Langkah-langkah membuat database baru di Access

Langkah-langkah membuat database baru di Microsoft Access tidaklah sulit. Artikel ini akan memandu Anda secara detail melalui langkah-langkah membuat database di Access .

Petunjuk langkah demi langkah untuk membuat database di Access

Saat ini, membuat database online tidaklah sulit karena Anda memiliki banyak pilihan dukungan perangkat lunak yang berbeda. Namun pilihan terpopuler saat ini masih Microsoft Access. Kebanyakan perangkat lunak database gratis tidak sebagus Microsoft Access. Ini dianggap sebagai alat yang kompleks namun paling efektif dalam membuat database.

Microsoft Access adalah aplikasi database front-end berbasis GUI yang menghadirkan kekuatan alat pengembangan perangkat lunak dan Jet Database Engine ke dalam platform pengembangan perangkat lunak dengan pendekatan tanpa kode & intuitif. Oleh karena itu, membuat database relasional di Access sangatlah mudah.

Artikel di bawah ini akan memperlihatkan kepada Anda secara detail setiap langkah membuat database baru di Access menggunakan templat yang tersedia. Ini juga menjelaskan langkah-langkah untuk membuat database Access dari awal dengan membuat formulir, tabel, laporan individual, dan proyek lainnya.

Gunakan templat untuk membuat database di Access

Microsoft memberi Anda sejumlah sampel database Access. Anda dapat menggunakannya tanpa harus mengeditnya. Templat database Access menyertakan semua komponen yang diperlukan dalam database, mulai dari tabel, kueri, makro, laporan hingga formulir...

Anda bisa memilih templat database apa pun untuk mulai membuat database di Access. Begini caranya:

1. Buka Microsoft Access di laptop atau desktop Anda.

2. Anda akan melihat jendela Akses utama .

3. Klik Baru di panel kiri.

4. Sekarang Anda akan melihat serangkaian templat database Access.

5. Gunakan kotak pencarian model online jika Anda tidak melihat pilihan yang sesuai.

6. Jendela ringkasan template akan terbuka saat Anda memilih template.

7. Di sini, Anda dapat mengubah Nama File dan jalur file.

8. Klik Buat untuk membangun database. Ini akan terbuka secara otomatis.

9. Anda akan melihat layar selamat datang. Klik Mulai untuk menggunakan database.

10. Panel Navigasi di sebelah kiri menampilkan semua objek database seperti Tabel, Kueri, Formulir...

11. Anda sekarang dapat mengimpor tugas ke dalam proyek dengan mengklik Tugas Baru di formulir Daftar Tugas.

12. Klik dua kali Tugas yang terletak di bawah menu Tabel di sebelah kiri untuk meninjau database mentah.

13. Klik Tutup (X) di sudut kanan atas, di bawah pita untuk menutup semua objek database yang terbuka.

Cara membuat database di Microsoft Access dari awal

Meskipun templat database Access membantu Anda menghemat waktu, templat tersebut tidak memungkinkan Anda mendalami operasi database. Anda perlu membuat database dari file Access kosong dengan data, tabel, formulir, dan bagian Anda sendiri lainnya.

Anda bisa mulai membuat database Access Anda sendiri sebagai berikut:

1. Pada menu pita Akses , klik tab File .

2. Anda akan melihat opsi Database kosong . Klik di atasnya.

3. Ubah nama dan jalur di jendela Ikhtisar database kosong .

4. Klik tombol Buat untuk membangun dan membuka database kosong.

Basis data yang kosong adalah fondasinya. Anda memerlukan lebih banyak data dan bagian database untuk membuat database yang fungsional. Berikut ini adalah langkah-langkah yang disarankan untuk menambahkan beberapa bagian database dasar ke Microsoft Access.

Tambahkan tabel

Database yang kosong secara otomatis akan menambahkan tabel, Tabel1. Tabel di Datasheet mirip dengan Excel. Namun, Access menggunakan istilah Bidang untuk kolom dan Catatan untuk baris.

Jika Anda ingin menambahkan tabel baru ke database:

1. Klik Buat pada menu pita.
2. Anda akan melihat 6 bagian database seperti Aplikasi, Tabel, Kueri, Formulir, Laporan, Makro.
3. Cukup klik Tabel untuk membuat Tabel2.

Tambahkan data ke tabel

1. Bidang pertama menunjukkan ID. Klik untuk mengganti namanya menjadi Record ID .

2. Klik Klik untuk Menambahkan dan pilih tipe data, beri tahu Access tipe rekaman apa yang Anda simpan di bidang ini.

3. Pilih Teks Pendek untuk bidang seperti Nama Depan, Nama Belakang, Alamat...

4. Untuk menambahkan field dan tipe data lebih cepat, klik ikon Design View di pojok kanan bawah.

5. Anda dapat menambahkan Nama Bidang dan Tipe Data secara berdampingan.

6. Sekarang saatnya menambahkan data. Setelah menambahkan rekaman di bawah Nama Depan, Access akan menetapkan Kunci Utama 1 ke sel di bawah ID Rekaman .

Kunci utama di sini unik untuk setiap catatan. Access menggunakannya untuk membangun hubungan antar tabel.

Di atas adalah langkah-langkah membuat database dasar di Access . Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.