Lembar Cerdas Vs. Airtable: Mana yang Lebih Baik?

Manajemen proyek yang tepat sangat penting dalam menyelesaikan proyek secara efisien dan tepat waktu. Smartsheet dan Airtable adalah dua alat yang dapat Anda pertimbangkan untuk manajemen proyek. Mereka juga merupakan opsi perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) yang efisien untuk melacak data, termasuk masukan dan pengeluaran pelanggan.

Kedua platform ini telah membawa konsep spreadsheet ke tingkat yang lebih tinggi. Meskipun kedua program tersebut merupakan alat yang hebat untuk mengelola proyek, keduanya memiliki perbedaan yang mungkin membuat program ini lebih cocok untuk Anda dan tim. Jadi mana yang lebih baik, AirTable atau Smartsheet? Cari tahu dalam perbandingan ini.

Apa itu Lembar Cerdas?

Smartsheet adalah alat manajemen kerja perusahaan yang dapat membantu Anda meningkatkan skala pekerjaan Anda dengan menawarkan landasan untuk mengelola program, proses, dan proyek.

Perangkat lunak manajemen proyek dan tugas ini didirikan pada tahun 2005 dan memiliki antarmuka yang disederhanakan dan fitur kolaborasi berbasis web yang terintegrasi.

Karena integrasinya dengan solusi seperti Microsoft Teams dan kemudahan penggunaan, Smartsheet telah menjadi alat manajemen proyek yang populer di kalangan perusahaan. Ini bersaing dengan platform manajemen proyek lainnya seperti Microsoft Project dan Wrike.

Dengan dukungan keamanan tingkat perusahaan, lebih dari 80% perusahaan Fortune 500 menggunakan Smartsheet untuk mengotomatisasi, mengelola, dan menerapkan proses di berbagai kasus penggunaan dan departemen.

Apa itu Meja Udara?

Airtable adalah platform kolaborasi yang menggabungkan fitur database dengan spreadsheet — Anda bahkan dapat menetapkan rumus tertentu ke sel yang dipilih menggunakan rollup di Airtable . Didirikan pada tahun 2012, platform ini memungkinkan pengguna membuat aplikasi dengan sedikit atau tanpa pengalaman coding dan menciptakan solusi khusus berdasarkan kebutuhan mereka.

Platform berbasis cloud telah menjadi alat populer untuk manajemen proyek di industri pemasaran dan organisasi nirlaba.

Misi Airtable adalah mendemokratisasi pembuatan perangkat lunak dengan memberdayakan penggunanya untuk membuat alat yang diperlukan. Platform ini memiliki lebih dari 700 anggota tim dan digunakan oleh lebih dari 450.000 organisasi di seluruh dunia.

Layanan ini juga dapat digambarkan sebagai hibrid basis data spreadsheet, karena Anda dapat menautkan catatan di AirTable  dan melakukan manipulasi basis data lainnya.

Perbandingan Smartsheet vs. Airtable

Meskipun Smartsheet dan AirTable memiliki dasar yang serupa, keduanya memiliki banyak perbedaan inti. Di sini, kami akan membandingkan perbedaan fitur manajemen proyek, integrasi, kegunaan, harga, dan dukungan kedua alat tersebut.

1. Manajemen Proyek

Meskipun Airtable dan Smartsheet adalah alat manajemen proyek, keduanya dibuat untuk berfungsi secara berbeda. Misalnya, Smartsheet memiliki beberapa fitur bawaan yang memungkinkan Anda mengelola proyek dengan lebih efektif, termasuk kemampuan untuk menambahkan subtugas .

Fitur-fitur ini mencakup kemampuan anggaran dan pelaporan waktu nyata, pelacakan waktu, penetapan ketergantungan dan alur kerja, serta alat manajemen sumber daya.

Airtable memiliki fitur luar biasa untuk melacak kemajuan tetapi terutama berfokus pada manajemen tugas individu daripada manajemen proyek yang lebih luas. 

Jika Anda bingung antara kedua layanan tersebut, di bawah ini adalah tabel untuk merangkum fitur manajemen proyek Airtable dan Smartsheet:

Fitur	Lembar Cerdas	meja udara
Manajemen tugas	Bidang terperinci, jalur kritis, ketergantungan, bagan Gantt	Bidang dasar, papan Kanban, tampilan khusus
Pengelolaan sumber daya	Alat alokasi sumber daya bawaan, tampilan beban kerja	Membutuhkan bidang khusus dan solusi
Otomatisasi	Otomatisasi alur kerja yang kuat dengan tindakan bersyarat	Otomatisasi terbatas dan bergantung pada integrasi Zapier
Pelaporan & Analisis	Dasbor dan laporan yang dibuat sebelumnya, bagan khusus, dan tabel pivot	Mengharuskan Anda membuat laporan dan dasbor dari awal
Kolaborasi	Pembaruan waktu nyata, penyebutan, berbagi file, obrolan, dan komentar	Pembaruan waktu nyata, beberapa izin pengguna, komentar

2. Integrasi

Saat ini, tim sering kali menggunakan beberapa aplikasi dan layanan untuk mengelola pekerjaan mereka. Tanpa perangkat lunak integrasi, mengerjakan berbagai aspek proyek yang sama dengan lancar akan menjadi tantangan bagi Anda dan kolega Anda.

Smartsheet dan Airtable memiliki fitur integrasi yang mengesankan, tetapi Airtable memimpin dalam kategori ini. Ini memiliki daftar integrasi bawaan yang mengesankan dengan berbagai aplikasi perusahaan, seperti Adobe, Google Drive, dan Microsoft.

Ia bermitra dengan lebih dari 300 perusahaan untuk berintegrasi ke dalam produk mereka dan memiliki API terbuka yang memungkinkan integrasi khusus dengan bisnis lain.

Airtable memiliki daftar integrasi serupa dengan aplikasi populer dan fungsionalitas API yang dapat disesuaikan. Namun, hal ini gagal karena sebagian besar integrasi memerlukan program pihak ketiga seperti Zapier, yang rumit dan rumit.

Di bawah ini kami telah merangkum fitur integrasi Smartsheet dan Airtable:

Fitur	Lembar Cerdas	meja udara
Jumlah Integrasi	Lebih dari 80 integrasi bawaan, ditambah opsi khusus	Lebih dari 30 integrasi siap pakai, ditambah Zapier untuk integrasi tambahan
Integrasi Populer	Google Suite, Tim Microsoft, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, Substack	Google Suite, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello
Fokus	Bisnis, produktivitas, manajemen proyek	Kolaborasi, alur kerja khusus, manajemen data
Kemudahan penggunaan	Mudah untuk menghubungkan integrasi yang dibuat sebelumnya, opsi khusus memerlukan pengkodean	Mudah untuk menghubungkan integrasi yang dibuat sebelumnya, integrasi khusus memerlukan pengaturan Zapier
Kemampuan Otomatisasi	Otomatisasi alur kerja bawaan yang ekstensif dengan tindakan dan pemicu	Opsi otomatisasi terbatas dalam Airtable, menggunakan Zapier untuk alur kerja yang kompleks
Integrasi Tingkat Lanjut	Akses API untuk pengembang	Akses API untuk pengembang

3. Kegunaan dan Dukungan

Terkait kegunaan, penting untuk mempertimbangkan betapa mudahnya orang menggunakan perangkat lunak dan seberapa cepat mereka dapat menghubungi layanan pelanggan untuk mendapatkan bantuan.

Airtable dan Smartsheet memiliki aplikasi web dan seluler yang tersedia untuk Windows, Mac, Android, atau iOS. Namun keduanya berbeda dalam kemampuan bahasanya. Smartsheet tersedia dalam delapan bahasa, sedangkan Airtable hanya mendukung bahasa Inggris.

Airtable dan Smartsheet memiliki antarmuka yang relatif efisien. Namun, penyiapan Airtable mungkin memakan waktu, karena tim harus membuat aplikasi khusus. Tampilan Smartsheet yang mirip Excel memberikan keuntungan di sini. Perusahaan juga menawarkan dukungan telepon, email, dan obrolan langsung. Mereka menerbitkan tiket dan memberikan pelatihan tambahan tentang penggunaan platformnya. Perusahaan memudahkan Anda mendapatkan bantuan saat tim Anda mengalami masalah.

Airtable juga menawarkan layanan ini, kecuali dukungan telepon dan tiket. Platformnya tidak ramah dukungan seperti Smartsheet.

4. Penetapan harga

Kedua layanan memiliki empat pilihan harga. Di Smartsheet, ini adalah Gratis, Pro, Bisnis, dan Perusahaan. Di sisi lain, Airtable menyebut paket harganya Gratis, Tim, Bisnis, dan Skala Perusahaan.

Opsi Airtable Free mencakup beberapa fitur berikut:

• Basis tak terbatas dengan 1.000 catatan/basis dan 1 GB lampiran/basis
• Lima editor
• Perancang Antarmuka
• Seratus otomatisasi berjalan

Di sisi lain, Anda bisa mendapatkan fitur berikut di tingkat gratis Smartsheet:

• Dua editor dan dua lembar
• Tampilan Gantt, Kartu, Kisi, Kalender
• Penyimpanan lampiran 500 MB dan 100 otomatisasi/bulan
• Dasbor dan laporan
• Masuk dengan Google Workspace, Microsoft 365, atau ID Apple

Smartsheet menawarkan paket Pro seharga $7 per pengguna/bulan, ditagih setiap tahun, sebanding dengan paket Tim Airtable seharga $20 per kursi/bulan, ditagih setiap tahun.

Otomatisasi

Pada paket ini, Smartsheet menawarkan sepuluh editor, penampil gratis tanpa batas, sheet tanpa batas, dasbor, formulir, dan laporan tanpa batas, serta 250 otomatisasi per bulan. Sebaliknya, Airtable menawarkan 25.000 proses otomatisasi, 50.000 catatan/basis, lampiran/basis 20 GB, serta tampilan Gantt dan garis waktu.

Harga Per Pengguna

Keduanya menawarkan paket Bisnis. Smartsheet dihargai $25 per pengguna/bulan dan ditagih setiap tahun. Airtable dihargai $45 per kursi/bulan, ditagih setiap tahun, tetapi memiliki tagihan bulanan sebesar $54.

Rencana bisnis

Paket Smartsheet Business mencakup manajemen grup, pengguna, dan lisensi, editor gratis tanpa batas, formulir logika bersyarat, garis dasar, publikasi laporan, sheet, kapasitas dasbor, penyimpanan lampiran 1 TB, dan banyak lagi.

Sebaliknya, Anda akan mendapatkan 100.000 otomatisasi berjalan, 125.000 catatan/basis, 100 GB lampiran/basis, sinkronisasi dua arah, integrasi sinkronisasi premium, dan panel admin pada paket Bisnis Airtable.

Rencana Perusahaan

Terakhir, keduanya menawarkan paket Perusahaan, meskipun Airtable menyebutnya sebagai Skala Perusahaan. Harga untuk paket ini bergantung pada skala bisnis, dan Anda akan diminta untuk memesan panggilan.

Namun, untuk Smartsheet, paket ini mencakup sistem masuk tunggal/SAML, manajer paket perusahaan, WorkApps, Work Insights, penyimpanan lampiran tak terbatas, integrasi DocuSign, dan akses ke profesional.

Anda dapat memperoleh manfaat dari log audit dan DLP, API perusahaan, hub perusahaan, sinkronisasi lokal, 500.000 proses otomatisasi, lampiran/basis 1.000 GB, dan banyak lagi dalam paket Airtable Enterprise.

Ambil pilihanmu

Airtable adalah pilihan yang sangat baik untuk usaha kecil yang ingin meningkatkan operasi mereka. Smartsheet, di sisi lain, adalah pilihan terbaik bagi perusahaan kelas menengah yang ingin memperluas jangkauan mereka.

Setiap platform memiliki area yang bersinar. Airtable sangat dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat menggunakannya untuk memaksimalkan proses pengembangan proyek Anda. Anda tidak perlu merasa bahwa perangkat lunak menentukan cara Anda bekerja.

Smartsheet adalah sistem manajemen proyek luar biasa yang memungkinkan pengguna melacak dan mengelola tugas mereka. Keuntungan utamanya adalah memungkinkan kolaborasi yang lancar antar anggota tim.

Dengan solusi yang ditawarkan oleh Airtable dan Smartsheet, Anda dapat memperkuat keunggulan kompetitif Anda dengan meningkatkan visualisasi data dan pemahaman bisnis Anda secara keseluruhan. Apakah Anda memilih Airtable atau Smartsheet akan bergantung pada struktur organisasi Anda.

Jika Anda mempertimbangkan untuk menggunakan Asana, lihat perbandingan Smartsheet vs. Asana kami untuk memutuskan alat mana yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.