3 cara untuk menyimpan file dengan lebih baik di komputer Anda

3 cara yang lebih baik untuk menyimpan file di komputer Anda akan membantu Anda memiliki lebih banyak pilihan saat menyimpan data di komputer Anda. Apakah cara normal Windows menyimpan file cukup nyaman untuk pekerjaan Anda? Pastinya setelah artikel ini Anda akan mendapat banyak ide baru untuk menyimpan data di komputer Anda.

Apalagi dengan 3 cara terbaik menyimpan file di komputer di bawah ini, kita akan menghemat berkali-kali dalam mencari file tertentu jika kita lupa namanya. Alat-alat ini akan membantu orang membagi tipe data, sehingga tidak peduli seberapa besar gudang datanya, kita masih dapat membedakan konten paling dasar.

Agar komputer, desktop, atau laptop dapat berfungsi dengan baik, memori atau penyimpanan memegang peranan yang sangat penting. Besarnya memori atau drive pada setiap komputer akan berbeda-beda. Oleh karena itu, sebelum membeli, Anda perlu mempertimbangkan tujuan penggunaannya agar dapat mengambil pilihan yang tepat. Jika Anda hanya menggunakannya untuk tujuan pembelajaran normal, Anda hanya memerlukan PC dengan konfigurasi sedang dengan memori yang tidak terlalu tinggi. Sebaliknya, jika Anda menggunakannya untuk tujuan pekerjaan seperti mendesain atau bermain game, Anda perlu berinvestasi pada PC dengan konfigurasi tinggi.

Selain itu, cara menyimpan data ke drive D dan drive lain di komputer Anda berikut ini bisa Anda terapkan agar susunan file lebih tepat.

3 cara untuk menyimpan file dengan lebih baik di komputer Anda

• Kekurangan penyimpanan desktop
• Cara menyimpan file secara efektif dan mengaksesnya lebih cepat di desktop
  • 1. Gunakan Perpustakaan Windows
  • 2. Gunakan Folder Windows
  • 3. Gunakan penyimpanan cloud
• Butuh akses file cepat?

Kekurangan penyimpanan desktop

Dapat dimengerti jika orang mencari cara untuk menyimpan ke drive D di komputer mereka karena ini membantu mereka mengaksesnya segera hanya dengan satu klik. Artinya, dalam jangka panjang, komputer akan menjadi “pusat” penyimpanan utama bagi banyak sekali file.

Tidak apa-apa jika Anda hanya menyimpan file sementara. Sebaliknya, seiring berjalannya waktu, memori PC mudah menjadi berantakan dan justru menyulitkan Anda untuk segera menemukan file yang diinginkan.

Jika Anda tidak membersihkannya secara rutin, kemungkinan besar Anda akan mengalami masalah berikut:

• Tidak ada cadangan file: Secara default, banyak program pencadangan file akan dilewati ketika memori kelebihan beban.
• Antarmuka yang berantakan: Layar komputer yang rapi akan membantu Anda lebih fokus pada pekerjaan. Namun, jika Anda meletakkan terlalu banyak file di desktop, sulit untuk merasa nyaman atau positif.
• Sulit dinavigasi: Tentu saja, menemukan file di antara ratusan file berbeda tidak pernah semudah ini, bahkan dengan alat pencarian kata kunci.
• Masuk lambat.

Sebagai gantinya, Anda bisa menerapkan metode menyimpan dokumen, data, dan file ke lokasi lain agar PC Anda tetap rapi.

Cara menyimpan file secara efektif dan mengaksesnya lebih cepat di desktop

1. Gunakan Perpustakaan Windows

Windows 10 memiliki folder bernama Libraries. Ini pada dasarnya mengelompokkan folder sehingga Anda dapat melihat semua file di satu tempat.

Secara default, komputer memiliki Perpustakaan yang tersedia untuk Rol Kamera , Dokumen , Musik , Gambar , Gambar Tersimpan, dan Video . Folder tersebut tidak sama dengan folder default meskipun memiliki nama yang mirip.

Untuk mengaksesnya, buka File Explorer, ketik Libraries di bilah navigasi dan tekan Enter . Navigasi dengan bebas di perpustakaan dan klik Properties . Di sini, Anda dapat menentukan folder mana yang harus disimpan di perpustakaan.

Klik Tambahkan… untuk memilih folder dan gunakan Optimalkan perpustakaan ini jika perpustakaan berisi jenis file tertentu.

Perpustakaan sangat mudah digunakan karena tidak mengharuskan Anda melakukan pekerjaan tambahan apa pun. Daripada menyimpannya di desktop, Anda cukup menyimpan file ke folder pilihan Anda. Perpustakaan Windows fleksibel dan sangat terorganisir.

2. Gunakan Folder Windows

Mirip dengan Perpustakaan Windows tetapi lebih umum, itu adalah folder. Ada banyak alasan mengapa folder ada dan salah satunya adalah organisasi.

Sederhananya, desktop itu sendiri adalah sebuah folder. Anda dapat membuka File Explorer dan membuka Desktop untuk melihat semua yang disimpan di sana. Kemudian Anda dapat menelusurinya seperti folder - mengkategorikan, mencari, membuat…

Namun, apa manfaatnya di sini? Jika Anda melakukannya, Anda akan memiliki folder nyata tanpa mengacaukan desktop Anda.

Windows memiliki folder default untuk menyimpan data dengan sempurna seperti Dokumen dan Gambar. Anda dapat dengan cepat membuat folder baru di dalamnya dengan mengklik Folder baru dari menu di bagian atas atau mengklik kanan dan mengklik Baru > Folder .

Anda dapat membuat beberapa subfolder meskipun total jalur dibatasi tidak lebih dari 260 karakter. Namun, jaraknya cukup dekat bahkan untuk orang yang paling terorganisir sekalipun.

3. Gunakan penyimpanan cloud

Layanan penyimpanan cloud tidak hanya menjaga data Anda tetap aman dengan enkripsi ujung ke ujung, tetapi juga menawarkan penyimpanan gratis hingga GB dan ruang ekstra dengan harga terjangkau. Karena data Anda berada di lokasi yang jauh, Anda dapat mengaksesnya dari mana saja, baik melalui komputer maupun perangkat seluler yang terhubung ke Internet.

Layanan penyimpanan cloud paling populer saat ini:

• iCloud: Solusi cloud Apple, memberikan pengguna 5GB secara gratis. Pengguna Windows juga dapat menyinkronkan file dengan iCloud Drive.
• Google Drive: Layanan Google terintegrasi dengan perangkat Android. Pengguna Windows dan Mac dapat mengunduh versi aplikasi desktopnya. Layanan ini gratis 15GB.
• OneDrive: Dapat diakses melalui browser file Windows 10 atau di perangkat Android dan iOS.

Banyak layanan cloud juga menyediakan riwayat revisi, membantu Anda melacak perubahan apa pun pada file. Jika Anda perlu kembali ke versi yang lebih lama, Anda dapat melakukannya hanya dengan beberapa klik mouse. Operasi ini tidak dapat dilakukan jika Anda menyimpan file di desktop.

Cara menambah kapasitas penyimpanan di Gmail, Drive dan Google Foto

Sayangnya, tidak ada cara gratis untuk menambah kapasitas Google Drive. Untuk melakukan itu, Anda perlu mendaftar ke Google One.

Pertama, Anda perlu memeriksa apakah Google One tersedia di negara tempat Anda berada di halaman dukungan Google. Jika didukung, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Kunjungi https://one.google.com/.
2. Ketuk Tingkatkan .
3. Pilih paket favorit Anda dengan menyentuh harganya.
4. Setuju - Setuju dengan Perjanjian Persyaratan Penggunaan Google One.
5. Ikuti petunjuk untuk menyelesaikan proses pembelian penyimpanan tambahan.

Anda juga dapat mendaftar aplikasi Google One secara gratis di Google Play Store. Di dalam aplikasi Google One, ketuk tombol Tingkatkan versi yang mengambang atau buka tab Setelan , pilih Tingkatkan ke keanggotaan , dan pilih paket Anda.

Alternatifnya, Anda dapat menggunakan aplikasi Google Foto. Ketuk tombol alih akun di kanan atas, pilih Pengaturan foto > Cadangkan dan sinkronisasi , lalu pilih Beli 100GB seharga 0,99USD/bulan. Selanjutnya Anda akan dibawa ke halaman untuk memilih paket yang sesuai.

Terakhir, jika Anda sudah menginstal Google Drive, ketuk menu tiga baris dan pilih Beli penyimpanan.

Butuh akses file cepat?

Meskipun menyimpan banyak folder dan file tidak nyaman di desktop, ia memiliki keuntungan dalam "menguasai" pintasan.

Dengan menggunakan pintasan, Anda tidak perlu menavigasi File Explorer untuk menemukan file. Sebagai gantinya, Anda hanya perlu mengklik dua kali pintasan tersebut untuk mengakses file yang diinginkan.

Klik kanan pada desktop dan klik New > Shortcut untuk mengaktifkan wizard. Alternatifnya, klik kiri dan seret folder atau file ke desktop untuk mengubahnya menjadi pintasan. Meskipun Anda menghapus pintasannya, file sebenarnya masih aman.

Daripada menempatkan pintasan di desktop, Anda dapat melangkah lebih jauh. Klik kanan pintasan apa pun dan pilih Sematkan ke bilah tugas atau Sematkan ke Mulai .

Tentu saja, Anda tidak ingin taskbar atau menu Start kelebihan beban, namun Anda dapat menggunakannya untuk menyematkan file dan program terpenting yang perlu diakses untuk pekerjaan sehari-hari.

Beberapa tips untuk menyimpan file di komputer lain

• Lewati Desktop : Jangan pernah menyimpan file di desktop karena layar akan terlihat berantakan. Anda dapat menyeret file dari USB ke desktop, tetapi setelah diproses, segera hapus.
• Lewati Download : Jangan tinggalkan file di folder Downloads. Silakan letakkan file di folder yang benar atau hapus.
• Segera setelah Anda membuat atau menerima file, simpanlah di lokasi yang sesuai.
• Urutkan semuanya seminggu sekali untuk segera mendeteksi file yang tidak berguna dan sampah dan menghapusnya sebelum membuat lubang atau membebani sistem.
• Gunakan nama deskriptif yang jelas : Beri nama file dengan jelas. Misalnya, daripada menetapkan rencana pemasaran, tetapkan rencana pemasaran - Klien X - Januari.
• Jangan terlalu sering menggunakan folder : Memiliki terlalu banyak folder bertumpuk dapat dengan mudah mengganggu pengguna. Setiap folder harus memiliki setidaknya 10 file di dalamnya. Jika hanya ada 2 atau 3 file, Anda perlu meninjau strukturnya.

Bagaimana cara menyimpan data ke drive D

Jika Anda ingin menyalin file dari drive C ke drive D, Anda memiliki banyak cara, salah satunya menggunakan drag & drop file adalah yang paling sederhana.

Langkah 1: Klik dua kali Komputer atau PC ini untuk membuka Windows File Explorer.

Langkah 2: Navigasikan ke folder atau file yang ingin Anda pindahkan, klik kanan padanya dan pilih Salin atau Potong dari opsi yang disediakan.

Langkah 3: Terakhir, cari drive D atau drive lain untuk menyimpan file dan klik kanan pada area kosong, lalu pilih Tempel.

Alternatifnya, Anda dapat menekan Ctrl + C (Salin) atau Ctrl + X (Potong) setelah memilih file tersebut dari drive sumber. Di drive tujuan, tekan Ctrl + V untuk menempelkan file-file ini.

Penting:

Cara ini hanya digunakan untuk mentransfer file pribadi dari drive C ke D. Jika Anda mentransfer file program dengan cara ini, Anda tidak dapat mengaksesnya.

Anda tidak boleh menghapus My Documents atau folder serupa lainnya di drive D setelah mentransfer file. Jika tidak, konfigurasi sistem mungkin menjadi berantakan.

Di atas adalah cara yang lebih optimal untuk menyimpan file di PC. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda!