Petunjuk langkah demi langkah untuk menggunakan Zoom Meeting untuk mengajar online bagi guru dan siswa

Zoom Meeting adalah salah satu perangkat lunak pengajaran online gratis terbaik di tahun 2020. Anda dapat membuat ruang kelas yang berbeda dan mengundang peserta tanpa batas.

Artikel berikut WebTech360 akan memandu Anda menggunakan zoom meeting bagi guru dan siswa untuk mengajar online: petunjuk pendaftaran, menyelenggarakan kelas online, dan berpartisipasi dalam kelas.

Isi utama:

• 1. Apa itu rapat Zoom? Mengapa Anda harus menggunakan Zoom meeting untuk pengajaran online?
• 2. Cara daftar akun Zoom Meeting guru dan siswa
• 3. Pengaturan Rapat Zoom
  • 3.1. Langkah-langkah untuk menginstal Zoom Meeting di komputer Anda
  • 3.2. Instal di ponsel dan tablet
• 4. Petunjuk penggunaan Zoom Meeting untuk guru dan siswa
  • 4.1. Buat kelas online
  • 4.2. Bergabunglah dengan kelas online dengan Zoom Meeting
  • 4.3 Fungsi dasar ruang kelas
  • 4.4. Fungsi lanjutan di Zoom
• 5. Beberapa catatan saat menggunakan Zoom
• 6. Petunjuk untuk mengupgrade Zoom Meeting ke versi berbayar

1. Apa itu rapat Zoom? Mengapa Anda harus menggunakan Zoom meeting untuk pengajaran online?

Zoom Meeting adalah solusi untuk menyediakan layanan konferensi video berbasis cloud. Berkat itu, bisnis, sekolah, dan guru dapat menyebarkan pertemuan atau kelas online dengan mudah di lingkungan internet. Saat ini, aplikasi ini memiliki versi di perangkat komputer, tablet, smartphone untuk semua sistem operasi dari Window, iOS dan Android.

Rapat/belajar daring melalui rapat zoom adalah tren tak terelakkan yang akan menggantikan sistem rapat/kelas tradisional. Berkat layanan ini, bisnis sekolah akan berhasil menerapkan model kerja jarak jauh. Ini adalah solusi ekonomis dan sederhana untuk bekerja melalui internet.

Jika Anda tidak yakin, berikut adalah alasan mengapa guru dapat dengan aman memilih Zoom meeting untuk pengajaran online:

• Fitur pertemuan zoom adalah mengatur kelas online dengan banyak orang untuk kualitas gambar yang jelas, tatap muka dan dapat berbagi video layar berkualitas sangat tinggi, kecepatan pengiriman pesan yang cepat.
• Kompatibel dengan sebagian besar perangkat (PC, Tabel, Ponsel) dan sistem operasi (?Window, IOS, Android)
• Dukungan berbagi layar Anda dengan orang lain, dan dapat berbagi seluruh layar atau hanya berbagi 1 jendela.
• Dukungan remote remote (keyboard kontrol serta mouse) perangkat orang lain sangat nyaman.
• Anda dapat melanjutkan untuk menetapkan kata sandi untuk setiap kelas untuk mencegah orang asing mengakses.

Zoom Meeting menawarkan akun gratis dan meningkatkan akun ke versi berbayar dengan fitur yang sangat berharga.

Dalam versi gratis, selain fitur dasar di atas, Zoom Meeting menawarkan opsi terbatas tetapi masih memenuhi sebagian besar kebutuhan pengajaran online:

• Ruang kelas hingga 100 peserta 100
• Batas 40 menit per pertemuan
• Jumlah pertemuan TANPA BATAS

Namun, dosen hanya perlu mengeluarkan tambahan 300.000 VND/bulan untuk mengupgrade akun mereka ke versi Pro untuk dapat menggunakan fitur yang sangat berharga:

• Memiliki ruang kelas dengan lebih dari 100 peserta – cocok untuk universitas atau ruang kelas komunitas.
• Buat video kursus online dengan menyimpan konten di platform cloud Zoom dengan kapasitas Video hingga 1 GB. Video ini dapat diunduh dari browser Web.
• Durasi Rapat tidak terbatas dengan peningkatan durasi maksimum setiap Rapat menjadi 24 jam.

Dengan fitur-fitur luar biasa di atas, dapat ditegaskan bahwa Zoom meeting adalah platform pembangunan ruang kelas online yang layak digunakan di bisnis dan sekolah.

2. Cara daftar akun Zoom Meeting guru dan siswa

Untuk mendaftar akun Zoom Meeting, Anda hanya perlu langsung ke tautan:  https://zoom.us/signup  atau klik buat akun gratis (Sign Up Free) di antarmuka login di perangkat.

Setelah memasukkan alamat email Anda, klik Daftar.

Anda kemudian akan menerima email aktivasi tentang alamat email yang Anda gunakan untuk mendaftar akun zoom. Cukup buka email itu dan aktifkan akun dengan mengklik Akun Aktif.

Setelah akun diaktifkan, pengguna akan diarahkan ke halaman untuk mengisi informasi akun zoom meeting mereka. Cukup isi informasi termasuk nama dan kata sandi Anda.

Catatan: Kata sandi yang Anda masukkan harus minimal 8 karakter; termasuk setidaknya 1 huruf besar, 1 huruf kecil dan 1 angka.

Setelah Anda mengisi informasi untuk akun Zoom Meeting Anda, Anda klik Lanjutkan, di sini akan muncul jendela mengundang orang untuk bergabung dengan aplikasi ini dan Anda dapat mengundang teman Anda dengan memasukkan alamat email Anda. . Atau Anda dapat melewati langkah ini, cukup klik Lewati langkah ini.

Jadi Anda sudah berhasil membuat akun Zoom Meeting sendiri untuk siap menyelenggarakan atau mengikuti kelas online.

3. Pengaturan Rapat Zoom

Setelah berhasil membuat akun, untuk mulai menggunakan Zoom Meeting untuk mengajar online, Anda perlu mengunduh perangkat lunak dan menginstalnya. Berikut adalah panduan langkah demi langkah bagi Anda untuk menginstal Zoom Meeting di perangkat populer seperti komputer, ponsel, dan tablet.

3.1. Langkah-langkah untuk menginstal Zoom Meeting di komputer Anda

Jika Anda menggunakan komputer atau laptop, mulailah dengan mengikuti petunjuk penginstalan langkah demi langkah berikut:

Langkah 1: Akses untuk mengunduh aplikasi zoom meeting di:  https://zoom.us/download .

• Di bagian Zoom Client for Meetings, pilih Download

Setelah Anda mengunduh aplikasi, Anda dapat menginstalnya, prosesnya cukup sederhana, hanya beberapa klik dan selesai.

Langkah 2: Ketika antarmuka login muncul, lanjutkan untuk login (Masuk).

Langkah 3: Isi informasi untuk Masuk. Jika Anda belum memiliki akun, klik buat akun gratis (Daftar Gratis) atau langsung ke tautan:  https://zoom.us/signup

Selain itu, Anda dapat dengan cepat Masuk dengan metode lain seperti:

• SSO,
• Akun Google,
• atau akun Facebook.

Sebaiknya pengguna memilih login melalui akun google untuk dapat menautkan ke akun google yang mereka gunakan sehingga dapat langsung membuat akun zoom meeting.

Cara install Zoom Meet di komputer cukup sederhana bukan! Jadi proses login ke akun Anda telah selesai, software siap digunakan.

3.2. Instal di ponsel dan tablet

Zoom Meeting digunakan untuk menyelenggarakan pengajaran online di perangkat seluler dan tablet yang mendukung sistem operasi populer, iOS dan Android. Di kedua sistem operasi Zoom Meeting memiliki antarmuka yang sama yang disebut Zoom Cloud Meeting.

Karena itulah petunjuk cara install dan login di bawah ini bisa digunakan untuk kedua sistem operasi tersebut.

Langkah 1: Unduh Aplikasi Zoom Cloud Meeting di app store:

• Aplikasi iOS Zoom Cloud Meeting
• Aplikasi Zoom Cloud Meeting Android .

Langkah 2: Instal dan masuk ke aplikasi dengan akun yang dibuat.

4. Petunjuk penggunaan Zoom Meeting untuk guru dan siswa

?Zoom meeting menawarkan 2 versi, gratis dan berbayar. Dengan versi gratis, guru dan siswa dapat menggunakan fungsi dasar untuk mengatur pengajaran online. Anda dapat mulai menggunakan perangkat lunak ini untuk pengajaran online dengan mengikuti petunjuk berikut:

4.1. Buat kelas online

Untuk menggunakan fungsi membuat ruang kelas online untuk guru dan dosen.

Langkah 1: Di bagian Rapat Baru, pilih panah bawah untuk mengatur pengaturan ruang kelas.

Di sini, pengguna dapat memilih mulai dengan video untuk mengaktifkan/menonaktifkan pemutaran video. (Untuk menggunakan fungsi ini, komputer harus memiliki webcam untuk mengambil gambar, dengan smartphone dan tablet, fungsi pemutaran Video harus dibuka)

Gunakan fungsi Copy ID untuk mengirimkan ID ruangan kepada siswa. Jika tidak ada ?ID, siswa tidak dapat mengikuti pelajaran.

Anda juga dapat mengirim link untuk mengundang siswa ke kelas Anda tanpa menggunakan kode ruangan. Klik tombol salin undangan untuk mendapatkan tautan yang akan dikirim ke siswa.

Langkah 2: Setelah melakukan pengaturan di atas, mulailah membuka kelas online dengan mengklik tombol Rapat Baru.

Langkah 3: Pada antarmuka kelas, pilih Undang. Di sini, Anda dapat langsung mengundang siswa untuk bergabung dengan kelas Anda melalui email. Juga di bagian ini, Anda perlu menyalin Kata Sandi Rapat (kanan bawah atau seperti yang ditunjukkan pada gambar di setiap antarmuka) untuk mengirim kata sandi kepada siswa untuk bergabung dengan kelas.

Jadi Anda telah berhasil membuat kelas online. Jika Anda seorang siswa yang perlu berpartisipasi di kelas, terus ikuti petunjuk di bawah ini.

4.2. Bergabunglah dengan kelas online dengan Zoom Meeting

Metode 1 (disarankan). Menggunakan perangkat lunak yang berjalan di komputer atau aplikasi yang berjalan di smartphone atau tablet akan memberikan kualitas panggilan/panggilan terbaik. 

Di jendela utama perangkat lunak/aplikasi Zoom Meeting ?pilih Gabung.

Pada kotak Enter meeting ID or personal link name, masukkan ID kelas yang diberikan oleh instruktur, lalu masukkan nama Anda pada kotak Enter your name (ini nama yang ditampilkan di interface chat, silahkan masukkan dengan serius jika tidak mau dihukum!)

• Jika Anda tidak ingin menyambungkan audio, pilih Jangan sambungkan ke audio;
• Jika Anda tidak ingin memutar video, pilih matikan video saya.
• Fungsi-fungsi ini dapat dihidupkan/dimatikan setelah bergabung dengan kelas

Setelah Anda menyelesaikan pengaturan di atas, klik saja tombol Gabung untuk dapat bergabung dengan kelas online.

Metode 2. Jalankan langsung di browser WEB trình

Saat bergabung ke ruang rapat dengan menjalankan langsung di web, Anda melakukan hal yang sama seperti di atas, tetapi sedikit berbeda adalah melewatkan instalasi zoom rapat di komputer Anda. Berikut ini panduan penggunaan zoom meeting langsung di WEB browser.

Kunjungi beranda Zoom Meetng: https://zoom.us/ , Di sudut beranda, pilih Masuk lalu lanjutkan untuk mengedit  informasi akun yang Anda buat sebelumnya.

Setelah Anda berhasil masuk ke akun Zoom Meeting Anda, pilih JOIN A MEETING.

Di sini siswa hanya perlu memasukkan ID atau Link kelas yang ingin Anda masuki (Informasi ini akan diberikan kepada Anda oleh pemilik kelas)

?Pilih Gabung,

Sistem akan meminta Anda untuk mengunduh aplikasi ini ke perangkat Anda. Silakan pilih Batal.

Pada titik ini, pada antarmuka Anda akan melihat teks kecil di bagian bawah: Jika Anda tidak dapat mengunduh atau menjalankan aplikasi, bergabunglah dari browser Anda. Silakan pilih bergabung dari browser Anda.

Masukkan kata sandi Rapat kelas yang disediakan dan Anda akan bergabung dengan kelas.

Jadi Anda bisa mulai mengikuti kelas online langsung di browser tanpa harus menginstal aplikasi zoom di komputer Anda melalui petunjuk cara menggunakan Zoom Meeting di atas.

4.3 Fungsi dasar ruang kelas

Di bawah ini adalah fungsi dasar ruang kelas untuk mendukung proses belajar mengajar.

• (1) Hidupkan atau matikan mikrofon Anda.
• (2) Mengaktifkan atau menonaktifkan video.
• (3) Menghidupkan/mematikan transmisi audio komputer selama proses pembelajaran.
• (4) Kelola siapa yang berpartisipasi di kelas Anda.
• (5) Bagikan dengan peserta jendela tertentu di desktop Anda.
• (6) Nyalakan jendela obrolan di sisi kanan.
• (7) Sesi pembelajaran online yang sedang berlangsung dapat direkam.
• (8) Akhir kelas.

4.4. Fungsi lanjutan di Zoom

* /Mematikan suara satu atau lebih siswa di dalam kelas

Tentunya mengikuti kelas online akan sangat bising jika Anda atau siswa Anda membuka mic secara bersamaan, tidak hanya berdampak pada siswa lain tetapi juga menurunkan kualitas pengajaran. Oleh karena itu, guru kelas online tersebut dapat mematikan mic siswa, hanya membuka mic untuk mereka yang perlu berbicara. Cara melakukannya sangat sederhana:

• Pilih saja Kelola Peserta
• Lihat pada bilah opsi biaya di sebelah kanan lalu arahkan kursor ke nama siswa di kelas, maka akan muncul tombol Bungkam. Anda hanya perlu mengkliknya untuk dapat mematikan mic siswa. Cukup tekan lagi (Unmute) jika Anda ingin membuka mic lagi.

* Obrolan online

Selama pelajaran online, Anda dapat menggunakan fitur obrolan Zoom untuk mengirim informasi. Anda dapat mengirimkannya ke semua anggota yang berpartisipasi atau mengirimkannya ke seseorang. Ikuti saja langkah-langkah ini:

• Klik obrolan di bilah alat aplikasi.
• Masukkan konten yang akan dikirim lalu tekan enter, maka konten ini akan dikirimkan ke semua anggota di kelas online tersebut.

Jika Anda ingin mengirim pesan pribadi ke anggota tertentu, pilih anggota dari daftar kelas, masukkan informasi yang ingin Anda ajak ngobrol dan klik kirim.

5. Beberapa catatan saat menggunakan Zoom

Dalam proses menggunakan Zoom Meeting, Anda mungkin mengalami beberapa masalah seperti:

• Tidak dapat mendengar suara semua orang: lalu pastikan speaker menyala dan pastikan speaker audio dipilih dan terhubung ke sistem zoom.
• Anggota kelas lainnya tidak dapat mendengar Anda: Pastikan mikrofon di komputer memiliki atau mencolokkan mikrofon eksternal dan sedang digunakan untuk sistem zoom.
• Anggota lain mendengar gema ketika Anda berbicara: jika ini terjadi maka gema ini pasti berasal dari komputer Anda. kemudian sesuaikan mikrofon di komputer dan perlu meninjau jarak antara speaker dan mikrofon. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan headphone dengan mikrofon untuk menggantikan speaker audio.
• Terkadang gema dari anggota lain: situasi ini terjadi dari anggota kelas lainnya. Kemudian Anda dapat meminta mereka untuk meninjau dan mencari tahu alasannya.
• Jika Anda tidak melihat teman sekelas Anda, itu mungkin karena Anda belum mengatur zoom atau Anda belum masuk ke kelas.
• Pastikan webcam Anda dihidupkan atau dicolokkan dan dipilih untuk digunakan dalam zoom untuk memastikan anggota kelas lainnya juga dapat melihat Anda.

6. Petunjuk untuk mengupgrade Zoom Meeting ke versi berbayar

Dengan fitur Zoom Meeting, versi gratisnya hampir sepenuhnya memenuhi kebutuhan pengajaran online sebagian besar guru. Namun, hanya dengan menghabiskan sekitar 300.000 VND / bulan untuk meningkatkan ke versi Pro, akun guru akan memiliki 2 "manfaat" yang lebih berharga:

• Memiliki ruang kelas dengan lebih dari 100 peserta – cocok untuk universitas atau ruang kelas komunitas.
• Buat video kursus online dengan menyimpan konten di platform cloud Zoom dengan kapasitas Video hingga 1 GB. Video ini dapat diunduh dari browser Web.
• Durasi Rapat tidak terbatas dengan peningkatan durasi maksimum setiap Rapat menjadi 24 jam.

Bagaimana cara mengupgrade Zoom Meeting ke versi ?Pro sebagai berikut:

Langkah 1: Kunjungi:  https://zoom.us/pricing , pada versi Pro pilih Beli Sekarang.

Catatan: Anda perlu menyiapkan kartu pembayaran internasional Visa, Master, atau PayPal. Lihat petunjuk di bawah ini:

• Cara membuka Visa, Master kartu pembayaran internasional.
• Cara membuat akun PayPal

Langkah 2: Di halaman keranjang belanja, Anda perlu memeriksa apakah informasi versi Pro sudah benar. Informasi untuk diperiksa:

• Jumlah host: biasanya hanya 1 host jika Anda seorang dosen. Jika perusahaan Anda memiliki banyak instruktur, belilah sesuai dengan kebutuhan khusus.
• Bentuk pembayaran: Di sini akan ada 2 opsi: pembayaran bulanan (Bulanan) atau pembelian sepanjang tahun (Tahunan). Jika Anda hanya ingin mengalami Zoom Meeting yang ditingkatkan, membeli berdasarkan bulan bukanlah pilihan yang buruk, tetapi jika Anda seorang guru profesional, membeli berdasarkan tahun akan menghemat hampir satu juta dong.

Langkah 3: Berikan informasi kontak penagihan. Jika Anda tidak memiliki akun, masukkan kolom pada langkah ini untuk membuat akun baru. Atau pilih Masuk untuk masuk ke akun yang dibuat.

Kemudian, masukkan informasi kontak di bagian pembayaran.

Pilih metode pembayaran (Payment Method) melalui kartu internasional atau melalui PayPal

Pilih verifikasi I'm not a robot and I agree to the Privacy Policy and Terms of Service dan klik Upgrade Now

Jadi akun Anda telah ditingkatkan ke versi Pro. Ayo nikmati fitur-fitur baru dan bangun kursus online Anda seperti seorang profesional sekarang!

Di atas WebTech360 telah memandu penggunaan Zoom untuk pengajaran online langkah demi langkah dengan langkah sederhana, Anda dapat berpartisipasi dalam pengajaran dan pembelajaran online di mana saja tanpa harus pergi ke kelas. Jangan lupa untuk berkomentar di bawah untuk berbagi pengalaman Anda tentang perangkat lunak ini dengan kami!