Kiat tim untuk membantu Anda bekerja seperti profesional

WebTech360 – Microsoft Teams sejak diluncurkan telah menunjukkan posisinya ketika melampaui Slack untuk menjadi alat yang paling banyak digunakan dengan lebih dari 13 juta pengguna pada tahun 2019 menurut statistik Theverge.

Plus, MS Teams mendapat manfaat dari ekosistem Office 365 Microsoft yang kuat yang dibangun selama bertahun-tahun. Jika perusahaan atau organisasi Anda memiliki langganan Office 365, berkolaborasi dan bekerja secara online melalui MS Teams sangatlah mudah dan nyaman.

Dalam artikel ini, WebTech360 akan memberi Anda beberapa tips di Microsoft Team untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas di tempat kerja dan menggunakannya seperti seorang profesional.

1. Pintasan di Tim MS

Penggunaan pintasan keyboard yang mahir dapat menghemat banyak waktu, terutama saat Anda menggunakan Teams di tempat kerja untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan rekan kerja. Di MS Teams ada banyak shortcut, jika belum tahu bisa dicari sendiri.

Di kotak Cari atau ketik perintah , ketik:

/ Garis miring (tombol garis miring): Microsoft Teams akan menyarankan Anda banyak pintasan yang perlu Anda gunakan

/keys: Daftar pintasan keyboard yang bisa Anda gunakan di Teams akan muncul. Karena ada beberapa cara pintas dalam daftar ini, saya tidak akan mencantumkannya di sini. Anda dapat merujuk ke daftar pintasan keyboard di MS Teams di sini

2. Trik Tim – Penerusan Email

Ini jelas merupakan fitur yang sangat menarik yang tidak dimiliki alat kolaborasi saat ini. Dengan fitur penerusan email ini, Anda dapat meneruskan atau mengirim email dengan lampiran ke grup di Microsoft Teams. Ini sangat nyaman ketika kita dapat bekerja sama dalam Email ini tanpa harus meneruskan email untuk ratusan orang, dengan asumsi grup kami memiliki 100 anggota, Anda hanya perlu melakukan 1 operasi. teruskan email di sini, semua dapat dilihat.

Untuk melakukan ini, kami melakukan hal berikut:

Langkah 1 Pilih grup yang ingin Anda kirimi email, di sini saya memilih grup “Course for Experts”

Langkah 2 : Pada grup yang dipilih, Anda memilih saluran untuk meneruskan Email, di sini saya memilih saluran "Teknologi" -> selanjutnya Anda memilih ikon Opsi ... dan pilih Dapatkan alamat Email

Langkah 3: Klik salin pada kotak dialog Dapatkan alamat Email untuk menyalin alamat email dari Saluran yang Anda coba kirim atau teruskan email.

Kemudian Anda tinggal menempelkan alamat email ini dan kotak Kepada di email Anda dan teruskan atau kirim email tersebut ke grup.

Di kotak dialog ini, Anda juga dapat mengklik Pengaturan lanjutan untuk mengonfigurasi -> Kemudian klik Simpan untuk menyimpan informasi yang dikonfigurasi.

Anda akan menerima email tepat di Tab Posting saluran (seperti yang ditunjukkan di bawah).

Lampiran email dapat ditemukan di tab File di saluran

3. Buat GIF di Teams

Berbagi GIF satu sama lain dalam diskusi memang menyenangkan, tetapi membuatnya lebih menyenangkan. Saya menyukai fitur ini karena MS Teams memungkinkan anggota untuk membuat GIF mereka sendiri, memungkinkan anggota untuk berkreasi dan mengurangi stres untuk menyeimbangkan diskusi serius.

4. Buat dan Kelola Tab

MS Teams memiliki fitur unik lain yang dimiliki beberapa alat dengan tipe yang sama, yaitu Tab. Anda dapat mengelola setiap tab untuk sumber daya baik itu video, halaman web, atau aplikasi. Itu tergantung pada apa yang ingin Anda kelola dalam tim Anda. Saya pikir ini sangat berguna dalam mengelola alat yang sering Anda gunakan untuk bekerja dalam tim Anda.

5. Tandai dan simpan pesan

Sebuah fitur kecil yang sangat berguna, saya sendiri sangat sering menggunakannya, tetapi banyak orang sering mengabaikannya seperti: Tandai pesan, Simpan pesan, atau bagikan melalui pesan email. Jika Anda menerima pesan penting tetapi ingin kembali lagi nanti, Anda cukup menandainya sebagai belum dibaca atau Anda dapat mengirim email untuk menyimpannya.

6. Kiat tim – Baca teks.

Jika seseorang telah berbagi dokumen dengan Anda? Alih-alih membaca seluruh dokumen, Anda dapat menggunakan opsi Pembaca Immersive untuk membaca dokumen. Ini menarik, bukan?

Anda juga dapat mendengarkan dokumen sambil menyorot kata-kata secara real time. Fitur keren lainnya adalah terjemahan. Anda dapat memilih pesan dan menerjemahkannya ke lebih dari 60 bahasa menggunakan Microsoft Translator.

Microsoft Teams adalah alat kolaborasi yang hebat, dan gratis jika Anda juga sedang mengerjakan produk Microsoft lainnya seperti Office 365. Semoga beberapa kiat yang baru saja dibagikan WebTech360 di atas dapat membantu Anda tetap produktif dan lebih menyenangkan dengan Microsoft Teams

Untuk referensi lebih lanjut: Panduan untuk menggunakan Wawasan untuk statistik kelas