Petunjuk untuk menggunakan jaringan sosial internal Yammer

Dalam masyarakat informasi yang berkembang pesat saat ini, tetap terhubung menjadi lebih penting dari sebelumnya. Yammer adalah alat jejaring sosial untuk menghubungkan dan melibatkan banyak orang di seluruh perusahaan, sekolah, atau organisasi. Menggunakan Microsoft Yammer membantu Anda tetap mengetahui informasi penting di luar kantor, memanfaatkan ide rekan kerja, dan mengembangkan pekerjaan yang sudah ada.

Beberapa Peran Yammer

• Permudah untuk menemukan dan menangkap informasi penting, memanfaatkan ide dari rekan kerja, dan terus mengembangkan pekerjaan yang ada.
• Gunakan Kotak Masuk Anda dengan mudah untuk melihat, memprioritaskan, dan mengelola apa yang penting
• Temukan pakar, percakapan, dan file dengan mudah di sistem
• Bergabunglah dengan grup untuk tetap mendapat informasi, terhubung dengan komunitas Anda, dan kumpulkan pendapat.
• Berkomunikasi secara real time, pilih, balas, dan bagikan pos.
• Gunakan @ untuk merujuk ke orang lain untuk memberi mereka informasi.
• Lampirkan file, gif, foto, atau video dengan mudah untuk menyempurnakan postingan Anda.
• Buat dan edit dokumen, buat catatan, dan bagikan sumber daya sebagai tim.
• Gunakan polling untuk meminta umpan balik dan mendapatkan jawaban dengan cepat.
• Tetap terhubung saat di luar kantor dengan aplikasi seluler Yammer.

Panduan Pengguna Yammer

Langkah 1. Masuk

Silakan masuk ke Office 365 ( https://Office.com/ ), lalu pilih aplikasi Yammer di daftar aplikasi Office 365 Anda.

Jika antarmuka Office 365 Anda tidak memiliki ikon alat Yammer yang tersedia, Anda dapat menggunakan bilah pencarian di beranda atau klik  Peluncur aplikasi >  Semua aplikasi  lalu geser untuk menemukan aplikasi!

Sesuaikan profil Anda:

Ini memungkinkan kolega Anda mengetahui siapa Anda, apa keahlian Anda, menjelaskan peran Anda di perusahaan, dan bagaimana mereka dapat menghubungi Anda. Jangan lupa foto profil Anda!
Berikut cara mengaturnya:
Klik ikon Pengaturan dan Lainnya  > Edit Pengaturan  dan Anda sekarang dapat memperbarui profil Anda sendiri.

• Unggah foto diri Anda.
• Tambahkan jabatan Anda, departemen, lokasi, keahlian, informasi kontak, dan detail lainnya, termasuk tautan ke profil Anda di Facebook, LinkedIn, atau Twitter.
• Klik  Simpan untuk menyimpan perubahan

Grup dan komunitas

Anda hanya bisa bergabung dengan grup jaringan Yammer dengan undangan; atau Anda dapat membuat grup yang berbeda untuk proyek atau area kerja tertentu.

1. Buat grup

Di beranda Yammer, di sisi kiri layar, pilih tombol (+) atau + Buat grup baru untuk membuat grup baru.  

• Setel mode untuk grup:
  • Grup internal : Berkolaborasi dengan orang-orang di dalam perusahaan Anda
  • Grup eksternal : Berkolaborasi dengan orang yang bekerja di perusahaan lain memungkinkan Anda berkomunikasi dengan orang di luar jaringan internal Yammer seperti pelanggan atau mitra.
• Tetapkan nama grup:  Nama Grup
• Tambahkan orang ke grup ini dengan nama atau email:  Anggota Grup
• Pilih privasi:
  • Akses Publik  – Akses publik, siapa pun di jaringan ini dapat melihat percakapan dan postingan
  • Akses Pribadi – Akses pribadi, hanya anggota grup yang dapat melihat percakapan dan mengirim pesan untuk melindungi informasi pribadi

2. Posting notifikasi secara otomatis di grup

Setel notifikasi untuk mengirim pesan secara otomatis ke semua orang di grup. Klik:  Pengumuman

Dalam bingkai umpan, masukkan judul dan tambahkan konten, gambar, atau lampirkan file dokumen (Jika ada), lalu pilih  Posting  untuk menyelesaikan pesan. Untuk pos biasa:  Perbarui , Anda juga dapat menyebut  rekan kerja @Sebutkan secara publik  untuk melibatkan mereka dalam percakapan. Selain  itu #Haghtag  memungkinkan Anda menemukan informasi lebih cepat;

Catatan: Lihat Wawasan Grup:  Ikhtisar grup di Yammer membantu admin grup dan anggota lebih memahami aktivitas dan keterlibatan dalam grup mereka melalui metrik. Pelajari lebih lanjut di sini:  https://bit.ly/2MbD1ic

3. Posting “pujian” kepada bawahan atau rekan kerja

Gunakan pujian untuk menunjukkan penghargaan kepada orang-orang yang berkontribusi dalam percakapan. Anda memilih:  Pujian.

4. Buat polling

Untuk membuat polling, Anda memilih Polling

Di sini Anda membuat polling dan menambahkan opsi -> Klik Posting untuk memposting suara.

5. Ajukan pertanyaan kepada rekan kerja

6. Pesan

Untuk membuat percakapan di Yammer, klik  (+) Buat Pesan  dari menu di sisi kiri layar, yang akan membuka kotak surat baru.

Yammer juga memungkinkan Anda untuk terhubung dan berbagi informasi dengan rekan kerja secara pribadi melalui  Kirim Pesan Pribadi

7. Pemberitahuan

Menyesuaikan pemberitahuan Anda: Yammer memberi tahu Anda tentang setiap interaksi Anda melalui email, SMS, atau IM. Untuk menyiapkan pemberitahuan untuk seluruh jaringan Yammer (misalnya untuk setiap @ sebutan publik, pesan langsung, dll.), serta untuk setiap grup tempat Anda menjadi anggota.

Klik  Pengaturan dan Lainnya  di bilah menu. Pilih  Edit Pengaturan  untuk melanjutkan beralih ke  Pemberitahuan   dan menyesuaikan kotak dialog untuk menentukan aktivitas dan grup Yammer yang ingin Anda terima pemberitahuannya.

Anda juga dapat menginstal aplikasi untuk desktop dan perangkat seluler Anda: Akses  Microsoft Yammer  langsung dari desktop Anda untuk tetap terhubung di mana saja secara real time.

Di atas adalah panduan dasar untuk membantu Anda berkenalan dan menjelajahi jejaring sosial yang menarik ini dengan mudah. Semoga beruntung!