Cara Membuat Folder Di Google Docs

Google Docs adalah editor teks yang hebat dan gratis, dan berkat itu menjadi bagian dari ekosistem Google, itu juga bagus untuk berkolaborasi dengan mudah dengan pengguna Google lainnya. Namun, saat bekerja di Google Documents, sangat penting bagi Anda untuk tetap teratur. Jika tidak, Anda berisiko kehilangan dokumen penting dan membuang-buang waktu untuk mencari hal-hal yang dapat segera Anda temukan.

Untuk membantu pengaturan di Google Docs, Anda ingin menggunakan folder. Anda dapat menggunakannya untuk mengatur berdasarkan tempat kerja, konsep, kategori, dan lainnya. Namun, Google Documents sebenarnya tidak dapat membuat folder itu sendiri. Sebaliknya, Anda sebenarnya membuatnya di dalam Google Drive.

Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara membuat folder di Google Drive untuk mengatur Google Docs Anda.

Cara Membuat Folder di Google Docs

Anda dapat membuat folder langsung dari dokumen di Google Docs, atau Anda dapat membuka Google Drive untuk membuat folder baru. Kedua opsi hanya memerlukan beberapa langkah, jadi opsi yang lebih baik bergantung sepenuhnya pada preferensi pribadi Anda.

Membuat Folder di Google Docs

1. Di dalam dokumen Google Docs, klik Move , ikon folder, di sebelah judul dokumen Anda.
2. Dari sana, Anda diberi opsi untuk menamai folder baru atau menambahkan dokumen ke folder yang sudah ada. Jika Anda ingin menambahkan ke folder yang sudah ada, klik folder yang ditentukan dan pilih Pindahkan .
3. Untuk membuat folder baru, klik ikon folder di pojok kiri bawah jendela, masukkan nama untuk folder baru Anda, konfirmasikan dengan mencentang kotak lalu klik Pindahkan ke sini .

Membuat Folder di Google Drive

Saat Anda berada di Google Drive tetapi tidak di dokumen tertentu, Anda akan berada di daftar semua file Anda.

1. Untuk mengaturnya, pergi ke kiri atas dan pilih tombol Baru .
2. Dari daftar drop-down tersebut, pilih Folder . Beri nama folder dan itu akan muncul di daftar dokumen Anda.
3. Daftar menempatkan folder lebih tinggi daripada file, jadi ingatlah itu. Di menu ini, Anda memiliki beberapa opsi berbeda untuk pengaturan. Anda dapat menyeret data Anda di atas folder, dan itu akan menempatkannya di sana. Atau, Anda dapat mengeklik kanan file dan memilih Pindahkan ke , dan itu akan memberikan daftar folder tempat Anda dapat memindahkan dokumen.

Keduanya sangat cepat, dan masing-masing cara akan melakukan apa yang Anda butuhkan: mengatur file dan dokumen Anda.

Mengelola Folder Google Drive

Mengingat cara kerja folder dengan Google Dokumen, Anda akan menggunakan Google Drive untuk mengakses dan mengelola file dan folder yang disimpan. Di dalam Google Drive Anda, Anda dapat memindahkan folder ke sub-folder, menghapusnya, dan lainnya.

• Untuk mengelola folder, cukup klik kanan padanya dan pilih opsi mana pun yang Anda suka dari kotak drop-down yang dihasilkan.
• Folder juga mempermudah berbagi kumpulan dokumen dengan pengguna lain. Alih-alih membagikan setiap file dengan sendirinya, Anda dapat membuat folder untuk menumpuk berbagai dokumen di dalamnya dan mengizinkan orang lain untuk mengelolanya. Dengan membagikan tautan tersebut, pengguna yang memiliki akses dapat mengunggah dokumen baru, mengakses orang lain, dan lainnya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah Anda memulihkan folder setelah Anda menghapusnya di Google Drive?

Ya, Anda dapat memulihkan map di Google Documents setelah menghapusnya, tetapi hanya selama 30 hari setelah dihapus. Begini caranya:

1. Di dalam Google Drive, klik Sampah , itu ada di sisi kiri layar.

2. Sekarang, klik kanan folder yang ingin Anda pulihkan, dan klik Kembalikan .

Pikiran Akhir

Sekarang Anda tahu cara mengatur file Google Drive Anda, pastikan Anda meluangkan waktu untuk mencari tahu proses terbaik untuk Anda. Beberapa orang menyukai folder yang berbeda untuk semuanya, sementara yang lain lebih suka mengelompokkan grup besar ke dalam satu folder dengan subfolder di dalamnya.

Apa pun itu, sistem pengorganisasian Google Drive yang fantastis akan memberi Anda alat untuk membuat pekerjaan Anda terus berjalan alih-alih menghabiskan waktu mencari dokumen dan file yang berbeda.