Petunjuk tentang cara membuat kalender 2020 di Excel termudah

Anda dapat membuat kalender menggunakan Microsoft Excel dari templat yang ada atau membuat sendiri. Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara membuat kalender sederhana menggunakan Excel.

Dalam masyarakat modern saat ini, kebanyakan dari kita terhuyung-huyung dari banyak pekerjaan dari diskusi dalam pertemuan, proyek, tenggat waktu tugas hingga mengatur kehidupan pribadi kita. Sulit untuk melacak semuanya, bukan? Oleh karena itu, kalender telah menjadi bagian penting, mendukung kami untuk melacak seluruh aktivitas, rapat, janji temu, acara. Anda dapat melakukan banyak pekerjaan di kalender. Banyak orang juga menggunakannya sebagai tabel waktu, untuk melakukan jadwal, jadwal, melacak proyek ...

Berkat perkembangan teknologi, Anda memiliki banyak opsi untuk membuat kalender bulanan dan tahunan. Anda dapat membuat kalender menggunakan Excel tetapi akan memakan waktu jika dilakukan secara manual. Sebagai gantinya, Anda bisa menggunakan templat kalender bawaan di Excel, termasuk kalender 12 bulan, kalender bulanan, tampilan mingguan, kalender dengan catatan.

Dengan begitu banyak pilihan, bagaimana memilih yang tepat untuk Anda? Artikel ini mengategorikan templat kalender terbaik di Excel, termasuk kalender bulanan dan tahunan untuk dipilih pengguna.

Cara menggunakan templat kalender Excel berdasarkan bulan / tahun

Menggunakan templat kalender ini sangat mudah. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih templat kalender dan menambahkan acara yang diinginkan. Anda juga dapat menyesuaikan gaya & ukuran font, warna. Jika Anda memilih kalender bulanan, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengganti judul, hari di bulan yang ingin Anda gunakan.

Berikut ini cara menyesuaikan template kalender yang Anda pilih:

1. Format templat kalender berdasarkan bulan

1. Untuk mengubah judul, klik dua kali sel judul, hapus rumus, ketik bulan baru.
2. Tandai jumlah hari. Anda dapat mengetik atau menggunakan fitur isi-otomatis ( IsiOtomatis ).

2. Tambahkan acara ke template kalender bulanan atau tahunan

1. Di templat kalender lain, klik dua kali sel di kotak tanggal dan masukkan acara. Untuk memasukkan beberapa acara pada hari yang sama, klik di kotak lain di kotak tanggal.
2. Untuk memusatkan teks, klik pada sel. Pada tab Beranda , di grup Alignment , klik ikon Teks Tengah .

Ubah font dan warna

1. Klik pada sel yang berisi konten yang ingin Anda edit, pada tab Beranda , Anda dapat mengubah gaya & warna font, tebal / miring / teks garis bawah.
2. Untuk mengubah warna latar belakang untuk hari dalam seminggu atau kategori acara, centang kotak, klik ikon ember cat, dan pilih warna.

Anda juga dapat mempersonalisasi templat kalender Anda dengan menambahkan foto (logo perusahaan). Pada tab Sisipkan , klik Gambar . Unggah gambar yang ingin Anda gunakan. Ini akan ditambahkan ke spreadsheet. Anda dapat menyeretnya ke posisi mana pun di spreadsheet.

Cara membuat kalender bulanan di Excel 2003, 2007 dan 2010

Berikut panduan langkah demi langkah untuk membuat kalender berdasarkan bulan atau tahun di Excel.

1. Tambahkan judul hari dalam seminggu

Pertama, Anda perlu menambahkan nama hari dalam seminggu dan nama bulan.

1. Biarkan baris pertama kosong di spreadsheet. Di baris kedua, ketikkan hari dalam seminggu (hari / sel).
2. Untuk memformat hari dalam seminggu & memastikan spasi yang tepat, sorot hari yang baru saja Anda ketik dan pada tab Beranda , di grup Sel , klik Format . Pilih Lebar Kolom , atur lebarnya menjadi sekitar 15-20, tergantung pada lebar kalender yang Anda inginkan.

2. Tambahkan judul kalender

1. Di baris kosong pertama, artikel ini akan menambahkan bulan ini sebagai judul kalender dengan formula. Klik sembarang sel di baris pertama dan di bidang fx di atas baris kosong, masukkan = HARI INI () . Fungsi ini memberi tahu Excel bahwa hari ini Anda ingin berada di bidang itu.

2. Anda akan melihat format tanggal yang tidak standar. Untuk memperbaikinya, klik pada kotak tanggal. Pada tab Beranda , di grup Angka , klik Tanggal dan tarik turun. Pilih Format Angka Lainnya dan pilih format yang Anda inginkan untuk judul bulan.

3. Untuk memusatkan judul, sorot seluruh kotak di baris tajuk (termasuk kotak terlampir bulan), klik tombol Gabungkan dan Tengahkan di tab Beranda .

3. Buat tanggal di kalender

Ini adalah panduan untuk membuat konten dalam kalender. Posting akan menggunakan batas untuk membuat sel tanggal.

1. Pertama, sorot seluruh lembar kerja.

2. Klik ikon ember cat di tab Beranda dan pilih putih. Spreadsheet harus memiliki latar belakang warna ini.

3. Kemudian, centang kotak 5 atau 6 pada judul hari pertama dalam seminggu, Minggu.

4. Sel-sel masih disorot, klik ikon kontur di tab Beranda, pilih batas luar. Ini akan mengotakkan hari pertama baris.

5. Sorot kotak yang baru saja Anda buat, salin & tempel ke judul lain hari kerja. Ini akan menggandakan kotak ke tanggal lain.

6. Ulangi langkah-langkah di atas untuk 5 baris di lembar kerja. Hasil yang Anda dapatkan akan terlihat seperti ini:

Untuk menambahkan perbatasan di sekitar judul hari, sorot hari dalam seminggu, klik ikon perbatasan, pilih seluruh perbatasan.

4. Tambahkan tanggal

Sekarang kita telah selesai membuat kalender, saatnya untuk menambahkan tanggal. Anda dapat memasukkan tanggal secara manual ke dalam setiap kotak atau menggunakan fitur isi-otomatis Excel. Berikut langkah-langkah terperinci:

1. Untuk setiap baris dalam kalender, masukkan dua hari pertama dalam minggu ke dalam kotak pertama di setiap kotak. Misalnya, jika hari pertama pada hari Rabu, ketik 1 di kotak Rabu pertama, dan 2 di kotak Kamis.
2. Tahan Shift dan sorot kedua sel dengan angka.
3. Seret ke sudut kanan sel yang dipilih untuk secara otomatis mengisi sisa minggu ini.
4. Ulangi operasi itu untuk mendapatkan semua hari dalam sebulan secara otomatis.

Catatan: Anda harus secara manual memasukkan dua hari pertama untuk setiap baris sebelum menyeret ke kotak lain untuk secara otomatis mengisi sisa minggu ini.

Cara membuat kalender setahun penuh di Excel

Dengan menyelesaikan langkah-langkah di atas, Anda sudah memiliki template kalender bulanan. Untuk tahun baru, cukup ganti judul bulan dan ketik ulang jumlah hari.

Selain itu, Anda juga dapat menggunakan templat kalender bulanan itu untuk membuat kalender tahunan sebagai berikut:

1. Di bagian bawah lembar kerja, klik kanan pada tab Sheet1 .

2. Klik Pindahkan atau Salin .

3. Centang kotak Buat salinan , lalu klik OK .

4. Buat 12 salinan, sesuai dengan setiap bulan dalam setahun. Catatan: Dengan bulan 31 hari, Anda perlu menambahkan baris ke kalender.

Pergi ke setiap salinan tabel kalender, ubah judul menjadi bulan yang sesuai. Anda juga perlu mengetik ulang jumlah hari dalam sebulan. Jika Anda ingin menghemat waktu, alih-alih mengetiknya sendiri, gunakan fitur IsiOtomatis sebagaimana disebutkan dalam langkah 4 untuk membuat entri kalender bulanan dengan Excel 2003, 2007, 2010.

Kustomisasi kalender di Excel

Sangat mudah untuk menyesuaikan kalender berdasarkan bulan atau tahun di Excel. Anda dapat mewarnai acara kode pada kalender seperti rapat, ulang tahun atau mengubah ukuran font, dan bahkan memasukkan logo perusahaan ke kalender.

1. Format font

1. Untuk membuat judul lebih besar, klik baris yang berisi judul. Di tab Beranda , Anda dapat mengubah jenis & ukuran font, cetak tebal / miring / garis bawah.

2. Untuk mengubah nama font hari dalam seminggu, sorot seluruh judul. Pada tab Beranda, Anda dapat memformat jenis & ukuran font.

4. Untuk memformat cap tanggal, sorot seluruh kotak tanggal. Pada tab Beranda , Anda dapat menyesuaikan jenis & ukuran font.

2. Ubah warna

Anda dapat mengubah warna font atau latar belakang kalender. Kode warna berguna saat Anda ingin memberi label acara.

1. Untuk mengubah warna judul, klik pada baris tajuk. Pada tab Beranda , pilih warna yang diinginkan dari jendela tarik-turun warna.
2. Untuk mengubah warna judul hari dalam seminggu, sorot seluruh baris, klik ikon ember cat, pilih warna isian. Anda juga dapat mengubah warna teks dengan mengulangi langkah 1.
3. Untuk mewarnai acara, ketik acara atau janji temu di kotak tanggal. Kemudian, pilih teks, klik ikon ember cat> pilih fill color.

3. Tambahkan foto

Personalisasi kalender dengan menambahkan foto pribadi atau logo perusahaan.

1. Pada tab Sisipkan , klik Gambar . Unggah foto yang ingin Anda gunakan.
2. Gambar akan ditambahkan ke spreadsheet dan Anda dapat menyeretnya ke mana saja di lembar kerja.

Jika Anda ingin menambahkan logo atau gambar ke bagian atas kalender, Anda harus menambahkan beberapa ruang agar gambar tersebut sesuai dengan skala.

1. Klik kanan pada baris pertama yang berisi judul> pilih Sisipkan .
2. Klik Seluruh Baris .
3. Frekuensi operasi Sisip diulang tergantung pada jumlah baris yang ingin Anda tambahkan.
4. Untuk membuat latar belakang putih untuk baris baru, sorot baris baru itu, klik ikon ember cat> pilih putih.
5. Untuk menghapus garis kisi pada baris tajuk, pilih baris tajuk> klik ikon kotak> klik opsi untuk menghapus garis kisi.

Cetak kalender di Excel

Kalender kustom dan berformat Anda mungkin sulit dicetak. Sisi yang diperluas dari kalender dapat melebihi ukuran halaman yang dicetak, sehingga hasil yang Anda peroleh dengan mudah diubah menjadi kalender dua halaman yang asimetris. Inilah cara untuk memperbaiki situasi ini:

1. Di tab Layout Halaman , klik Orientation> Landscape .

2. Di grup Scale to Fit , ubah lebar dan panjang halaman 1.

Anda sekarang dapat mencetak kalender yang sudah selesai pada satu halaman.

Cara menemukan templat kalender Microsoft

Microsoft juga memiliki templat kalender yang indah, mulai dari kalender multi-halaman, kalender tahunan, ...

Berikut cara menggunakan templat kalender yang tersedia di Excel:

1. Klik File> Baru .
2. Ketik Kalender di kotak pencarian.
3. Anda akan melihat banyak opsi berbeda. Untuk contoh ini, pilih Kalender satu tahun setahun , lalu klik Buat .

Anda akan melihat panel di sebelah kanan untuk menambahkan Kalender Bulan , Tahun Kalender , 1 Hari Minggu .

1. Pilih kotak Januari > klik pada tombol panah yang muncul. Di menu tarik-turun, pilih bulan untuk kalender.
2. Masukkan tahun kalender di kotak di bawah bulan.
3. Centang kotak Senin , klik panah yang muncul. Di menu tarik turun, pilih hari pertama bulan itu.

Anda juga dapat merujuk ke templat kalender online Microsoft di sini , pilih kategori kalender di sebelah kiri.

Cara memasukkan kalender menggunakan Visual Basic

Anda bisa menyisipkan kalender bawaan langsung ke Excel saat menggunakan CalendarMaker dengan Editor Visual Basic. Anda harus mengaktifkan Mode Pengembang di Excel dan menggunakan bahasa pemrograman. Namun, Microsoft akan membantu Anda membuatnya lebih sederhana dengan kode sampel.

1. Buka Mode Pengembang

Pertama, Anda perlu mengaktifkan mode pemrograman.

1. Klik File> Opsi .
2. Di jendela sembulan, di sebelah kiri, klik Sesuaikan Pita .
3. Di Tab Utama , pastikan Kotak Pengembang dicentang .

Anda akan melihat tab baru di pita Excel di bagian atas spreadsheet.

2. Gunakan Visual Basic untuk memasukkan jadwal ke dalam kode aplikasi Anda

1. Buat buku kerja baru.

2. Di tab Pengembang , klik Visual Basic .

3. Anda akan melihat daftar buku kerja dan spreadsheet (dalam proyek VBA di sebelah kiri). Temukan dan klik dua kali Sheet1.

4. Kotak popup kosong muncul. Salin dan tempel Visual Basic untuk kode Aplikasi ke dalam kotak.

5. Dalam menu File, klik Tutup dan kembali ke Microsoft Excel .

6. Kembali ke tab Pengembang dan klik Macro .

7. Pilih Sheet1.CalendarMaker , klik Run .

8. Di kotak popup, ketikkan seluruh bulan dan tahun Anda ingin membuat kalender> klik OK . Hasil yang Anda dapatkan akan terlihat seperti ini:

Cara membuat kalender dalam hitungan menit menggunakan templat kalender Smartsheet

Coba Smartsheet secara gratis

Template Smartsheet memungkinkan Anda membuat kalender instan. Tanggal, hari, bulan semuanya diformat. Pengguna hanya perlu menambahkan deskripsi, komentar, waktu untuk setiap aktivitas.

Berikut cara menggunakan templat kalender di Smartsheet:

1. Pilih templat kalender

1. Buka Smartsheet.com , masuk ke akun Anda (atau mulai uji coba gratis 30 hari).
2. Dari layar Beranda, klik Buat Baru dan pilih Telusuri Template .
3. Ketik "kalender" di kotak Cari Template , klik ikon kaca pembesar.
4. Anda akan melihat banyak hasil, dalam contoh ini, klik Kalender 2019 Hari , klik tombol biru Gunakan Template di sudut kanan atas.
5. Beri nama templat, pilih lokasi penyimpanan, klik tombol OK .

2. Daftar informasi kalender

Template yang tersedia terbuka, dengan bulan dan tanggal penuh yang diformat untuk seluruh 2019, dengan konten sampel untuk referensi pengguna.

1. Tambahkan acara ke kalender di kolom Aktivitas . Anda juga dapat menambahkan detail di kolom Deskripsi , Jam , Komentar .
2. Untuk menambahkan lebih banyak acara pada hari yang sama, Anda harus membuat baris baru. Klik kanan pada baris dan pilih Sisipkan Baris Di Atas atau Sisipkan Baris Di Bawah Ini . Lalu, di baris baru, tambahkan barang, tanggal, dan aktivitas.
3. Jika Anda perlu menghapus baris, klik kanan sel di baris yang ingin Anda hapus dan pilih Hapus Baris .

Di sebelah kiri setiap baris, Anda dapat melampirkan file langsung ke tugas atau mulai mengomentari acara, menambahkan lebih banyak konten ke kalender.

3. Beralih ke penampil kalender

Semua informasi kalender ada di tabel ini. Dengan mengklik tombol yang sesuai, Anda dapat melihat semua informasi di kalender.

1. Di toolbar sebelah kiri, klik ikon kalender untuk beralih ke mode tampilan.

Sekarang Anda akan melihat semua informasi dalam kalender (hari ini akan dikelilingi warna biru). Anda dapat mengedit atau menambahkan acara langsung ke penampil kalender dengan mengklik dua kali pada gelembung hijau. Anda juga dapat mengubah tanggal acara dengan menyeret & menjatuhkan gelembung hijau ke kotak tanggal lainnya.

Setiap perubahan dalam penampil kalender ini akan secara otomatis diperbarui ke tabel kalender Anda.

Kustomisasi kalender yang dibuat dengan Smartsheet

Mudah untuk menyesuaikan kalender Anda dengan Smartsheet. Dengan hanya beberapa klik, Anda dapat menambahkan logo perusahaan atau pewarnaan acara.

1. Ubah warna acara

1. Klik kanan pada gelembung biru, pilih Pengaturan Warna .
2. Palet warna muncul, memungkinkan Anda untuk mengubah warna konten kalender.

2. Ubah warna kalender

1. Untuk mengubah warna kalender, klik Akun di sudut kiri atas.
2. Pilih Warna & Logo . Di sini, Anda dapat mengubah warna latar belakang, tab dan keanggunan serta memilih pengaturan warna yang tersedia.
3. Klik Simpan .

Anda dapat membalik pengaturan warna dan logo standar setiap saat.

3. Tambahkan logo

Secara default, logo Smartsheet terletak di sudut kanan atas. Anda dapat mengubahnya dengan mengunggah logo perusahaan Anda.

1. Klik Akun di sudut kiri atas.
2. Pilih Warna & Logo .
3. Di Logo , klik Pilih dan pilih file gambar. Saat diunggah, klik Simpan .
4. Foto baru Anda akan ditambahkan ke kalender.

Kirim surat, bagikan, atau cetak kalender

Bagikan kalender Anda dengan kolega, teman, atau anggota keluarga. Anda dapat memilih untuk mencetak, mengekspor, atau mengirim kalender dari Smartsheet.

Untuk mengirim kalender melalui email

1. Di bilah alat di sebelah kiri, klik ikon amplop.
2. Pilih Kirim sebagai Lampiran .
3. Di bidang Ke, tambahkan penerima. Pilih siapa yang akan dikirim dari daftar kontak atau ketik alamat email.
4. Bidang Subjek dan Pesan diisi secara otomatis, tetapi Anda dapat memilih untuk menghapus dan menambahkan konten Anda.
5. Pilih untuk melampirkan kalender seperti spreadsheet PDF atau Excel, pilih untuk mengirim sekarang atau sesuai jadwal.

Untuk berbagi kalender dengan tautan

1. Di bagian bawah kalender, klik Terbitkan .
2. Klik opsi penerbitan yang Anda inginkan dengan mengklik slider.
3. Kotak pop-up muncul dengan tautan penerbitan. Anda dapat menyalin dan menempelkan tautan ke semua orang untuk melihat kalender atau menggunakan kode sematan untuk memasukkan kalender ke web.

Untuk mencetak kalender

1. Di bilah alat di sebelah kiri, klik ikon printer.
2. Pilih rentang tanggal, ukuran kertas, orientasi, dan sebagainya . Klik OK .
3. Kalender versi PDF akan diunduh, lalu Anda dapat mencetaknya.

Melacak tugas, mengisi tenggat waktu, memperbarui jadwal harian, mingguan, dan bulanan adalah kunci untuk memastikan bahwa pekerjaan Anda berjalan dengan lancar. Jadi, jangan takut untuk membuat kalender dengan Excel atau Smartsheet untuk mengelola aktivitas kehidupan sehari-hari Anda dengan lebih cerdas. Selain itu, Anda dapat merujuk pada Templat Kalender 2019 untuk merancang tata letak kalender yang diinginkan lebih cepat.

Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda!