Panduan Pengguna Microsoft Teams Dasar

I.  Sesuatu Tentang Tim Microsoft

Microsoft Teams  adalah ruang kerja untuk kolaborasi, komunikasi real-time, rapat, berbagi file, dan aplikasi yang membuat tim Anda tetap teratur dan bercakap-cakap, semuanya di satu tempat.

Gunakan kotak perintah di bagian atas untuk mencari alat, mengambil tindakan cepat, dan meluncurkan aplikasi.

• Guru dan siswa dapat mengunduh aplikasi Teams untuk komputer, perangkat Android, atau iOS
• Atau Anda dapat menggunakan Microsoft Teams di web di  http://office.com

1.  Mengapa menggunakan Microsoft Teams ?

• Mengobrol, bekerja, dan belajar dengan mudah dengan teks, audio, video, dan berbagi file.
• Ngobrol secara pribadi untuk mengembangkan ide, lalu bagikan dengan seluruh organisasi.
• Simpan semua file, dokumen, dan lainnya di satu tempat.
• Integrasikan aplikasi favorit Anda – Planner, Trello, GitHub, dan lainnya.

2.  Beberapa fitur utama Tim yang luar biasa

• Kelola Tim dan Saluran – Temukan saluran milik atau buat saluran Anda sendiri. Di dalam saluran, Anda dapat mengatur rapat, kelas di tempat, mengobrol, dan berbagi file (rencana, referensi, tutorial, tugas, dll.)
• Kelola Rapat, Kelas – Lihat semua yang telah disiapkan guru untuk hari atau minggu ini. Atau, jadwalkan pertemuan, jadwal kelas. Kalender ini disinkronkan dengan kalender Outlook guru
• Membuat dan mengelola Panggilan – Dalam beberapa kasus, pengajar dapat memanggil siapa saja dari Teams, meskipun mereka tidak menggunakannya.
• Manajemen Aktivitas – Perbarui semua pesan yang belum dibaca, @sebutan (gunakan @ untuk menunjuk seseorang dalam grup), balasan, dan lainnya.

II. Buat dan kelola grup

1.  Buat grup

Setelah memulai atau masuk ke Microsoft Teams, guru memilih  Teams  Bergabung  atau buat tim . Disinilah guru membuat kelompok sendiri atau mengeksplorasi kelompok yang ada.

b1. Pilih Buat tim untuk membuat tim baru

B2. Pilih jenis grup yang perlu dibuat oleh guru (di sini kita harus memilih Kelas)

B3. Beri nama grup dan tambahkan deskripsi singkat jika diinginkan.

B4. Secara default, grup guru yang baru saja dibuat adalah Pribadi, yang berarti bahwa guru harus menambahkan orang atau grup yang Anda inginkan ke grup.

Di grup yang kita buat adalah Grup untuk kelas, jadi guru perlu menambahkan siswa di Tab SISWA dan menambahkan guru kelas di Tab GURU (bisa lebih dari 1 guru) atau guru bisa Lewati untuk menambah Daftar dari siswa di bawah ini.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak orang dari luar sekolah Anda, gunakan alamat email mereka untuk mengundang mereka sebagai tamu. Tambahkan nama tampilan yang ramah untuk mereka.

(Guru dapat memilih Publik jika Anda ingin siapa pun di sekolah dapat menemukan dan bergabung dengan grup)

Langkah 5. Setelah guru selesai menambahkan anggota, pilih Tambah -> Tutup. Dan ini adalah antarmuka setelah membuat grup  (di sini guru dapat mengunduh dokumen dan mengatur informasi kelas)

2.  Buat saluran

Secara default, setiap grup memiliki saluran Umum, saluran yang bagus untuk digunakan untuk pemberitahuan dan informasi yang dibutuhkan tim. Untuk menambahkan lebih banyak saluran, guru dapat melakukan hal berikut:

b1. Pilih Opsi lainnya  (...)  di sebelah nama grup.

b2. Pilih Tambahkan saluran.

B3. Masukkan nama dan deskripsi untuk saluran yang baru saja Anda buat. Anda dapat membangun saluran seputar topik, proyek, nama departemen, atau apa pun yang Anda suka.

B4. Pilih Tampilkan saluran ini secara otomatis di daftar saluran semua orang. Jika Anda ingin saluran ini muncul secara otomatis di daftar saluran semua orang.

B5. Privasi: Di ​​sini guru dapat memilih 1 dari 2 opsi

– Standar – Dapat diakses oleh semua orang dalam tim: Semua orang di sekolah dapat bergabung dengan saluran

– Pribadi – Hanya dapat diakses oleh sekelompok orang tertentu dalam tim: Hanya mereka yang ditentukan dalam grup yang dapat bergabung dengan saluran. Kemudian guru harus menambahkan anggota (termasuk siswa dan guru) ke saluran

B6. Pilih Tambahkan.

3. Sesuaikan dan kelola grup.

1. Pilih Opsi lainnya  (...)  di sebelah nama grup.

2. Pilih Kelola tim untuk menemukan Anggota, Saluran, Pengaturan, dan Aplikasi untuk tim Anda di satu tempat.

3. Pilih Pengaturan > Gambar Grup untuk menambahkan foto grup dan memberi kepribadian pada tim Anda.

4.  Berkolaborasi dalam Tim dan Saluran

Di Teams, grup adalah sekelompok orang yang disatukan untuk pekerjaan, proyek, atau minat bersama.

Tim terdiri dari saluran. Setiap saluran dibangun di sekitar tema, seperti "Acara Grup", nama departemen, atau hanya untuk bersenang-senang. Saluran adalah tempat para guru mengadakan rapat, belajar, berdiskusi, mengobrol, dan mengerjakan file bersama-sama.

Tab di bagian atas setiap saluran menautkan ke file, aplikasi, dan layanan favorit Anda

5.  Tambahkan tab

Pilih tanda plus  (+)  di sebelah tab.

Contoh: Tambahkan Planner untuk membuat papan proyek untuk melacak tugas tim.

6.  Saluran favorit

Jika guru memiliki banyak saluran, harap tandai saluran penting sebagai favorit agar mudah ditemukan.

Untuk memfavoritkan saluran, pilih menu Saluran lainnya di bawah daftar saluran dan pilih ikon mulai untuk saluran yang ingin Anda favoritkan. Untuk menghapus favorit, pilih tiga titik di sebelah nama saluran dan pilih Hapus favorit.

7.  Bekerja dengan Postingan dan Pesan

Buat dan format postingan untuk memulai percakapan saluran.

- Ketik pesan.

– Pilih format.

– Format posting guru dengan fungsi format → Pilih kirim.

 8. Mulai obrolan kelas, panggilan, dan diskusi

Dengan fitur obrolan, guru dapat mengobrol secara pribadi atau dalam grup yang bukan bagian dari saluran grup publik. Dan dengan panggilan, guru dapat melakukan panggilan atau memeriksa riwayat atau pesan suara mereka.

8.1. Lihat obrolan

Pilih Obrolan dan pilih obrolan langsung atau grup dari daftar obrolan.

8.2. Mulai percakapan

– Pilih Obrolan baru untuk memulai obrolan baru.

– Masukkan nama orang atau guru yang ingin Anda hubungi.

– Pilih panah bawah untuk menambahkan nama ke grup obrolan guru.

8.3. Lakukan panggilan video dan audio dari obrolan

Pilih Panggilan video atau Panggilan audio untuk menelepon seseorang langsung dari obrolan.

8.4. Baru-baru ini digunakan dan favorit

Di sisi kiri aplikasi, guru akan melihat Obrolan terbaru serta Favorit mereka.

Arahkan kursor ke percakapan, pilih tiga titik, lalu pilih Favorit untuk menyimpan percakapan guru di daftar Favorit.

8.5. Gunakan Microsoft Teams untuk mengelola umpan aktivitas Anda

– Pilih tombol Aktivitas untuk melihat umpan Aktivitas, yang merangkum semua yang terjadi di saluran yang diikuti grup.

– Pilih ikon Filter.

– Di menu pop-up, pilih jenis notifikasi yang ingin Anda lihat.

– Pilih  X  untuk menutup filter.

Untuk umpan yang lebih spesifik, buka menu Umpan dan pilih Aktivitas Saya. Anda akan melihat daftar semua yang telah Anda lakukan baru-baru ini di Microsoft Teams.

8.6. Gunakan Microsoft Teams  Rekam rapat atau panggilan grup

b1. Memulai atau menghadiri rapat.

b2. Untuk mulai merekam, buka kontrol rapat, lalu pilih  Lainnya    mulai opsi perekaman .

Setelah selesai, semua orang dalam rapat akan diberi tahu bahwa perekaman telah dimulai.

Notifikasi rapat juga dikirim ke riwayat obrolan.

b3. Untuk berhenti merekam, pilih panggilan lalu pilih Opsi lainnya untuk  berhenti merekam  (Stop Recording)

• Rekaman kemudian akan diproses (mungkin perlu beberapa saat) dan disimpan ke Microsoft Stream dan dapat diputar ulang
• Pengguna akan menerima email dari Microsoft Stream saat rekaman tersedia. Itu juga muncul di obrolan rapat — atau di saluran, jika Anda sedang rapat di saluran.

9. Mengobrol dan menelepon dari Teams

Menggunakan Microsoft Teams memudahkan Anda melakukan panggilan, bergabung dengan kelas, atau rapat, di mana pun Anda berada.

9.1. Mulai mengobrol

Dalam  obrolan , Anda dapat melakukan obrolan pribadi atau grup 1:1 dengan semua orang.

1. Pilih  Obrolan Baru   .
2. Masukkan nama orang atau orang yang ingin Anda hubungi.
3. Pilih panah bawah untuk menambahkan nama ke grup obrolan.

9.2. Lakukan panggilan video dan panggilan suara

• Pilih  Panggilan video   atau  Panggilan suara   untuk menelepon seseorang langsung dari obrolan.
• Atau pilih orang yang ingin Anda telepon dari kontak Anda dan klik Panggilan video . atau Panggilan suara . untuk menelepon langsung

9.3. Pin obrolan

1. Untuk menyematkan percakapan, pilih  opsi lainnya  >  sematkan . Obrolan muncul di daftar Disematkan   . Catatan:  Anda dapat menyematkan hingga 15 obrolan.
2. Untuk melepas sematan obrolan, pilih  opsi lainnya  >  lepaskan sematan .