Menulis Vs. Perbandingan Jira: Alat Manajemen Proyek Mana yang Tepat Untuk Anda?

Proyek datang dalam berbagai bentuk dan ukuran. Oleh karena itu, menemukan alat yang tepat untuk mengelola tim secara efisien sangatlah penting. Perangkat lunak manajemen proyek seperti Wrike dan Jira dapat membantu organisasi melacak detail tugas mereka.

Jika Anda mencari program manajemen proyek yang efektif untuk bisnis Anda, mungkin sulit untuk memutuskan antara Wrike dan Jira. Panduan ini memberikan semua informasi yang Anda perlukan tentang keduanya, membandingkan fitur dan harganya, serta mengeksplorasi kelebihan dan kekurangan masing-masing untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat.

Ikhtisar Penulisan

Didirikan pada tahun 2006, Wrike adalah perangkat lunak manajemen proyek yang membantu bisnis meningkatkan efisiensi dan efektivitas. Program kolaborasi ini digunakan oleh lebih dari 20.000 organisasi untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi risiko kesalahan, seperti L'Oréal, Mars, dan Tiffany & Co.

Platform ini memungkinkan tim untuk meningkatkan kinerja mereka di mana pun lokasinya dengan melacak dan mengelola tugas dari awal hingga selesai.

Ikhtisar Jira

Sejak diluncurkan pada tahun 2002, alat pelacak proyek Jira telah menjadi pilihan populer bagi tim pengembangan perangkat lunak. Ini dimulai sebagai perangkat lunak pelacak bug tetapi telah menjadi program yang andal dan mudah digunakan untuk mengelola berbagai proyek. Jira memiliki lebih dari 65.000 pelanggan di seluruh dunia, termasuk Airbnb, Spotify, dan Cisco.

Wrike vs. Jira: Fitur

Kedua platform menyediakan berbagai bentuk manajemen proyek. Mereka melacak, mengelola, dan membantu membuat laporan, meningkatkan efisiensi tim.

Mari kita gali lebih dalam elemen-elemen individualnya.

Mulai

Wrike dan Jira telah menjadikan platform mereka mudah diakses, dan proses orientasi mereka sangat mudah.

Wrike memiliki alat startup cepat yang memungkinkan Anda membuat proyek baru dan mulai berinteraksi dengan tim Anda. Setelah Anda memasukkan detail Anda, Anda dibawa ke dasbor utama. Di sana, Anda dapat mempelajari cara menjalankan berbagai fungsi dengan bantuan Wrike Bot.

Selain dasbor utama, Wrike memiliki berbagai alat dan sumber daya lain untuk membantu Anda memulai. Salah satunya adalah Panduan Penerapan Wrike, yang akan menawarkan dasar-dasar platform.

Proses startup Jira sederhana dan hanya membutuhkan waktu beberapa menit. Salah satu nilai jual utamanya adalah proses penyiapannya yang menyeluruh. Ini memandu Anda melalui berbagai jenis proyek yang dapat Anda kelola, menawarkan opsi tergantung pada gaya manajemen Anda.

Setelah menyiapkan proyek, Anda juga dapat menemukan panduan tutorial yang menjelaskan berbagai aspek manajemen proyek tangkas dan papan Kanban. Panduan ini akan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari platform ini.

Jika Anda sudah menggunakan Jira, lihat perbandingan Asana vs. Jira kami untuk melihat apakah Jira dapat membantu Anda dalam manajemen proyek yang lebih baik. 

Kemudahan penggunaan

Kemudahan penggunaan adalah fitur penting ketika memilih perangkat lunak manajemen proyek Anda. Semakin cepat tim belajar menavigasi platform, semakin efisien mereka bekerja. Mari kita lihat perbandingan kedua program dalam kategori ini.

Wrike adalah alat canggih yang membantu tim mengelola persyaratan kompleks. Layar selamat datangnya yang intuitif memungkinkan pengguna untuk bergabung dengan platform dengan cepat. Banyak templat yang dapat membantu Anda memulai dengan cepat. Meskipun banyak fitur yang ada bisa sangat membingungkan, setiap tombol dan ikon berfungsi dengan lancar dan sesuai harapan, sehingga memudahkan pengguna baru untuk terbiasa dengan sistem.

Menu utama dan bilah navigasi sidebar kiri membuatnya sangat mudah untuk menelusuri sistem. Semua proyek diatur secara logis, dan terdapat bagian khusus untuk setiap tim dan fungsi.

Meski tidak revolusioner, Jira tetap merupakan perangkat lunak manajemen proyek yang bagus. Desainnya yang mudah digunakan menjadikannya pilihan ideal untuk usaha kecil dan menengah.

Perangkat lunak ini membantu pengguna membuat sistem yang berfungsi dengan lancar untuk perusahaan-perusahaan ini. Ini memberikan semua instruksi yang diperlukan untuk memulai dan mengelola tim.

Bahkan tanpa petunjuk ini, platform ini sangat mudah dinavigasi. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat membuat berbagai laporan dan menyesuaikan opsi yang Anda inginkan. Mudah digunakan, bahkan jika Anda tidak memiliki keahlian teknis.

Manajemen tugas

Antarmuka pengguna Wrike intuitif. Ini menawarkan tata letak drag-and-drop yang mudah, sempurna untuk pembuatan tugas massal. Ini juga menawarkan opsi penugasan terperinci, termasuk tanggal jatuh tempo, kepemilikan bersama, dan prioritas.

Anda juga akan menikmati sistem yang kuat untuk mengatur dependensi. Hal ini memungkinkan Anda membuat tugas yang lebih kecil dalam tugas yang lebih luas, yang dikenal sebagai subtugas bertingkat sambil mempertahankan konteks tugas yang jelas.

Wrike juga menyediakan prioritas visual dengan sistem pengkodean dan penandaan warna yang rumit. Anda dapat melacak kemajuan secara real-time dan melihat persentase penyelesaian tugas.

Di sisi lain, Jira menawarkan antarmuka pembuatan tugas berbasis formulir yang sederhana, dan meskipun memiliki beragam fitur untuk tugas, Anda akan menemukan opsi di Wrike lebih fleksibel.

Ini juga bagus dalam menangani dependensi dan subtugas. Tim tangkas sering menggunakan Jira untuk manajemen proyek dan tugas lain yang terkait dengan pengembangan perangkat lunak. Ini memiliki alat bawaan seperti papan Scrum dan Kanban , yang membantu rekan kerja bekerja lebih cepat dan efisien.

Jira menawarkan opsi manajemen proyek seperti bagan Gantt dan daftar tugas. Fitur-fitur ini membantu pengguna membuat dan mengelola bagan yang disesuaikan untuk berbagai jenis proyek.

Di bawah ini adalah ringkasan fitur manajemen tugas mereka:

Fitur	menulis	Jira
Penugasan dan Pembuatan Tugas	Menggunakan opsi drag-and-drop yang intuitif, pembuatan massal, dan penugasan mendetail	Fitur penugasan berbasis formulir namun terperinci
Subtugas dan Ketergantungan	Sistem ekstensif untuk dependensi dan subtugas bertingkat	Menggunakan dependensi berbasis papan Kanban dan menawarkan subtugas dalam masalah
Pelacakan dan Prioritas	Prioritas visual, termasuk kode warna dan penandaan, serta pelacakan kemajuan secara real-time	Menawarkan prioritas melalui jalur renang dan pemesanan backlog, serta pelacakan dengan bilah kemajuan dan pembaruan status
Otomatisasi	Termasuk aturan alur kerja untuk otomatisasi tugas yang berulang	Otomatisasi ekstensif menggunakan Jira Automation untuk Alur Kerja Tingkat Lanjut (memerlukan keahlian teknis)
Kustomisasi Alur Kerja	Dapat disesuaikan secara luas dengan folder, templat, dan status khusus	Sangat dapat disesuaikan, terutama melalui plugin dan add-on

Integrasi

Tim di seluruh dunia saat ini harus terhubung ke banyak aplikasi dan layanan untuk mengelola proyek. Tidak adanya integrasi akan mempersulit kerja kolaboratif antar rekan kerja.

Wrike dan Jira menawarkan serangkaian integrasi yang luas, meskipun Jira lebih unggul dalam integrasi dengan pengembangan dan alat terkait TI.

Wrike terintegrasi dengan alat manajemen proyek lainnya, meskipun diperlukan pengaturan tambahan. Jira, sebaliknya, memiliki pilihan terbatas dalam berintegrasi dengan alur kerja lainnya.

Di bawah ini adalah ringkasan fitur integrasi yang mungkin Anda harapkan:

Fitur	menulis	Jira
Integrasi Pihak Ketiga	Jangkauan luas yang mencakup Slack, Google Drive, dan platform desain	Jangkauan luas dengan fokus yang baik pada pengembangan dan alat terkait TI seperti GitHub dan Bitbucket
Jumlah Integrasi	400+	100+
Dukungan API	API yang kuat untuk integrasi khusus	Dukungan API yang kuat untuk integrasi khusus
Integrasi dengan Alat PM Lainnya	Terbatas dan memerlukan pengaturan tambahan	Terbatas dan tidak akan terintegrasi secara mulus dengan alur kerja yang ada
Berbagi Data	Aliran data yang lancar antar alat yang terintegrasi	Mungkin memerlukan add-on

Privasi dan Keamanan

Sebagian besar bisnis memprioritaskan keamanan dokumen mereka. File-file ini sering kali berisi informasi sensitif yang tidak boleh jatuh ke tangan yang salah.

Wrike menguraikan keamanan jaringan dan sistem, kepatuhan, dan privasi. Pencadangan berkelanjutan dilakukan di beberapa server di belahan dunia yang terpencil.

Fitur keamanan Wrike diperbarui dan dipelihara secara berkala sesuai dengan standar keamanan terbaru. Paket perusahaannya mencakup peningkatan keamanan seperti autentikasi dua faktor, kebijakan kata sandi, kontrol akses jaringan, dan laporan audit.

Di sisi lain, Jira adalah anggota Cloud Security Alliance, yang mempromosikan praktik terbaik dalam keamanan komputasi awan. Platform ini telah disertifikasi memenuhi berbagai standar internasional. Enkripsi datanya diterapkan pada data yang disimpan dan diambil.

Sebagai administrator, Anda juga dapat mengelola kontrol administratif pengguna, termasuk kemampuan untuk menyiapkan dan menerapkan autentikasi dua faktor.

Di bawah ini adalah ringkasan fitur keamanannya:

Fitur	menulis	Jira
Keamanan data	Bersertifikasi SOC 2 Tipe II dan ISO 27001, enkripsi AES-256 saat diam dan dalam perjalanan	Bersertifikasi SOC 2 Tipe II dan ISO 27018, enkripsi AES-256 saat diam dan dalam perjalanan
Privasi data	Kepatuhan GDPR dan CCPA, opsi residensi data yang jelas	Kepatuhan terhadap GDPR dan CCPA, opsi residensi data yang kurang terperinci
Mengakses	Tingkat izin terperinci untuk akses tim dan peran pengguna, tersedia 2FA	Tingkat izin terperinci untuk akses tim dan peran pengguna, tersedia 2FA
Log Aktivitas Pengguna	Log audit terperinci, dapat diakses oleh administrator	Log audit tersedia tetapi mungkin memerlukan aplikasi atau konfigurasi tambahan untuk dikelola
Transparansi dan Komunikasi	Pembaruan keamanan rutin dan laporan kerentanan	Pembaruan keamanan dan laporan kerentanan lebih jarang terjadi

Mendukung

Memiliki alat dukungan yang diperlukan dalam perangkat lunak manajemen proyek Anda memastikan pengguna mendapatkan pengalaman yang luar biasa. Memiliki berbagai alat pendukung dapat membantu membuat hidup lebih mudah.

Wrike dan Jira memiliki berbagai fitur dukungan yang membantu mendiagnosis dan menyelesaikan masalah terkait program. Ada juga alat yang tersedia untuk membantu Anda mempelajari cara menggunakan masing-masing platform.

Pusat Bantuan Wrike adalah platform komprehensif dengan video pelatihan interaktif, komunitas, dan beberapa artikel.

Itu juga dilengkapi dengan paket dukungan gratis yang mencakup opsi dukungan premium, yang tersedia setiap hari sepanjang tahun. Platform ini juga memiliki alat untuk membantu pengguna menyelesaikan masalah mereka, seperti saluran telepon khusus, email, dan obrolan.

Jira menawarkan dukungan kepada penggunanya melalui situs khusus . Anda dapat menelusuri dokumentasi platform, forum komunitas, saran, dan laporan bug dari situs ini. Jira memiliki tiga tingkat dukungan: Gratis, Standar, dan Premium.

Paket Standar tersedia selama jam kerja reguler, sedangkan paket Premium menawarkan dukungan 24 jam.

Harga Wrike dan Jira

Mendapatkan perangkat lunak manajemen proyek terbaik adalah penting, terutama karena program ini tidak murah. Berikut ini tampilan opsi harga Wrike dan Jira.

menulis

Wrike menawarkan opsi harga berikut:

• Paket gratis.
• Paket tim (3-25 pengguna) – $9,80 per pengguna/ bulan.
• Bisnis (5-200 pengguna) – $24,80 per pengguna/ bulan.
• Perusahaan (5 hingga pengguna tak terbatas – untuk tim besar) – Anda akan memesan panggilan untuk mengetahui harganya.
• Pinnacle (5 hingga pengguna tak terbatas – untuk tim dengan kebutuhan kerja kompleks) – Anda akan memesan panggilan untuk mengetahui harganya.

Ada masa uji coba 14 hari gratis untuk semua paket berbayar.

Jira

Jira menawarkan opsi harga berikut:

• Paket gratis – Hingga 10 pengguna.
• Paket standar – Tersedia hingga 35.000 pengguna, $8,15 per pengguna/ bulan.
• Paket premium – Tersedia hingga 35.000 pengguna, $16 per pengguna/ bulan.
• Paket perusahaan – Tersedia hingga 35.000 pengguna, Anda akan memesan panggilan untuk mengetahui harganya.

Ada masa uji coba 7 hari gratis untuk semua paket berbayar.

Anda juga dapat memeriksa perangkat lunak manajemen proyek lainnya untuk usaha kecil untuk menjelajahi opsi yang lebih ramah anggaran.

Garis bawah

Wrike memiliki keamanan yang kuat dan banyak fitur, termasuk rangkaian manajemen keuangan. Namun, Jira lebih fleksibel, dapat disesuaikan, dan diarahkan untuk tim pengembangan perangkat lunak.

Kedua alat tersebut memiliki opsi integrasi yang berbeda dan cukup fleksibel untuk bekerja dengan aplikasi yang berbeda. Memilih platform yang tepat untuk tim Anda tergantung pada preferensi.