Cara Membagikan Presentasi PowerPoint Di Zoom

Presentasi PowerPoint adalah alat praktis dan praktis di lingkungan perusahaan mana pun. Saat Anda mempresentasikan masalah atau rencana secara visual, orang sering kali lebih mudah mengingat atau mengasimilasinya. Dan saat Anda menggabungkan presentasi PowerPoint dengan Zoom, Anda membuat rapat bisnis menjadi lebih baik.

Tapi bagaimana tepatnya PowerPoint dan Zoom bekerja sama? Nah, Anda bisa melakukannya dengan tiga cara berbeda. Semuanya akan kami bahas secara mendetail di artikel ini.

Metode 1 – Monitor Ganda

Salah satu hal hebat tentang Zoom adalah peralatan perangkat kerasnya tidak terlalu mahal. Bergantung pada ukuran dan kebutuhan perusahaan Anda, rapat Zoom Anda dapat tetap sekecil atau sebesar yang Anda inginkan.

Misalnya, jika ruang rapat Zoom Anda memiliki sistem monitor ganda, satu layar dapat menampilkan seluruh presentasi PowerPoint dalam layar penuh. Sedangkan monitor lainnya bisa berisi catatan penyaji atau hal lain yang bisa berkontribusi pada rapat.

Inilah cara Anda membagikan presentasi PowerPoint pada dua monitor di Zoom:

1. Pilih file PowerPoint yang ada di agenda.
   
2. Sekarang Mulai atau Gabung rapat Zoom.
   
3. Di panel kontrol rapat, pilih "Bagikan Layar".
   
4. Pilih monitor utama lalu pilih "Bagikan" lagi. Jika Anda tidak yakin monitor mana yang utama, pilih monitor tempat PowerPoint dibuka.
   
5. Saat Anda berbagi layar, mulai mode peragaan slide PowerPoint dengan mengikuti rute ini tab Peragaan Slide>Dari Awal atau Dari Slide Saat Ini.
   

Hanya itu yang ada untuk itu. Namun, jika ternyata monitor yang Anda bagikan bukan monitor yang benar, buka Pengaturan Tampilan, dan klik "Tukar Tampilan Penyaji dan Peragaan Slide". Oleh karena itu, Anda tidak harus memulai seluruh proses dari awal.

Metode 2 – Monitor Tunggal di Jendela

Metode pertama sangat praktis dan memberi Anda pandangan yang jelas tentang presentasi dan presenter. Tetapi tidak setiap ruang rapat Zoom memiliki monitor ganda, juga tidak membutuhkannya. Ruang rapat yang lebih kecil bekerja dengan baik dengan satu monitor, dan untungnya, Anda dapat berbagi peragaan slide PowerPoint hanya dengan satu monitor.

Baik di jendela atau dengan layar penuh. Opsi jendela sangat berguna untuk multitasking sambil berbagi presentasi. Inilah cara Anda berbagi presentasi PowerPoint di jendela:

1. Akses file PowerPoint yang akan Anda bagikan.
   
2. Pilih tab "Slide Show" dan kemudian "Set up Slide Show".
   
3. Pergi ke "Show Type" dan kemudian pilih "Browsed by an individual (window)". Konfirmasi pilihan.
   
4. Aktifkan mode tayangan slide PowerPoint dengan memilih tab "Slide Show" dan kemudian "From Beginning or From Current Slide".
   
5. Bergabung atau mulai rapat Zoom.
   
6. Dalam rapat, kontrol pilih "Bagikan Layar".
   
7. Klik pada jendela PowerPoint dan pilih "Bagikan".
   

Itu harus melakukannya. Sekarang Anda memiliki presentasi PowerPoint dalam satu jendela, dan Anda masih dapat mengakses obrolan dalam rapat atau aplikasi atau file lain yang Anda perlukan untuk rapat.

Metode 3 – Monitor Tunggal dalam Layar Penuh

Jika Anda berurusan dengan situasi satu monitor dalam rapat Zoom Anda, dan presentasi PowerPoint yang sangat penting sedang dalam perjalanan, opsi layar penuh adalah ide yang bagus. Peragaan slide layar penuh berarti tidak akan ada gangguan pada layar. Tanpa mengobrol, atau membuka file lain, fokus Anda tetap pada presentasi itu sendiri. Inilah cara Anda membuat tayangan slide PowerPoint layar penuh di Zoom:

1. Buka file PowerPoint yang telah Anda siapkan untuk presentasi.
   
2. Bergabunglah dengan rapat Zoom atau mulai yang baru.
   
3. Buka tab kontrol rapat dan pilih "Bagikan Layar".
   
4. Sekarang pilih monitor Anda dan pilih "Bagikan" lagi.
   
5. Saat Anda mulai berbagi layar, cukup klik pada tab "Slide Show" dan kemudian "From Beginning or from Current Slide".
   

Dan sekarang presentasi Anda dalam layar penuh, dan semua orang dapat melihatnya dengan jelas.

Berbagi Suara dengan Zoom

Tahukah Anda bahwa fitur berbagi layar Zoom memungkinkan Anda berbagi audio juga? Itu benar. Orang-orang yang menghadiri rapat dari jarak jauh kini dapat menerima video dan audio. Tetapi satu prasyarat adalah Anda harus menggunakan Zoom untuk Desktop untuk Windows atau Mac.

Oleh karena itu, jika Anda ingin membagikan klip YouTube misalnya, Anda tinggal mengklik “Share sound”. Namun, ada satu kelemahan. Anda tidak dapat membagikan suara komputer saat rapat dibagikan di beberapa layar secara bersamaan. Ini hanya berfungsi ketika satu layar pada satu waktu dibagikan. Tetap saja, ini adalah fitur yang sangat berguna.

Presentasikan Pekerjaan Anda Secara Lebih Efisien dengan Zoom

Peragaan slide PowerPoint telah ada selamanya. Setelah Anda mengetahui cara memanfaatkannya sebaik mungkin, langit adalah batasnya. Ini adalah salah satu opsi perangkat lunak paling kreatif dari Microsoft Office. Sebagai perbandingan, Zoom adalah hal baru. Tapi itu mengambil alih dunia korporat. Perusahaan menekankan bahwa itu "hanya berfungsi", dan apa lagi yang bisa Anda minta dari alat yang dirancang untuk membuat rapat kerja berjalan lancar? Waktu adalah komoditas yang paling berharga, dan PowerPoint, bersama dengan Zoom, membantu Anda melakukan penghematan yang signifikan dalam hal ini.

Beri tahu kami pendapat Anda tentang PowerPoint dan Zoom di bagian komentar di bawah.