Cara Membandingkan Kolom Di Google Sheets

Google Sheets adalah aplikasi spreadsheet berbasis cloud yang kuat dan mudah dipelajari dari Google. Spreadsheet bersaing dengan Microsoft Excel di pasar spreadsheet, tidak memiliki luas atau kedalaman fitur yang sama.

Google Sheets, Google Docs, dan Google Slides adalah bagian dari office suite berbasis web yang ditawarkan oleh Google secara gratis. Aplikasi ini terintegrasi dengan Google Drive, penyimpanan file Google, dan layanan sinkronisasi.

Salah satu tugas spreadsheet rutin tersebut adalah perbandingan informasi di kolom yang berbeda. Sheets lebih dari mampu melakukan perbandingan semacam ini.

Dalam artikel panduan ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat membandingkan data antar kolom di Google Sheets, dan saya juga akan menjelaskan satu pendekatan untuk melakukan hal yang sama dengan Microsoft Excel. Jika Anda adalah pengguna Excel yang sedang mempertimbangkan untuk beralih dan ingin memiliki fitur yang sebanding, artikel ini akan meredakan kekhawatiran Anda. Anda dapat menyelesaikannya dengan Spreadsheet!

Google Sheets Bandingkan Kolom

Bandingkan dua kolom di Google Sheets

Salah satu pendekatan sederhana untuk membandingkan kolom di Spreadsheet adalah dengan menggunakan rumus. Katakanlah kita memiliki dua kolom data, kolom A dan kolom B. Jika kita ingin membandingkan kolom dan mencatat perbedaannya, kita dapat menggunakan rumus.

Rumus IF adalah alat yang ampuh di Spreadsheet (serta di Excel). Dalam pernyataan IF, ada tiga argumen.

Argumen pertama adalah pengujian yang akan dilakukan, argumen kedua adalah hasil yang dikembalikan jika pengujian tidak benar , dan argumen ketiga adalah hasil yang dikembalikan jika pengujian benar . Ini cukup mudah untuk dipahami, tetapi sulit untuk dibaca dalam rumusnya, jadi mari kita telusuri.

1. Buka Lembar Anda di halaman yang ingin Anda bandingkan.
   
2. Dengan data di kolom A dan B, sorot sel C1.
   
3. Rekatkan =if(A1=B1,"","Mismatch")ke sel C1. Logikanya begini: jika A1 dan B1 sama (yaitu, A1=B1), rumus mengembalikan string kosong, dan jika tidak sama (A1 tidak sama dengan B1), rumus mengembalikan "Ketidakcocokan " .
   
4. Klik kiri di sudut kanan bawah sel C1 dan seret ke bawah. Ini menyalin rumus di C1 ke semua sel kolom C.
   

Sekarang untuk setiap baris di mana A dan B tidak identik, kolom C akan berisi kata "Ketidakcocokan". Jika Anda melihat sel kosong maka rumus tidak menghasilkan apa-apa yang menunjukkan kolom cocok.

Membandingkan data multi-kolom

Membandingkan data antara dua kolom baik-baik saja dan bermanfaat… tetapi bagaimana jika Anda memiliki banyak kolom data dan perlu melakukan perbandingan? Nah, Sheets juga bisa mengatasinya, menggunakan fungsi yang disebut ARRAYFORMULA. Ini adalah formula yang cukup canggih dan saya tidak akan membahas lebih dalam tentang cara kerjanya, tetapi ini akan memungkinkan kita untuk melakukan beberapa perbandingan data multi-kolom.

Di Spreadsheet dan spreadsheet lainnya, Anda dapat menggunakan rumus larik untuk menghitung kolom atau baris nilai subtotal dengan menempatkannya dalam baris sel atau Anda dapat menghitung satu nilai dalam satu sel.

Katakanlah kita memiliki dua set data. Setiap kumpulan data memiliki nilai indeks – mungkin berupa nomor bagian atau nomor seri. Ada juga beberapa kolom data yang terkait dengan setiap nilai indeks – warna produk, mungkin, atau jumlah yang tersedia. Berikut tampilan salah satu kumpulan data tersebut.

Jadi kami memiliki data Jane. Tapi kemudian Bob mengirimkan datanya untuk kumpulan informasi yang sama, dan kami menduga bahwa mungkin ada beberapa perbedaan antara kedua kumpulan data tersebut. (Dalam contoh ini, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi perbedaannya secara visual, tetapi mengasumsikan spreadsheet dengan ribuan entri.) Lihat di bawah untuk angka Jane dan Bob secara berdampingan.

Jika kita ingin memeriksa apakah angka harga per unit yang dilaporkan oleh Jane dan Bob sama, kita dapat menggunakan ARRAYFORMULA untuk melakukannya. Kami ingin melaporkan perbedaan apa pun dan mencetaknya mulai dari sel I3, jadi di I3 kami mengetikkan rumus ini:

=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))

Ini menghasilkan perbandingan multi-kolom yang terlihat seperti ini:

Sekarang kita dapat melihat bahwa SKU A10305 memiliki perbedaan dan kita dapat mengetahui siapa yang memiliki informasi yang benar dan siapa yang salah.

Menggunakan Power Tools untuk membandingkan kolom

Pendekatan lain adalah menggunakan alat perbandingan di salah satu paket tambahan untuk Google Sheets. Salah satu alat dikenal sebagai ' Alat Daya,  kumpulan add-on yang sangat berguna untuk memperluas fungsionalitas Google Sheets. Ini adalah salah satu dari banyak alat yang sangat memperluas fungsionalitas dasar dan menghabiskan banyak pekerjaan untuk membuat spreadsheet.

Meskipun dulunya gratis tanpa batas waktu, Power Tools sekarang memerlukan langganan setelah masa uji coba gratis berakhir. Menurut saya, Power Tools sepadan dengan harga untuk pengguna berat spreadsheet dengan harga $29,95/tahun atau $89,95 untuk langganan seumur hidup.

Power Tools memiliki banyak fungsi yang kuat, tetapi kita hanya akan melihat metode perbandingan kolomnya di sini.

1. Setelah Power Tools ditambahkan ke Google Sheets Anda, buka menu pull-down Add-Ons
   
2. Pilih Perkakas Listrik
   
3. Kemudian pilih Mulai
   
4. Klik opsi menu 'Dedupe & Bandingkan' lalu pilih 'Bandingkan dua lembar'
   
5. Masukkan rentang kolom yang ingin Anda bandingkan. Perhatikan bahwa Anda dapat membandingkan beberapa kolom sekaligus, dan bahkan membandingkan di berbagai lembar!
   
6. Pilih apakah Anda ingin menemukan nilai unik atau nilai duplikat.
   
7. Pilih bagaimana Anda ingin Power Tools menunjukkan hasil perbandingan. Anda dapat memilih untuk mewarnai sel duplikat atau unik, untuk memindahkan atau menyalin data ke kolom baru, dan pilihan lainnya.
   

Cara cepat untuk membandingkan perbedaan antara teks atau spreadsheet

Jika Anda tidak ingin repot menulis rumus atau menggunakan add-on dan hanya ingin membandingkan nilai atau teks dengan cepat di antara dua dokumen, ada alat online gratis yang akan membantu Anda. Ini disebut Diffchecker dan sepertinya bekerja dengan baik. Bahkan direkomendasikan untuk digunakan di forum Google Docs.

1. Arahkan ke Diffchecker .
   
2. Tempel satu set teks atau nilai ke panel kiri dan kolom atau teks lainnya ke kanan.
   
3. Pilih Cari Perbedaan!
   
4. Situs ini akan membandingkan dua panel dan menyorot setiap perbedaan.
   

Diffchecker berguna jika Anda mencoba membedakan antar kolom dan hanya membutuhkan hasilnya.

Lalu bagaimana jika Anda menggunakan Excel, bisakah Anda membandingkan kolom menggunakan alat itu? Tentu saja Anda bisa!

Bandingkan dua kolom di Microsoft Excel

Saya beralih antara Google Sheets dan Microsoft Excel tergantung pada apa yang saya coba lakukan. Meskipun Sheets sangat bagus, ia tidak memiliki banyak fitur seperti Excel dan gagal di beberapa area utama.

Metode 1 untuk membandingkan kolom untuk duplikat di Excel:

1. Sorot dua kolom yang ingin Anda periksa.
   
2. Pilih Pemformatan Bersyarat dari pita Beranda.
   
3. Pilih Sorot Aturan Sel dan Nilai Duplikat.
   
4. Pilih format yang akan ditampilkan dan pilih OK.
   

Metode 2 untuk membandingkan kolom untuk perbedaan di Excel:

1. Sorot sel 1 di kolom C.
   
2. Rekatkan =IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"No match in A","")ke bilah rumus.
   
3. Anda akan melihat 'Tidak cocok di A' di kolom C di mana pun kedua kolom berbeda.
   

Anda akan melihat sel-sel tersebut dengan perbedaan karena harus ada label di baris yang sesuai yang memberi tahu Anda 'Tidak cocok di A'. Anda tentu saja dapat memodifikasi ini untuk mengatakan apa pun yang Anda suka. Anda juga dapat mengubah huruf kolom atau urutan perbandingan keduanya.