Sebelum membagikan presentasi, Anda pasti ingin memastikannya tidak menyertakan informasi pribadi apa pun. Anda mungkin juga tidak ingin orang lain mengeditnya. Untungnya, PowerPoint menyediakan sejumlah alat untuk membantu pengguna memeriksa dan melindungi file presentasi.
- Microsoft PowerPoint Online
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft PowerPoint untuk iOS
- Microsoft PowerPoint untuk Android
Lihat dokumen di Microsoft PowerPoint
Setiap kali Anda membuat atau mengedit presentasi, informasi pribadi seperti pembuat dokumen dapat secara otomatis ditambahkan ke file tersebut. Anda dapat menggunakan Pemeriksa Dokumen untuk menghapus jenis informasi ini sebelum berbagi file PowerPoint dengan orang lain.
Karena beberapa perubahan bersifat permanen, Anda disarankan menggunakan Save As untuk membuat salinan cadangan presentasi Anda sebelum menggunakan Document Inspector .
Cara menggunakan Pemeriksa Dokumen di PowerPoint
1. Klik File > Tampilan Backstage .
2. Dari panel Info , klik Periksa Masalah > pilih Periksa Dokumen dari menu tarik-turun.
3. Pemeriksa Dokumen akan muncul. Centang atau hapus centang pada kotak sel konten yang ingin Anda evaluasi, lalu klik Inspect . Contoh ini menggunakan opsi default.
4. Hasil pengujian akan menunjukkan tanda seru untuk setiap kategori yang mendeteksi data sensitif. Dan itu juga memiliki tombol Hapus Semua untuk masing-masing kategori tersebut. Klik Hapus Semua untuk menghapus data yang diinginkan.
5. Setelah selesai, klik Tutup .
Lindungi presentasi Anda
Secara default, siapa pun yang memiliki akses ke presentasi Anda dapat membuka, menyalin, dan mengedit konten di dalamnya kecuali Anda menyetel proteksinya. Ada beberapa cara untuk melindungi presentasi tergantung pada kebutuhan Anda.
Bagaimana melindungi dokumen di PowerPoint
1. Klik tab File untuk membuka penampil Backstage .
2. Dari panel Info , klik Lindungi Presentasi .
3. Di menu tarik-turun, klik opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Di sini, pilih Tandai sebagai Final . Menandai presentasi sebagai final adalah cara yang bagus untuk memberi tahu orang lain agar tidak mengedit file. Selain itu, PowerPoint masih memiliki beberapa opsi yang memberi Anda kontrol lebih jika diperlukan.
4. Sebuah kotak dialog akan muncul, meminta Anda untuk menyimpan file. Klik Oke .
5. Kotak dialog lain akan muncul. Klik Oke .
6. Presentasi akan ditandai sebagai final. Setiap kali orang lain membuka file ini, bilah Ditandai sebagai Final akan muncul di bagian atas untuk memperingatkan orang lain agar tidak mengedit dokumen ini.
Catatan, menandai presentasi sebagai final tidak menghalangi orang lain untuk mengeditnya karena mereka dapat memilih Edit Anyway . Jika Anda tidak ingin seseorang mengedit file dokumen PowerPoint Anda, gunakan Batasi Akses .
Instruksi video untuk memeriksa dan melindungi file PowerPoint: