Cara menjadwalkan rapat, belajar online di Webex Meetings cepat dan mudah. Setiap kali Anda menjadwalkan rapat, Rapat Webex membuat tautan baru, yang hanya tersedia untuk peserta rapat sehingga sangat aman.
- Unduh Rapat Cisco Webex
- Unduh Rapat Cisco Webex untuk Android
- Unduh Cisco Webex Meetings untuk iOS
Anda juga dapat melindungi rapat dengan kata sandi untuk lapisan keamanan tambahan jika diperlukan. Peserta akan menerima undangan, termasuk informasi yang mereka butuhkan untuk memasuki rapat.
Jadwalkan rapat, pelajari online di Rapat Webex
- Jadwalkan rapat di Rapat Webex untuk Windows atau Kalender Outlook
- Rapat Webex Rapat Web
- Jadwalkan rapat, belajar online di Ruang Pribadi
- Siapkan ruang rapat, belajar satu per satu dengan Webex Meetings untuk Windows melalui Outlook
- Penjadwalan berbasis web Webex
- Jadwalkan rapat audio saja cuộc
Jadwalkan rapat di Rapat Webex untuk Windows atau Kalender Outlook
1. Buka Rapat atau Kalender Webex di Outlook
Buka Rapat Webex: klik ikon Kalender > klik ikon + untuk menambahkan rapat:
Buka kalender Outlook: klik Jadwalkan Rapat > dari menu tarik-turun, klik Jadwalkan Rapat Webex .
2. Pesan janji temu Outlook akan muncul, kemudian sebuah jendela akan terbuka. Di sini Anda dapat mengatur detail rapat, termasuk kata sandi (opsional). Klik Ok setelah selesai.
Tips: Jika jendela tidak terbuka, Anda dapat mengklik Ubah Pengaturan untuk menyiapkan atau mengubah detail rapat.
3. Masukkan alamat email peserta.
4. Masukkan subjek rapat. Anda dapat memasukkan lebih banyak lokasi jika Anda mau. Jika tidak, Anda dapat mengosongkannya atau mengetik Webex.
5. Pilih Tanggal Mulai dan Tanggal Berakhir .
6. Pilih Waktu .
7. Masukkan pesan yang Anda inginkan untuk peserta.
8. Klik tombol Kirim .
Tip:
- Jika Anda ingin menambahkan pemilik ruang rapat lain, setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, klik Ubah Pengaturan . Kotak pengaturan Webex akan muncul kembali, klik tab Sumber Daya untuk memilih satu atau beberapa host lain dari peserta. Rapat kemudian akan ditambahkan ke kalender dan peserta akan menerima undangan email dengan semua informasi yang diperlukan untuk bergabung dalam rapat.
- Jika rapat diatur ke acara berulang, alat Webex akan secara otomatis membuatnya ulang untuk Anda.
Rapat Webex Rapat Web
1. Masuk ke akun Webex Anda.
2. Klik Jadwalkan Rapat di beranda atau klik Rapat di menu sebelah kiri, lalu klik Jadwalkan Rapat .
3. Masukkan informasi dasar untuk rapat - Judul, kata sandi (opsional), tanggal dan waktu, dan detail berulang…
Tip: Anda dapat mengklik tombol Refresh di bidang Kata Sandi Rapat untuk membuat kata sandi secara otomatis.
4. Jika Anda mengklik Tampilkan opsi lanjutan , Anda dapat mengatur opsi koneksi audio jika Anda ingin mengganti pengaturan default seperti ringkasan konten utama dalam rapat, opsi penjadwalan… Perluas setiap bagian, jika perlu dan selesaikan detailnya.
5. Klik Jadwalkan .
Jadwalkan rapat, belajar online di Ruang Pribadi
Saat menjadwalkan rapat di Rapat Webex, Anda mungkin ingin menggunakan kembali tautan lama. Alamat Personal Room Meeting adalah alamat yang tepat untuk Anda.
Cara termudah untuk menjadwalkan rapat di Webex Meetings di Personal Room Meeting adalah dengan menggunakan aplikasi desktop melalui Outlook. Namun, jika Anda tidak menginstal Webex Meetings di desktop Anda, Anda juga dapat menemukan informasi mendetail di web Webex Meetings Anda.
Siapkan ruang rapat/ruang belajar pribadi menggunakan Webex Meetings untuk Windows melalui Outlook
1. Klik ikon Jadwalkan Rapat di pita Beranda di kalender Outlook.
2. Klik Jadwalkan Rapat Ruang Pribadi .
3. Pesan rapat baru di Outlook muncul.
4. Masukkan alamat email peserta dan topik rapat/pembelajaran online.
5. Opsional: Masukkan Webex di bidang lokasi.
6. Kirim undangan.
Tip: Anda dapat menyalin & menempel URL Rapat Ruang Pribadi ke alat komunikasi apa pun dan menggunakannya untuk mulai belajar online, rapat online kapan saja.
Penjadwalan berbasis web Webex
1. Masuk ke akun Webex Anda.
2. Pada halaman Beranda, klik tautan Cara lainnya untuk bergabung di kotak Kamar Pribadi Saya > klik Salin .
3. Tempel konten yang disalin ke dalam undangan di kalender baru.
4. Masukkan alamat email peserta, tambahkan subjek, pilih tanggal & waktu, masukkan pesan apa saja.
5. Klik tombol Kirim .
Rapat ini kemudian akan ditambahkan ke kalender Anda dan peserta akan menerima undangan email dengan semua informasi yang diperlukan untuk memasuki rapat/pembelajaran online.
Jadwalkan rapat audio saja cuộc
Memulai atau bergabung dengan mudah ke rapat konferensi pribadi hanya audio di Rapat Webex. Agar ini berfungsi, Anda memerlukan nomor telepon, tuan rumah, atau peserta untuk mengakses kode dan PIN dari profil Webex.
Untuk menjadwalkan lokakarya pribadi:
Masuk ke akun Webex Anda dan klik Webex Saya .
Klik Jadwalkan Rapat > Penjadwal Lanjutan > Halaman Informasi yang Diperlukan > Jenis rapat > pilih Konferensi Pribadi Webex .
Buka topik rapat, lalu pilih Tanggal dan Waktu dari daftar di sebelah kanan, dan masukkan informasi jadwal.
Pilih Konferensi Audio dari daftar drop-down di sebelah kanan, lalu pilih Akun Nomor Konferensi Pribadi yang ingin Anda gunakan.
Pilih Undang Peserta dari daftar di sebelah kanan, lalu tambahkan alamat email peserta.
Klik Jadwalkan Rapat .
Pada waktu yang dijadwalkan, tekan nomor telepon untuk membuka rapat/studi online, kemudian ikuti petunjuk untuk memberikan kode akses Anda. Jika diminta, masukkan PIN. Setiap peserta akan menerima email yang berisi nomor telepon dan kode akses di atas.
Jika Anda menggunakan aplikasi desktop Rapat Webex di Outlook, Anda dapat menjadwalkan dan memulai rapat atau belajar online.
Untuk menggunakan Rapat Konferensi Pribadi dari Microsoft Outlook:
Jadwalkan seminar, ruang kelas individu
Klik Jadwalkan Rapat di pita Outlook.
Klik Tambahkan Rapat Konferensi Pribadi
Ubah pengaturan Webex jika perlu, lalu selesaikan undangan rapat, pembelajaran online
Mulai rapat, belajar online
Klik Jadwalkan Rapat di pita Outlook.
Pilih Mulai Rapat Konferensi Pribadi dari menu tarik-turun.
Klik Undang Peserta , lalu lengkapi undangannya
Di atas adalah panduan untuk menjadwalkan rapat, belajar online di Webex Meetings . Semoga artikelnya bermanfaat untuk Anda!