Apa Itu Ekstensi File Google Sheets?

Apakah Anda memiliki Google Sheet yang Anda simpan dari Google Drive ke komputer Anda?

Jika demikian, Anda mungkin melihat file dengan ekstensi file misterius di kedalaman hard drive Anda: ".gsheet". Jadi apa itu ".gsheet" dan dari mana datangnya file dengan ekstensi itu?

Tidak peduli berapa kali Anda memeriksa opsi Unduh atau Ekspor, kemampuan untuk membuka file dengan ekstensi itu tidak muncul. Sepertinya itu salah ketik atau, paling buruk, beberapa file mencurigakan yang memungkinkan Google memata-matai Anda.

Untungnya, itu bukan salah satunya.

Cari tahu mengapa Spreadsheet Anda memiliki ekstensi file unik ini dan apa yang dapat Anda lakukan.

Kemitraan dengan Google Drive

Jika Anda adalah penggemar Google, Anda mungkin telah menginstal aplikasi Google Drive di komputer Anda. Aplikasi Drive memudahkan Anda bekerja dengan dokumen dan segera mencadangkannya di cloud Google. Dari sana, Anda dapat berbagi dokumen yang sama dengan orang lain atau mengaksesnya dengan mudah dari mana saja dan Google akan menyinkronkan setiap perubahan.

Hari-hari ini, Drive bekerja sedikit berbeda. Itu masih ada, tetapi tidak ada aplikasi mewah untuk menghubungkan Anda dengannya. Anda menggunakannya melalui browser online.

Di sinilah Gsheets dan ekstensi .gsheet berperan.

Pertama, pikirkan hyperlink. Ini adalah alamat internet yang dapat diklik yang biasanya terdiri dari rangkaian panjang huruf dan angka, bukan? Ini bisa jadi berat dan terkadang tidak nyaman, tetapi sering kali ini merupakan alat yang diperlukan untuk mendapatkan alamat online.

Ekstensi file Gsheets bekerja dengan cara yang sama seperti hyperlink. Namun alih-alih membawa Anda ke situs web tertentu, Anda langsung dibawa ke dokumen Google Sheets di dalam Drive Anda.

Sekarang, jika Anda mencari hyperlink yang sebenarnya, Anda tidak akan menemukannya. Ekstensi file sebenarnya adalah hyperlink itu sendiri. Ketika Anda mengklik dua kali pada Google Sheet di folder Google Driver Anda, itu secara otomatis membuka tab atau jendela browser baru dengan dokumen yang ditampilkan di Drive.

Ini memudahkan pengguna Google untuk bekerja di dalam Drive tanpa harus membuka aplikasi lain.

Untuk mengetahui apakah Anda memiliki ekstensi file Gsheet, klik kanan di atas nama file, gulir ke bawah dan klik Properti. Di bawah Type of File, Anda akan melihat “Google spreadsheet (.Gsheet).”

Apa yang Harus Dilakukan dengan Lembar Ekstensi File .Gsheet

Katakanlah Anda memiliki spreadsheet dengan ekstensi file .Gsheet yang ingin Anda buka. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat melakukannya dan bekerja dengan file tersebut.

Bekerja Online Dalam Google Sheets

Cara termudah untuk bekerja dengan file Google Sheet Anda adalah online. Cukup klik dua kali pada file dari folder Drive Anda. Anda akan dibawa ke file .Gsheet di Drive Anda secara otomatis.

Anda bahkan dapat memverifikasi bahwa ini akan terjadi sebelum mengklik dua kali pada file.

Ingat bagian Properti yang muncul saat Anda mengklik kanan file?

Di jendela kecil itu, Anda mungkin akan melihat baris yang bertuliskan, "Buka dengan". Jika Anda melihatnya tercantum di bawah "googledrivesync", itu berarti lembar terbuka secara online. Anda dapat mengklik tombol "Ubah" untuk mengubah aplikasi mana yang membuka dokumen.

Mengonversi dan Membuka Ekstensi File .Gsheet ke Excel

Sangat menggoda untuk melewati lembar online dan bekerja langsung dari Excel, tetapi Anda perlu mengonversi file untuk melakukannya. Ekstensi file ".Gsheet" memiliki tautan yang disematkan di dalamnya. Artinya file tersebut hanya bisa dibuka secara online melalui Drive dengan ekstensi tersebut.

Namun, Anda dapat mengubahnya menjadi MS Excel dengan penunjukan ".xlsx", yang memungkinkannya dibuka di Microsoft Office Excel. Mengonversi dan membuka .Gsheet di Microsoft Office semudah itu.

Pertama, buka lembar dengan mengklik dua kali pada file di komputer Anda. Ini akan secara otomatis terbuka online menggunakan browser default Anda.

Selanjutnya, Anda perlu mengonversi file menjadi .xlsx untuk membukanya di MS Excel.

Buka "File" dan gulir ke bawah ke "Unduh" untuk melihat opsi konversi Anda. Klik “Microsoft Excel (.xlsx)” untuk mulai mengunduh ke komputer Anda.

Sekarang setelah Anda memiliki versi spreadsheet yang dikonversi, buka file "Unduhan" Anda dan klik dua kali pada Google Sheet yang baru. Spreadsheet baru ini memiliki ekstensi file yang diperlukan yang memungkinkannya dibuka dengan program MS Excel.

Bekerja dengan File .Gsheet Offline

Bagaimana jika Anda tidak ingin mengakses internet setiap kali bekerja di Google Sheet?

Ada solusi sederhana untuk itu: membuatnya tersedia secara offline.

Sebelum Anda offline, pastikan Anda memiliki ekstensi Google Docs Offline untuk browser Chrome Anda. Juga, buka pengaturan Drive Anda dan pastikan untuk mengklik kotak berlabel "Offline". Ini memungkinkan Anda membuat, membuka, dan mengedit Spreadsheet saat tidak terhubung ke internet.

Sekarang Anda siap membuat Spreadsheet Anda tersedia secara offline.

Klik dua kali pada file untuk melihat versi online di browser Anda. Buka "File" dan gulir ke "Buat tersedia offline". Klik opsi ini dan Anda akan melihat pesan konfirmasi muncul di dekat bagian bawah layar Anda.

Sekarang, jika Anda offline, Anda masih dapat mengerjakan sheet ini, tetapi dengan beberapa pengecualian. Misalnya, Anda tidak dapat mengunduh, membagikan, atau menyimpan salinan lembar tersebut. Fitur-fitur ini akan tersedia kembali saat Anda terhubung kembali ke internet.

Sebelum kamu pergi

Ekstensi file .Gsheet mempermudah akses ke spreadsheet Anda secara online. Tapi itu bukan satu-satunya cara untuk bekerja dengan Google Sheets.

Jika Anda lebih suka mengedit di program lain, Anda selalu dapat mengunduh spreadsheet Google dengan ekstensi yang berbeda. Saat Anda siap bekerja di Google Sheets lagi, impor data dari file Anda ke .Gsheet baru atau yang sudah ada.

Apa pengalaman Anda dengan ekstensi file .Gsheet? Apakah Anda lebih suka mengonversi dan mengunduh spreadsheet atau mengerjakannya di Google? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.