Belajar Excel - Pelajaran 6: Cara memfilter nilai unik dan menghapus nilai duplikat di Excel

Memfilter nilai unik dan menghapus data duplikat adalah operasi dasar yang semua orang perlu tahu ketika menggunakan Excel. Bergabunglah dengan kami untuk mempelajari cara melakukannya di Excel untuk Office 365, Excel Online, Excel 2007 dan di atasnya.

• Microsoft Excel
• Microsoft Excel untuk Android
• Microsoft Excel untuk iOS
• Microsoft Excel Online

Memfilter nilai unik atau menghapus data duplikat di Excel untuk Windows

• Untuk memfilter nilai unik, klik Data> Urutkan & Filter> Tingkat Lanjut .

• Untuk menghapus nilai duplikat, klik Data> Alat Data> Hapus Duplikat .

Untuk menyorot nilai unik atau duplikat, gunakan perintah Pemformatan Bersyarat di grup Gaya pada tab Beranda .

Instruksi terperinci tentang cara memfilter nilai unik dan menghapus nilai duplikat di Excel

Memfilter nilai unik atau menghilangkan nilai duplikat adalah tugas yang sama karena tujuannya adalah untuk menyajikan daftar nilai yang berbeda. Namun, ada perbedaan penting. Saat Anda memfilter untuk nilai unik, nilai duplikat hanya sementara disembunyikan. Menghapus nilai duplikat berarti nilai itu dihapus secara permanen dari spreadsheet.

Nilai duplikat adalah salah satu dari semua nilai minimum dalam satu baris yang identik dengan nilai semua baris lainnya. Membandingkan nilai duplikat tergantung pada data saat ini di sel - bukan nilai yang disimpan dalam sel. Misalnya, Anda memiliki nilai tanggal yang sama di sel yang berbeda. Satu sel memiliki format 3/8/2006, yang lain adalah 8 Maret 2006. Nilai-nilai ini unik.

Periksa sebelum menghapus duplikat: Sebelum menghapus nilai duplikat, Anda harus terlebih dahulu mencoba memfilter atau memformat sesuai dengan nilai unik untuk mengonfirmasi bahwa Anda akan mencapai hasil yang diharapkan.

Cara memfilter nilai unik

1. Pilih rentang sel atau pastikan sel yang digunakan ada dalam tabel.

2. Klik Data> Tingkat Lanjut (di grup Urutkan & Filter).

3. Dalam popup Filter Tingkat Lanjut , lakukan hal berikut:

Saring rentang sel atau tabel lokal:

• Klik Saring daftar, di tempat .

Untuk menyalin hasil filter ke lokasi lain:

• Klik Salin ke lokasi lain .
• Di kotak Salin ke , masukkan referensi sel.
• Atau, klik Ciutkan Dialog untuk menyembunyikan sementara jendela sembulan, pilih sel pada lembar kerja, dan kemudian klik Perluas .
• Periksa Catatan unik saja , lalu klik OK .

Nilai unik dalam rentang ini akan disalin ke lokasi baru.

Hapus nilai duplikat

Saat menghapus nilai duplikat, hanya nilai dalam rentang sel atau tabel yang terpengaruh. Nilai lain apa pun di luar rentang sel atau tabel tidak akan berubah atau bergerak. Setelah data duplikat dihapus, kemunculan pertama nilai ini dalam daftar dipertahankan dan nilai identik lainnya dihapus.

Karena Anda secara permanen menghapus data, Anda harus menyalin rentang sel asli atau tabel ke lembar kerja atau buku kerja lain sebelum menghapus nilai duplikat.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih rentang sel atau pastikan sel yang aktif ada dalam tabel.

2. Pada tab Data, klik Hapus Duplikat (dalam grup Alat Data ).

3. Lakukan satu atau lebih hal berikut ini:

• Di Kolom , pilih dari satu atau beberapa kolom.
• Untuk memilih seluruh kolom dengan cepat, klik Pilih Semua .
• Untuk menghapus seluruh kolom dengan cepat, klik Batalkan Pilihan Semua .

Jika rentang sel atau tabel berisi banyak kolom dan Anda ingin memilih hanya beberapa kolom, Anda dapat dengan mudah mengklik Batalkan Semua Pilihan untuk menghapusnya. Lalu, di Kolom , pilih kolom ini.

Catatan: Data akan dihapus dari seluruh kolom, bahkan jika Anda tidak memilih semua kolom pada langkah ini. Misalnya, jika Column1 dan Column2 dipilih, tetapi Column3 dihilangkan, kata kunci yang digunakan untuk menemukan duplikat adalah nilai kedua kolom 1 & 2. Jika duplikat ditemukan dalam kolom ini, seluruh baris akan digandakan. hapus, termasuk kolom lain dalam tabel atau rentang di atas.

4. Klik OK , nomor pesan atau jumlah duplikat akan dihapus atau dihapus. Klik OK untuk menutup pesan ini.

5. Batalkan perubahan dengan mengklik Batalkan atau menekan Ctrl+ Zpada keyboard.

Masalah umum saat menghapus duplikat pada tabel data ringkasan atau garis besar

Anda tidak dapat menghapus nilai duplikat dari data kerangka yang diuraikan atau dikumpulkan. Untuk menghilangkan duplikat, Anda harus menghapus kedua data ini.

Nilai unik atau duplikat yang cocok dengan kondisi

Catatan: Anda tidak bisa memformat bidang bersyarat di area Nilai dari laporan PivotTable dengan nilai unik atau duplikat.

Format cepat

1. Pilih satu atau beberapa sel dalam rentang, lembar kerja, atau PivotTable.

2. Pada tab Beranda , di grup Gaya , klik panah kecil di Pemformatan Bersyarat> Aturan Sel Sorotan dan pilih Nilai Gandakan .

3. Masukkan nilai yang ingin Anda gunakan, lalu pilih format.

Format lanjutan

1. Pilih satu atau beberapa sel berdasarkan rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

2. Pada tab Beranda , di grup Gaya , klik panah di Pemformatan Bersyarat > klik Kelola Aturan untuk memunculkan jendela Manajer Aturan Pemformatan Pemformatan Bersyarat .

3. Ikuti salah satu langkah berikut:

• Untuk menambahkan pemformatan bersyarat, klik Aturan Baru untuk menampilkan Aturan Pemformatan Baru .
• Untuk mengubah pemformatan bersyarat, mulailah dengan memastikan bahwa lembar kerja atau tabel yang sesuai dipilih dalam daftar Tampilkan aturan pemformatan untuk daftar . Jika perlu, pilih rentang sel lain dengan mengeklik tombol Tutup di Berlaku untuk menyembunyikannya sementara. Pilih rentang sel baru di lembar kerja, lalu buka jendela sembulan itu lagi. Pilih aturan ini, lalu klik Edit aturan untuk menampilkan Edit Aturan Pemformatan .

4. Dalam Select a Rule Type , klik Format hanya nilai unik atau duplikat.

5. Dalam daftar Format semua dari Edit Rule Description , pilih yang unik atau duplikat .

6. Klik Format untuk menampilkan jendela Format Cells .

7. Pilih angka, font, batas atau format isi yang ingin Anda terapkan ketika nilai sel memenuhi persyaratan, lalu klik OK . Anda dapat memilih lebih dari satu format. Format yang Anda pilih akan ditampilkan di panel Pratinjau .

Memfilter nilai unik atau menghapus data duplikat di Excel Online

Di Excel untuk Web, Anda bisa menghapus nilai duplikat.

Hapus nilai duplikat

Saat menghapus nilai duplikat, efeknya hanya terjadi pada nilai dalam rentang sel atau tabel. Nilai-nilai lain di luar rentang sel atau tabel tidak akan berubah atau bergerak. Ketika duplikasi berhasil dihapus, kemunculan pertama nilai dalam daftar akan dipertahankan, nilai identik lainnya akan dihapus.

Catatan: Anda selalu dapat mengklik Batalkan untuk mendapatkan kembali data setelah menghapus duplikat. Idealnya, Anda harus menyalin rentang sel asli atau tabel ke lembar kerja atau buku kerja lain sebelum menghapus nilai duplikat.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih rentang sel atau pastikan sel yang aktif ada di dalam tabel.

2. Pada tab Data , klik Hapus Duplikat .

3. Dalam Hapus Duplikat , hapus centang kolom mana pun di mana Anda tidak ingin menghapus nilai duplikat.

Catatan: Data akan dihapus dari seluruh kolom, bahkan jika Anda tidak memilih untuk melakukannya. Misalnya, jika Anda memilih kolom 1 & 2, hapus kolom 3. Kata kunci yang digunakan untuk menemukan duplikat adalah nilai di kedua kolom 1 dan 2. Jika duplikat ditemukan dalam dua kolom ini, seluruh baris akan dihapus, termasuk data dalam kolom 3.

Klik OK . Pemberitahuan jumlah nilai duplikat yang akan dihapus akan muncul. Klik OK untuk menutupnya.

Catatan: Jika Anda ingin mengambil data, cukup klik Undo atau Ctrl+ Zpada keyboard.