Cara Memasang Papan Kanban Di Notion

Tautan Perangkat

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Perangkat Hilang?

Notion adalah aplikasi luar biasa yang digunakan tim untuk manajemen proyek dan fungsi lainnya. Ini berisi banyak alat untuk membantu kelompok bekerja secara produktif. Salah satu alat ini adalah papan Kanban. Jika Anda tidak yakin cara membuat papan Kanban di Notion, tidak perlu mencari lagi. Di sini, Anda akan mengetahui semua yang perlu Anda ketahui tentang alat produktivitas ini.

Cara Memasang Papan Kanban di Notion di PC

Papan Kanban adalah penemuan dari Jepang, yang dengannya seorang insinyur industri dapat membatasi pekerjaan yang sedang berjalan dan meningkatkan efisiensi pekerja. Ini bekerja dengan membuat daftar semua yang penting, sehingga siapa pun dapat mengetahui apa yang berikutnya dalam daftar prioritas.

Papan Kanban tradisional memiliki tiga kolom:

• Melakukan
• Sedang mengerjakan
• Selesai

Opsi pertama sudah jelas, merangkum semua tugas yang belum diselesaikan. Begitu seseorang memulai pekerjaan, pekerjaan itu akan dipindahkan ke kolom "Melakukan". Di situlah semua pekerjaan yang sedang berjalan.

Terakhir, setelah tugas selesai, tugas akan dipindahkan ke "Selesai".

Notion sangat serbaguna, dan meskipun tidak memiliki templat papan Kanban, Anda masih dapat membuatnya untuk papan yang akan datang. Lebih baik lagi, karena Anda dapat mengunduh templat Notion, tersedia contoh siap pakai. Namun, Anda selalu dapat membuatnya sendiri jika mau.

Berikut cara membuat Kanban Bboard di PC:

Bagian satu

1. Luncurkan Gagasan.
   
2. Pilih “Tambahkan Halaman.” Pengertian: Siapkan Papan Kanban
   
3. Dari “Database”, pilih “Papan”.
   
4. Pilih antara “Board-Inline” dan “Board-Full Page.”
   
5. Ganti nama kolom pertama menjadi “To-Do.”
   
6. Buat dua kolom lagi untuk dua status lainnya.
   

Papan sebaris adalah untuk mereka yang menginginkan papan berada di halaman yang ada. Misalnya, jika Anda sudah memiliki halaman yang menunggu papan Kanban, pilih opsi ini.

Namun, jika Anda ingin papan Kanban terpisah dari halaman lain, pilih "Halaman Penuh". Itu akan tetap menjadi entitasnya sendiri.

Bagian kedua

Di sini, kita akan bekerja membuat kartu. Kartu adalah tugas yang sesuai dengan salah satu dari tiga kolom. Karena dapat dipindahkan, membuat satu untuk setiap pekerjaan sudah cukup.

1. Klik kartu di Papan Kanban atau tambahkan yang baru.
   
2. Setelah dibuka, tambahkan setidaknya satu properti ke kartu.
   
3. Untuk batas waktu, tambahkan properti "Tanggal".
   
4. Selanjutnya, pilih "Multi-Pilih" untuk "Proyek".
   

Melakukannya memungkinkan Anda menetapkan tenggat waktu untuk proyek, yang sangat penting untuk ketepatan waktu dan penjadwalan. Opsi "Proyek" akan memungkinkan Anda menangani beberapa proyek dalam satu papan Kanban. Dengan cara ini, Anda hanya membutuhkan satu, bukan banyak.

Kami juga merekomendasikan untuk menyortir kartu berdasarkan tenggat waktu. Dengan begitu, Anda bisa memprioritaskan tugas yang paling mendesak.

1. Klik "Urutkan".
   
2. Pilih "Tambahkan Urutkan."
   
3. Ubah properti menjadi "Batas Waktu".
   
4. Konfirmasi pilihan.

Ini menciptakan papan Kanban yang agak sederhana. Jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih kompleks, Anda dapat mengutak-atik pengaturan dan bereksperimen lebih lanjut.

Cara Mengatur Papan Kanban di Notion di iPhone

Notion juga berfungsi di perangkat seluler. Jika Anda punya waktu dan ingin membuat papan Kanban saat bepergian, silakan dapatkan aplikasinya dan atur menggunakan langkah-langkah berikut:

Bagian satu

1. Luncurkan Notion untuk iPhone.
   
2. Gesek dari kiri.
   
3. Pilih "Tambah Halaman."
   
4. Temukan opsi untuk membuat papan.
   
5. Pilih jenis yang Anda inginkan.
6. Ganti nama kolom pertama menjadi “To-Do.”
   
7. Sebutkan dua lagi untuk "Melakukan" dan "Selesai".
   

Aplikasi seluler agak mirip dengan versi desktop. Oleh karena itu, Anda dapat mengubah platform tanpa harus mempelajari kembali terlalu banyak hal.

Bagian kedua

1. Tambahkan kartu ke papan Kanban.
   
2. Tambahkan properti ke kartu.
   
3. Pilih "Tanggal" untuk "Batas Waktu".
   
4. Pilih "Multi-Pilih" untuk "Proyek."
   

Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak properti, jangan ragu untuk melakukannya secara bersamaan.

Untuk mengurutkan kartu berdasarkan tenggat waktu, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Ketuk "Urutkan".
   
2. Pilih "Tambahkan Urutkan".
   
3. Pastikan properti yang berlaku menjadi "Batas Waktu".
   
4. Konfirmasikan opsi.
   

Seperti halnya PC, Anda dapat tetap bekerja di papan Kanban dan menyesuaikannya sesuka Anda.

Cara Menyiapkan Papan Kanban di Notion di Perangkat Android

Ada sedikit perbedaan antara versi seluler aplikasi Notion. Namun, kami juga akan mencantumkan petunjuk untuk Android di sini.

Bagian satu

1. Luncurkan Notion di perangkat Android Anda.
   
2. Gesek ke kiri dan buka sidebar.
   
3. Pilih "Tambahkan Halaman".
   
4. Buat Papan.
   
5. Pilih jenis yang Anda inginkan.
   
6. Ganti nama kolom pertama menjadi “To-Do.”
   
7. Sebutkan dua lagi untuk "Melakukan" dan "Selesai".
   

Jika Anda tidak akan menyesuaikan kartu Anda secara mendalam, silakan lewati Bagian Dua.

Bagian kedua

1. Tambahkan kartu.
   
2. Berikan kartu beberapa properti.
   
3. Pilih "Tanggal" untuk "Batas Waktu".
   
4. Pilih "Multi-Pilih" untuk "Proyek."
   

Anda selalu dapat menyesuaikan properti dan kemudian mengkloning kartu agar tetap memiliki properti yang sama.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menyortir kartu berdasarkan tenggat waktu:

1. Pilih "Urutkan".
   
2. Ketuk "Tambahkan Sort."
   
3. Pilih "Batas Waktu" untuk properti Urutkan.
   
4. Konfirmasikan opsi pilih "Selesai".
   

Cara Mengatur Papan Kanban di Notion di iPad

Ini adalah langkah-langkah membuat papan Kanban sederhana di Notion untuk iPad.

Bagian satu

1. Buka Notion di iPad Anda.
   
2. Gesek ke kiri dan buka sidebar untuk memulai.
   
3. Pilih "Tambahkan Halaman".
   
4. Buat Papan.
   
5. Pilih jenis yang Anda inginkan.
6. Beri nama kolom pertama "To-Do."
   
7. Sebutkan dua lagi "Melakukan" dan "Selesai".
   

Bagian kedua

1. Tambahkan kartu.
   
2. Pilih beberapa properti.
   
3. Pilih "Tanggal" untuk "Batas Waktu".
   
4. Pilih "Multi-Pilih" untuk "Proyek."
   

Untuk menyortir, lihat petunjuk berikut:

1. Pilih "Urutkan".
   
2. Ketuk "Tambahkan Sort."
   
3. Pilih "Batas Waktu".
   
4. Konfirmasi pilihan.

Memindahkan Kartu

Kesederhanaan papan Kanban memungkinkan Anda memindahkan kartu karena tugas memiliki status baru. Berikut cara memindahkan kartu dari kolom ke kolom lainnya:

1. Klik pada kartu yang ingin Anda pindahkan.
   
2. Tahan tombol kiri mouse.
   
3. Seret ke kolom lain.
   
4. Lepaskan jari Anda.
5. Sekarang, kartu Anda akan mencerminkan status barunya.
   

Dengan fungsi ini, Anda dapat memindahkan kartu ke mana pun Anda butuhkan. Bahkan mungkin untuk memindahkannya kembali ke "Melakukan" jika Anda mengetahui bahwa Anda melewatkan sesuatu.

FAQ tambahan

Bisakah Anda Menggunakan Notion di iPhone?

Ya, Anda dapat menggunakan Notion di iPhone Anda. Ia bahkan bekerja dengan sangat baik di perangkat Android. Namun, fitur lengkap semuanya ada di versi desktop.

Apakah Notion Memiliki Widget iOS?

Ya, ada Notion Widget yang didukung untuk iOS 14.0 dan yang lebih baru. Setelah Anda mengunduh aplikasi dari App Store, Anda dapat menambahkan widget di mana saja di layar beranda iPhone Anda.

Apa itu Dewan dalam Gagasan?

Papan adalah salah satu fitur Notion yang paling dapat disesuaikan untuk mengelola proyek dan tugas. Dewan Kanban hanyalah salah satu dari banyak cara yang mungkin untuk mengatur Dewan.

Jaga Semuanya Rapi

Sasaran yang jelas adalah target yang jauh lebih baik daripada sasaran yang tidak jelas, dan Anda akan menemukan tim berkinerja lebih baik dengan papan Kanban. Berkat betapa serbagunanya Notion, Anda dapat membuatnya serumit atau sesederhana yang Anda suka. Grup Anda bahkan dapat mengajukan beberapa ide.

Apakah Anda menggunakan papan Kanban untuk mengatur ide? Alternatif apa yang Anda sukai jika tidak? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.