8 tips untuk pemformatan tabel yang sempurna di Microsoft Word

Anda tidak dapat membuat dokumen Word yang indah tanpa menggunakan format tabel penting. Di Microsoft Word, tabel adalah alat pemformatan yang penting. Untungnya, Microsoft Office memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat dan memformat tabel dasar di Word, pada versi Office 365 , Word 2019 , Word 2016 dan Word 2013.

Artikel berikut akan memandu Anda 8 tip paling dasar ketika bekerja dengan tabel di Microsoft Word. Harap tetap disini!

1. Cara membuat tabel di Word

Ini adalah langkah dasar tetapi perlu bagi pengguna yang belum pernah bekerja dengan tabel di Microsoft Word. Dengan antarmuka intuitif baru pada Word 2016, Word 2019 dan Office 365, membuat tabel itu sederhana: pada Ribbon pergi ke Sisipkan > Tabel > Sisipkan Tabel .

Sisipkan tabel di Microsoft Word

Di sini Anda dapat memilih jumlah baris dan kolom yang sesuai dengan data tabel yang Anda buat. Anda dapat memilih beberapa templat tabel yang ada di bagian Tabel Cepat , lalu mengedit kolom / nama baris yang sesuai dengan data yang diperlukan Anda.

Gunakan Tabel Cepat untuk menyisipkan tabel

Salah satu cara yang sangat cepat untuk membuat tabel multi-line di Word adalah fitur Sisipkan Kontrol . Anda dapat dengan cepat membuat baris atau kolom baru hanya dengan satu klik. Cukup arahkan mouse di awal baris / kolom pembatas baris / kolom, akan muncul bilah hijau dengan ⊕ yang memungkinkan Anda memasukkan bagian tengah baris / kolom yang ada.

Tambahkan baris / kolom di tabel Word

Selain itu, cara tercepat untuk membuat baris baru adalah bekerja di sel terakhir dari baris terakhir dalam tabel, lalu tekan Tab pada keyboard untuk membuat baris baru di bagian bawah tabel.

Tekan Tab untuk menambahkan baris baru ke tabel di Word 2019

Saat Anda ingin memindahkan baris ke atas atau ke bawah, cukup tempatkan kursor di baris yang akan dipindahkan, tekan Alt + Shift + panah Atas / Bawah untuk memindahkan seluruh baris. Pindahkan beberapa baris dengan memilih semua baris lalu tekan kombinasi tombol untuk bergerak.

Pindahkan baris dalam tabel Word dengan kunci

Ubah posisi tabel pada halaman

Klik kanan pada tabel dan pilih Tabel Properti ... , kotak dialog Properti muncul yang akan membantu Anda mengontrol detail tentang ukuran, perataan, dan lekukan dari tabel.

Secara default, tabel di Word disejajarkan di sebelah kiri dan tidak ada teks yang bersebelahan dengannya ( Pembungkus Teks = Tidak Ada ). Jika Anda ingin memusatkan tabel, di bagian Alignment pilih Center .

Sejajarkan tabel ke tengah dalam kotak dialog Tabel Properties

Jika Anda ingin menempatkan tabel ke kiri (atau kanan) dan sisi lainnya adalah teks, Anda dapat memilih bagian Pembungkus Teks ke Sekitar, lalu klik tombol Posisi ... untuk menyesuaikan ruang di sekitar tabel.

Format teks meluap ke sisi tabel di bagian Pembungkus Teks

Pilih Pindahkan dengan teks jika teks terkait langsung dengan data tabel. Tabel akan disejajarkan secara vertikal dengan data teks yang mengelilinginya. Jika data peta berlaku untuk seluruh dokumen, Anda tidak perlu memilih opsi ini.

2. Gunakan penggaris untuk menyempurnakan lebar kolom

Menyelaraskan ukuran garis kolom dengan benar adalah seni instalasi yang tidak mudah. Tetapi di Word 2019, Anda bisa melakukan ini dengan sangat mudah, karena Anda dapat dengan jelas melihat ukuran baris / kolom pada penggaris.

Sebelum memulai bagian ini tentu saja Anda harus menghidupkan penggaris dengan pergi ke Lihat dan pilih Penggaris .

Aktifkan penggaris dalam Microsoft Word

Arahkan mouse melewati batas baris / kolom, ketika kursor muncul panah 2 arah, klik perbatasan, tahan tombol Alt pada keyboard dan seret ke kiri dan kanan sesuai dengan ukuran yang diinginkan.

Seret lebar kolom dan baris di tabel Word

3. Konversi teks ke dalam format tabular dan sebaliknya

Data yang disajikan di atas meja terlihat sangat intuitif dan mudah dipahami. Jika Anda secara tidak sengaja membuat data tetapi belum memasukkannya ke dalam tabel, untungnya Word memiliki kemampuan untuk mengubah data teks ke dalam tabel selama memiliki format struktural yang sama. Format strukturnya sama di sini, maksud saya, setiap data pada satu baris akan dikonversi menjadi satu baris dalam tabel, setiap kolom data akan didasarkan pada faktor umum yang sama. Itu verbose, tetapi Anda bisa melihat yang berikut:

Langkah 1 : Sorot data yang ingin Anda masukkan ke dalam tabel, pergi ke Sisipkan > Tabel > Konversi Teks ke Tabel

Konversi data teks ke tabel

Langkah 2 : Di tabel Konversi Teks ke Tabel, Anda perlu memilih parameter berikut:

• Ukuran tabel : pilih jumlah baris dan kolom
• Perilaku AutoFit : tentukan lebar kolom dan tabel.
• Pisahkan teks di : ini adalah bagian yang harus Anda tentukan bagaimana Word akan membagi data menjadi kolom, khususnya sebagai berikut:
  • Paragraf : pisahkan kolom dengan paragraf independen
  • Koma : pisahkan kolom dengan koma
  • Tab : Pisahkan kolom dengan Tab
  • Lainnya : pisahkan kolom dengan karakter spesifik lainnya seperti tanda hubung (-), titik koma (;), tanda tanya (?) ... atau tanda lain yang digunakan data Anda.

Konversi data teks ke bentuk tabel

Pada contoh di atas saya menggunakan koma, jadi saya akan memilih Koma :

Ubah tabel menjadi teks

Jika tabel Anda tidak dapat digunakan dalam beberapa kasus, Anda dapat beralih kembali ke teks dengan melakukan hal berikut:

Pilih seluruh papan dengan mengklik tombol panah 4-arah di sudut kiri atas papan.

Konversi data tabel menjadi teks

Pada Ribbon pilih Table Tools > Layout , di bawah Data > Convert to Text . Tabel konversi muncul, dan Anda dapat memilih opsi pemisah data kolom:

Pilih opsi pemisah data

4. Nomor baris / kolom IsiOtomatis

Microsoft Excel cukup sederhana untuk secara otomatis mengisi kolom, tetapi Word memerlukan beberapa tips, tetapi tidak terlalu rumit.

Buat baris atau kolom yang ingin Anda beri nomor, atau Anda selalu dapat menggunakan data yang ada. Sorot jumlah sel yang ingin Anda beri nomor dan kemudian pergi ke Beranda > Paragraf > Penomoran

Masukkan urutan di tabel Word

Hasilnya akan terlihat seperti ini:

Penomoran otomatis pada tabel Word

5. Bekukan ukuran papan

Biasanya tabel di Word akan secara otomatis mengubah ukuran tergantung pada data dalam tabel. Namun, jika Anda merasa ini terlalu merepotkan, Anda dapat membekukan ukuran sel tabel.

Untuk menentukan ukuran yang tepat untuk kotak, Anda perlu pergi ke panel Properties (klik kanan tabel, pilih Table Properties ), sebagian Row , periksa Tentukan tinggi dan masukkan ketinggian yang tepat dari inflow, dalam Row tinggi pilih Tepat .

Tentukan tinggi dan lebar sel yang tepat

Juga di jendela Table Properties , beralih ke tab Table , pilih Options ... dan hapus centang Ubah ukuran secara otomatis agar sesuai dengan konten .

Setel untuk tidak memperluas sel secara otomatis sesuai dengan data dalam tabel

Klik OK 2 kali untuk keluar dari kotak dialog Properti Tabel .

Dengan pengaturan ini, Anda juga akan menyelesaikan masalah memasukkan gambar yang tidak diperluas sel untuk memuat gambar. Jika gambar lebih besar dari ruang yang tersedia dalam sel, gambar akan dipotong agar sesuai dengan sel.

6. Ubah baris menjadi kolom dalam sebuah tabel

Ada banyak situasi di mana Anda harus mengubah baris menjadi kolom (atau sebaliknya) - misalnya, situasi di mana jumlah kolom melebihi lebar halaman. Namun, Word belum siap untuk mendukung fitur ini, Anda hanya dapat menangani ini melalui Excel . Cara melakukan hal berikut:

• Salin seluruh tabel di Word.
• Buka file Excel baru, tempel tabel.
• Salin tabel yang disisipkan di dalam Excel
• Klik kanan sel baru, di bagian Opsi Tempel pilih Transpose (T) .
• Salin tabel setelah dikonversi ke Excel untuk ditempelkan ke Word lagi.

7. Rekatkan tabel Excel yang sempurna ke Gmail

Secara default, Gmail tidak mempertahankan format spreadsheet saat Anda menempelkan langsung dari Microsoft Excel ke badan email. Untuk mengirim email ke data tabel tanpa harus melampirkan file terpisah, gunakan Microsoft Word sebagai perantara untuk membantu Anda melakukan ini.

Operasi ini sangat sederhana, pilih dan salin tabel Excel dan tempel ke dokumen Word dalam format aslinya. Kemudian lanjutkan menyalin tabel itu dari Word ke Gmail . Itu dia! Anda mungkin perlu sedikit mengubah tabel, tetapi pada dasarnya semua format dipertahankan.

8. Gunakan kembali papan untuk menghemat waktu dan usaha

Anda dapat menghemat banyak waktu dengan menggunakan kembali tabel yang pernah dibuat. Cukup simpan tabel kosong dengan header kolom / baris utuh dan cukup masukkan data baru. Cara melakukannya offline sangat sederhana!

Pilih tabel untuk menyimpan struktur, pergi ke Sisipkan > di Teks pilih Bagian Cepat > Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat ...

Simpan format dan struktur tabel di Word

Masukkan nama struktur tabel dan klik OK .

Masukkan nama yang mengingatkan akan format tabel

Setelah disimpan, Anda dapat memanggil struktur tabel ini dengan sangat cepat di bagian Quick Parts :

Ingat format tabel yang disimpan di Word

Adapun tabel di Word, akan ada banyak topik untuk dieksploitasi dan ini hanya salah satu tips yang cukup bagus yang menurut saya perlu untuk dibagikan dengan Anda. Jika Anda memiliki keterampilan yang lebih baik, silakan segera berbagi dengan kami dan pengguna lain di Download.com.vn offline!