHub memiliki antarmuka pengguna yang dirancang dengan baik dan langsung. Ini membantu tim, mengerjakan proyek untuk berkolaborasi secara efisien. Selain itu, fitur utamanya termasuk -

• Pertama, ini adalah penyimpanan file yang aman dan terjamin.
• Kedua, diskusi dan obrolan tim online.
• Ketiga, ProofHub adalah peran pengguna yang ditetapkan.
• Selanjutnya, ini membantu dalam pelaporan lengkap dari sejarah proyek dan pembaruannya.
• Pendelegasian tugas dan penugasan.

3. Basecamp

Yang penting, Basecamp adalah pilihan populer lainnya di antara berbagai tim manajemen proyek. Selain itu, ia memiliki antarmuka seperti media sosial modern dan fitur kolaborasi tim yang riang. Selain itu, gratis untuk guru dan siswa. Beberapa fitur unggulannya meliputi:

• Ini memiliki dasbor terpisah untuk ditampilkan kepada klien.
• Ini dapat dengan mudah mengelola beberapa karya pengguna.
• Ada juga papan pesan untuk mendiskusikan ide-ide baru.
• Pelaporan rutin kinerja proyek.
• Pemberitahuan email dan desktop.
• Selain semua ini, ada kolaborasi dalam aplikasi dengan tim yang menangani proyek juga.

4. Asana

Cocok untuk tim kecil dan proyek yang tidak rumit, Asana adalah alat yang mudah digunakan dengan tata letak yang sederhana. Penyimpanan file, manajemen proyek, kolaborasi, dll adalah beberapa fungsinya. Beberapa fitur lain dari Asana adalah:

• Mudah memecah tugas Anda dan membaginya di antara semua anggota tim.
• Ini akan membuat Anda diberitahu tentang pembaruan proyek.
• Ini membantu dalam mengatur tugas ke dalam proyek.
• Ada juga dasbor proyek untuk mendapatkan ikhtisar singkat tentang proyek.

5. Zona Kerja

Itu dirancang oleh eksekutif periklanan yang berpengalaman, dengan motif untuk membantu biro iklan dan tim kreatif yang terkait. Workzone memiliki banyak fitur canggih dan dimaksudkan untuk digunakan seluruh tim. Beberapa ciri-cirinya adalah:

• Ini menciptakan subtugas.
• Seseorang dapat dengan cepat melihat status proyeknya dengan bagan Gantt.
• Workzone memberikan lebih dari satu tugas kepada orang-orang.
• Menetapkan izin untuk pengguna tertentu hanya untuk mengakses proyek, tugas, dan file.

6. Jira

Pertama, ini adalah alat manajemen proyek TI yang sempurna. Selain itu, JIRA telah dirancang khusus untuk tim perangkat lunak. Ini adalah masalah lintas platform dan perangkat lunak pelacakan bug dengan kemampuan dan fitur manajemen proyek tingkat lanjut. Beberapa fitur unggulan JIRA meliputi:

• Ini membantu dalam distribusi tugas yang efisien di seluruh tim perangkat lunak Anda.
• JIRA memusatkan komunikasi tim Anda.
• Ini memungkinkan Anda untuk melihat pelaporan waktu nyata tentang pekerjaan tim Anda.
• Ini juga membantu dalam membuat cerita dan masalah pengguna.
• Selain itu, JIRA juga sangat membantu dalam memprioritaskan dan mendiskusikan pekerjaan tim Anda.

7. Gagasan

Notion membantu merencanakan dan mendiskusikan proyek, berbagi segalanya dengan tim, dan melacak semua ide penting terkait proyek. Fitur utama dari Notion adalah:

• Ini membantu dalam berbagi file.
• Butuh catatan juga.
• Anda bahkan dapat memiliki daftar periksa mingguan Anda, dengan bantuan Notion.
• Ini memiliki papan tugas dengan editor drag and drop yang fleksibel.
• Halaman-halaman gagasan bersarang di dalam satu sama lain, seperti basis pengetahuan yang tak terbatas!

8. Kolaborasi Acara

Kolaborasi, berbagi jadwal dan dokumen proyek, melacak waktu, menetapkan tugas, mengobrol, dll adalah beberapa fungsi utama dari layanan berbasis cloud ini. Seperti namanya, EventCollab dirancang khusus untuk merencanakan dan menghasilkan acara seperti konferensi, pameran dagang, dan rapat. Beberapa fitur utamanya meliputi:

• Anda bisa mendapatkan tampilan tingkat tinggi dari setiap acara aktif, Anda dan tim Anda terlibat, dengan bantuan dasbor.
• EventCollab menghubungkan semua orang yang terlibat dalam proyek Anda, termasuk kontraktor dan vendor eksternal dengan sangat efektif.
• Ini berkolaborasi dengan seluruh tim Anda secara real-time.

9. Redmine

Redmine adalah alat manajemen sumber terbuka yang sangat fleksibel. Perlu dicatat bahwa ia memiliki dukungan multi-bahasa. Datang ke fitur utamanya:

• Perencanaan proyek dapat dilakukan dengan sangat mudah, dengan bantuan bagan Gantt dan kalender.
• Ini memiliki fitur untuk merencanakan peta jalan produk juga.
• Pelacakan waktu yang sederhana dan mudah.
• Notifikasi email.
• Umpan berita dan manajemen dokumen atau file.

Panduan Perangkat Lunak Tambahan:

• Perangkat Lunak dan Alat Pemantau Jaringan
• Perangkat Lunak dan Alat Pembersih Registri
• Perangkat Lunak CAM untuk SolidWorks, AutoCAD dan Co
• Perangkat Lunak Karaoke untuk PC Windows

Kesimpulan

Terakhir, ini adalah beberapa alat manajemen proyek dan perangkat lunak tahun 2019. Sebelum menerapkan penggunaannya dalam bisnis atau bahkan untuk penggunaan pribadi, seseorang harus melalui fitur-fitur utama dan karakteristik khusus lainnya yang disebutkan di atas.

Perlu dicatat bahwa perangkat lunak dan alat manajemen proyek dirancang untuk sepenuhnya dapat disesuaikan. Sehingga mereka dapat memenuhi kebutuhan tim dengan ukuran yang berbeda dan dengan maksud/tujuan yang berbeda. Saya harap artikel ini terbukti bermanfaat!