Cara Memanfaatkan Huruf Pertama Di Excel Spreadsheet Cells

Meskipun Excel pada dasarnya adalah aplikasi spreadsheet untuk data numerik, Anda sering kali harus memasukkan teks ke dalam sel. Setiap tabel spreadsheet harus memiliki tajuk kolom atau baris. Dengan demikian, pengguna Excel terkadang perlu mengubah casing teks di dalam spreadsheet mereka. Tentu saja, Anda bisa melakukannya dengan mengedit konten sel secara manual dengan keyboard.

Namun, Excel juga menyertakan beberapa fungsi yang dapat Anda sesuaikan dengan huruf besar-kecil. Kami akan membahasnya secara rinci dalam artikel ini

Bagaimana Mengubah Kasus di Excel

Excel memiliki tiga fungsi utama yang dapat Anda sesuaikan huruf besar-kecil dalam sel. Fungsi yang mengubah case adalah UPPER , LOWER , dan PROPER . UPPER mengubah teks menjadi huruf besar, LOWER mengubahnya menjadi huruf kecil dan PROPER mengkapitalisasi huruf pertama dari setiap kata dalam sel.

1. Untuk mengetahui cara menambahkan fungsi ini ke sel, buka spreadsheet Excel kosong dan ketik ' tech junkie ' di sel A2 .
2. Kemudian, pilih sel B2 , dan masukkan ' =UPPER(A2) ' di bilah fx. Itu akan mengonversi teks dalam A2 menjadi TECH JUNKIE di sel B2 seperti yang ditunjukkan langsung di bawah ini.
3. Sekarang, klik sel C2 , ketik ' =LOWER(B2) ' di bilah fx dan tekan tombol Enter . Ini akan mengonversi teks dalam B2 , TECH JUNKIE, menjadi huruf kecil, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
4. Selanjutnya, pilih sel D2 , masukkan ' =PROPER(C2) ' di bilah fungsi, lalu tekan tombol Enter . Itu akan mengubah teks di C2 menjadi Tech Junkie di D2 seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Jadi, fungsi PROPER mengkapitalisasi setiap kata dalam string teks.
5. Perhatikan bahwa Anda tidak perlu menyertakan referensi sel di dalam fungsi tersebut. Anda malah dapat memasukkan teks langsung ke dalam fungsi. Misalnya, pilih sel E2 dan masukkan ' =PROPER(“tech junkie”) ' di bilah fx, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Itu akan memodifikasi casing string teks yang termasuk dalam fungsi.

Kapitalisasi Hanya Huruf Pertama di Sel Spreadsheet

Fungsi utama Excel untuk mengedit kapitalisasi teks adalah PROPER, UPPER, dan LOWER. Namun, tidak satu pun dari huruf besar itu hanya huruf pertama dalam sel spreadsheet Excel. Meskipun demikian, Anda masih dapat menambahkan rumus ke sel spreadsheet Excel yang hanya mengkapitalisasi huruf pertama string teks.

1. Sebagai contoh, masukkan ' ini adalah contoh string TEXT ' di sel A4 spreadsheet Excel Anda.
2. Kemudian, pilih sel B4 di spreadsheet Anda, ketik rumus berikut di bilah fx: =REPLACE(LOWER(A4),1,1,UPPER(LEFT(A4,1))) , lalu tekan tombol Enter untuk menambahkan rumus ke spreadsheet. Sel B4 sekarang akan mengedit teks menjadi ' Ini adalah contoh string teks ' seperti yang ditunjukkan dalam snapshot langsung di bawah.

Rumus yang dimasukkan memastikan bahwa hanya huruf pertama dari string teks yang merupakan huruf besar. Anda dapat memodifikasi teks di sel mana pun dengan rumus dengan menyesuaikan referensi sel dalam tanda kurung. Jadi jika teksnya ada di D11, Anda akan mengganti A4 dengan referensi sel D11.

Anda juga dapat memasukkan string teks secara langsung ke dalam rumus alih-alih referensi sel. Misalnya, pilih sel C4 lalu masukkan '=REPLACE(LOWER(“ini adalah contoh string TEKS”),1,1,UPPER(LEFT(“ini adalah contoh string TEXT”,1)))' dalam fungsi batang. C4 juga akan mengedit string teks dalam rumus yang sama seperti B4 seperti yang ditunjukkan pada snapshot di bawah ini.

Edit Kasus Teks dengan Kutools for Excel

Excel tidak menyertakan alat Ubah Kasus untuk mengedit teks. Itu akan menjadi tambahan yang berguna untuk aplikasi ini, dan Anda bisa menambahkan alat Ubah Kasus ke Excel dengan Kutools. Kutools for Excel adalah add-on yang memperluas aplikasi dengan banyak alat tambahan. Anda dapat mencoba jejak Kutools selama 60 hari, dan add-on dijual seharga $39,00 di situs ExtendOffice .

Dengan Kutools ditambahkan ke Excel, Anda bisa membuka alat Ubah Kasus.

1. Pertama, pilih rentang sel yang menyertakan teks untuk diedit.
2. Kemudian Anda bisa mengklik a Kutools tab, tekan tombol Teks tombol dan pilih Ubah Kasus dari menu untuk membuka kotak dialog Ubah Kasus.
3. Kotak dialog Change Case menyertakan opsi Sentence case yang akan mengkapitalisasi hanya huruf pertama dari string teks yang sama seperti rumus REPLACE . Jadi pilih opsi Sentence case pada kotak dialog Change Case.
4. Pratinjau di sebelah kanan jendela menunjukkan kepada Anda bagaimana opsi akan mengedit konten sel yang dipilih. Klik Terapkan dan OK untuk mengonfirmasi opsi yang dipilih.

Begitulah cara Anda memanfaatkan huruf pertama dalam sel spreadsheet Excel dengan rumus REPLACE dan alat Ubah Kasus di Kutools. Anda juga dapat mengkapitalisasi huruf sel pertama dengan rumus CONCATENATE seperti yang ditampilkan di video YouTube ini .

Memanfaatkan Huruf Pertama di Excel

Apakah Anda menggunakan fungsi bawaan di Excel atau aplikasi pihak ketiga, Anda dapat dengan mudah memodifikasi casing sel tanpa harus mengubah semuanya secara manual.

Apakah Anda memformat lembar Excel untuk bekerja? Apakah Anda tahu solusi yang lebih ramping? Bagikan pemikiran Anda di bawah ini.