Kiat tim untuk membantu Anda bekerja seperti profesional

WebTech360 – Microsoft Teams sejak diluncurkan telah menunjukkan posisinya ketika melampaui Slack untuk menjadi alat yang paling banyak digunakan dengan lebih dari 13 juta pengguna pada tahun 2019 menurut statistik Theverge.

Plus, MS Teams mendapat manfaat dari ekosistem Office 365 Microsoft yang kuat yang dibangun selama bertahun-tahun. Jika perusahaan atau organisasi Anda memiliki langganan Office 365, berkolaborasi dan bekerja secara online melalui MS Teams sangatlah mudah dan nyaman.

Dalam artikel ini, WebTech360 akan memberi Anda beberapa tips di Microsoft Team untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas di tempat kerja dan menggunakannya seperti seorang profesional.

1. Pintasan di Tim MS

Penggunaan pintasan keyboard yang mahir dapat menghemat banyak waktu, terutama saat Anda menggunakan Teams di tempat kerja untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan rekan kerja. Di MS Teams ada banyak shortcut, jika belum tahu bisa dicari sendiri.

Di kotak Cari atau ketik perintah , ketik:

/ Garis miring (tombol garis miring): Microsoft Teams akan menyarankan Anda banyak pintasan yang perlu Anda gunakan

Kiat tim untuk membantu Anda bekerja seperti profesional

/keys: Daftar pintasan keyboard yang bisa Anda gunakan di Teams akan muncul. Karena ada beberapa cara pintas dalam daftar ini, saya tidak akan mencantumkannya di sini. Anda dapat merujuk ke daftar pintasan keyboard di MS Teams di sini

Kiat tim untuk membantu Anda bekerja seperti profesional

2. Trik Tim – Penerusan Email

Ini jelas merupakan fitur yang sangat menarik yang tidak dimiliki alat kolaborasi saat ini. Dengan fitur penerusan email ini, Anda dapat meneruskan atau mengirim email dengan lampiran ke grup di Microsoft Teams. Ini sangat nyaman ketika kita dapat bekerja sama dalam Email ini tanpa harus meneruskan email untuk ratusan orang, dengan asumsi grup kami memiliki 100 anggota, Anda hanya perlu melakukan 1 operasi. teruskan email di sini, semua dapat dilihat.

Untuk melakukan ini, kami melakukan hal berikut:

Langkah 1 Pilih grup yang ingin Anda kirimi email, di sini saya memilih grup “Course for Experts”

Langkah 2 : Pada grup yang dipilih, Anda memilih saluran untuk meneruskan Email, di sini saya memilih saluran "Teknologi" -> selanjutnya Anda memilih ikon Opsi ... dan pilih Dapatkan alamat Email

Kiat tim untuk membantu Anda bekerja seperti profesional

Langkah 3: Klik salin pada kotak dialog Dapatkan alamat Email untuk menyalin alamat email dari Saluran yang Anda coba kirim atau teruskan email.

Kiat tim untuk membantu Anda bekerja seperti profesional

Kemudian Anda tinggal menempelkan alamat email ini dan kotak Kepada di email Anda dan teruskan atau kirim email tersebut ke grup.

Di kotak dialog ini, Anda juga dapat mengklik Pengaturan lanjutan untuk mengonfigurasi -> Kemudian klik Simpan untuk menyimpan informasi yang dikonfigurasi.

Kiat tim untuk membantu Anda bekerja seperti profesional

Anda akan menerima email tepat di Tab Posting saluran (seperti yang ditunjukkan di bawah).

Kiat tim untuk membantu Anda bekerja seperti profesional

Lampiran email dapat ditemukan di tab File di saluran

Kiat tim untuk membantu Anda bekerja seperti profesional

3. Buat GIF di Teams

Berbagi GIF satu sama lain dalam diskusi memang menyenangkan, tetapi membuatnya lebih menyenangkan. Saya menyukai fitur ini karena MS Teams memungkinkan anggota untuk membuat GIF mereka sendiri, memungkinkan anggota untuk berkreasi dan mengurangi stres untuk menyeimbangkan diskusi serius.

Kiat tim untuk membantu Anda bekerja seperti profesional

4. Buat dan Kelola Tab

MS Teams memiliki fitur unik lain yang dimiliki beberapa alat dengan tipe yang sama, yaitu Tab. Anda dapat mengelola setiap tab untuk sumber daya baik itu video, halaman web, atau aplikasi. Itu tergantung pada apa yang ingin Anda kelola dalam tim Anda. Saya pikir ini sangat berguna dalam mengelola alat yang sering Anda gunakan untuk bekerja dalam tim Anda.

Kiat tim untuk membantu Anda bekerja seperti profesional

5. Tandai dan simpan pesan

Sebuah fitur kecil yang sangat berguna, saya sendiri sangat sering menggunakannya, tetapi banyak orang sering mengabaikannya seperti: Tandai pesan, Simpan pesan, atau bagikan melalui pesan email. Jika Anda menerima pesan penting tetapi ingin kembali lagi nanti, Anda cukup menandainya sebagai belum dibaca atau Anda dapat mengirim email untuk menyimpannya.

Kiat tim untuk membantu Anda bekerja seperti profesional

6. Kiat tim – Baca teks.

Jika seseorang telah berbagi dokumen dengan Anda? Alih-alih membaca seluruh dokumen, Anda dapat menggunakan opsi Pembaca Immersive untuk membaca dokumen. Ini menarik, bukan?

Anda juga dapat mendengarkan dokumen sambil menyorot kata-kata secara real time. Fitur keren lainnya adalah terjemahan. Anda dapat memilih pesan dan menerjemahkannya ke lebih dari 60 bahasa menggunakan Microsoft Translator.

Kiat tim untuk membantu Anda bekerja seperti profesional

Microsoft Teams adalah alat kolaborasi yang hebat, dan gratis jika Anda juga sedang mengerjakan produk Microsoft lainnya seperti Office 365. Semoga beberapa kiat yang baru saja dibagikan WebTech360 di atas dapat membantu Anda tetap produktif dan lebih menyenangkan dengan Microsoft Teams

Untuk referensi lebih lanjut: Panduan untuk menggunakan Wawasan untuk statistik kelas

Jenis kelas di Flipgrid yang perlu diketahui guru

Jenis kelas di Flipgrid yang perlu diketahui guru

Untuk menggunakan Flipgrid, guru terlebih dahulu membuat Grid untuk kelas mereka. Di Grid, guru akan memposting diskusi untuk siswa mereka

6 Langkah Sederhana untuk Memulai Membalikkan Kelas

6 Langkah Sederhana untuk Memulai Membalikkan Kelas

Kelas terbalik adalah salah satu tren pendidikan yang paling banyak dibicarakan dalam beberapa tahun terakhir.

Tips SEO Facebook yang tidak boleh Anda lewatkan

Tips SEO Facebook yang tidak boleh Anda lewatkan

Dalam artikel ini, CloudO3 akan membantu Anda dengan langkah-langkah sederhana untuk SEO facebook secara efektif dan aman

Terjemahkan Email secara otomatis dari Bahasa Inggris ke Bahasa Vietnam

Terjemahkan Email secara otomatis dari Bahasa Inggris ke Bahasa Vietnam

Saat ini Pak Google sudah terintegrasi untuk menerjemahkan dan gmailnya selalu rapi. Terjemahan otomatis email sangat sederhana, berguna, dan cepat

Blokir iklan di Android tanpa Root

Blokir iklan di Android tanpa Root

Android sering muncul iklan yang sangat mengganggu saat digunakan, artikel ini akan memandu Anda cara memblokir iklan di android

Office Remote Ubah ponsel Android Anda menjadi pena Slide show

Office Remote Ubah ponsel Android Anda menjadi pena Slide show

Dengan alat Office Remote, Anda dapat dengan mudah mengubah ponsel Android Anda menjadi perangkat kontrol geser, yang Anda butuhkan hanyalah ponsel Android.

Alihkan Microsoft Whiteboard untuk organisasi Anda

Alihkan Microsoft Whiteboard untuk organisasi Anda

Microsoft Whiteboard adalah aplikasi papan tulis gratis untuk menggambar di komputer, tetapi menggabungkan banyak fitur lain seperti membuat catatan, menggambar, membuat sketsa.

Memecahkan masalah matematika sangat sederhana dengan Microsoft Math Solver

Memecahkan masalah matematika sangat sederhana dengan Microsoft Math Solver

Dengan dukungan kuat dari alat Microsoft Math Solver, pembelajaran matematika Anda akan menjadi lebih mudah dari sebelumnya, bukan lagi mimpi buruk :D

Bagikan suara sistem di Microsoft Teams

Bagikan suara sistem di Microsoft Teams

Microsoft Teams memungkinkan guru berbagi audio sistem dengan mudah, membuat pelajaran online mereka lebih menarik.

Cara Mengarsipkan dan Memulihkan Tim Microsoft Teams

Cara Mengarsipkan dan Memulihkan Tim Microsoft Teams

Microsoft Teams memungkinkan guru untuk mengarsipkan grup saat tidak lagi aktif, tetapi guru masih ingin menyimpannya untuk referensi.

Petunjuk untuk mengupgrade ke Windows 11 sangat mudah

Petunjuk untuk mengupgrade ke Windows 11 sangat mudah

Petunjuk untuk mengupgrade ke Windows 11 sangat mudah

Masukkan Survei atau kuis ke dalam Slide Powerpoint

Masukkan Survei atau kuis ke dalam Slide Powerpoint

Microsoft Form memungkinkan guru untuk dengan mudah mengintegrasikan tes dan survei langsung ke dalam Slide Powerpoint mereka.

Apa yang harus dilakukan ketika lupa kata sandi iPhone, iPad?

Apa yang harus dilakukan ketika lupa kata sandi iPhone, iPad?

Jika Anda lupa kata sandi dan salah memasukkannya lebih dari 6 kali, iPhone atau iPad Anda akan dinonaktifkan. Artikel ini akan memandu Anda untuk memperbaiki lupa kata sandi iphone ipad

Microsoft Whiteboard dan Pertanyaan Umum.

Microsoft Whiteboard dan Pertanyaan Umum.

Microsoft Whiteboard adalah aplikasi papan tulis gambar digital bentuk bebas di mana setiap orang dapat berkumpul untuk mempresentasikan ide dan konten mereka sesuai dengan kepribadian mereka.

Petunjuk untuk menginstal iSpring - Perangkat lunak penulisan e-learning

Petunjuk untuk menginstal iSpring - Perangkat lunak penulisan e-learning

Tugas alat untuk mendukung pengembangan perkuliahan E-learning ini adalah mengembangkan dan mendigitalkan materi online sesederhana dan senyaman mungkin.

Fitur baru di Microsoft Teams

Fitur baru di Microsoft Teams

Menggunakan Microsoft Teams sebagai platform untuk mengajar dan mengelola aktivitas pembelajaran adalah pilihan yang tepat. Fitur baru yang hebat di Microsoft Teams

Hal-hal yang perlu Anda ketahui sebelum memperbarui ke Windows 11

Hal-hal yang perlu Anda ketahui sebelum memperbarui ke Windows 11

Anda perlu memperhatikan 3 hal penting sebelum melakukan update ke Windows 11: Apa yang baru di Windows 11? Persyaratan sistem minimum untuk meningkatkan Windows 11?

Petunjuk untuk menangkap seluruh layar pada Windows 11

Petunjuk untuk menangkap seluruh layar pada Windows 11

Pada artikel ini, CloudO3 akan menunjukkan kepada Anda cara menangkap seluruh layar dengan sangat mudah di komputer Windows 11.

Teknik bertanya dalam pengajaran pengembangan kapasitas

Teknik bertanya dalam pengajaran pengembangan kapasitas

Teknik bertanya adalah jiwa, pusat pengajaran dan pengembangan kompetensi. Oleh karena itu, guru sering menggunakan pertanyaan untuk mendorong dan mengarahkan siswa

Metode Disiplin Positif

Metode Disiplin Positif

“Metode disiplin positif” dapat menjadi solusi yang baik yang ingin kami perkenalkan kepada orang tua dan guru.