Mengelola Tim Anda Dari Rumah? Berikut Beberapa Tips yang Akan Membantu Anda

Harvard Business Review mengatakan bahwa sebelum pandemi COVID 19, setidaknya seperempat dari tenaga kerja AS sudah bekerja dari rumah dalam kapasitas tertentu. Mereka yang telah menjadi pekerja jarak jauh telah menghadapi dan mengatasi banyak tantangan.

Alih-alih mesin fotokopi yang membeku tanpa alasan, karyawan jarak jauh berurusan dengan anak-anak mereka di rumah, mengawasi pendidikan mereka, dan menyelesaikan pekerjaan rumah tangga rutin mereka, di antara tantangan lainnya.

Sebagai seorang manajer, Anda juga mungkin menghadapi masalah baru, bersama dengan masalah yang biasanya Anda hadapi saat mengelola orang di kantor. Berkomunikasi dan memastikan semua orang mengerti apa yang perlu dilakukan semakin sulit. Menjadwalkan pertemuan, melacak pekerjaan, semua hal ini telah dibuat lebih kompleks.

Jika salah satu hal yang telah dilakukan COVID 19, itu adalah untuk merangsang kapasitas manusia untuk kreativitas dan inovasi di semua bidang. Ini termasuk manajemen staf. Berikut adalah beberapa tip yang akan membantu Anda memotivasi tim Anda untuk fokus dan unggul.

Isi

• 1 Lakukan Pertemuan Rutin
• 2 Jadilah Fleksibel
• 3 Gunakan Aplikasi Pelacakan Waktu
• 4 Sediakan Peralatan yang Diperlukan
• 5 Berikan Pelatihan Jika Diperlukan
• 6 Beri Karyawan Kesempatan untuk Bersosialisasi
• 7 Miliki Telinga yang Mendengarkan

Adakan Pertemuan Rutin

Cukup sulit dalam pengaturan kantor untuk mendapatkan informasi penting untuk semua orang di tim proyek. Sekarang Anda harus berurusan dengan perbedaan kecepatan Internet dan kualitas perangkat keras komputer di rumah.

Setelah ini diatasi, langkah selanjutnya adalah mengomunikasikan tujuan kerja sejelas mungkin dan menciptakan mekanisme umpan balik bagi pekerja untuk memberi tahu Anda masalah apa yang mereka hadapi. Melakukan pertemuan rutin adalah satu-satunya cara untuk melakukan ini dalam pengaturan jarak jauh.

Direkomendasikan bahwa setidaknya ada satu pertemuan harian dengan anggota tim untuk memeriksa kemajuan sehari-hari dengan proyek yang sedang berlangsung.

Jadilah Fleksibel

Pandemi telah memaksa orang untuk menghadapi sejumlah situasi yang belum pernah terjadi sebelumnya. Pahami sebagai seorang manajer, bahwa kapasitas setiap orang untuk mengatasi stres yang diakibatkannya berbeda-beda.

Pada hari kerja rata-rata di kantor, seorang karyawan tidak perlu berurusan dengan homeschooling anak dan orang tua yang sakit, yang keduanya sekarang memiliki akses ke mereka di siang hari karena mereka bekerja dari rumah. Sedikit pengertian dari Anda akan sangat membantu mereka menyesuaikan diri dan tetap termotivasi.

Gunakan Aplikasi Pelacakan Waktu

Jauh dari upaya untuk memata-matai dan mengelola mikro karyawan, aplikasi pelacakan waktu dapat memastikan bahwa mereka diberi kompensasi yang adil untuk pekerjaan yang mereka lakukan. Ini juga membantu mereka membuat delineasi yang jelas antara waktu kerja dan waktu rumah.

Sebagai manajer, Anda mungkin bertanya-tanya program mana yang terbaik untuk digunakan. Seperti biasa, Internet adalah teman. Penelitian akan menghasilkan banyak seperti Aplikasi Pelacakan Waktu ini , yang akan membantu Anda melihat karyawan mana yang mungkin terlalu banyak bekerja, atau kurang bekerja, dan menyesuaikan beban kerja yang sesuai. Ini juga akan membantu Anda mencatat dan menghitung lembur dan waktu istirahat dengan benar.

Sediakan Peralatan yang Diperlukan

Tidak semua orang memiliki peralatan di rumah untuk melakukan pekerjaan yang layak. Dapatkan apa pun yang dibutuhkan untuk staf, dengan alasan, untuk membantu mereka melakukan pekerjaan mereka. Menugaskan mereka bekerja, tanpa alat yang tepat, adalah mengatur orang-orang yang Anda kelola untuk gagal.

Berikan Pelatihan Jika Diperlukan

Sulit dipercaya bahwa konferensi video, sesuatu yang digunakan secara sporadis di masa lalu, telah menjadi teknologi pilihan. Berikan karyawan pelatihan dan dukungan yang mereka butuhkan untuk menggunakan teknologi ini secara efisien.

Pelatihan ini harus mencakup mempelajari aspek teknis perangkat lunak serta keterampilan untuk membuat presentasi yang lebih baik.

Beri Karyawan Kesempatan untuk Bersosialisasi

Pekerjaan jarak jauh cenderung mengikis rasa pekerja komunitas yang berasal dari pergi ke kantor dan bekerja satu sama lain setiap hari.

Kami masih memahami acara virtual, tetapi mereka berhasil mempertahankan semangat tim. Makan siang kantor virtual dan pesta ulang tahun, serta acara yang lebih kreatif seperti bingo, dapat membantu karyawan merasakan rasa normal dalam situasi yang telah menjungkirbalikkan norma yang biasa mereka alami.

Miliki Telinga yang Mendengarkan

Karyawan cenderung merasakan kebingungan yang lebih besar dari biasanya. Sebagai seorang manajer, Anda harus tersedia untuk mendengarkan keprihatinan mereka dan sejauh mungkin mencoba untuk mendorong dan memotivasi. Setelah Anda memahami apa yang diungkapkan, lakukan yang terbaik untuk menyelesaikan masalah, terutama jika hal itu berpotensi memengaruhi kinerja mereka.

Pandemi COVID 19 telah mengubah segalanya tentang cara kita bekerja dan manajemen tidak berbeda. Mendapatkan karyawan Anda melalui periode ini dan seterusnya akan membutuhkan pendekatan yang lebih kolaboratif daripada top-down. Jadilah manajer yang menginspirasi mereka melalui itu.